Kira-kira setahun yang lalu, Saya menyertai Consulting Slalom di sini di new York sebagai apa yang kita panggil Kawasan Amalan Utama. (Sebagai kecil diperuntukkan untuk titik post blog ini, bahawa perubahan dalam akaun pekerjaan untuk saya jumlah drop-off dalam blog. Ia merupakan satu perubahan besar dalam peranan dan perubahan besar dalam hari ke hari "barangan" tetapi saya jenis acclimated diri saya dan tidak sabar-sabar untuk menulis lagi 
).
Dalam peranan ini PAL, Saya bertanggungjawab untuk menyelamatkan syarikat dan sekitarnya serta-merta 21 Jalan 21 West daripada bencana secara tetap. Ia banyak tekanan (lebih daripada anda mungkin berfikir - hanya memikirkan semua kanak-kanak!).
Dalam perkhidmatan itu penting, Saya perlu membantu dengan pra-jualan, mewujudkan dan mengemaskini persembahan pergi ke pasaran, mengupah orang baik, melatih orang untuk menjadikan mereka lebih baik (tetapi benar-benar, untuk membuat kerja saya lebih mudah) dan kadang-kadang melakukan sesuatu kerja yang dibayar pada pelanggan. Saya mendapat banyak "input" - soalan daripada pelanggan, peluang-peluang jualan, pemikiran addled saya sendiri dan sebagainya. Sebahagian daripada ia benar-benar baik (seperti oppty jualan panas) manakala banyak ia adalah kurang baik. Yang penting adalah untuk mengesan mulanya, mengutamakan dan menguruskan setiap idea-idea (besar dan kecil) membuat kesimpulan yang berjaya.
Ini jenis pengurusan tugas bukan baru, betul? Dan kita mempunyai banyak alat petugas untuk membantu kami dengan ini. Outlook mempunyai tugas. Anda boleh menampar spreadsheet bersama-sama baik dan cepat. Alat pengurusan tugas pertama saya adalah kembali notepad undang-undang di hari-hari saya di GAF sebagai pemaju dalam jabatan IT. (Bertanya kepada saya tentang hari-hari yang baik lama masa depan anda melihat saya jika anda berminat, atau mungkin tidak...).
Sebagai seorang lelaki SharePoint (ukuran, sekurang-kurangnya), Saya selalu berfikir untuk menggunakan SharePoint. Tetapi untuk sebab-sebab tertentu, senarai Petugas generik tidak cukup ia tidak bagi saya. Sekumpulan bulan yang lalu, Saya membuat keputusan untuk menyembuhkan diri sendiri dan hanya mewujudkan penyelesaian berasaskan SharePoint. Ia begitu malu mudah untuk membuat yang saya fikir untuk menulis mengenainya di sini.
Jadi, matlamat saya di sini sangat mudah:
- Super kemasukan data mudah dan cepat
- Mengutamakan aktiviti-aktiviti
- Mengkategorikan aktiviti
- "Langkah seterusnya" didorong - aktiviti ini akan sering rentang minggu (mungkin juga bulan). Mereka hampir tidak pernah "akhir" selepas satu update tertentu.
Ini bit meminjamkan diri mereka sangat baik untuk jenis kandungan, supaya apa yang saya buat:
Anda sebenarnya boleh melihat bahawa saya mempunyai berat sebelah jualan dengan ini pada mulanya, kerana saya mempunyai bahawa "Pelanggan" bidang. Banyak aktiviti amalan saya adalah berdasarkan sekitar pelanggan (sama ada yang sebenar atau yang bakal). Tetapi ramai daripada mereka juga memberi tumpuan dalaman. Saya menampar "Slalom" di sana apabila saya mencipta mereka, tetapi ia sentiasa merasakan anak lelaki pelik. Saya sepatutnya menamakan ia sesuatu yang lebih generik. Mungkin "Pertubuhan Sasaran" atau sesuatu.
Berikut adalah beberapa nota pada pelbagai jenis kandungan:
- Kesan aktiviti telah diturunkan ke dalam ukuran keutamaan. Saya tidak pasti mengapa saya pergi dengan "Kesan" dan tidak "Keutamaan" hari sifar, tetapi itulah apa yang saya lakukan.
- Langkah-langkah seterusnya dan Langkah Seterusnya Tarikh - Saya mempunyai papan pemuka yang dipandu oleh tarikh aktiviti seterusnya. Papan pemuka ini telah menjadi jenis perintah berarak saya untuk hari / minggu. Saya hanya pergi ke papan pemuka dan memberi tumpuan kepada barangan keutamaan pertama dan pergi dari sana. (Ada anggapan bahawa "untagged"
- Pemilik utama - satu-satunya perkara nota adalah - ia tidak hebat yang anda boleh menyusun dan menapis ruangan multi-pilih dalam SP 2010! Saya sebenarnya tidak sepenuhnya membeli idea ini pada mulanya.
- Status Aktiviti - benar-benar hanya "Open" atau "tertutup."
- Amalan utama - Selepas saya mula menggunakan ini, PAL lain dalam kumpulan saya mahu mencuba ini, jadi saya turun ke dalam campuran ini untuk membezakan antara barangan saya (Portal & Kerjasama) dan barangan itu (Azure).
Berikut adalah papan pemuka saya:
(maaf untuk semua kabur keluar bit - saya tidak berasa seperti mewujudkan sekumpulan data ujian dan saya tidak mahu memberi sesiapa serangan jantung lebih butiran perkongsian penting [lihat sedikit dalam semula intro: menyelamatkan dunia, dan lain-lain, dan lain-lain, dan lain-lain]).
Saya mempunyai beberapa pandangan lain dalam senarai ini, termasuk pandangan helaian yang membolehkan saya untuk melakukan update besar-besaran. Saya melakukan ini paling kerap apabila sekumpulan barangan keutamaan yang lebih rendah saya merancang untuk melakukan tidak pernah cukup mendapat dilakukan dan perlu ditolak keluar seminggu.
Setiap hari, Saya tarik sehingga log aktiviti saya dan hanya mula bekerja di luar bahagian atas senarai.
Dalam bahagian 2, Saya akan terangkan bagaimana saya membuat ini lebih berguna dengan tambahan yang bagus e-mel yang dibolehkan doc perpustakaan dan SPD kerja.
</akhir>
Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin
