Arsip Tag: Keamanan SharePoint

Menggunakan alur kerja untuk mensimulasikan konten jenis keamanan

3 balasan

Hari lain, Forum MSDN lain terinspirasi posting.

Seseorang bertanya apakah mereka bisa aman konten jenis sedemikian rupa sehingga ketika pengguna mengklik tombol "baru" pada daftar kustom, hanya jenis konten yang orang itu diberikan akses akan muncul dalam daftar drop-down.  Seperti yang kita tahu, ini tidak didukung di luar kotak.

Pertanyaan ini muncul sekarang dan kemudian dan saat ini, Aku punya ide baru.  Mari kita asumsikan bahwa kita memiliki skenario seperti ini:

  • Kami memiliki helpdesk ticketing sistem.
  • Helpdesk ticketing sistem memungkinkan pengguna untuk memasukkan biasa helpdesk tiket info, seperti bidang masalah, status masalah, dll.
  • Kami ingin memungkinkan pengguna "super" untuk menentukan bidang "urgensi".
  • Pengguna lain tidak memiliki akses ke bidang itu.  Sistem akan selalu menetapkan prioritas "sedang" tingkat permintaan mereka.

Apa yang bisa kita lakukan adalah membuat dua daftar SharePoint yang terpisah dan dua jenis konten yang berbeda, satu untuk pengguna "super" dan yang lain untuk orang lain.

Alur kerja di setiap daftar menyalin data ke daftar master (Daftar tiket helpdesk aktual) dan proses hasil dari sana.

Pendekatan ini mungkin bekerja mengalir semacam kolom tingkat keamanan juga. 

Saya belum mencobanya, tapi ia merasa wajar dan memberikan cukup sederhana, Jika cukup kasar, opsi untuk melaksanakan jenis jenis konten dan bahkan kolom tingkat keamanan.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

Konten persetujuan sebagai orang miskin otomatis Item tingkat keamanan

2 balasan

Ada skenario bisnis umum dengan bentuk-bentuk InfoPath.  Kami ingin memungkinkan orang untuk mengisi formulir InfoPath dan menyerahkan mereka ke perpustakaan.  Kami ingin mangers (dan tidak ada orang lain) untuk memiliki akses ke bentuk mereka.

Pertanyaan ini muncul sekarang dan kemudian pada formulir (misalnya. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Cara cepat untuk memecahkan masalah ini adalah untuk memungkinkan konten persetujuan pada bentuk perpustakaan.  Pergi perpustakaan versi pengaturan dan set up seperti yang ditunjukkan:

image 

Klik pada "Memerlukan persetujuan konten" dan yang akan memungkinkan Anda untuk memilih nilai untuk rancangan Item keamanan.

Hal ini agak kontra-intuitif karena kita tidak berpikir dalam pengertian "konten persetujuan" ketika semua yang kita ingin lakukan adalah mencegah orang melihat bentuk pengguna lain.  Namun, bekerja dengan baik (dalam pengalaman saya).  Hanya tidak menyetujui bentuk mereka dan mereka akan selalu bisa dianggap sebagai "draft". 

Memberikan persetujuan hak untuk orang-orang yang harus mampu melihat mereka dan Anda telah menutup loop.

Ini bukan berita besar yang tepat, tapi pertanyaan datang dengan beberapa keteraturan, Jadi saya pikir itu akan menjadi layak posting.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin