Far til SharePoint User Group!

Á síðustu tveimur vikum, I attended the New Jersey SharePoint user group and the newly formed New York SharePoint Nýskráning user group (öfugt við fleiri komið New York SharePoint notendahóp).

Í New Jersey, the good people of NewsGator presented their product and covered a lot of very interesting social computing concepts. If you’re looking to incorporate social computing into your organization in a system-assisted way and can’t get out-of-the-box SharePoint to do it for you, seriously check out NewsGator. It’s very good stuff. A lot of great social computing functionality and (in a demo environment at least) very well done.

I’m personally convinced that companies that begin to adopt social computing attitudes and systems will outperform those that do not. It’s too useful to ignore or, at this point I think, to even delay. It can make a tremendous difference in day-to-day operations if done correctly. I’ll write some more about this later.

In New York last night, the NY SharePoint Developers group kicked off its inaugural meeting at the MSFT office on 52nd and 6th. John Bender presented on how to create a custom stsadm extension. I’ve read about it, but seeing it "live" clarifies things. It’s much easier than I realized. No need for features/solutions, just an XML file and a DLL. He walked through a process for recursively finding and displaying security settings for sites and lists in a site collection. He took it farther to describe how this could be part of an auditing process. This group focuses purely on development and so doesn’t come into conflict with larger more established SharePoint user group which is frequently talking at a higher level.

There are groups all across the world. Check them out.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags:

Póst Daily Áminningar Task // Lykkja í SharePoint Designer Workflow

I wrote up a detailed article a few weeks ago describing how to create a SharePoint Designer workflow that sends a task reminder email on a daily basis. It’s been birt á nýju SharePoint Magazine síða. More generally, grein sýnir hvernig á að búa til lykkja uppbyggingu í SPD.

Blaðið er fjölbreytt úrval af greinum þar á meðal, m.a., mjög tæknileg efni, interviews and industry news. I recommend you add it to your RSS feed.

Ef þú ert með vöru eða þjónustu til að selja, I’d also consider advertising on the site. It’s off to a strong start with several thousand pairs of eyes looking at it already. That’s sure to grow.

Loks, ef þú hefur verið kláði að skrifa eitthvað og fá það út fyrir framan stærri markhóps, this is a great time and place to scratch it.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags:

SharePoint Best Practices Conference

Ég tala við SharePoint Best Practices ráðstefnu í nóvember.

It’s sort of a funny story. I was in Virginia presenting at the SUGDC ráðstefnu and that Friday was the deadline to submit speaking proposals for the BP conference. The organizers described how they would use a "blind selection" ferli og að hver tilraun yrði gerð til að velja kynningu á grundvelli verðmæti hennar, o.fl.. To maximize my chances of getting selected, I submitted two proposals. The selection committee picked both.

Samstarfsmaður minn (Natalya Voskresenskaya) and I will discuss a real-world governance model that we and our client put together for a substantial SharePoint rollout project last summer. The objective here is to describe the details of the governance plan and why we believe it represents best practices in the context of Sharepoint, Stjórnsýsla og áþekk fyrirtæki.

Annað, I will present a process for obtaining great business requirements from End Users. This goes back to one of my very early blog posts, inaptly titill "Moss: Árangursrík kynning á stofnun".

Þessi ráðstefna lítur út fyrir að vera hrikalega fullt af frábærum upplýsingum og ég mæli rífa þig í burtu frá vinnu í þrjá daga, þátt í á þessum kynningum og net með bæði ráðstefnu mæta og hátalarar. It will be time and money well spent.

Hope to see you there 🙂

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags:

My Nýjustu “Í vörn af SharePoint Designer” Grein er í boði

Mark Miller yfir á End User SharePoint has posted my latest article about using SharePoint Designer to create great workflow solutions up on his site. Stöðva það út.

Í þessari grein, Ég tala um hönnun ferli og, í meiri smáatriðum, hvernig á að setja upp áreiðanlegt og repeatable próf ferli með SharePoint lögun (Raða listum, site templates). The article targets End Users, but the approach is good for developers too.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Hvernig lýsir þér SharePoint starf?

Hversu oft hefur þetta gerst við þig? I’m sitting at my laptop, lesa bloggin, bregðast við umræðum bréf, 2 eintök af Visual Studio opna og VPN'd út á annan miðlara með eigin sjón-stúdíó sínu + 15 vafraglugga (dæmigerður dagur) og einhver nefndi Samantha (konan mín, virðist) segir mér, "We have be there in 30 mínútur. Get dressed."

Ég fæ upp í daze, reika í kring the hús confusedly, fá í bíl og næsta sem ég veit, Ég er í partýi með bjór í hendinni og einhver biður mig, "So, hvað gerir þú fyrir lifandi?"

Þessi samtöl fara aldrei vel.

Mig: "Ahh … Ég er lausnir arkitekt fyrir EMC."

Nafnlaus manneskja: auður uppgufunareiningunni

Mig: "I work with a product called SharePoint … það er frá Microsoft."

NP: "Aha! Ég hef heyrt þess félags! What is SharePoint?"

Mig: "Umm … það gerir samstarf … fólk notar það til að deila upplýsingum … Það er vettvangur til að byggja busines sol…"

NP: Eyes glerjun.

Mig: "I’m a programmer."

NP: "Aha! I know people in my company that do programming! When I was in high school, Ég spilaði í kring með BASIC."

Og með þeim hluta samtalsins á, við snúum okkur að eitthvað auðveldara að tala um, eins stjórnmálum.

Einhver umönnun að lýsa hvernig þeir höndla þetta?

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags:

Felur sérsniðnar aðgerðir í SharePoint

Nokkrir mánuðir síðan, meðan að vinna að verkefni fyrir viðskiptavin, I created a feature. Among other things, að lögun skilgreint sérsniðna aðgerð (þessir birtast undir stillingum síðuna). The only purpose for this custom action was to demonstrate to me that the feature activation was working as expected. Grundvallaratriðum, Ég notaði það sem grófur formi kembiforrit.

Mikið að vandræði mín, þetta kembiforrit artifact þess vegur frá dev til UAT og framleiðslu áður en einhver fékk í kring til að spyrja, "what is this xyzzy link?"

Við nú, við erum í framleiðslu og ég virkilega vil ekki að fjarlægja lögun, fix elements.xml and then reinstall.

Todd Dekkri pointed out an easy way to handle it. In his words:

"CustomActions are not copied into the database, þeir eru að lesa beint úr Elements.xml skrá og afrita í ríki umsókn á afturkreistingur. Svo, þú þarft ekki að slökkva á, uninstall, setja, og opnar Lögun til að fjarlægja CustomAction. Bara fjarlægja það úr Elements.xml skrá og endurvinna umsókn laug(s) fram. Í næsta skipti sem lögun er að umfangi, þú munt ekki sjá CustomAction lengur."

Ég fylgdi leiðbeiningum hans og, auðvitað, þeir vinna.

Í mínu tilfelli, this is a department level installation with just a single WFE. If you find yourself with this problem in future and with multiple WFE’s, Ég trúi að þú þarft að gera breytingar á hverjum.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags: ,

Stilla Samheitaorðabók í mosa

Ég er að vinna á endurskoðun arkitektúr skjal í þessari viku og það bendir, m.a., that the client consider using the thesaurus to help improve the end user search experience. Having never done this myself, I wanted to do a quick hands-on test so that my suggestion is authentic.

Það var ótrúlega erfitt að reikna út hvernig á að gera, þó það sé, í raun, quite easy. There’s a pretty good bit of information on the thesaurus (athuga hér og hér, til dæmis). Hins, þá docs eru annaðhvort WSS 2.0 / SPS 2003 oriented or they don’t actually spell out what do to after you’ve made your changes in the thesaurus. They provide a great overview and fair bit of detail, en það er ekki nóg að fara yfir klára línu.

Þessi skref unnið fyrir mig:

  1. Make the changes to the thesaurus. (Sjá hér fyrir neðan mikilvægan huga)
  2. Go to the server and restart the "Office SharePoint Server Search" þjónusta.

A þjórfé af the hattur til Mr. J. D. Wade (Bio). He provided the key bit about restarting the search service and rescued me from endless, time consuming and unnecessary iisresets and full index crawls. This episode sannar, aftur, að Twitter is the awesome. (Fylgdu mér á Twitter hér. I follow any SharePoint person that follows me).

I don’t know if this functionality is available in WSS. If it is or is not, vinsamlegast eftir umsögn eða sendu mér tölvupóst og ég mun uppfæra þessa færslu.

Mikilvæg athugasemd: There’s conflicting information on which XML thesaurus file to change. There’s this notion of "tsneu.xml" as being the "neutral" thesaurus. I wasted some time working with that one. Í mínu tilfelli, I needed to change the "tsenu.xml" skrá staðsett undir möppunni app ID sig: \\win2003srv c $ Program Files Microsoft Office Servers 12.0 Data Office Server Umsóknir 3c4d509a-75c5-481c-8bfd-099a89554e17\Config. I assume that in a multi-farm situation, þú myndir gera þessa breytingu alls staðar rekur fyrirspurn miðlara.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags: , ,

Stórfelldum MOSS Skjal Stjórnun Verkefni: 50K Per Day, 10 Million Samtals

Þessi síðasta vika, einhver spurði spurningu um að búa til SharePoint umhverfi sem myndi höndla nokkuð mikið magn af nýjum skjölum (10,000 +/- í þessu tilfelli). I don’t know much about this, en þökk sé þessum hvíta pappír, Mér líður miklu betur upplýstir.

