Aku di sebuah proyek di mana kita perlu untuk mengumpulkan metrik di sekitar fungsi bernama "berbagi cerita." Idenya sangat sederhana — Jika Anda sedang melihat sebuah artikel menarik di intranet dan ingin berbagi dengan seseorang, Klik link berlabel "berbagi cerita ini" email ke teman Anda.

Kami bermain-main dengan bentuk kustom untuk tujuan ini, tetapi pada akhirnya, akal memenangkan hari dan kita hanya menggunakan akrab <href = mailto:…> teknik. (<href mailto:…> adalah sedikit mengejutkan kuat HTML; sebagai bonus, link yang membawa saya kembali ke saya UNIX pria halaman hari tua; itu adalah hari-hari!).

Teknik ini menyediakan antarmuka yang hebat untuk pengguna akhir karena mereka bisa menggunakan mereka akrab MS Outlook client (atau klien email apa pun mereka telah menginstal).

Itu membuat hal-hal yang lebih sulit pada kami pengembang miskin jenis karena mereka klien * juga * ingin menjalankan laporan di masa depan yang menunjukkan seberapa sering pengguna berbagi cerita dan bahkan cerita berbagi paling sering.

Kami whiteboarded beberapa kemungkinan solusi. Favorit saya adalah untuk carbon copy (CC) daftar SharePoint. Cara itu, pengguna akhir masih mendapat outlook client sementara kita mendapatkan untuk menangkap acara karena kita akan mendapatkan salinan email diri. Ada beberapa kekurangan yang jelas. Masalah utama adalah bahwa pengguna bisa hanya kosong keluar atau sebaliknya mangle CC alamat. Dan, kita perlu mengelola perpustakaan event bahwa email. Kita mempunyai tugas terjadwal di papan putih bertanggung jawab untuk pembersihan yang.

Jika Anda memiliki beberapa pendekatan pintar untuk memecahkan masalah ini, Tolong jangan Kirim.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

Seperti yang diminta dan dijanjikan, Aku upload presentasi saya tentang cara untuk mendapatkan "besar" persyaratan dari pengguna akhir untuk proyek-proyek SharePoint dan implementasi. Hal ini di sini: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.Live.com/Self.aspx/SharePoint/Paul Galvin Great Requirements.zip

Saya disajikan ini pada konferensi SharePoint praktik terbaik di Februari 2009 (www.sharepointbestpractices.com). Jika Anda menghadiri konferensi, Anda juga akan mendapatkan ini pada konferensi DVD.

Presentasi mencakup banyak catatan dengan kebanyakan slide. Hal ini tidak hanya poin-poin.

(Lihat di sini untuk presentasi saya pada pemerintahan studi kasus: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

Seperti banyak SharePoint konsultan jenis, Saya telah terpapar banyak fungsi SharePoint. Beberapa kali, Aku menyelam cukup mendalam. Lain kali saya hanya melihat itu sebagai aku terbang oleh ke satu set pilihan menu. Salah satu dari mereka adalah "pembuatan situs mandiri." Saya belum memiliki kebutuhan untuk itu sampai minggu ini.

Minggu ini, Aku perlu untuk memecahkan masalah bisnis yang saya pikir akan menjadi lebih umum sebagai perusahaan melonggarkan dan merangkul kontrol pengguna akhir langsung atas SharePoint. Dalam hal ini, Saya telah merancang situs template untuk mendukung masyarakat tertentu pengguna akhir. Orang-orang dalam komunitas ini harus mampu membuat situs mereka sendiri akan menggunakan template ini setiap kali dorongan pemogokan mereka.

Aku ingat melihat "self-service situs penciptaan" sebelum dan aku sudah selalu tersimpan yang di bagian belakang kepalaku berpikir bahwa "layanan diri situs penciptaan" SharePoint lingo artinya, cukup jelas, sesuatu seperti "turn me on Jika Anda ingin pengguna akhir untuk dapat membuat situs ketika mereka ingin."

Jadi, Saya menyalakannya, Coba saja keluar dan bagi saya, itu tidak menciptakan situs. Menciptakan situs Koleksi. Perbedaan yang cukup besar. Itulah tidak apa yang saya inginkan, Tidak sama sekali.

Mungkin untuk membiarkan pengguna akhir membuat baru sub situs melalui tingkat izin kustom. Ini adalah persis mana aku akan pergi di tempat pertama kecuali bahwa label "penciptaan situs mandiri" label tertipu saya. Melalui kericau, I learn that it’s deceived others as well 🙂

Saya masih bekerja keluar bagaimana untuk memberikan sedikit lebih efisien proses sementara tinggal murni dari kotak, Tapi ada pasti untuk mengikuti jalan. Hanya tidak mendapatkan terganggu oleh label.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

Saya adalah salah satu dari 20 atau 30 (atau mungkin 100?) panelis tadi malam di Grup pengguna SharePoint New York Rapat. Bukan format biasa presentasi, ini adalah semua tentang Q&A antara penonton dan anggota panel. Awal, Michael Lotter memperkenalkan saya ke sebuah ide baru dan saya ingin berbagi.

Anggota audiens dijelaskan bagaimana perusahaannya telah membayar konsultan untuk menulis aplikasi untuk perusahaan. Konsultan menulisnya sebagai aplikasi konsol menggunakan model objek SharePoint. Akibatnya, ini berarti bahwa program harus menjalankan pada server di peternakan. Ini berarti bahwa siapapun yang ingin menggunakan aplikasi harus masuk ke server, melakukan pekerjaan dan log off. Pada awalnya, ini bukan masalah, tetapi segera, lebih dan lebih (non-teknis) pengguna diperlukan untuk menggunakan utilitas. Pertanyaannya adalah (mengutip):

"Apa yang pilihan saya? Aku tidak ingin tetap membiarkan pengguna log langsung ke server, tetapi mereka perlu bahwa fungsi."

Michael Lotter menyarankan bahwa dia mengkonfigurasi mesin virtual baru, bergabung ke peternakan sebagai WFE dan membiarkan pengguna menjalankan aplikasi dari sana.

Ini adalah ide yang cukup menakjubkan bagi saya. Generalisasi solusi ini membawa ke pikiran gagasan pada dasarnya sementara, WFE hampir sekali pakai. Saya pikir ini adalah konsep yang cukup rapi. WFE sementara ini dapat menjalankan aplikasi konsol yang menggunakan model objek SharePoint. Anda juga dapat menggunakannya untuk menjalankan perintah stsadm. Tidak harus menjadi bagian dari biasa menyeimbangkan lokal. Jika turun atau mendapatkan hancur, Anda hanya dapat memutar yang baru. Aku mengulang sendiri, tapi aku hanya harus mengatakan bahwa saya pikir itu adalah ide yang benar-benar rapi.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

Minggu terakhir ini, seseorang bertanya pertanyaan tentang menciptakan sebuah lingkungan SharePoint yang akan menangani volume yang cukup tinggi untuk dokumen baru (10,000 +/- dalam hal ini). Saya tidak tahu banyak tentang hal ini, Tapi berkat ini kertas putih, Aku merasa jauh lebih baik informasi.

Bagi saya, white paper ini adalah cukup banyak hanya tanda buku pada saat, tapi saya mulai membaca melalui itu dan berpikir aku akan menyoroti utama saya dibawa pulang. SharePoint dapat diskalakan untuk menangani, minimal, beban ini:

• 50k dokumen baru per hari.
• 10 dokumen-dokumen juta total.

Saya menulis angka 50k / 10MM karena mereka cukup mudah untuk mengingat. Selama Anda tahu mereka minimum, Anda tidak akan mendapatkan kesulitan. Maksimal adalah setidaknya 10 persen lebih tinggi dari itu dan dengan tuning ekstrim, mungkin jauh lebih tinggi.

Terima kasih, Mike Walsh, sekali lagi untuk mingguan WSS FAQ pembaruan dan koreksi posting. Jika Anda belum berlangganan untuk itu, Anda harus serius berpikir tentang melakukan hal itu.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Selama seminggu, saya rekan dan saya lakukan beberapa pekerjaan untuk klien di NYC. Kami pengujian aspek yang berbeda dari implementasi MOSS yang menggunakan mereka "standar" membangun workstation (sebagai lawan laptop kami). Sementara melakukan itu, Kami berlari ke dalam beberapa kesalahan dengan mengikuti langkah berikut:

• Membuka dokumen MS word melalui jendela explorer (yang menggunakan WebDAV).
• Membuat perubahan.
• Simpan.

Kami datang untuk menyadari bahwa beberapa kali (biasanya pertama kali) kita diselamatkan dokumen, Simpan tidak "tetap." Simpan tidak menyelamatkan. Kami akan menarik bahwa dokumen cadangan dan perubahan kita hanya tidak ada.

Kami tidak mengerti akar masalah saat ini, tapi kami pikir bahwa kita harus memastikan bahwa paket layanan terbaru MS Office telah terinstal di Stasiun kerja yang. Orang-orang itu pergi dan melakukan itu. Kami pergi melalui tes lagi dan kami menemukan masalah baru. Kapan kita diselamatkan, kita sekarang menjumpai kesalahan ini:

Saat ini, Sepertinya setiap perubahan, Sebenarnya, disimpan, Apakah kita menjawab ya atau tidak untuk pertanyaan script.

Akhirnya kita sudah melihat versi aktual dari kantor dan ternyata bahwa komputer menjalankan MS Office 2000 dengan service pack 3 yang muncul di bawah bantuan-> Tentang "Office 2002".

Moral dari cerita: Aku akan selalu menggunakan kantor 2003 sebagai versi kantor dasar minimum saya ketika menggunakan WebDAV dan MOSS.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

(Untuk Cari mesin tujuan, ini adalah kesalahan yang teks):

Baris: 11807

Char: 2

Kesalahan: Obyek ini tidak mendukung properti atau metode

Kode; 0

URL: http://sharepoint01/DocumentReview/_vti_bin/owssvr.dll?location=Documents/1210/testworddocument.doc&dialogview=SaveForm

Apakah Anda ingin untuk terus menjalankan skrip pada Halaman ini?

Dalam satu atau saya pertama posting blog, Saya menjelaskan proses tersebut secara keseluruhan kami mengikuti untuk bermigrasi pelanggan dari SPS 2003 untuk MOSS. Seorang pembaca meninggalkan komentar meminta untuk lebih detail dan di sini adalah.

Untuk proyek migrasi, kami harus mencari cara yang baik untuk bergerak banyak SPS 2003 dokumen-dokumen atas untuk MOSS. Beban awal itu cukup mudah. Membuat perpustakaan dokumen target baru di MOSS dan menggunakan windows explorer untuk memindahkan dokumen.

Ini adalah perpustakaan dokumen baru:

Membuka dua jendela penjelajah. Titik pertama di SPS 2003 dan yang kedua di perpustakaan dokumen baru di MOSS. Berikut menunjukkan hal ini. Perhatikan bahwa browser teratas sebenarnya menunjuk pada c saya:\Temp berkendara, Tapi Anda bisa bayangkan itu menunjuk ke SPS 2003 dokumen Perpustakaan:

Setelah itu drag dan drop operasi, target saya terlihat seperti ini:

Sekarang saatnya untuk berurusan dengan metadata. Asumsikan kita memiliki hanya satu kolom metadata untuk dokumen-dokumen ini bernama "lokasi." Kita bisa melihat dari atas "semua dokumen" pandangan bahwa lokasi kosong. Cukup mudah untuk menggunakan tampilan lembar data untuk memasukkan lokasi, atau bahkan pergi ke properti dokumen setiap satu per satu untuk menambahkan lokasi. Mari kita asumsikan bahwa ada cara praktis untuk menetapkan nilai kolom lokasi secara otomatis dan bahwa pengguna akhir harus melakukan hal ini dengan tangan. Selanjutnya, Mari kita asumsikan ada ratusan dokumen (mungkin ribuan) dan itu akan mengambil banyak banyak hari untuk memperbarui metadata. Seperti kita semua tahu, tidak ada yang akan untuk duduk dan bekerja untuk empat dari lima hari lurus memperbarui meta data untuk dokumen. Sebaliknya, mereka akan istirahat yang keluar selama periode minggu atau mungkin lebih lama. Untuk memfasilitasi proses ini, kita dapat membuat "ditandai data" Lihat seperti yang ditunjukkan:

Sekarang, Ketika seseorang duduk ke bawah untuk menghabiskan jam sehari-hari mereka dialokasikan atau dua untuk menandai bermigrasi dokumen, mereka dapat menggunakan "ditandai dokumen" Lihat untuk memfokuskan usaha mereka:

Sebagai pengguna tag dokumen, mereka menurunkan daftar ini.

Gagasan ini tampilan data ditandai juga dapat membantu dengan kelas masalah validasi data orang menanyakan tentang pada forum. Keluar dari kotak, tidak ada cara untuk mencegah pengguna untuk meng-upload dokumen ke MOSS dan kemudian tidak memasukkan meta data. Kita dapat menentukan bahwa kolom situs tertentu wajib dan pengguna tidak akan diizinkan untuk mendorong Simpan tombol. Namun, Jika pengguna upload dan kemudian menutup browser (atau menggunakan windows explorer untuk meng-upload dokumen), kita tidak bisa memaksa pengguna untuk memasukkan meta data (lagi, keluar dari kotak).

Pendekatan ini dapat digunakan untuk membantu dengan situasi. Kita dapat menggunakan data"buruk tagged" Lihat untuk dengan mudah mengidentifikasi dokumen tersebut dan memperbaiki mereka. Pasangan ini dengan KPI dan Anda memiliki visibilitas yang baik untuk data dengan melacak untuk mengelola ini keadaan yang luar biasa.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Minggu ini, Aku sudah berjuang sedikit dengan tim saya untuk mendapatkan MOSS dipasang di sederhana dua-server peternakan. Setelah melewati itu, Saya memiliki penghargaan yang lebih besar untuk jenis masalah orang laporan di forum MSDN dan di tempat lain.

Konfigurasi akhir farm:

• SQL/Index/Intranet WFE dalam firewall.
• WFE di DMZ.
• Beberapa jenis firewall antara DMZ dan internal server.

Sebelum kita memulai proyek, kita membiarkan klien tahu port yang diperlukan untuk membuka. Selama memberi dan menerima, bolak lebih dari itu, kami tidak pernah secara eksplisit mengatakan dua hal penting:

1. SSL berarti Anda perlu sertifikat.
2. DMZ server harus menjadi bagian dari domain.

Hari pertama, Kami muncul untuk menginstal MOSS dan belajar bahwa account domain untuk database dan MOSS tidak menciptakan. Untuk memindahkan hal-hal, kami pergi ke depan dan menginstal semuanya dengan account lokal pada intranet server.

Pada titik ini, kami menemukan kebingungan atas sertifikat SSL dan, Sayangnya, memutuskan untuk memiliki orang infrastruktur kami datang kembali di akhir minggu untuk melanjutkan instalasi DMZ server. Dalam waktu yang berarti, kami solusi arsitek pindah ke depan dengan barang-barang bisnis.

Akhir pekan yang berlalu dan klien memperoleh sertifikat.

Pria infrastruktur kami muncul dan menemukan bahwa DMZ server tidak bergabung dengan domain (domain perimeter dengan kepercayaan terbatas atau intranet domain). Kami membuang hampir 1/2 hari itu. Jika kita tidak membiarkan sertifikat SSL hilang rawa kami, kami akan telah menemukan ini sebelumnya. Oh, well….

Lain hari berlalu dan berbagai Komite keamanan, pihak yang berminat dan (tidak begitu) para pengamat tidak bersalah semua setuju bahwa itu adalah OK untuk bergabung dengan server DMZ dengan intranet domain (ini adalah POC, Setidaknya, tidak solusi produksi).

Infrastruktur pria masuk untuk membungkus hal. Kali ini kami berhasil melewati tantangan zaman modern dikenal sebagai "Wizard konfigurasi SharePoint." Kami memiliki mengintip di pusat administrasi dan … Yee haw! … DMZ server terdaftar di peternakan. Kita melihat lebih dekat dan menyadari kita melanggar terbuka Champaign sedikit tungau awal. WSS Layanan terjebak dalam "mulai" status.

Cerita panjang pendek, ternyata bahwa kita lupa untuk mengubah identitas account layanan melalui administrasi pusat dari akun lokal asli ke account domain baru. Kami melakukan itu, kembali berlari wizard konfigurasi dan voila! Kami berada di bisnis.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Meskipun tidak benar-benar benar, sebagai masalah praktis, menghadap internet web ujung depan di DMZ harus berada dalam domain (yaitu. bukan server mandiri di workgroup sedikit sendiri). Itu tidak harus berada dalam domain yang sama seperti internal WFE(s) dan server lain (dan mungkin seharusnya tidak), tapi perlu domain.

Rekan-rekan saya dan saya menghabiskan banyak waktu pada proposal yang termasuk SharePoint pra-syarat. Ini termasuk daftar lengkap dari Konfigurasi firewall yang akan memungkinkan server DMZ untuk bergabung dengan pertanian dan sebagainya. Sayangnya, kami gagal untuk menambahkan sebuah kalimat di suatu tempat bahwa kata, Efek, "seluruh berdarah konfigurasi ini adalah untuk memungkinkan server DMZ WFE, dalam domain, untuk bergabung dengan peternakan internal."

Badai yang sempurna peristiwa, mana kita pada dasarnya tampak kiri ketika kita mungkin tampak kanan, bersekongkol untuk menyembunyikan masalah ini dari kami sampai cukup terlambat dalam proses, sehingga mencegah saya dari menerapkan saya "Kirim berita buruk lebih awal" aturan.

Sigh.

Berlangganan ke blog saya.

Forum pengguna sering pertanyaan seperti ini:

> Halo,
>
> Tolong katakan padaku jika ada setiap kemungkinan untuk membangun daftar kustom dengan
> jenis Master dan detail (seperti faktur) tanpa menggunakan InfoPath.
>

SharePoint menyediakan beberapa keluar dari kotak fitur yang mendukung jenis kebutuhan bisnis seperti itu.

Secara umum, salah satu link dua daftar bersama-sama menggunakan kolom pencarian. Daftar A berisi informasi header faktur dan daftar B berisi rincian faktur.

Menggunakan daftar tambahan untuk mempertahankan pelanggan nomor, produk nomor, dll.

Menggunakan bagian web konten permintaan (dalam MOSS hanya) dan/atau data lihat bagian web untuk membuat gabungan dilihat dari daftar. Layanan pelaporan SQL Server (SRS) ini juga tersedia untuk sisi pelaporan itu.

Namun, ada beberapa keterbatasan yang penting yang akan membuat sulit untuk menggunakan fitur out-of-the-box yang murni untuk sesuatu yang bahkan cukup kompleks. Ini termasuk:

• Ukuran lookup terkait daftar vs.. "kecerdasan" jenis kolom pencarian. Jenis kolom pencarian hadiah itu sendiri di UI berbeda tergantung pada apakah Anda telah mengaktifkan multi pilih atau tidak. Dalam kedua kasus, kontrol out-of-the-box menunjukkan semua item yang tersedia dari daftar sumber. Jika memiliki daftar sumber 1,000 item, itu akan menjadi masalah. Kontrol lookup tidak halaman melalui barang-barang. Sebaliknya, hal menarik semua dari mereka dalam kontrol. Yang membuat untuk sebuah antarmuka pengguna yang sangat kikuk baik dari segi kinerja dan memasukkan data.
• Pencarian "menarik kembali" satu kolom informasi. Anda tidak pernah dapat menarik kembali lebih dari satu kolom informasi dari daftar sumber. Misalnya, Anda tidak dapat memilih pelanggan "12345" dan menampilkan jumlah serta nasabah nama dan alamat pada waktu yang sama. Pencarian hanya menunjukkan pelanggan nomor dan tidak ada yang lain. Hal ini membuat untuk antarmuka pengguna canggung dan sulit.
• Tidak ada komunikasi intra-bentuk. Aku sudah menulis tentang ini di sini. Anda tidak dapat menerapkan drop-down cascading, kondisional mengaktifkan/menonaktifkan bidang, dll.
• Tidak menghapus cascading atau built-in integritas referensial. SharePoint memperlakukan daftar kustom sebagai entitas independen dan tidak memungkinkan Anda untuk menghubungkan mereka satu sama lain dalam arti ERD tradisional. Misalnya, SharePoint memungkinkan Anda untuk membuat dua daftar kustom, "pelanggan" dan "faktur header". Anda dapat membuat sebuah header faktur yang menghubungkan kembali ke pelanggan dalam daftar pelanggan. Kemudian, Anda dapat menghapus pelanggan dari daftar. Keluar dari kotak, tidak ada cara untuk mencegah hal ini. Untuk memecahkan masalah seperti ini, Anda biasanya akan menggunakan event handler.

Ini mungkin tampak suram, tapi aku masih akan menggunakan SharePoint sebagai titik awal untuk membangun fungsi semacam ini. Meskipun ada jurang antara apa yang Anda butuhkan dalam larutan, SharePoint memungkinkan kita untuk mengisi kesenjangan tersebut menggunakan alat seperti:

• Event handler. Menggunakannya untuk menegakkan integritas referensial.
• Custom kolom: Membuat custom kolom jenis dan menggunakannya sebagai pengganti kolom pencarian default. Tambahkan paging, buffering dan AJAX fitur untuk membuat mereka responsif.
• BDC. Fitur ini hanya untuk MOSS memungkinkan kita untuk query daftar SharePoint lain dengan antarmuka pengguna yang unggul untuk kolom pencarian biasa. BDC juga dapat menjangkau untuk back-end server aplikasi. Gunakan BDC untuk menghindari replikasi. Daripada mereplikasi informasi pelanggan dari back-end sistem ERP, Sebaliknya menggunakan BDC. Fitur BDC menyediakan antarmuka yang bagus untuk menarik informasi langsung dari sistem ERP mana itu milik dan menghindari kerumitan memelihara solusi replikasi.

  BDC adalah fitur MOSS (tidak tersedia di WSS) dan menantang untuk mengkonfigurasi.

• ASP.Formulir NET web: Membuat fitur lengkap dukungan AJAX formulir yang menggunakan obyek SharePoint model dan/atau web services untuk meningkatkan daftar SharePoint sambil menyediakan sangat responsif user interface.

Opsi terakhir mungkin merasa seperti Anda mulai dari nol, Tapi mempertimbangkan fakta bahwa SharePoint platform dimulai Anda dengan fitur kunci berikut:

• Model keamanan dengan pemeliharaan.
• Sistem menu dengan pemeliharaan.
• "Master meja" (yaitu. daftar kustom) dengan keamanan, built-in pemeliharaan dan audit.
• Pencarian.
• Back-end alat integrasi (BDC).

Jika Anda memulai dengan sebuah proyek kosong baru in visual studio, Anda memiliki banyak infrastruktur dan pipa untuk membangun sebelum Anda mendapatkan dekat dengan apa yang menawarkan SharePoint.

Saya percaya bahwa Microsoft berniat untuk memperluas SharePoint arah ini pengembangan aplikasi. Sepertinya perpanjangan alami untuk SharePoint yang ada dasar. Microsoft CRM aplikasi menyediakan banyak diperpanjang dari jenis yang diperlukan untuk mendukung pengembangan aplikasi header/detail. Meskipun fitur tersebut di CRM, teknologi ini jelas tersedia untuk tim pengembangan SharePoint dan saya berharap bahwa hal itu akan membuat jalan ke SharePoint produk akhir 2008. Jika seseorang memiliki pengetahuan atau wawasan dalam ini, Silakan Tinggalkan Komentar.

</akhir>