archivi mensili: Novembre 2008

Libro Social Computing per SharePoint 2007

A metà luglio, Mi è stata offerta una possibilità all'autore di due capitoli per Di Brendon Schwartz e Di Matt Ranlett libro imminenti, Social Computing con Microsoft SharePoint 2007: Implementazione di applicazioni per SharePoint consentire la collaborazione e l'interazione in azienda. (Penso che stavano cercando di vincere un concorso di lunghezza con quel titolo; Penso che hanno vinto). Ho saltato l'occasione e ora, Infine, l'intero libro è fatto, che arrivano nei negozi nel mese di febbraio.

Come SharePoint matura, gli editori hanno cominciato a produrre una nuova ondata di libri. Questo libro fa parte di quell'onda. Quest'onda si basa al turno precedente di manuali di riferimento tecnico che spiega core caratteristiche e funzioni e comincia a descrivere come utilizzare tali caratteristiche e funzioni per fornire valore di business in un modo molto non superficiale. Non sto dicendo che sia qualcosa di superficiale sui manuali di riferimento o del loro valore. Infatti, un libro come questo il Social Computing probabilmente non poteva sono stati scritti un anno fa. (Letteralmente, Naturalmente si potrebbe essere stata scritta, ma non credo che sarebbe stato pronta per questo più grande comunità). La nuova ondata di libri tende ad assumere il lettore capisce fondamentalmente funzionalità principali e invece viene descritto come utilizzare tali funzionalità core in modi nuovi e interessanti.

Come dice chiaramente il titolo, Questo è un libro sul Social Computing. Social Computing è un soggetto maturo per la discussione e l'esplorazione e infatti, la discussione è in corso tra i primi. Molte aziende ora sono abbastanza comode con le raccolte documenti, tipi di contenuto, ricerca, flusso di lavoro di base, ecc. Dopo aver implementato e imparato queste caratteristiche di pane e burro, sono pronti per il livello successivo. Questo libro offre approfondimenti e strategie per farlo e quindi, sfruttare le opportunità nuove e interessanti che Social Computing porta al mondo.

Social Computing è un argomento di grande e in continua evoluzione e copre molto fuori cose, tra cui blogs, wiki, social tagging, ricerca, media interattivi, Mashups, "le persone," e altre socialmente orientato "roba." SharePoint ha una storia molto forte da dire in questa arena e ora, in questo momento in Internet & Storia di SharePoint, è il momento di raccontarla. A parità di condizioni tra le imprese, coloro che si avvalgono con successo di Social Computing sarà superare e troppo grande per quelli che non. Il treno si sta preparando a lasciare la stazione e non volete perdere! This book is your ticket for a seat on that train 🙂

Linea di fondo, Questo è un blog pitching il libro. È prevista l'uscita nel mese di febbraio. Pre-ordinarlo qui: Social Computing con Microsoft SharePoint 2007: Implementazione di applicazioni per SharePoint consentire la collaborazione e l'interazione in azienda.

(Compattato — non c'è soldi reali in esso per me se si sceglie di acquistare il libro, quindi questo non è uno sforzo per aumentare il mio conto di risparmio, anche se se si vende bene, esso aiuterà fuori il mio ego, che vuole sempre di più, ulteriori, ulteriori!)

Come divagazione, ma molto importante per inciso, Ringrazio Bob Fox per il collegamento di me con Brendon. E naturalmente, Ringrazio Brendon e Matt per prendere una probabilità su un principiante come me e avermi autore capitoli nel loro libro molto importante!

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Che cos'è comunque limitato accesso?

AGGIORNAMENTO 11/03/08: Assicuratevi di leggere il commento eccellente e dettagliato da Dessie Lunsford a questo post.

Ho lavorato su un progetto di editing tech segreta per un libro di imminenti e fa riferimento a questo blog entry by Tyler Butler sul blog MSDN ECM. Questa è la prima volta che ho letto personalmente una chiara definizione del significato di accesso limitato. Ecco la carne della definizione:

In SharePoint, utenti anonimi’ diritti sono determinati dal livello di autorizzazione di accesso limitato. Accesso limitato è un livello di autorizzazione speciale che non può essere assegnato a un utente o gruppo direttamente. Il motivo che esiste è perché se avete una libreria o un sito secondario che ha rotto l'ereditarietà delle autorizzazioni, e si dà un accesso di utente o gruppo a solo quella libreria/secondario, per visualizzarne il contenuto, il gruppo di utenti deve avere qualche accesso al web root. In caso contrario l'utente/gruppo sarà in grado di sfogliare il libreria/secondario, anche se hanno diritti ci, perché ci sono cose nel web principale che sono necessari per rendere il sito o libreria. Pertanto, Quando si danno un gruppo le autorizzazioni solo per un sito secondario o la libreria che sta rompendo l'ereditarietà delle autorizzazioni, SharePoint automaticamente darà accesso limitato a tale gruppo o utente sul web root.

Questa domanda si avvicina ora e poi sul forum di MSDN e sono sempre stato curioso (ma non abbastanza curioso di calcolarlo fuori prima di oggi :)).

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Non spesso d'accordo con grande volontà di George, Ma lui è diritto circa i risultati tetro

La chiusura di pensiero su questo altrimenti articolo noioso parla bene per problemi che dovremo affrontare spesso nella comunità tecnica:

"Tali sviluppi tetro, anticipato con certezza, occorre ricordare filosoficamente."

Questo mi mette nella mente di una delle presentazioni che ho dato alla conferenza di SharePoint Best Practices mese scorso. Stavo descrivendo come ottenere "Ottimo" requisiti di business e qualcuno tra il pubblico ha chiesto, in effetti, cosa fare se le circostanze sono tali che è Impossibile ottenere ottimi requisiti. Per esempio, cultura di una determinata società si pone davanti il gatherer requisiti / business analyst, impedisce la comunicazione diretta con gli utenti finali. Questo è un grave ostacolo all'ottenimento di requisiti aziendali grande. La mia risposta fu "walk away." Io non sono un grande umorista, così sono rimasto sorpreso da quanto divertente questo era per il pubblico. Tuttavia, Dico sul serio su questo. Se non è possibile ottenere buoni requisiti, si può essere certi che avrà come risultato un risultato triste. Chi la vuole? Io sono un consulente, così è più realistico (anche se terribilmente dolorose e drastiche) per me a piedi. Tuttavia, Se vi siete trincerati in una società e non vuole, o non può, a piedi, George (for once 🙂 ) di seguito viene illustrato il modo in.

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Flusso di lavoro di SharePoint Designer e allegati di posta elettronica — Una consumazione devotamente a essere voluto

Purtroppo, non deve essere. Non possiamo mandare una mail con allegati da un flusso di lavoro SharePoint Designer utilizzando le caratteristiche di casella. Questo desiderio si avvicina con crescente regolarità nei forum MSDN.

Tuttavia, il Piattaforma SharePoint, come con così tante cose, ci offrono un percorso da seguire. Siamo in grado di creare azioni personalizzate che abbiamo poi incorporare nei nostri flussi di lavoro. Una volta installato, un'azione personalizzata Guarda e si sente come qualsiasi altra azione (e. g. Raccogliere dati, Registro un messaggio, ecc).

Creazione di un'azione personalizzata è una grande montagna da scalare, Tuttavia, per gli utenti finali. Questo progetto codeplex fornisce questa funzionalità: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Che tirando giù e installarlo è anche di là delle competenze degli utenti finali tipici. Tuttavia, è abbastanza semplice per un amministratore di SharePoint per farlo, così se vi trovate a dover sviluppare un flusso di lavoro con questa capacità, lavorare con il vostro amministratore di SharePoint per avere fatto.

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Suggerimento rapido: Configurare la protezione per gli amministratori consentono di accedere a qualsiasi sito di SharePoint

In un segno che Social Computing sta cominciando a decollare con SharePoint, Vedo un aumento del numero di domande di tipo sito personale. Una domanda comune va qualcosa come questo:

"Io sono un amministratore e ho bisogno di essere in grado di accedere a ogni sito personale. Come a farlo?"

Il trucco è che ogni sito personale è la propria raccolta siti. Protezione di SharePoint viene normalmente somministrato a livello di raccolta siti e questo molti viaggi un amministratore di SharePoint. Normalmente, Lei ha già accesso per configurare la sicurezza nella principale"" raccolte siti e non può rendersi conto che questo automaticamente non funziona per i siti personali.

Raccolte siti vivono collettivamente all'interno di un contenitore più grande, che è l'applicazione web. Azienda agricola admins può può configurare la protezione a livello di applicazione web e questo è come gli amministratori stessi possono concedere l'accesso a qualsiasi raccolta siti nell'applicazione web. Questo blog descrive una delle mie esperienze personali con criteri di applicazione web. Ho definito un criterio di applicazione web di incidente: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

Criteri di applicazione Web possono essere pericolosi e suggerisco che essere usati con parsimonia. Se fossi un admin (e grazie al cielo non sono), Sarebbe creare un account annuncio separato denominato qualcosa come "amministratore SharePoint Web App" e dare un account il ruolo di sicurezza di applicazioni web di che ha bisogno. Non necessario a configurare questo genere di cose per la fattoria regolari admin o singolo sito collezione admins. Tenderà a nascondere potenziali problemi perché il ruolo di app web esegue l'override di qualsiasi impostazione di protezione di livello inferiore.

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Suggerimento rapido: Uso “IsDocument:1” per tagliare i risultati della ricerca

Aggiornamento 11/03/08: Collega MVP Mike Walsh osserva giustamente che questo è un WSS 3.0 / Caratteristica di muschio. Non funziona in Windows SharePoint Services 2.0 o versioni precedenti.

Updatte 11/03/08: (Secondo aggiornamento in un solo giorno!): Assicuratevi di leggere il commento eccellente da "in alcun modo" per maggiori informazioni e un altro buon xref link.

Due domande avvicinò in rapida successione questa settimana sul forum MSDN chiedendo una variante di questo:

"Quando cerca una parola chiave, le cartelle da mia raccolta documenti con quella parola chiave nel loro percorso verrà fuori prima nei risultati della ricerca. Non voglio che ciò accada. I file con quella parola chiave sono più importanti per me. Non voglio vedere cartelle a tutti."

Questo è in realtà abbastanza facile da fare fuori della scatola. Basta aggiungere un "IsDocument:1" per le query di ricerca e SharePoint ricerca (sia WSS e MOSS) limitarsi a mostrare i documenti effettivi.

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