Fyrir mig, Þetta hvíta pappír er ansi mikið bara bók merkja í augnablikinu, but I did start reading through it and thought I’d highlight my main take-away. SharePoint can be scaled to handle, að minnsta kosti, þetta álag:

  • 50k ný skjöl á dag.
  • 10 milljón skjöl alls.

I write the 50k/10MM figures because they are easy enough to remember. As long as you know they are minimums, you won’t get into trouble. The maximums are at least 10 prósent hærri en það og með mikilli Tuning, hugsanlega mikið hærri.

Takk, Mike Walsh, aftur fyrir hans vikulega WSS FAQ uppfærslur og leiðréttingar staða. If you’re not subscribed to it, þú ættir alvarlega að hugsa um að gera það.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

SharePoint Performance — Quick (En Óvenjuleg) Ábending

Við höfum verið að vinna í staðfestingu notandi próf (UAT) umhverfi sem, í samanburði við þróun, er dauður hægur.

Það er flókið umhverfi með FBA, SQL 2008, SSRS og útbreiddur vefur umsókn aðgengileg í gegnum netið með því að nota https, þannig að það er verið erfitt að elta uppi vandamálið.

Fyrir fyrri viðskiptavini, við notuðum FBA með LDAP hlutverk hendi (og aðild hendi). One of my colleagues, miklu meira snjall en ég, determined that the "out of the box" LDAP hlutverk hendi, þegar það er notað í því umhverfi, wasn’t scaling well. To solve this problem for that client, he implemented a nice caching scheme in a custom role provider.

Þetta ástand virtist svipað, so we looked into replicating that solution to the today’s client. As I was debugging that, Ég tók eftir því að þessi skilaboð myndu oft birtast í System Log (frá Event Viewer):

A worker process with process id of ‘XXX’ serving application pool ‘Home – 80’ has requested a recycle because it reached its virtual memory limit.

Ég tók þetta að meina að app laug var endurvinnslu langt, allt of oft og það myndi útskýra árangur vandamál.

I looked at the app pool’s properties and its "Recycling" page showed that the property "Maximum virtual memory (í megabætum)" had been set to true and had been set to 5000. That seems like enough, but I decided to unset the value and that had an immediate positive effect. No more app pool recycling. No more mysterious slow-downs and pauses.

I don’t really understand the underlying "stuff" sem er að gerast þarna, en greinilega einhvers konar orsök / áhrif hlutur er að gerast og nú, The UAT umhverfi er nothæft.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags:

Fairfield / Westchester SharePoint User Group í Connecticut

My samstarfsmaður (Natalya Voskresenskaya) and I will be speaking at the Fairfield/Westchester SharePoint User Group meeting at 6:00 PM á 07/16 (Miðvikudagur). We are talking about the content query web part. This is the same (en endurbætt útgáfa sem við gáfum til New York maí).

Pre-skrá hér: https://www.clicktoattend.com/invitation.aspx?code=129626&wa=wsignin1.0

Natalya og ég vona að sjá þig þar!

Here’s the email Richard Martzelle just sent out on the subject:

Topic: Using Content Query Web Part to Create Business Solutions

Speakers: Paul Galvin & Natalya Voskresenskaya

Dagsetning: Júlí 16th Velkomin Time: (Eat & Network): 6:00PM Tími: 6:30 PM -8:00PM

Meeting Description

MOSS 2007’s Content Query Web Part (CQWP) enables users to create custom views of data queried from many sources, and present that data in one place. Despite its powerful query & content refinement options, CQWP is often an underrated and overlooked feature. CQWP is both a "data extraction engine" (find documents or list items anywhere in a site collection) and also a first-class presentation tool that enables users to control how content is presented by wrapping HTML and styles to format the display nearly any way you wish.

In this demo-heavy session, they will show how to use the CQWP to solve business problems by showing off core features

• use default CWQP features, including audience targeting

• use CWQP as a reporting tool anywhere in a site collection via filter criteria such as "all documents created today"

• change look & feel of query results to highlight business data, show additional columns of information, display information in a grid format, and others

• show how CQWP can aid in content type administration (i.e. find all documents of a particular content type so as to understand potential impact of changing a CT definition)

• describe some limitations of CQWP

• provide a list of resources for advanced CQWP techniques, þ.mt blogg, ECQWP Codeplex project & MSDN documentation

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Technorati Tags: