Monthly Archives: Apríl 2009

Stjórnskipulag er Marketing Plan Of

3 Svör

Ástæðan að eyða svo miklum tíma (eða ætti, samt) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

Til að ná því æskilegt markmið, A stjórnarhætti skjal og áætlun getur flytjast inn fullt af "Þú skalt" og "Þú skalt ekki er", eins og í:

  • Þú skalt ekki búa SharePoint öryggi hópsins; nota AD staðinn.
  • Þú skalt ekki búa til möppur í bókasöfnum skjal; nota efnisgerðir og skoðunum stað.
  • Þú skalt búa Allt efni skjal tegundir byggt burt ákveðna sérsniðnum grunn tegund.
  • Þú skalt ekki búa til upplýsingar flokkun byggir á fyrirtæki org töfluna í dag.

"Þú skalt" og "Þú skalt ekki" vissulega hafa sinn stað í stjórnsýslu áætlun.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (Það eru starfstengdar tilvik þar samfélag samstarf er ekki þörf, svo sem þegar SharePoint er notað af mjög fáum vel stjórnað notendur; Ég er viss um að þú er að hugsa um aðra). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Fylgdu mér á Twitter á http://www.twitter.com/pagalvin

Lausn: Að setja saman Moss Áhorfendur Adds engin ný aðildarríki

Skildu eftir skilaboð

Neðsta lína: ef þú vilt nota með prófíl eign í reglu að búa áhorfendur, eign verður sýnileg "öllum."

I was working with a co-worker yesterday and he was building out a MOSS audience based on a custom user profile property in MOSS. Í þessu tilviki, áhorfendur eign heitir "SITECD" og því að venju, geymir 3 eðli kóða. Hann hafði skilgreint markhóp og regla sem segir að ef "SITECD jafn ABG", þá eru þessi notandi snið í áhorfendur.

Hann setti upp einn notandi uppsetningu með því gildi og saman áhorfendur, but MOSS simply wouldn’t add that user. I noticed that the privacy setting for that profile was set to “me only” (mest takmarkandi mynd) and I remembered reading somewhere that property profiles used in rules must be visible by “everyone”. He made that change and that solved the problem.

The really funny thing about this is that I “remembered” reading about this. It was nagging at me this morning for some reason and I realized that I had written a chapter in this book, MOSS útskýrðir: Deep upplýsingamiðstöð starfsmanns kafa inn í Microsoft Office SharePoint Server 2007, og að ég fjallað þetta atriði í mjög kafla sem ég skrifaði :). I would have thought that every word I wrote in that chapter would be seared into my memory.

Matt Morse skrifar þetta upp í fallegu smáatriðum hér og ég vísað það í kaflanum: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

</enda>Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Fylgdu mér á Twitter á http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Notkun MSDN (og önnur) Málþing fyrir SharePoint Stuðningur

4 Svör

Ég gæti skrifað um á góðu lengd um MSDN málþing, siðir, nafngiftir samninga, leita, o.fl.. I may do that, í raun. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

Ég hef undanfarið verið að segja fólki að ef þú keyrir inn í einhvers konar vandamál við umhverfi SharePoint þinn, þróunarverkefni eða aðra SharePoint tengd starfsemi, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Ég er að gera skrásetning breytingar lykill "/ foo / bar / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere!"Á ráðgjöf á bloggið að finna á síðunni 8 of a Google search. When that doesn’t work, Ég skrifa loksins spurningu til MSDN (e.g. hér: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

  • Það er ókeypis til þín engu að síður.
  • Það er engin ábyrgð SLA (sem ég er meðvitaður, að minnsta kosti).
  • Því, það getur tekið langan tíma fyrir fólk að bregðast.
  • Fólk oft bregðast að lokum.
  • Ef þú bíður þangað til 2 eða 3 dögum eftir að vandamál yfirborðið fyrst, þú ert frantic eftir svari og ráðstefnur eru ekki góður staður fyrir aðstoð í neyðartilvikum (nema þú ert heppinn).

Svo, grundvallaratriðum, það er auðvelt og ókeypis og þú hefur gott skot á að fá einhvers konar svar, en það mun taka nokkurn tíma að fá þessi svör (aftur, nema þú ert heppinn).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, en ég er ekki (að minnsta kosti, Ég finn ekki svona lengur). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Fylgdu mér á Twitter á http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Lítil Ath Um Microsoft Online Services Lykilorð og stjórnun

Skildu eftir skilaboð

Ég byrjaði að vinna með smáfyrirtæki Microsoft framleiðni Online Suite nokkrum mánuðum síðan, but now I have some better reason to be using it.

Ég er enn að vinna leið minni í kringum hana, svo ég má fá sum hugtök rangt, en í grundvallaratriðum það eru tveir helstu tengi: gjöf miðju og þá þjónustu sjálfir.

Kerfið var að segja mér að ég þurfti að breyta lykilorðinu mínu, so I went ahead and did that. That allowed me to proceed and work with the services part (SharePoint, netfang, og Live Meeting). Hins, þegar ég fór í lyfjagjöf skjánum, það myndi ekki láta mig í því að segja mér að það trúði ekki lykilorðið mitt var rétt.

