Apmēram pirms gada, Es pievienojos Slaloma, konsultācijas šeit Ņujorkā, kā to, ko mēs saucam par prakses jomā rezultātā. (Kā nelielas malā, lai punkts šajā emuārā pastu, kas maina darbus veido savu kopējo iebrauca blogošana. Tas bija lielas lomas maiņa un lielas pārmaiņas ikdienas "stuff", bet es esmu sava veida acclimated sevi un meklēt nosūta rakstiski atkal 
).
Šajā PAL lomu, Es esmu atbildīgs uzņēmums un tiešā apkārtne, saglabāt 21 West 21 ielā no katastrofas regulāri. Tas ir lielu spiedienu (tikai vairāk, nekā jūs varētu domāt – domāt par visiem bērniem!).
Lietošanā, ka obligāti, Ir nepieciešams, lai palīdzētu ar Pre-sales, izveidot un atjaunināt uz tirgus piedāvājumu, darbā labi ļaudis, vilciens līdz ļaudīm, lai tos labāk (bet tiešām, lai atvieglotu manu darbu) un dažkārt darīt kaut ko apmaksas pie klienta. Man ir daudz "ievade" – no klientu jautājumiem, pārdošanas iespējas, savas domas sapuvis un tā tālāk. Dažas no tām ir patiešām labas (piemēram, karstu pārdošanas oppty) lai gan daudz no tā ir tik laba. Galvenais ir, lai sākotnēji izsekot, piešķirt prioritāti un pārvaldīt katru no šīm idejām (liels un mazs) lai veiksmīgs noslēgums.
Šāda veida uzdevumu pārvaldībai nav nekas jauns, tiesības? Un mums ir uzdevums instrumentus, lai palīdzētu mums ar šo partiju. Programma Outlook ir uzdevumi. Izklājlapas var iepļaukāt kopā jauka un ātri. Manu pašu pirmo uzdevumu pārvaldības rīks bija juridiska notepad atpakaļ manu dienas temperatūrā GAF kā attīstītājs IT departamentā. (Jautāt par šo veco labo dienu nākamajā reizē, kad jūs mani redzēt, ja jūs interesē, vai varbūt ne…).
SharePoint puisis (nomināli, vismaz), Esmu vienmēr domāju, lai izmantotu SharePoint. Bet kādu iemeslu dēļ, vispārējo uzdevumu sarakstā nekad īsti to darīja par mani. Vairākus mēnešus atpakaļ, Es nolēmu, lai dziedēt sevi un vienkārši izveidojiet SharePoint balstīts risinājums. Tas bija tik mulsinoši viegli izveidot, ka gribēju rakstīt par to šeit.
Tik, maniem mērķiem, šeit bija ļoti vienkārši:
- Super viegli un ātri datu ievadi
- Darbības prioritātes
- Kategorizēt aktivitātes
- "nākamā soļa" virza – šīs darbības bieži vien aptver nedēļas (varbūt pat mēnešus). Viņi gandrīz nekad "beigu" pēc viena specifisko atjauninājumu.
Biti aizdot sevi ļoti labi satura tipu, Tātad tas ir tas, ko es radīju:
Jūs faktiski var redzēt, ka man bija pārdošanas slīpo ar šo pirmajā brīdī, tā kā man ir "Klients" jomā. Daudz pasākumu manā praksē ir balstīta ap klientiem (faktiskajiem vai potenciālajiem). Bet daudzi no viņiem arī iekšēji ir fokusēta. Es iepļaukāt "Slaloms" tur, kad es varu izveidot tiem, bet tas vienmēr jūtas tad dīvaini. Man vajadzētu būt nosauca to kaut ko vairāk generic. Varbūt "mērķa uzņēmums" vai kaut kas.
Šeit ir dažas dažādas piezīmes par satura tipu:
- Aktivitāšu ietekmes ir nodotas vērā prioritāšu noteikšana. Es neesmu pārliecināts, kāpēc es gāju ar "Ietekmes" un nevis "Priority" nulles diena, bet tas, ko es izdarīju.
- Nākamie soļi un nākamās darbības datums – man ir informācijas panelis, kas virza nākamās aktivitātes datums. Šim informācijas panelim ir kļuvusi mana maršēšana rīkojumus sava veida nedēļas. Es tikai iet uz paneļa un vispirms jākoncentrējas uz maksimālu priori-tāti sīkumi un doties no turienes. (Tur ir jēdziens par "tagiem"
- Primārais īpašnieks-vienīgais Piezīme ir- tas nav laba, ka jūs varat kārtot un filtrēt multi-izvēlēties kolonnas SP 2010! Es faktiski nav pilnībā iegādāsies šo jēdzienu sākumā.
- Darbības statuss – tiešām tikai "Atvērt" vai "Slēgta".
- Primārās prakses – pēc tam, kad es sāku izmantot šo, citu PAL manā grupā gribēja izmēģināt šo out, tāpēc es šo ieslīdēja mix nošķirt manu stuff (Portāls & Sadarbība) un viņas stuff (Debeszils).
Šeit ir manas vadības paneli:
(neskaidra, biti – žēl nebija justies tāpat kā veidojot ķekars testa datus, un es nevēlos dot ikvienam sirds lēkme pār dalīties svarīga informācija [skatiet mazliet intro re: glābs pasauli, u. tml., u. tml., u. tml.]).
Man ir vairāki citi viedokli par šo sarakstu, tajā skaitā datu lapas skatu, kas ļauj man, lai masu atjauninājumu. Man tas ļoti bieži, kad ķekars ar zemāku prioritāti, es plānots darīt nekad pilnīgi vienumi atkal izdarīt un nepieciešamību tikt izstumti nedēļā.
katru dienu, Es pieturēt savu darbību žurnālu un vienkārši sākt darbu pie saraksta augšgalā.
Daļēji 2, Es paskaidrošu, kā es made tas vēl noderīgākas ar jauku e-pastu iespējotu doc bibliotēku un VPD darbplūsmas pievienošana.
</beigās>
Sekot mani uz čivināt pie http://www.twitter.com/pagalvin
