ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ಕಾರಣ (ಅಥವಾ ಮಾಡಬೇಕಾದುದು, ಹೇಗಾದರೂ) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

ಮನುಜನು ಗುರಿ ಸಾಧಿಸಲು, ಒಂದು ಆಡಳಿತ ದಸ್ತಾವೇಜು ಯೋಜನೆ "ನೀನು ಶಲ್" ಒಂದು ಗುಂಪನ್ನು ಒಳಗೆ ಆವರಿಸಲಿದೆ ಮತ್ತು "ನೀನು ಹಾಗಿಲ್ಲ ಅಲ್ಲ", ನಲ್ಲಿ:

• ನೀನು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಭದ್ರತಾ ಸಮೂಹವನ್ನು ರಚಿಸಿ ವಿಧಿಸಬಾರದು; ಬದಲಿಗೆ ಕ್ರಿ.ಶ. ಬಳಸಿ.
• ನೀನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗ್ರಂಥಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ವಿಧಿಸಬಾರದು; ಬದಲಿಗೆ ವಿಷಯ ರೀತಿಯ ಮತ್ತು ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ನೀನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಸ್ಟಮ್ ಬೇಸ್ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ ಆಫ್ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಷಯ ರೀತಿಯ ರಚಿಸಲು ಹಾಗಿಲ್ಲ.
• ನೀನು ಇಂದಿನ Company ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಮೂಲದ ಮಾಹಿತಿ ಟ್ಯಾಕ್ಸಾನಮಿ ಅನ್ನು ಹಾಗಿಲ್ಲ.

"ನೀನು ಶಲ್" ಮತ್ತು "ನೀನು ವಿಧಿಸಬಾರದು" ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಆಡಳಿತ ಯೋಜನೆ ತಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವಿಲ್ಲ.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (ಸಮುದಾಯ ಸಹಕಾರ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ ಇದೆ ಅಲ್ಲಿ ಫ್ರಿಂಜ್ ನಿದರ್ಶನಗಳಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಬಿಗಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಬಳಕೆದಾರರ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಳಸಿದಾಗ ಮಾಹಿತಿ; ನಾನು ಇತರರ ನಗರದ ಖಚಿತವಾಗಿ ಮನುಷ್ಯ). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ>

ನನ್ನ ಬ್ಲಾಗ್ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿ.

ನಲ್ಲಿ ಟ್ವಿಟ್ಟರ್ ನನ್ನನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ http://www.twitter.com/pagalvin

ನಾನು MSDN ವೇದಿಕೆಗಳು ಬಗ್ಗೆ ಬಹಳ ಸುದೀರ್ಘವಾಗಿ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಬಲ್ಲರೆಂದು, ಮರ್ಯಾದೆ, ನಾಮಕರಣ ಮಹೋತ್ಸವಗಳ, ಹುಡುಕಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. I may do that, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

ನಾನು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಜನರಿಗೆ ಹೇಳುತ್ತಾ ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಎದುರಾದವು ವೇಳೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಇತರ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಚಟುವಟಿಕೆ, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, ನಾನು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ "/ foo / ಬಾರ್ / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere ಗೆ ನೋಂದಾವಣೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಬಾಗುತ್ತೇನೆ!"ಬ್ಲಾಗ್ ಸಲಹೆಯ ಮೇರೆಗೆ ಪುಟ ಕಂಡುಬಂದ 8 of a Google search. When that doesn’t work, ನಾನು ಅಂತಿಮವಾಗಿ MSDN ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ (ಉದಾ.. ಇಲ್ಲಿ: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

• ಇದು ಹೇಗಾದರೂ ನಿಮಗೆ ಉಚಿತ.
• ಯಾವುದೇ ಖಾತರಿಯ ಶ್ರೀಲಂಕಾ ಇಲ್ಲ (ನಾನು ಅರಿವು ಮನುಷ್ಯ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ, ಕನಿಷ್ಠ).
• ಆದ್ದರಿಂದ, ಜನರು ಸ್ಪಂದಿಸಲು ಇದು ದೀರ್ಘ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
• ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇಲ್ಲ.
• ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ ವೇಳೆ 2 ಅಥವಾ 3 ಸಮಸ್ಯೆ ನಂತರ ದಿನಗಳ ಮೊದಲ ಹರಡುತ್ತವೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಉದ್ರಿಕ್ತ ಆರ್ ಮತ್ತು ವೇದಿಕೆಗಳು ತುರ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಾನ ಇಲ್ಲ (ನೀವು ಅದೃಷ್ಟ ಕೋರುತ್ತೇವೆ ಹೊರತು).

ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೂಲತಃ, ಇದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಮತ್ತು ನೀವು ಉತ್ತರವನ್ನು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಶಾಟ್, ಆದರೆ ಅದು ಉತ್ತರ ಪಡೆಯಲು ಸ್ವಲ್ಪ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ಮತ್ತೆ, ನೀವು ಅದೃಷ್ಟ ಕೋರುತ್ತೇವೆ ಹೊರತು).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, ಆದರೆ ನಾನು ಹಾಗೆ (ಕನಿಷ್ಠ, ನಾನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಇಲ್ಲ). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ>

ನನ್ನ ಬ್ಲಾಗ್ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿ.

ನಲ್ಲಿ ಟ್ವಿಟ್ಟರ್ ನನ್ನನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ http://www.twitter.com/pagalvin