Месечни архиви: Април 2009

Владеење е маркетинг план Премногу

3 одговори

Причината поради која го поминуваат толку многу време (или треба да, во секој случај) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

Да се ​​постигне таа пожелно цел, на управување документ и план може да се префрлат во еден куп на "ти ќе" и "ти не треба да е", како и во:

  • Ти не треба да се создаде SharePoint безбедност група; користете АД наместо.
  • Ти не треба да креирате папки во документот библиотеки; користете типови содржини и ставови наместо.
  • Ти ќе се создаде сите содржината на документот видови базирана на специфични сопствени база тип.
  • Ти не треба да се создаде информации за таксономија базирана компанија денес org шема.

"Ти ќе" и "ти не ќе" сигурно имаат свое место во управувањето план.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (Постојат раб случаи каде заедницата соработка не е потребно, како на пример кога SharePoint се користи од страна на многу мал број на цврсто успеа корисници; Сигурен сум дека можеш да мислиш на други). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Решение: Составувањето Мос публика Додава Нема нови членови

Остави Одговори

Крајна линија: ако сакате да го користите профилот на имотот во правило за создавање публика, на имотот мора да биде видлив за "сите".

I was working with a co-worker yesterday and he was building out a MOSS audience based on a custom user profile property in MOSS. Во овој случај, на публиката имотот е наречен "SITECD" и со конвенција, продавници 3 карактер код. Тој дефинирани публиката и по правило што рече дека ако "SITECD еднаквите ABG", тогаш вклучуваат дека профилот на корисникот во публиката.

Тој постави еден корисник профил со таа вредност и Составувач на публиката, but MOSS simply wouldn’t add that user. I noticed that the privacy setting for that profile was set to “me only” (повеќето рестриктивни форма) and I remembered reading somewhere that property profiles used in rules must be visible by “everyone”. He made that change and that solved the problem.

The really funny thing about this is that I “remembered” reading about this. It was nagging at me this morning for some reason and I realized that I had written a chapter in this book, Мос Објаснување: Информативен Работничкиот длабоко се нурне во Microsoft Office SharePoint Server 2007, и дека јас покриен овој момент во многу поглавје што сум го напишала :). I would have thought that every word I wrote in that chapter would be seared into my memory.

Мат Морс пишува овој во убави детали тука и јас го референцира во поглавјето: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

</крајот>Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Тагови: ,

Користење на MSDN (и други) Форум за SharePoint Поддршка

4 одговори

Можев да напишам на на голема должина за MSDN форуми, бонтон, Конвенции за именување, пребарување, итн. I may do that, всушност. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

Јас сум во последно време се кажувам на луѓето дека ако се води во некој вид на проблем со вашиот SharePoint животната средина, проект за развој или други SharePoint активности поврзани со, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Јас сум правење регистар промени на клуч "/ foo / барот / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere!"По совет на блог најдат на страница 8 of a Google search. When that doesn’t work, Јас конечно поставите прашање на MSDN (e.g. тука: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

  • Тоа е бесплатно за вас во секој случај.
  • Нема гарантиран SLA (од кои јас сум свесен, најмалку).
  • Затоа, тоа може да потрае долго време за луѓето да се одговори.
  • Луѓето често реагираат на крајот.
  • Ако чекате додека 2 или 3 дена од денот на проблемот првпат се појавија, ти си избезумени за одговор и форуми не се добро место за итна помош (освен ако ти си среќен).

Така, основа, тоа е лесно и бесплатно и имаш добар шут на добивање на некои вид на одговор, но тоа ќе потрае некое време да се добие тоа одговор (повторно, освен ако ти си среќен).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, но јас не (најмалку, Јас не се чувствувам дека начинот на кој било повеќе). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Тагови: ,

Мали Забелешка за Microsoft Онлајн Услуги Лозинките и администрација

Остави Одговори

Почнав да работам со мал бизнис Мајкрософт Продуктивност Онлајн Suite пред неколку месеци, but now I have some better reason to be using it.

Јас сум уште работат мојот начин околу неа, па јас може да се добивање на некои од терминологија не е во ред, но во основа постојат два главни интерфејси: администрацијата центар и самите служби.

Системот ми кажуваше дека морам да променам мојата лозинка, so I went ahead and did that. That allowed me to proceed and work with the services part (SharePoint, e-mail, и живи состанок). Сепак, кога отидов на администрацијата на екранот, тоа не би ме пушти во кажувајќи ми дека не верува дека мојата лозинка е точно.

The behavior was a little odd. If I entered the password I *thought* it should be, it would blank out the userid and the password and tell me the password or userid was incorrect. If I entered a blatantly wrong password, тоа ќе ми каже истото, но имајте на корисничко име поле непроменети.

Сум бил поигрува со ова за малку време и, конечно, се нарекува (Да, наутро во недела). Неверојатно, колеги, Бен, answered the phone right away. И, Јас не мора да влезе во кредитна картичка.

Скратам приказната, the administration center password uses different password rules than the services password. Admin password must contain alpha, numeric and special characters. When I changed my admin password the first time, Јас не го следат тоа правило (Ниту, пак, тоа ме предупредуваат!). I was able to change it to a valid administration password and got back in.

Ако имате таков вид на проблем во иднина, знаеш што работел за мене и се надевам дека ќе работат за вас.

</крајот>Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint како бизнис оперативен систем

2 одговори

Оттогаш јас слушнав цитат, наводно, за време на Q&A сесија со Стив Балмер март 2007, I’ve sort of been holding my breath for something to happen. The quote was basically this: “SharePoint is an operating system for business applications.” Knowing a fair bit about SharePoint and a middling bit about operating systems, I thought it was really apt. I’m holding my breath, waiting for companies to really buy into that concept and start to build applications within the SharePoint “operating system.”

I’ve devoted a lot of thought to this subject this year (going back to my 2009 predictions) and I’m going to speak on this at the May 2nd SharePoint Saturday event in Washington.

This is my presentation’s abstract, entitled “Using the SharePoint Platform to Build Vertical Business Applications”:

“Horizontal?” “Vertical?” What do these words mean in a SharePoint context? SharePoint, as we often hear, is a “platform” for building applications. This fact is often lost on us since the so-called horizontal platform features, како што се управување со документи и пребарување, are so easy and useful in and of themselves. Сепак, SharePoint е дури помоќен и ќе се врати поголема вредност кога се користат за да се создаде вертикални апликации скроена да се задоволат ден вашиот бизнис "на ден барања. Оваа сесија ја опишува како да се соберат платформа карактеристики во verticalized решение со користење на реалниот свет бизнис пример - за продажба цитат процесот на управување и клиент портал. Целта на говорникот е да ти отвори очите на можностите на платформата SharePoint и да потпора својата хоризонтална платформа карактеристики да се создаде специјализирани деловни решенија за вашиот вертикална организација.

Ако тој предмет не плови вашиот брод, there are a bunch of other good topics. And DC is a great venue in and of itself to visit.

Регистрација отвора овој четврток, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Канадскиот минути

1 Одговори

Ова време минатата недела, Бев во Монтреал, присуствуваат на високо препорачливо SharePoint самит 2009. I gave a 3.5 hour tutorial on installing and customizing SharePoint. It was a scary subject on many levels. I’m not really a SharePoint admin, но знам доволно за да се даде еден туториал на оваа тема. (За среќа, Џеф Шалер од Софтвер Цели во Австралија, меѓу неколку други, беше во толпата за да одговори на некои од подлабоко прашања [Јас не знам што се стави во водата, таму долу,, но ние треба некои од нив тука во САД]).

Но, back to many levels of scariness… It had a lot of potential to be very boring. I actually installed WSS and then upgraded it to MOSS. In front of a room full of people. Canadian poeple. There were long 5 и 7 minute gaps where we were watching the installation process chug along. I needed to fill that time with something useful and interesting. I’m not sure I succeeded.

Конечно, it was loooong. Three and one half hours. That’s a long presentation. I made a little joke of it, saying “We have a long presentation ahead of us. Three and one half hours. That’s 210 минути. And I don’t even know how many minutes that is in Canadian.”

Сите се смеевме и како резултат на, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

Дури и ако тие не се смееше на мојата шега, I would love Montreal. I try very hard to be open minded and not take my cues from Саут Парк, но јас признавам, на мојот досада, that I had no idea how great is the metropolis of Montreal. I can’t wait to go back in a few months, кога тоа е малку потопло, да ја посетите повторно.

На еден вид поврзани со белешка, Јас, исто така са преку Erik Swenson е прва јавна презентација на тема "IA и процесот на брендирање: Скици да Wireframes да дизајн Hi-Фиделити ". (Ерик е мојот ЕМС колега). Check out the abstract here: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. Јас дури и го снимиле за за него. I tried several times for some “action shots” and zoomed in on him when he paused to drink some water. I didn’t always succeed, but I tried 🙂

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Тагови: