SharePoint Shop Talk Recap per giovedì 10/01/09

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Ho notato che le persone sembrano essere in attesa fino all'ultimo minuto per registrare per le sessioni di SharePoint Shop Talk. Giovedì scorso, al riguardo 11:45AM, Abbiamo avuto nove persone registrati, che è un numero molto piccolo. Tuttavia, a un certo punto, Abbiamo avuto 18 o 20 persone che hanno firmato, così almeno nove persone firmati per esso 45 minuti o meno prima della chiamata. Non mi lamento, solo osservando.

Abbiamo avuto un calendario ricco di domande e argomenti di discussione e non riuscivo a tutti loro. Come al solito, ne sceglieremo da dove abbiamo lasciato il prossimo giovedì.

Ecco il riepilogo:

  • Vigna ha chiesto di costruire un ambiente di WSS con SP1 e non SP2. È possibile scaricare tale configurazione qui:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. E qualcun altro ha suggerito cercando qui: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Abbiamo avuto un (Benvenuti) visitatore di ritorno di sorpresa. Un paio di settimane precedenti, Blu ci aveva chiesto una domanda che ha lasciato tutti la chiamata un po' triste perché non abbiamo potuto aiutare. Suo problema e la soluzione sono davvero abbastanza complicati, ma si riduce alla creazione di una web part Visualizzazione dati con un intervallo di date filtrate (non solo una singola data filtrata, che è più facile). Egli può scrivere un post di blog su questo e se fa, Io link ad esso. Nel corso della discussione, ognuno ha fatto riferimento a questi due link:
  • Loop in SharePoint designer – può essere fatto? La risposta è "Sì" in alcuni cirumstances stretta. Tuttavia, per farlo, devi fare alcune cose difficili che è difficile da concettualizzare, difficile da implementare, difficile da eseguire il debug... è semplicemnte duro. Consenso del pannello – non farlo se si può farne a meno. Se avete bisogno di loop, creare azioni personalizzate o a discesa in visual studio. Naturalmente, Se stai usando SPD, Hai prob non può facilmente cadere in VS, ma è quello che si è, Purtroppo.
  • Parlando di triste, Nancy vince il premio di "Rendere il pannello triste" di (inutilmente) chiedendo di drag and drop da una web part visualizzazione dati. Lo scenario è molto interessante e se qualcuno ha una soluzione intelligente, per favore fatemi sapere. Qui è il problema: Lei ha un DVWP che sta facendo qualche filtro necessario su una raccolta di documenti che ritorni indietro decine o più documenti. Questo funziona alla grande. Tuttavia, Lei gli utenti devono prendere quei documenti e masterizzarli su CD. Questo è fattibile utilizzando una visualizzazione di tipo Esplora risorse di windows, ma come si fa da DVWP? Non potevamo pensare di una buona risposta. Puoi?
  • Laura Rogers, seguita da Lori Gowan di www.endusersharepoint.com fama (e altrove) ci ha reso consapevoli del fatto che gli allegati ai moduli di InfoPath possono essere presentati tramite un servizio web a una libreria di immagini di SharePoint. Out of the box! Questo è un fatto molto interessante con alcuni molto interessanti implicazioni.

Che è molto bella. Ho probabilmente perso qualcosa, ma spero di ottenere l'essenza di esso.

Anche se so che tu in realtà non firmare fino a mezzogiorno, Giovedì, Ecco il link di registrazione per la sessione successiva, Giovedì 10/08 Da 12:30 A 1:30 AM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

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SharePoint Shop Talk giovedì 10/01 @ 12:30 AM EDT (domani!)

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Registrazione di SharePoint Shop Talk è fino e pronto per domani.

Abbiamo alcune domande teed che affrontano alcune questioni di gestione (dev/test/prod e sincronizzazione di service pack), notifiche e-mail (come selezionare persone per e-mail basata su metadati di un documento) e qualche discussione intorno utilizzando InfoPath form servizi in un ambiente di FBA.

Come sempre, Se volete parlare di un argomento:

Potete leggere su ultimi colloqui di negozio di SharePoint sul mio blog qui: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Registro per la sessione di qui: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

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Windows Live Spaces e Twitter Counter

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Ero DM aveva un messaggio da twitter oggi e pensato di blog la risposta.

