(Catatan: Artikel ini adalah cross-posted di sini: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Update 09/01/09: Berdasarkan umpan balik kericau, Saya harus menjelaskan bahwa InfoPath didukung dalam arti bahwa BPOS menyediakan bentuk Perpustakaan. Apa yang saya maksud ketika saya menulis "tidak didukung dengan cara apapun" adalah bahwa fungsi-fungsi layanan bentuk InfoPath tidak didukung. Itu berarti bahwa Anda tidak dapat mempublikasikan sebuah bentuk InfoPath ke BPOS dan dan membuat dalam web browser. Itu juga berarti bahwa beberapa keluar dari kotak Workflow, yang menggunakan InfoPath (bahkan dalam MOSS edisi standar) tidak bekerja di BPOS karena inisiasi mereka dan bentuk lain menggunakan InfoPath. Mudah-mudahan bahwa membersihkan semuanya.

Aku punya kesempatan untuk benar-benar menggali ke Microsoft Online menawarkan awal tahun ini dan secara khusus suite produktivitas bisnis online (BPOS). Ini datang sebelum aku bahkan sulit rencana perusahaan untuk berangkat saya sendiri di Arcovis. Aku segera melihat, Namun, BPOS itu bisa menjadi bagian penting dari infrastruktur internal perusahaan saya dan dari waktu ke waktu, Hal ini telah menjadi persis yang. Arcovis, menggunakannya setiap hari. Saya pikir saya akan berbagi beberapa pengalaman itu dari perspektif praktis jika Anda ingin mencobanya untuk diri sendiri atau sekedar ingin tahu tentang hal itu.

Seperti kata "suite" di BPOS berarti, Anda mendapatkan seikat kecil aplikasi:

• Asing
• Hidup pertemuan
• Communicator
• SharePoint

Anda dapat membeli mereka masing-masing secara terpisah, Saya percaya. Ini semua dieja relatif jelas di Situs online Microsoft. Anda mungkin bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik melalui MSFT mitra. Arcovis telah bekerja dengan Internet strategi dan mereka tampaknya tahu mereka stuff, Jadi saya akan memasukkannya dalam daftar vendor jika Anda melakukan pencarian multi vendor.

Aku menjelaskan pengalaman dan pemikiran untuk masing-masing masing-masing.

Asing

Ini adalah lingkungan exchange host dan dari perspektif saya, bekerja seperti server Exchange lain pernah saya gunakan. Ini terintegrasi dengan semua lingkungan saya sesama mitra Arcovis dan memberi saya akses ke kalender (yang sangat besar). Bagus.

Hotel ini juga menyediakan Outlook Web Access (OWA) antarmuka. Itu berarti saya bisa mendapatkan email saya pada setiap mesin yang memiliki web browser.

Ponsel HTC, menjalankan Windows Mobile 6.1(?) terhubung dengan baik melalui Active Sync. Itu melakukan hal ini dalam cara yang saya harapkan dan ingin.

Aku tidak menganggap diriku lebih dari outlook kasual dan exchange pengguna sehingga mungkin ada benar-benar penting fitur Exchange yang tidak didukung dan saya tidak selalu tahu itu.

Saya pikir rekomendasi terkuat yang saya buat untuk ini adalah bahwa saya sama sekali tidak menyadari bahwa lingkungan exchange saya adalah "tempat lain." Aku tidak tahu melihat perbedaan dalam pertukaran dan bagaimana saya menggunakannya setiap hari versus pengennya atau jadi lain kali saya menggunakan seseorang pertukaran lingkungan. Sebenarnya, ini lebih baik karena hanya bekerja.

Bottom line-host asing adalah apa yang dibutuhkan untuk menjadi dan saya sangat senang dengan itu.

Hidup pertemuan

Ini adalah alat yang benar-benar sangat diperlukan ketika Anda berada dalam bisnis konsultasi. Saya menjalankan instan live beberapa kali seminggu untuk menunjukkan produk kerja menengah untuk klien, untuk menonton mereka istirahat solusi saya sehingga saya tahu cara untuk memperbaikinya, melakukan presentasi penjualan, dll. Hidup pertemuan dibundel dengan BPOS dan sangat mudah digunakan.

I 'm bahkan kurang dari pertemuan hidup ahli daripada aku di Bursa. Namun, untuk tujuan saya, It's great.

Communicator

Sejauh, Saya menggunakan communicator hampir hanya untuk informasi keberadaan. Saya katakan "hanya" tetapi memiliki bahwa kehadiran data yang tersedia bagi saya setiap kali saya tersambung telah menjadi kecanduan. Dengan communicator diinstal dan berjalan, rekan-rekan saya tahu bila saya tersedia, apa jadwal saya adalah seperti saat ini, dan dapat saya IM (Meskipun antarmuka IM cukup membosankan, terbaik). Ini adalah salah satu hal-hal yang aku benar-benar rindu ketika aku tidak punya itu. Saya benar-benar mendapatkan sedikit kesal ketika rekan-rekan saya tidak menjalankan communicator karena kehadiran informasi hilang.

Indikator kehadiran terasa meresap. Itu muncul dalam SharePoint setiap kali nama mereka muncul sebagai seorang penulis ke dokumen, ditugaskan tugas, dll. Itu menunjukkan dalam email, tertanam kanan di outlook. Itu muncul di klien komunikator itu sendiri.

Untuk sebagian besar itu hanya duduk di sana berjalan di latar belakang dan menghiasi outlook dan SharePoint layar dengan informasi real-time keberadaan saya. Hal ini sangat dingin.

SharePoint

Sedikit favorit saya, Tentu saja, adalah SharePoint.

BPOS menyediakan versi modifikasi dari edisi standar MOSS. Saya akan menjelaskan "dimodifikasi" di bawah ini. Kami telah menggunakan portal BPOS SharePoint kami untuk hal-hal seperti:

• Informasi Marketing
• Penjualan (proposal, memimpin pelacakan) –> Kami berencana untuk berinvestasi dalam solusi CRM tapi sekarang, SharePoint bekerja sebagai solusi CRM kami.
• Kontak mitra dan pelanggan
• Pencarian
• Informasi proyek klien
• Penagihan (terutama untuk menyimpan tagihan kami)
• Diskusi
• Prototipe solusi
• Membangun situs demonstrasi (misalnya. manajemen karyawan baru proses HR)
• Lembar waktu
• Kolaborasi dokumen

Pada dasarnya, Semua barang yang Anda harapkan untuk menggunakan SharePoint untuk.

Sepanjang jalan, Kami menggunakan fitur-fitur teknis seperti:

• Alert
• SharePoint Designer
  • Alur kerja
  • Merek
• Jenis konten
• CQWP
• Dokumen perpustakaan dengan kontrol versi
• Daftar kustom untuk hal-hal (seperti kami waktu lembar)
• jQuery (dan semua kebaikan yang dapat datang dari yang, termasuk panggilan AJAX SharePoint layanan web)

Apa yang tidak bisa saya lakukan dengan itu? Ada beberapa hal yang akan menyenangkan:

• Aku tidak bisa memberikan akses anonim. Sebenarnya, saya tidak berpikir aku bisa melakukan itu untuk setiap harga. Saya bisa saja salah, atau mudah-mudahan MSFT akan mengubah ini di masa depan.
• Tidak ada InfoPath apapun.
  • Hal ini memiliki efek samping agak aneh memblokir beberapa standar MOSS Workflow yang bergantung pada InfoPath.
• Tidak ada kode sisi server. Itu berarti, di antara hal lain:
  • Tidak ada acara receiver
  • Tidak ada tindakan desain SharePoint kustom
  • Ada jenis bidang kustom
  • SDLC tidak tepat (yaitu. Fitur solusi).
  • Tidak ada akses ke stsadm

Tidak ada akses ke penyedia layanan bersama.

Bit terakhir ini agak sedih karena kita tidak bisa melakukan konfigurasi Cari sebanyak yang saya ingin.

Anda pada dasarnya menyerah banyak kemampuan teknis dan dipaksa untuk hidup dalam batas-batas out-of-the-box fungsionalitas SharePoint.

Aku bisa hidup dengan itu. Saya telah menemukan diriku ingin menampar bersama acara Penerima atau menggunakan tindakan kustom sekali atau dua kali,, tetapi untuk sebagian besar, Saya tidak melihat kekurangan.

Saya harus menambahkan bahwa hal ini bukan daftar lengkap dari perbedaan antara host "di prem" MOSS lingkungan dan SharePoint jalur. Strategi awan memiliki sangat rinci presentasi yang masuk ke dalam semua yang jika Anda tertarik. Aku berbicara dari sudut pandang seorang pemilik bisnis yang memanfaatkan alat.

Kemudahan penggunaan

Microsoft menyediakan nifty aplikasi desktop yang memungkinkan akses cepat dan mudah ke semua fungsi BPOS:

Anda tidak perlu menggunakannya, Tapi menghilangkan kebutuhan untuk login ke masing-masing aplikasi secara terpisah dan untuk live meeting, Hal ini cukup bagus karena Anda dapat melakukan sesi "temui sekarang" dengan hanya 2 Klik (satu tombol "web conferencing" di atas dan satu lagi pada browser web yang muncul). Hal ini juga bagus untuk mendapatkan OWA dengan satu klik, Meskipun Anda dapat menaruh itu di browser favorit Anda juga.

Keuntungan besar lainnya dengan aplikasi desktop ini adalah bahwa ia menyediakan latar belakang semacam satu tanda pada Layanan. Selama ini berjalan di latar belakang, Saya dapat membuka web browser dan terhubung ke lingkungan BPOS saya tanpa pernah perlu untuk memasukkan kredensial.

Pengungkapan penuh

Microsoft membuat BPOS tersedia untuk saya gratis jadi aku tidak sedang membayar bulanan per biaya pengguna saat ini. Namun, Saya melihat nilai ada dan Anda dapat menerima iman (atau tidak) bahwa saya akan membayar untuk layanan ini. Kenyataannya adalah bahwa aku tidak bisa menghitung pada Microsoft menyediakan ini gratis selamanya dan hal ini menjadi begitu kuat terintegrasi dengan bisnis saya yang bergerak... pikiran burung puyuh.

Kesimpulan

BPOS adalah gila-gilaan kaya fitur platform. Asing, SharePoint (Lumut standar!), kehadiran, live instan – ini adalah banyak fungsi yang amat, amat lewatkan jika aku harus hidup tanpa itu. Bisnis saya akan sangat berdampak tanpa itu. Saya tidak menemukan penggantian fungsi? Mungkin, tapi saya pikir saya akan harus kasar itu bersama-sama dari berbagai vendor lainnya, rumit hidupku. BPOS sejauh ini telah membuktikan dirinya untuk menjadi stabil dan handal. Untuk pelanggan yang tepat (seperti perusahaan saya), BPOS bernilai pertimbangan kuat.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin