ერთი განვითარებადი ნიმუშების მე, რათა შეიმუშაოს SharePoint გადაწყვეტილებები ბერკეტი SharePoint დიზაინერი workflow და ღონისძიება მიმღები.

აქ არის ბიზნეს სცენარი იმისათვის, რომ ეს კონტექსტში:

• ავტვირთო დოკუმენტი doc lib.
• მე გამოაგდონ off მრავალ ნაბიჯი workflow შექმნილია SharePoint დიზაინერი.
• რაღაც მომენტში დროს, რომ პროცესი, workflow assigns a task to someone (via collect data from user or assign a task).
• We want to use a KPI to track how long that task is awaiting completion. The KPI shows green for tasks that are completed or due more than 3 days from now. It shows yellow if the task is due tomorrow or today. It shows red if the task is past due.
• აი kicker: მინდა თარიღი რომ მართავს, რომ KPI იყოს დასვენების იცის.

I can’t calculate a holiday-aware due date in SharePoint Designer workflow very easily. I would have to create a custom action or use a 3rd party tool. თუმცა, it’s easy enough to calculate such a date in an event receiver. Merge those two together and we get a pattern like this:

• Define a hidden yes/no site column on the document library labeled "DoCalcualteDueDate".
• ინიციალიზაცია მას ყალბი.
• საჭირო დროს ამ workflow (e.g. just before the "collect data" აქცია), დაავალოს, რომ მნიშვნელობა True.
• ItemUpdate() event receiver looks to see if "DoCalculateDueDate" is true. Since the event receiver runs on every update, "DoCalculateDueDate" ჩვეულებრივ ცრუ.
• როდესაც სამუშაოს ანიჭებს DoCalculateDueDate ჭეშმარიტი, ღონისძიება მიმღები ითვლის დასვენების იცის ვადები.
• როდესაც ღონისძიება მიმღები აკეთებს ამას გაანგარიშებით, იგი ადგენს DoCalculateDueDate flag ყალბი.

და ბოლოს, SPD workflow is communicated with an event receiver via the DoCalculateDueDate semaphore and we have holiday-aware due dates that are assigned at the exactly correct moment in the workflow’s life. SharePoint Designer controls when the due date is assigned but the event receiver performs the actual calculation and assignment.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.

განახლების: I’ve been researching how to embed a SPD workflow into a site definition. This MSDN forum chain has some interesting information. It’s not conclusive, მაგრამ მიუთითებს გზას მეშვეობით ჯუნგლებში.

I’m giving this post a slightly oddball "Observed Behavior" lead since I’m a little leery of drawing conclusions from it. SPD workflows are … temperamental.

People are often asking / wondering / fretting over moving SPD workflows from one place to another. დღეს, I followed these steps and made these observations:

• I created a workflow using SharePoint Designer in a site attached to a document library.
• The associated document library already housed several documents.
• I saved the site as a template.
• When I saved the site as a template, I saved the content as well.
• I created a new site in the same site collection using that template.

ამ ეტაპზე, I tried to run the workflow. It promptly terminated itself with the log message, "Failed on start".

I expected this. I have low expectations when it comes to moving SPD workflows around.

I continued:

• Opened the site in SharePoint Designer.
• Had a peek at the workflow. It seemed fine.
• I clicked "Finish".
• I ran the workflow.

ამჯერად, იგი მუშაობდა ჯარიმა.

I’ll add that this workflow used the "collect data from user" action which is a relatively complex action under the hood.

I tentatively conclude that the process of "finishing" the workflow caused SPD to properly associate the SPD workflow with the new document library. I also conclude the XOML and other XML artifacts are reasonably "loose". They are not super tightly coupled to the document library.

რას ნიშნავს ეს? Assuming it’s a reliable and reproducible process, there’s at least one rough method we can use to move them around. I don’t know if this would work if we crossed site collection boundaries or even more drastically, მთელი ახალი ფერმები (e.g. dev დადგმას to prod).

თუ თქვენ შორის სწყდებიან, გთხოვთ კომენტარის ან მომაწოდეთ your SharePoint Designer migration story. I’ll gladly update this posting with any insights thus offered.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.

It’s often useful to store status information in a custom list such as an approval code which should never be directly manipulated by end users. This is a common business scenario. I have been working on a project this year that generates various status and reminder dates via SharePoint Designer workflows that then drive KPIs and generally support time-critical business processes.

გამოყენება საიტი ინფორმაციის ტიპი / სვეტი მისაღწევად ეფექტი.

შექმენით საიტი შინაარსი ტიპის სტატუსი სვეტი როგორც ნაჩვენებია:

Note the "Status (დემო)" სფეროში ბოლოში.

შემდეგი, click on the column name to access the column’s properties. Select "Hidden (არ გამოჩნდება ფორმები)" გრაფაში პარამეტრები სექციაში ნაჩვენები:

This removes the field from the standard edit/update forms. თუმცა, ეს ჯერ კიდევ შესაძლებელია ჩვენებები, KPIs, ობიექტის მოდელი და არსად გსურთ გამოიყენოთ იგი, including SPD workflow.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.

ამ დღიურში ჩანაწერის უფრო "ამ სფეროში შესაძლო" შესვლის vs. კონკრეტული ინფორმაცია.

We have a technical design that calls for us to create a site in a site collection via a manually launched workflow process. ძირითადად, წევრებს მონაცემთა შეტანა "ახალი მომხმარებელი" custom list and then when they have finished and validated the data entry process, we need to create a site for that customer.

I’m both a big fan of declarative workflow as well as a weak visual studio workflow programmer, so I wanted to meet the requirement using SharePoint Designer.

I plan to write about this in greater detail (and hopefully present to a user group or two in the coming year), but here’s the overall solution:

• Create a custom action that integrates with SPD.
• The custom action allows SPD to invoke a web service and pass it a string of XML.
• Web service locates the row in the custom list and creates a new site as per the data for that new client using a custom site definition.
• Web service then updates the custom list with some information such as a link to the new site.

We considered other approaches, such as event handlers and visual studio based workflow. The SPD approach gives our end users a little more control over the process. Granted, there’s a lot of C# code in this solution, but it’s wrapped inside a declarative workflow, so we get some of the benefits of declarative workflow while hooking into the site-creation service.

ყველაფერი რაც ჩვენ გვჭირდება ახლა არის მარტივი ინსტრუმენტი SPD-ის სამუშაო ნაკადების ავტომატურად მიგრაციისთვის, რაც შეიძლება მარტივად ვიზუალური სტუდიის სამუშაო პროცესებისთვის და ჩვენ ნამდვილად ვამზადებთ გაზით 🙂 მე მესმის, რომ ზოგიერთი ადამიანი მუშაობს ამ პრობლემაზე და იმედი მაქვს, რომ მათ აქვთ რამდენიმე კარგი წარმატება მას მალე.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.

მე სათამაშო გარშემო ერთად საბაჟო მოქმედებები SharePoint Designer გარკვეული დროის (აქ ზოგიერთი დეტალური პერსონალი, თუ, რომ ინტერესების თქვენ).

ჩემი მიმდინარე პროექტის, we need to do some fairly heavy lifting and we want to use declarative SPD workflow to manage the associated business process.

დიდხანს სიუჟეტი მოკლე, this is entirely possible. I extended my Codeplex project to invoke a "helper service" and now we can invoke a web service directly from an SPD workflow.

აი ხელმოწერის:

 საჯარო სიმებიანი Dispatcher(
        ინტრუქცია WebID, // გაიარა runtime გარემოს
        ინტრუქცია SiteID, // გაიარა runtime გარემოს
        სიმებიანი ListID, // გაიარა RTE (არ ვიცი რატომ ეს სიმებიანი, არ guid)
        int ListItemID, // გაიარა RTE.
        სიმებიანი XmlMessage) // გაიარა შესახებ, როგორც დეკლარირებული SPD.

ეს ბერკეტი იმისა, რომ ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ერთი მნიშვნელოვანი workflow ინფორმაცია, ისევე როგორც საიტი, სიაში ID, და ა.შ.. This is well documented in several places for those of you interested in creating your own custom actions. The idea is to extract the XML string as provided by the user to dispatch an appropriate procedure. Fun stuff!

სამწუხაროდ, ეს აშკარად ერთი გზა ბილეთი ქვემოთ "Loosey Goosey" ანტი ნიმუში მიწის, but it’s better than hitting a brick wall 🙂

არის თუ არა ანტი ნიმუში თუ ეს მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ იცით, ანტი ნიმუში?

I hope to wrap this inside Codeplex in the near future. If you’re interested in me doing so, მომეცი poke (ელ ან დატოვონ კომენტარი) and I’ll be that more enthusiastic about doing it 🙂

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.