La domanda è: "Ehi Paul, rapidamente uno per voi,come hai il contatore di twitter nel tuo spazio dal vivo come il codice dello script è bloccato quando salvato Thx "

Ho fatto questo aggiungendo un widget html personalizzato alla mia pagina di vivere spazi e usando il piccolo frammento di codice:

<un href= "http://TwitterCounter.com/?username = pagalvin" 
 titolo= "TwitterCounter per @pagalvin"> 
 <img src= "http://TwitterCounter.com/Counter/?username = pagalvin" 
 Larghezza=88 
 altezza=26 
 stile= "border:nessuno" 
 ALT= "TwitterCounter per @pagalvin">
</un>

Questo utilizza una versione dell'interfaccia twitter widget contatore che viene passato la cosa di windows live censore che tutti odiamo così tanto e desiderio otterrebbe un brutto caso di edera velenosa.

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Gestione dei gruppi di approvazione con InfoPath in un ambiente di FBA

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Ho un processo di approvazione di spese che ho bisogno di implementare l'utilizzo di InfoPath in un'autenticazione basata su form (FBA) ambiente utilizzando servizi di forme (Web basato su InfoPath).

Ci sono due gruppi di approvazione e il processo funziona come questo:

  • Utente compila una nota spese e lo invia per l'approvazione.
  • Che innesca un'e-mail al gruppo di primo livello approvatore.
  • Primo livello approvatore recensioni e approva o nega la relazione.
  • Se il primo livello persona approva, sistema di notifica al secondo livello approvatore.

Sul lato di InfoPath di cose, Ho diverse sezioni che Nascondi/appaiono basate su se l'utente è un membro di uno di quei gruppi di approvazione.

In un ambiente FBA la username() funzione restituisce sempre vuoto, Purtroppo. Quello che ho fatto è impostato a un elenco personalizzato chiamato "Gruppi di approvazione".

Non aggiungere eventuali colonne aggiuntive all'elenco.

Quando si apre il modulo, esso ha una regola come questa:

image

Il valore di un campo "set" è qui:

image

Questo è fondamentalmente dicendo: Query l'elenco personalizzato del gruppo di approvazione e filtro query cercando qualsiasi fila dove il valore del titolo = "Nordica".

Se che restituisce alcun valore, quindi l'utente corrente è un membro di tale gruppo. So che contiene tale valore perché la lunghezza della stringa è maggiore di zero.

Chiudere l'anello di fissaggio i singoli elementi nell'elenco gruppo di approvazione. In fase di esecuzione, Se l'utente corrente non dispone di accesso di sicurezza adeguate a tale elemento quindi la query non restituirlo, lunghezza della stringa sarà pari a zero e ora si conosce l'utente corrente non è parte di quel gruppo. È possibile utilizzare tale fatto come necessario nel modulo.

Si tratta di un super breve write-up. Mi preme per volta o vorrei fornire maggiori dettagli.

Non so quanto sia rilevante è che io sono in un ambiente di FBA. Questo sarebbe probabilmente funzionerà bene in un ambiente non-FBA, ma posso immaginare casi dove questo sarebbe utile.

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SharePoint Shop Talk Recap (09/24/09 edizione)

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Abbiamo finito il nostro ottavo Q aperto SharePoint Shop Talk&Una sessione di ieri. Durante la sessione, Abbiamo coperto i seguenti argomenti:

  • Come inviare un e-mail altamente formattati da un flusso di lavoro creato utilizzando SharePoint Designer.
  • Dove trovare informazioni sulle differenze tra SharePoint 2010 e soprattutto Windows SharePoint Services 3.0 (la versione gratuita di SharePoint).
  • Abbiamo discusso di gestione e manutenzione di jQuery. Più specificamente, "dove dovrebbe jQuery andare?"Abbiamo avuto una grande discussione intorno a questo argomento e uno nuove idee interessanti (A me) è l'idea di un content delivery network. Questa ricerca di bing tira su un sacco di dati interessanti sull'argomento: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Qualcuno ha detto che parti (o forse anche tutti i) del mega fino alla prossima conferenza a Las Vegas nel mese di ottobre sarà trasmesso sopra internets. Scopri la pagina di questo sito per ulteriori informazioni: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • Abbiamo parlato di RSS. Quella discussione coperto un sacco di terra. C'è un progetto CodePlex che meglio a RSS che quello che si ottiene fuori dalla scatola e www.endusersharepoint.com ha alcuni buoni articoli di Laura Rogers su come utilizzare DVWP per costruire davvero buone sessioni RSS.

Che circa copre. Le persone sembrano essere sempre un sacco di aiuto da questi così li terremo andando.

In un impeto di efficienza, Ho già impostato sessione di SharePoint Shop Talk della prossima settimana. Puoi registrarti qui: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Se si desidera partecipare, fuoco spento una email a Questions@sharepointshoptalk.com, mi ha colpito su twitter (@pagalvin) o lasciare un commento qui.

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SharePoint Shop Talk giovedì 09/24 @ 12:30 AM EDT

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La registrazione è e pronto per SharePoint Shop Talk domani presso 12:30 PM.

Durante queste conferenze telefoniche, un panel di esperti SharePoint pro di prendere le vostre domande via e-mail, tramite live meeting o direttamente per telefono. Facciamo del nostro meglio per fornire una consulenza tecnica indipendente su tutti gli argomenti relazionati a SharePoint.

E-mail le vostre domande a "questions@sharepointshoptalk.com”, Twitter li mi, lascia un commento qui o basta presentarsi alla chiamata e chiedere.

Inoltre accogliamo e cercare comprensione da membri del pubblico.

È possibile leggere alcuni riassume in precedenti sessioni di SharePoint Shop Talk sul mio blog.

Questa settimana già sappiamo che noi potrai affrontare questioni relative al flusso di lavoro (un favorito costante) e ricerca per citarne alcuni.

Registrati qui: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

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SharePoint Shop Talk questo Giovedi 09/17/09 12:30 PM EDT a 1:30 AM EDT

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Il prossimo SharePoint Shop Talk avviene questo giovedì, 09/17 a 12:30AM EDT.

Che cosa è SharePoint Shop Talk? È una chiamata di conferenza di un'ora dove un pannello di SharePoint pro di rispondere alle domande. Inviare le vostre domande a "questions@sharepointshoptalk.com”, Lascia un commento sul mio blog qui o basta chiedere loro ad alta voce durante la chiamata. Il pannello Cerca di offrire diversi approcci per risolvere il problema di fondo dietro la questione e appena generalmente fornire consigli imparziali esperti.

Questa settimana continuiamo con il pannello stesso, me compreso, miei due soci Arcovis Harry Jones e Natalya Voskresenskaya e Laura Rogers di SharePoint911.

Brevemente la settimana scorsa ricopertura – abbiamo avuto più domande di quanto noi potremmo rispondere, così questa settimana, Cominceremo con quelli. Abbiamo avuto 34 i dichiaranti e penso 25 persone effettivamente aderito alla chiamata. Abbiamo coperto una vasta gamma di soggetti che direi che sono stati 75% end user orientata, compresi:

  • Strategie per arrotolando contenuti da siti secondari per siti di livello superiore all'interno e attraverso raccolte di siti.
  • L'impatto della personalizzazione EditForm utilizzando SharePoint Designer.
  • A che fare con i famosi "Raccogli dati da un utente" azione del flusso di lavoro SharePoint Designer.
  • Utilizzando jQuery per risolvere alcune problematiche di interfaccia utente comuni.
  • Domande di fuso orario (per un ambiente geograficamente distribuito)

Abbiamo coperto diversi altri elementi, ma i dettagli sfuggiti me.

Ho promesso di follow-up con un incontro dal vivo per scavare in una delle domande e ancora bisogno di farlo.

Registrati per la sessione di questa settimana qui: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Questa settimana, Stiamo andando a parlare almeno:

  • Strategie per la gestione e sempre a cronologia per documenti
  • Idoneità e idee intorno utilizzando SharePoint come un front-end che consente ai clienti di visualizzare alcuni dati finanziari.
  • Domande di flusso di lavoro (come al solito).

Noi vedere e sentire voi ci!

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SharePoint sabato New York

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Ho messo la mia presentazione per SharePoint New York sabato qui: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/self.aspx/SharePoint/follow the Yellow Brick Road To SharePoint Mastery.pptx

Non è terribilmente utile se non si va alla presentazione, ma spero di poter aggiungere un sacco di note tra ora e Tampa, quando presentarla nuovamente. Che sarebbe dargli più gambe e contesto più generalmente utile e.

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Sarebbe Cool se...

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Stavo attraversando il mio enorme mucchio di riviste MSDN a scendere mia moglie mia schiena per 30 secondi per fare spazio alle nuove MSDN riviste e mi sono imbattuto in un vecchio articolo sull'integrazione MS Speech Server con workflow foundation e ho pensato, non sarebbe cool a tutti che si integrano con SharePoint? Sarebbe sorta di ordinata per essere in grado di dire "Crea sito denominato [sito cool] nella raccolta siti [Papà Orso]"nel mio telefono cellulare e averlo a farlo. Posso immaginare un'architettura dove il discorso server passa fuori i comandi a un'applicazione di flusso di lavoro che fa tutto il lavoro. È molto facile logica per implementare sul lato server del recinto.

Sull'interfaccia utente, dovete fare qualcosa per farlo rotolare. Probabilmente andrei ad una sorta di "monitor di discorso" del sito di SharePoint contenente alcuni jQuery in esecuzione che controlla una coda che viene aggiornata dall'applicazione del flusso di lavoro e Mostra, in tempo reale, Cosa sta succedendo.

Che sarebbe proprio lì un treno di tecnologia abbastanza pazzo. Telefono cellulare componendo fino a server di discorso su alcuni computer. Flussi di lavoro di colmare il divario tra Speech Server e SharePoint. jQuery migliorando una semplice interfaccia utente di SharePoint di Jane.

C'è qualsiasi componente pratico a questo? Chissà. Chi se ne frega?

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Consulenza può essere un po' come tirare fuori i propri denti

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[Nota: Questo articolo cross-postato da Utente finale SharePoint qui: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

A volte, Quando stai lavorando come consulente (come professione, o in un ruolo consultivo all'interno dell'azienda), ti ritrovi a vivere in una storia di cipolla. La cipolla ha una serie di articoli chiamati "Chiedi un [esperto] circa [qualche problema]”. Questo segue il famoso formato "Dear Abby" dove una persona interessata è per chiedere consulenza personale. La cipolla è "esperta", Tuttavia, è così concentrato sulla sua area di competenza e problemi attuali che l'esperto ignora la questione interamente e rambles sulla sua area di competenza. Come consulenti, Abbiamo bisogno di tenere a mente tutto il tempo ed evitare di cadere in questa trappola. Classicamente è descritto così: "quando si utilizza un martello tutto il giorno per risolvere i vostri problemi, tutto comincia ad assomigliare a un chiodo." Abbiamo consulenti professionali sono sempre in guardia contro questo genere di cose, Ma veniamo a contatto con persone che sono seri professionisti nel proprio ruolo, ma non sono consulenti. Non hanno la stessa necessità o formazione di fare altrimenti.

La settimana scorsa, Ho scritto su uno dei miei clienti società e un progetto in corso Dobbiamo consentire la collaborazione di alta qualità tra vari oculisti negli Stati Uniti e il Canada eseguendo la ricerca clinica sulle malattie rare. Oltre a sfruttare le funzionalità di SharePoint core per attivare quella collaborazione, Stiamo lavorando anche un processo di presentazione e l'approvazione di spese. È complicato perché abbiamo così tanti attori:

  • Una manciata di individui a pratiche di diversi medici che possono immettere le spese sulla linea.
    • Ci sono oltre 40 pratiche di medici'.
    • Presso alcune pratiche, il medico utilizza il sistema direttamente.
    • A molte pratiche, il personale medico utilizza il sistema direttamente.
  • Un amministratore finanziario (Chi lavora per il mio cliente diretto) che del cliente le spese per l'esattezza e la pertinenza, approvando o negando loro a livello organizzativo.
  • Una 3a parte gruppo di conti da pagare. Queste persone pagano tutte le bollette per client!, non solo fatture provenienti dallo studio malattia rara.

Il gruppo Contabilità fornitori è stato una sfida. Lavorare con loro ieri mi ha ricordato la serie di cipolla. Nel mio ruolo di consulente aziendale, Ho spiegato la necessità per l'azienda di conti da pagare:

  • Siti di studi clinici (pratiche di medici') sostenere le spese di studio.
  • Essi accedere al "sito web" e Inserisci le loro spese utilizzando il modulo online. In questo caso, il "sito web" è ospitato con SharePoint e le spese sono immessi in un modulo di InfoPath. Ricevute di spesa vengono analizzate, caricato e collegato direttamente al modulo.
  • Un processo del flusso di lavoro automatizzato cerca approvazione da amministratore finanziario adeguato.
  • Si, 3. Cari partito azienda AP – si prega di rivedere e approvare o rifiutare questa spesa. Te lo manderò a voi qualche modo che si desidera (all'interno di motivo).A questo punto nella discussione, Non mi importa come deve essere fornito in bundle. Voglio lavorare con il gruppo di AP per capire che cosa hanno bisogno e vogliono.

Quando spiegato la necessità, il terzo partito ha preso un tuffo profondo nel loro gergo interno mumbo jumbo sui processi di approvazione spese, Codici di Oracle, firme presidenziali Vice, 90 giorno turn-around, ecc. E il panico. Io non dovrei dimenticare il panico. Uno dei requisiti di roccia letto della professione consulenza è quello di imparare a comunicare con persone cosi ' che sono essi stessi non addestrato o necessariamente sentono il bisogno di fare lo stesso. Tra le altre cose, è una delle parti migliori di essere un consulente. Si arriva a entrare in un mondo popolato da persone d'affari con prospettive completamente diverse. Immagino che è un po ' come entrare nella mente di un serial killer, tranne che tu non sono rovinato per la vita dopo l'esperienza (se entrare nella mente di un direttore di AP non è una passeggiata nel parco 🙂 [vedi nota importante * * *] ).

Una delle grandi cose circa il nostro mondo tecnico come SharePoint persone è che abbiamo già pronte risposte a molte delle preoccupazioni molto valide che le persone come il mio contatto di AP hanno. È sicuro? Come a sapere che la spesa è stata correttamente controllata? È possibile, come pagatore finale, vedere tutti i dettagli della spesa? Come a farlo? E se guardo quei dettagli e non li approvo? Posso rifiutare loro? Cosa succede se i cambiamenti di organizzazione e l'approvatore originale non è più intorno? Possiamo facilmente cambiare il processo per riflettere le modifiche nel sistema? Posso io rivedere questa spesa un anno più tardi se e quando ho ottenere controllato e la necessità di difendere il pagamento?

Come persone di SharePoint, possiamo vedere come rispondere a queste domande. Nel caso del mio cliente, Noi rispondiamo loro più o meno come questo:

  • Modulo di InfoPath per consentire i siti registrare le loro spese e li trasmette per l'approvazione.
  • Siti possono restituire al sito per visualizzare lo stato delle loro spese in qualsiasi momento.
  • Quando si verificano eventi significativi (e. g. la spesa è approvata e presentata per il pagamento), il sistema in modo proattivo li notifica via email.
  • Il sistema notifica all'amministratore finanziario, una volta che un rapporto è stato presentato per l'approvazione.
  • Amministratore finanziario approva o respinge la richiesta.
  • Dopo l'approvazione, la spesa è infagottata in un email e inviata all'organizzazione pagatore terzo partito.
  • Pagatore terzo partito ha tutte le informazioni di cui hanno bisogno di rivedere la spesa e può accedere all'ambiente di SharePoint a scavare nei dettagli (principalmente storia di audit per verificare la "verità" delle spese).
  • 3Rd partito pagatore può approvare o rifiutare il pagamento utilizzando il proprio processo interno. Essi registrano tale risultato indietro nel sito di SharePoint (che innesca un'email di notifica a persone competenti).
  • In futuro, sarebbe bello tagliare questo processo e-mail stilly e invece le informazioni di spesa direttamente nel loro sistema di alimentazione.

In conclusione, c'è uno stile di vita qui che descrivo in prospettiva del consulente professionale, ma che riferisce quasi altrettanto pieno di impiegati a tempo in un BA e/o potenza ruolo utente. Lavorare pazientemente con gli esperti nella vostra azienda ed estrarre i requisiti di business core nel miglior modo possibile. Con una profonda comprensione delle caratteristiche di SharePoint e funzioni di attingere, più spesso, sarete in grado di rispondere a preoccupazioni e offrire modi di migliorare di tutti lavoro giorno leva SharePoint le funzionalità di base.

***Nota importante: Non voglio confrontare persone AP per i serial killer. Tuttavia, Ho potuto probabilmente nome alcuni AP pro s che hanno voluto probabilmente hanno potuto ottenere un ordine restrittivo contro di me, lo stalking loro e chiedendo più e più volte. "Dov'è il mio assegno?"" Dove è il mio assegno?"" Dove è il mio assegno?”

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