The behavior was a little odd. If I entered the password I *thought* it should be, it would blank out the userid and the password and tell me the password or userid was incorrect. If I entered a blatantly wrong password, það myndi segja mér það sama, en halda ID notanda sviði ósnortinn.

Ég hef verið að leika í kring með þetta í smástund og að lokum kallast (Já, á sunnudegi). Ótrúlega, náungi, Ben, answered the phone right away. Og, Ég vissi ekki að slá inn kredit kort.

Langa sögu stutta, the administration center password uses different password rules than the services password. Admin password must contain alpha, numeric and special characters. When I changed my admin password the first time, Ég vissi ekki að fylgja þessi regla (né gerði það vara mig!). I was able to change it to a valid administration password and got back in.

Ef þú lendir í svona vandamál í framtíðinni, þú veist hvað í uppnámi fyrir mig og vonandi það mun virka fyrir þig.

</enda>Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Fylgdu mér á Twitter á http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint sem Operating Viðskipti Kerfi

2 Svör

Allt frá því ég heyrði að vitna, að sögn meðan á Q&A fundur með Steve Ballmer mars 2007, I’ve sort of been holding my breath for something to happen. The quote was basically this: “SharePoint is an operating system for business applications.” Knowing a fair bit about SharePoint and a middling bit about operating systems, I thought it was really apt. I’m holding my breath, waiting for companies to really buy into that concept and start to build applications within the SharePoint “operating system.”

Ég hef varið mikið af hugsun að þetta efni á þessu ári (fara aftur til mín 2009 spár) og ég ætla að tala um þetta á sem Maí 2 SharePoint Laugardagur atburður í Washington.

Þetta er ágrip kynning míns, sem ber yfirskriftina "Notkun SharePoint vettvang til að byggja Lóðrétt Umsóknir Viðskipti":

"Lárétt?"" Lóðrétt?"Hvað þessi orð þýða í SharePoint samhengi? SharePoint, eins og við heyrum oft, er "vettvangur" fyrir forritum bygging. Þessi staðreynd er oft misst á okkur síðan svokölluðum lárétt lögun vettvang, svo sem stjórnun skjal og leita, are so easy and useful in and of themselves. Hins, SharePoint er jafnvel fleiri öflugur og mun skila meira vægi þegar það er notað til að búa til lóðrétt forrit sniðin til að mæta daginn viðskipti þín 'til dags kröfur. Þessi fundur lýsir því hvernig á að setja saman pallur lögun í verticalized lausn með alvöru World Business dæmi - a velta vitna stjórnun ferli og viðskiptavina hlið. Markmið ræðumaður er að opna augun á möguleikum SharePoint vettvang og til að nýta lárétt vettvang þess lögun að búa til sérhæfða lausnir fyrir lóðrétta fyrirtækisins.

Ef þessi efni ekki fljóta bátinn þinn, there are a bunch of other good topics. And DC is a great venue in and of itself to visit.

Skráning opnar þessa Fimmtudagur, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Fylgdu mér á Twitter á http://www.twitter.com/pagalvin

Kanadískir Fundargerð

1 Svara

Í þetta sinn í síðustu viku, Ég var í Montreal, mæta á mjög mælt SharePoint Summit 2009. I gave a 3.5 hour tutorial on installing and customizing SharePoint. It was a scary subject on many levels. I’m not really a SharePoint admin, en ég veit nóg til að gefa eitthvert á efni. (Sem betur fer, Geoff Schaller frá Hugbúnaður Markmið í Ástralíu, meðal nokkrum öðrum, var í hópnum að svara sumum af dýpri spurningar [Ég veit ekki hvað þeir setja í vatnið þarna niðri, en við þurfum eitthvað af því hér í Bandaríkjunum]).

En, back to many levels of scariness… It had a lot of potential to be very boring. I actually installed WSS and then upgraded it to MOSS. In front of a room full of people. Canadian poeple. There were long 5 og 7 minute gaps where we were watching the installation process chug along. I needed to fill that time with something useful and interesting. I’m not sure I succeeded.

Lokum, it was loooong. Three and one half hours. That’s a long presentation. I made a little joke of it, saying “We have a long presentation ahead of us. Three and one half hours. That’s 210 mínútur. And I don’t even know how many minutes that is in Canadian.”

Allir hlógu og þar af leiðandi, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

Jafnvel þótt þeir hefðu ekki hló brandari minn, I would love Montreal. I try very hard to be open minded and not take my cues from South Park, en ég viðurkenni, til Chagrin minn, that I had no idea how great is the metropolis of Montreal. I can’t wait to go back in a few months, þegar það er lítið hlýrra, að heimsækja aftur.

Á einhverskonar tengdum huga, Ég sat einnig í gegnum Erik er Swenson fyrsta opinbera kynningu sem ber yfirskriftina "IA og blandaður ferli: Teikningum til wireframes til Hi-Fidelity hönnun. " (Erik er EMC samstarfsmaður minn). Check out the abstract here: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. Ég skráð jafnvel það fyrir honum. I tried several times for some “action shots” and zoomed in on him when he paused to drink some water. I didn’t always succeed, but I tried 🙂

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Fylgdu mér á Twitter á http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: