One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. ಡೀಬಗ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ 🙂
ನನ್ನ ಗ್ರಾಹಕ ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (ಉದಾ.. "ಅನುಮೋದಿಸಲು" ಅಥವಾ "ನಿರಾಕರಿಸಲು") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.
ನನ್ನ ಗ್ರಾಹಕನ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಎರಡು ಪಟ್ಟು ಆಗಿದೆ:
- ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಾರ್ಯ ನಿಯೋಜನೆಯ ಕುರಿತು ಇಮೇಲ್ ಕಳಿಸಿದರೆ, ಇಮೇಲ್ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಸೇರಿವೆ.
- ಇನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಇದುವರೆಗಿನ – ಬಳಕೆದಾರ ಇಮೇಲ್ ರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮೇಲೆ ಒತ್ತಿದಾಗ, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಂದು InfoPath ರೂಪ). Then you click back/back, ಇತ್ಯಾದಿ. Everyone hates it.
ನಾನು ಈ ಸ್ವಲ್ಪ ಗೊಂದಲಮಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಹಾರ ಆನುವಂಶಿಕವಾಗಿ ಬಂದಿದೆ ಮತ್ತು ನಾನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕನಿಷ್ಠ ಗೊಂದಲಮಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ.
The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಬಗ್ಗೆ ಓದಬಹುದು. The flow works like this:
- ಎಸ್ಪಿಡಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ರನ್.
- ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಇದು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕಾರ್ಯ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
- SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಟೈಮರ್ ಸೇವೆ, ನಾನು ನಂಬಿಕೆ).
- ಒಂದು ಕಸ್ಟಮ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಹ್ಯಾಂಡ್ಲರ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪರವಾಗಿ ತೀರ್ಪನ್ನು ಇದೆ (ಮೇಲೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವಂತೆ ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ).
- ನನ್ನ ಕಸ್ಟಮ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಹ್ಯಾಂಡ್ಲರ್ ರನ್ ಮಾಡಿದಾಗ, it generates a beautiful email. ಇನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ರಿಂದ, ಇದು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅಗತ್ಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯ ಅಲಂಕರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಬಳಕೆದಾರ ಇಮೇಲ್ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಪೂರ್ಣ.
- ಕಾರ್ಯ ಲಿಂಕ್ ಹಾಗೂ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆಯೇ ಬಳಕೆದಾರ ಕ್ಲಿಕ್ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ತುಂಬಿಹೋಗಿದೆ.
- ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕಲ್ಲಂಗಡಿ ಮತ್ತು ಐಸ್ ಕ್ರೀಮ್ ಹೊಂದಲು ಮನೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.
ಮಾತ್ರ ಟ್ರಿಕಿ ಬಿಟ್, ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ಅಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಐಟಂ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ತಪ್ಪಿಸುವುದು, triggering another alert. This doesn’t worry me.
ಇದುವರೆಗೆ ಭರವಸೆ ಕಂಡುಬರುತ್ತಿದೆ ...
The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, DECORATIN teh ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿತ್ MOAR CONTEXT".
</ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ>
ನಲ್ಲಿ ಟ್ವಿಟ್ಟರ್ ನನ್ನನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ http://www.twitter.com/pagalvin
