SharePoint Shop Talk Recap untuk Khamis 10/01/09

Tinggalkan pesanan

Saya dapati bahawa orang seolah-olah menunggu sehingga saat akhir untuk mendaftar untuk sesi SharePoint kedai bercakap. Khamis lepas, pada kira-kira 11:45AM, kita mempunyai sembilan orang mendaftar, mana yang sebilangan kecil. Walau bagaimanapun, pada satu titik, kita terpaksa 18 atau 20 orang ditandatangani di, jadi sekurang-kurangnya sembilan orang mendaftar untuk 45 minit atau kurang sebelum panggilan. Saya tidak mengadu, hanya memerhatikan.

Kami mempunyai jadual penuh soalan dan topik-topik perbincangan dan tidak dapat untuk mereka. Seperti biasa, kita akan mengambil di mana kita berhenti Khamis ini akan datang.

Berikut adalah recap:

  • Vamshi ditanya mengenai bangunan persekitaran WSS yang mempunyai SP1 dan SP2 tidak. Anda boleh muat turun di sini bahawa tatarajah:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. Dan orang lain dicadangkan Cari di sini: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Kami mempunyai (dialu-alukan) Pelawat kembali mengejut. Beberapa minggu lepas, Biru telah mengajukan soalan yang telah meninggalkan semua panggilan itu sedikit sedih kerana kami tidak dapat membantu kami. Masalah dan penyelesaian Nya adalah benar-benar agak rumit, tetapi ia bisul ke mewujudkan paparan data web bahagian dengan pelbagai tarikh yang ditapis (bukan hanya satu tunggal tarikh ditapis, yang lebih mudah). Dia boleh menulis entri blog ini dan jika tidak, Saya akan link ke sana. Semasa perbincangan, beliau merujuk semua orang untuk kedua-dua pautan:
  • Menggelung dalam berjenama SharePoint - ia boleh dilakukan? Jawapannya ialah "Ya" dalam beberapa cirumstances yang sempit. Walau bagaimanapun, untuk melakukannya, anda perlu lakukan beberapa perkara yang sukar yang sukar untuk conceptualize, sukar untuk melaksanakan, sukar untuk nyahpepijat... ianya sekadar keras. Persetujuan panel – Jangan lakukan ini jika anda boleh membantu. Jika anda memerlukan looping, membuat tindakan adat atau jatuh bawah ke dalam visual studio. Kursus, jika anda menggunakan SPD, anda permasalahan boleh tidak mudah jatuh ke dalam VS, tetapi ia adalah apa yang ialah, sedih.
  • Bercakap sedih, Nancy menang "Buat Panel Sad" award oleh (futilely) ditanya mengenai drag dan drop dari sebahagian data paparan web. Senario ini sangat menarik dan jika sesiapa yang mempunyai penyelesaian yang bijak, sila beritahu saya. Inilah masalah: Beliau juga mempunyai DVWP yang melakukan beberapa penapisan yang perlu pada sebuah perpustakaan dokumen bahawa pulangan kembali berpuluh-puluh atau dokumen lanjut. Ini kerja-kerja besar. Walau bagaimanapun, pengguna beliau perlu mengambil dokumen-dokumen tersebut dan merakamnya untuk CD. Ini adalah boleh dilakukan menggunakan windows explorer jenis pandangan, tetapi bagaimana untuk melakukannya dari DVWP? Kita tidak dapat memikirkan satu jawapan yang baik. bolehkah awak?
  • Laura Rogers, diikuti oleh Lori Gowan www.endusersharepoint.com kemasyhuran (dan di tempat lain) membuat kita menyedari hakikat bahawa lampiran borang InfoPath boleh dikemukakan melalui perkhidmatan web untuk Perpustakaan imej dalam SharePoint. Keluar dari kotak! Itulah fakta yang sangat menarik dengan beberapa implikasi yang sangat menarik.

Cuma cukup banyak itu. Saya mungkin terlepas sesuatu, tetapi diharapkan anda mendapatkan intipati.

Walaupun saya tahu anda sebenarnya tidak akan mendaftar sehingga tengah hari, Khamis, di sini adalah pautan pendaftaran untuk sesi yang berikutnya, Khamis 10/08 daripada 12:30 kepada 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk Khamis 10/01 @ 12:30 PM EDT (esok!)

1 Balas

SharePoint Shop pendaftaran Talk dan bersedia untuk esok.

Kami mempunyai beberapa soalan teed sehingga alamat beberapa isu-isu pengurusan (dev / ujian / jolokan dan Menyegerakkan sehingga pek perkhidmatan), pemberitahuan e-mel (bagaimana untuk memilih orang untuk e-mel berdasarkan metadata dokumen) dan beberapa perbincangan di seluruh menggunakan perkhidmatan bentuk InfoPath dalam persekitaran yang FBA.

Seperti biasa, jika anda mahu bercakap tentang topik:

Anda boleh membaca tentang masa lalu SharePoint Shop Ceramah di blog saya di sini: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Daftar untuk sesi di sini: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Windows Live Spaces dan Twitter Counter

1 Balas

Saya DM'd mesej dari twitter hari ini dan fikir saya akan blog jawapan.

Persoalannya ialah: "Hey Paul, satu cepat untuk anda,bagaimana anda dapat kaunter twitter ke dalam ruang hidup anda sebagai kod skrip disekat apabila disimpan Thx "

Saya lakukan ini dengan menambah sebuah widget html adat ke halaman kawasan hidup saya dan menggunakan cebisan kod yang sedikit:

<1 href= "http://twittercounter.com/?username = pagalvin" 
 tajuk= "TwitterCounter @pagalvin"> 
 <img JPP= "http://twittercounter.com/counter/?username = pagalvin" 
 lebar=88 
 ketinggian=26 
 gaya= "sempadan:Tiada seorang pun" 
 Alt= "TwitterCounter @pagalvin">
</1>

Ini menggunakan versi muka widget kaunter twitter yang mendapat lepas windows live menapis perkara yang kita semua benci begitu banyak dan Hajat akan mendapatkan kes buruk ivy racun.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Urusan Kumpulan Kelulusan dengan InfoPath dalam Persekitaran FBA

1 Balas

Saya mempunyai proses kelulusan perbelanjaan yang saya perlukan untuk melaksanakan menggunakan InfoPath dalam bentuk pengesahan berdasarkan (FBA) persekitaran menggunakan perkhidmatan bentuk (InfoPath berasaskan web).

Terdapat dua kumpulan kelulusan dan proses kerja-kerja seperti ini:

  • Panduan mengisi laporan perbelanjaan dan mengemukakan untuk kelulusan.
  • Yang mencetuskan e-mel untuk Kumpulan pegawai peringkat pertama.
  • Pelulus peringkat pertama Ulasan dan meluluskan atau menafikan laporan.
  • Jika orang peringkat pertama meluluskannya, sistem mengumumkan Pelulus peringkat kedua.

Di sebelah InfoPath perkara-perkara, Saya mempunyai bahagian berbeza yang Sembunyi/muncul berdasarkan sama ada pengguna adalah ahli salah satu daripada Kumpulan kelulusan tersebut.

Dalam persekitaran FBA nama pengguna() fungsi sentiasa kembali kosong, sedih. Apa yang saya lakukan adalah sediakan satu senarai tersuai dipanggil "Kumpulan kelulusan".

Saya tidak menambah apa-apa tiang tambahan kepada senarai.

Bilakah borang membuka, Ia mempunyai peraturan seperti ini:

image

"Tetapkan nilai padang bola" boleh di sini:

image

Ini pada dasarnya mengatakan: Pertanyaan senarai tersuai kelulusan Kumpulan dan penapis yang tanya oleh mencari mana-mana baris di mana nilai milik = "NORDIC".

Jika sebarang nilai pulangan yang, maka pengguna semasa ini merupakan ahli kumpulan tersebut. Saya tahu ia mengandungi nilai itu kerana kepanjangan tali adalah lebih besar daripada sifar.

Tutup Lingkaran dengan mendapatkan item individu dalam senarai kelulusan Kumpulan. Pada jangka masa, Jika pengguna semasa tidak mempunyai akses keselamatan yang sesuai dengan item itu kemudian pertanyaan tidak akan kembali, panjang tali akan menjadi sifar dan sekarang anda tahu pengguna semasa ini bukan sebahagian daripada kumpulan tersebut. Anda boleh menggunakan fakta seperti yang diperlukan di dalam borang.

Inilah penulisan super ringkas. Saya berasa tertekan dengan masa atau saya akan membekalkan lebih terperinci.

Saya tidak tahu bagaimana relevan itu adalah bahawa saya dalam persekitaran FBA. Ini mungkin akan bekerja baik dalam persekitaran yang bebas-FBA tetapi saya boleh bayangkan kes di mana ini akan berguna.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

SharePoint Shop Talk recap (09/24/09 edisi)

Tinggalkan pesanan

Kami selesai SharePoint 8 kami Shop Talk terbuka Q&Sesi hari. Semasa sesi itu, kami meliputi topik-topik berikut:

  • Bagaimana untuk menghantar e-mel sangat diformat daripada aliran kerja yang dicipta menggunakan SharePoint Designer.
  • Di mana untuk mencari maklumat tentang perbezaan antara SharePoint 2010 dan terutama Windows SharePoint Services 3.0 (percuma versi SharePoint).
  • Kita membincangkan jQuery penyelenggaraan dan pengurusan. Lebih khusus lagi, "di mana perlu jQuery yang pergi?"Kami mempunyai perbincangan yang menarik sekitar topik ini dan satu idea-idea baru yang menarik (kepada saya) adalah sebuah rangkaian penghantaran kandungan. Carian bing ini menarik sehingga banyak data yang menarik tentang subjek: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Seseorang disebut bahawa bahagian (atau mungkin juga semua) daripada mega akan datang persidangan di Las Vegas pada bulan Oktober akan disiarkan melalui internet dalam. Semak Laman web ini untuk maklumat lanjut: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • Kita bercakap tentang RSS. Perbincangan meliputi banyak tanah. Ada projek CodePlex yang lebih baik RSS daripada apa yang anda perolehi daripada kotak dan www.endusersharepoint.com mempunyai beberapa artikel yang baik oleh Laura Rogers tentang bagaimana untuk menggunakan DVWP untuk membina benar-benar baik RSS sesi.

Sekitar merangkumi itu. Orang ramai seolah-olah akan mendapat banyak bantuan ini supaya kita akan memastikan mereka akan.

Dalam ledakan kecekapan, Saya sudah sediakan sesi SharePoint kedai bercakap minggu depan. Anda boleh mendaftar di sini: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Jika anda ingin untuk mengambil bahagian, api off e-mel kepada questions@sharepointshoptalk.com, memukul saya di twitter ("Bantal) atau meninggalkan komen di sini.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk Khamis 09/24 @ 12:30 PM EDT

Tinggalkan pesanan

Pendaftaran adalah naik dan bersedia untuk besok SharePoint kedai bercakap pada 12:30 PM.

Semasa panggilan persidangan ini, panel berpengalaman SharePoint pro's mengambil soalan anda melalui e-mel, melalui hidup Mesyuarat atau secara langsung melalui telefon. Kami melakukan yang terbaik untuk memberi khidmat nasihat pakar mengenai semua topik yang berkaitan dengan SharePoint.

Soalan-soalan anda ke e-mel "questions@sharepointshoptalk.com", Twitter mereka kepada saya, Leave a comment di sini atau hanya muncul pada panggilan dan meminta.

Kami juga mengalu-alukan dan mencari wawasan dari ahli-ahli penonton.

Anda boleh membaca beberapa recaps pada sesi SharePoint kedai bercakap sebelumnya di blog saya.

Minggu ini kita sudah tahu kita akan menangani soalan-soalan yang berkaitan dengan aliran kerja (kegemaran berterusan) dan Cari untuk menamakan beberapa.

Mendaftar di sini: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Bercakap Khamis ini 09/17/09 12:30 PM EDT untuk 1:30 PM EDT

Tinggalkan pesanan

Seterusnya SharePoint Shop Talk berlaku Khamis ini, 09/17 pada 12:30PM EDT.

Apakah SharePoint Shop Talk? Ia adalah panggilan persidangan sejam di mana panel SharePoint pro yang menjawab soalan. Hantar soalan anda untuk "questions@sharepointshoptalk.com", Tinggalkan komen di blog saya di sini atau hanya bertanya kepadamu atas panggilan. Panel cuba menawarkan beberapa pendekatan yang berbeza untuk menyelesaikan masalah yang berlaku di sebalik soalan dan hanya secara amnya memberikan nasihat pakar yang tidak berat sebelah.

Minggu ini kita lanjutkan dengan panel yang sama, termasuk saya sendiri, rakan Arcovis saya dua Harry Jones dan Natalya Voskresenskaya dan Laura Rogers daripada SharePoint911.

Secara ringkas recapping minggu lepas – kita mempunyai soalan-soalan yang lebih banyak daripada apa yang kita boleh menjawab, Jadi minggu ini, kita akan mulakan dengan orang-orang. Kami mempunyai 34 registrants dan saya pikir 25 orang benar-benar menyertai panggilan. Kami meliputi pelbagai subjek yang saya akan mengatakan telah 75% berorientasikan pengguna akhir, termasuk:

  • Strategi untuk menggulung sehingga kandungan sub tapak ke tapak aras tertinggi di dalam dan di seluruh laman koleksi.
  • Kesan editform.aspx yang menggunakan Reka bentuk SharePoint menyesuaikan.
  • Berurusan dengan yang terkenal "mengumpul data daripada pengguna" SharePoint Reka bentuk aliran kerja tindakan.
  • Menggunakan jQuery untuk menyelesaikan beberapa masalah antara muka pengguna biasa.
  • Soalan-soalan zon masa (untuk persekitaran geografi diedarkan)

Kami meliputi beberapa barangan lain juga, tetapi butir-butir melarikan diri saya.

Saya berjanji untuk membuat susulan dengan Mesyuarat hidup untuk menggali ke dalam salah satu daripada soalan-soalan dan masih perlu untuk berbuat demikian.

Mendaftar untuk sesi minggu ini di sini: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Minggu ini, kita akan bercakap tentang sekurang-kurangnya:

  • Strategi untuk menguruskan dan mendapatkan versi sejarah untuk dokumen
  • Kesesuaian dan idea-idea sekitar menggunakan SharePoint sebagai akhir Penyambut yang membolehkan pelanggan anda untuk melihat beberapa data kewangan.
  • Soalan-soalan aliran kerja (seperti biasa).

Kita akan lihat dan dengar anda tiada!

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint Sabtu New York

Tinggalkan pesanan

Aku upload pembentangan saya untuk SharePoint New York hari Sabtu di sini: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.Live.com/Self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

Ianya tidak betul-betul berguna jika anda tidak pergi mendengar taklimat yang, tapi saya berharap untuk menambah banyak Nota antara sekarang dan Tampa, Bilakah saya membentangkan semula. Yang akan memberi lebih banyak kaki dan konteks dan lebih umumnya bermanfaat.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Bukankah sejuk jika ...

1 Balas

Aku akan melalui longgokan besar saya majalah MSDN untuk mendapatkan isteri saya dari belakang saya untuk 30 saat untuk memberi ruang untuk majalah MSDN baru dan saya terserempak dengan satu artikel mengenai lebih tua mengintegrasikan Server Ucapan MS dengan asas kerja dan saya fikir, ia tidak akan menjadi sejuk untuk mengintegrasikan semua bahawa dengan SharePoint? Ia akan menjadi semacam kemas boleh dikatakan "Laman cipta yang dinamakan [tapak sejuk] dalam koleksi tapak [papa bear]"ke dalam telefon bimbit saya dan ia berbuat demikian telah. Saya boleh bayangkan sebuah seni bina di mana pelayan ucapan tangan off perintah ke aplikasi aliran yang melakukan semua kerja-kerja. Itulah logik yang sangat mudah untuk melaksanakan pada sisi server pagar.

Pada UI, anda perlu melakukan sesuatu untuk mendapatkannya bergolek. Aku mungkin akan pergi ke jenis tapak SharePoint yang mempunyai beberapa jQuery berjalan yang memantau suatu barisan yang dikemaskini melalui aliran kerja dan menunjukkan "ucapan monitor", dalam masa sebenar, apa yang berlaku.

Yang akan menjadi teknologi gila Kereta Api sana. Telefon bimbit mendail sehingga ucapan pelayan pada mesin beberapa. Aliran kerja yang merapatkan jurang antara pelayan pertuturan dan SharePoint. jQuery meningkatkan UI SharePoint Jane yang kosong.

Adakah terdapat mana-mana komponen praktikal ini? Siapa tahu. Siapa yang peduli?

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Consulting Boleh Little Seperti Menarik Daripada Gigi Anda Sendiri

Tinggalkan pesanan

[Nota: Artikel ini cross-diposkan kepada Pengguna Akhir SharePoint di sini: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Kadang-kadang, apabila anda bekerja sebagai perunding (sebagai profesion yang, atau peranan perundingan dalam syarikat anda), anda dapati diri anda hidup dalam cerita bawang yang. Bawang telah siri artikel yang dipanggil "Tanya untuk [pakar] kira-kira [beberapa masalah]". Ini mengikut format "Dear Abby" yang terkenal di mana seseorang berkenaan minta nasihat peribadi. Bawang yang "pakar", Walau bagaimanapun, Jadi tumpuan kawasan / kepakaran dan masalah semasa yang pakar mengabaikan soalan sepenuhnya dan bisikan mengenai bidang kepakaran beliau. Sebagai perunding, kita perlu memastikan bahawa di rumah sepanjang masa dan elakkan jatuh ke dalam perangkap yang. Ia klasik diterangkan begini – "apabila anda menggunakan tukul besi sepanjang hari untuk menyelesaikan masalah anda, segala-galanya mula kelihatan seperti paku." Kami perunding profesional akan sentiasa berjaga-jaga terhadap jenis perkara itu, tetapi kita datang ke dalam hubungan dengan orang-orang yang profesional yang serius dalam peranan mereka sendiri, tetapi tidak perunding. Mereka tidak mempunyai keperluan yang sama atau latihan untuk berbuat sebaliknya.

Minggu lepas, Saya menulis tentang salah satu pelanggan syarikat saya dan projek yang sedang kita perlu membolehkan kerjasama berkualiti pelbagai doktor mata di Amerika Syarikat dan Kanada melaksanakan kajian klinikal ke atas penyakit yang jarang berlaku. Di samping itu untuk memanfaatkan ciri-ciri SharePoint teras bagi membolehkan kerjasama yang, Kami juga sedang berusaha proses permohonan dan kelulusan perbelanjaan. Ia adalah rumit kerana kita mempunyai begitu banyak pelakon:

  • Satu segelintir individu pada amalan doktor yang berbeza 'yang boleh memasukkan perbelanjaan talian.
    • Terdapat lebih 40 amalan doktor.
    • Pada beberapa amalan, doktor menggunakan sistem secara langsung.
    • Pada banyak amalan, kakitangan doktor menggunakan sistem secara langsung.
  • Seorang pentadbir kewangan (yang bekerja untuk pelanggan langsung saya) yang mengkaji perbelanjaan untuk ketepatan dan kesesuaian, meluluskan atau menafikan mereka di peringkat organisasi.
  • Akaun dibayar Kumpulan pihak ke-3. Orang-orang yang membayar semua bil-bil untuk keluar pelanggan, Bil-bil bukan sahaja datang daripada kajian penyakit yang jarang berlaku.

Kumpulan akaun pemiutang telah menjadi satu cabaran. Bekerja dengan mereka hari ini mengingatkan saya pada siri bawang. Di saya peranan sebagai Perancang dan Perunding perniagaan, Saya menjelaskan keperluan untuk akaun yang perlu dibayar syarikat:

  • Kajian tapak klinikal (amalan doktor) perbelanjaan yang berkaitan dengan kajian menanggung.
  • Mereka log masuk ke "Laman web" dan masukkan perbelanjaan mereka menggunakan borang dalam talian. Dalam kes ini,, "Laman web" dihoskan dengan SharePoint dan perbelanjaan yang dimasukkan ke dalam satu bentuk InfoPath. Resit perbelanjaan akan diimbas, naik dan dilampirkan terus kepada bentuk.
  • Proses aliran kerja automatik mendapatkan kelulusan daripada pentadbir kewangan yang sesuai.
  • Anda, Dear 3rd pihak Syarikat AP – Sila semak semula dan meluluskan atau menolak perbelanjaan ini. Saya akan menghantar kepada anda apa-apa cara yang anda mahu (dalam sebab).Pada ketika ini dalam perbincangan, Saya benar-benar tidak peduli bagaimana ia perlu boleh diikat. Saya ingin bekerja dengan Syarikat AP untuk memahami apa yang mereka perlu dan mahu.

Apabila saya menjelaskan keperluan, pihak ke-3 mengambil menyelam jauh ke dalam kosong dalaman lingo jumbo mereka tentang proses kelulusan perbelanjaan, Oracle Kod, naib presiden tandatangan, 90 hari turn-arounds, dan sebagainya.. Dan panik. Saya tidak lupa tentang yang panik. Salah satu keperluan rock katil profesion perundingan adalah untuk belajar bagaimana untuk berkomunikasi dengan orang-orang seperti itu siapa diri mereka yang tidak terlatih atau semestinya berasa perlu melakukan perkara yang sama. Antara perkara-perkara lain, Ia merupakan salah satu bahagian yang terbaik untuk menjadi seorang perunding. Anda dapat memasuki dunia penduduk dengan perniagaan orang dengan perspektif yang berbeza. Saya membayangkan ia adalah sedikit seperti memasuki fikiran pembunuh bersiri, kecuali bahawa anda tidak rosak untuk kehidupan selepas pengalaman (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [lihat nota penting di bawah ***] ).

Salah satu hal besar mengenai dunia kita teknikal sebagai orang SharePoint adalah bahawa kita mempunyai jawapan yang sudah sedia banyak kebimbangan yang sah bahawa orang-orang seperti saya hubungi AP telah. Adakah ia selamat? Bagaimanakah saya boleh mengetahui bahawa perbelanjaan dengan betul adalah telah ditapis? Saya boleh, sebagai pembayar akhir, melihat semua butiran perbelanjaan? Bagaimana saya boleh berbuat demikian? Bagaimana jika saya melihat butir-butir tersebut dan tidak meluluskan mereka? Boleh saya menolak mereka? Apa yang berlaku jika perubahan organisasi dan mana-mana peranan asal tidak lagi sekitar? Boleh kita mudah mengubah proses untuk menggambarkan perubahan dalam sistem? Bolehkah saya mengkaji semula perbelanjaan ini setahun kemudian jika dan apabila saya mendapat diaudit dan perlu mempertahankan pembayaran?

Sebagai orang SharePoint, kita dapat melihat bagaimana untuk menjawab soalan-soalan. Dalam kes klien saya, kita menjawab mereka lebih kurang seperti ini:

  • Borang InfoPath untuk membolehkan laman web untuk merekodkan perbelanjaan mereka dan menyerahkan mereka untuk kelulusan.
  • Tapak boleh kembali ke laman web ini untuk melihat status laporan perbelanjaan mereka pada bila-bila.
  • Seperti peristiwa penting berlaku (e.g. perbelanjaan itu diluluskan dan diserahkan untuk pembayaran), sistem secara proaktif memberitahu mereka melalui e-mel.
  • Sistem ini memberitahu pentadbir kewangan sekali laporan telah dikemukakan untuk kelulusan.
  • Pentadbir Kewangan meluluskan atau menolak permintaan.
  • Setelah mendapat kelulusan, perbelanjaan itu digabungkan ke dalam e-mel dan dihantar ke pihak organisasi pembayar 3.
  • Pembayar pihak ke-3 mempunyai semua maklumat yang mereka perlu mengkaji semula perbelanjaan dan boleh mengakses persekitaran SharePoint untuk menggali ke dalam butir-butir (terutamanya audit sejarah untuk mengesahkan "kebenaran" daripada perbelanjaan).
  • 3Rd pihak pembayar boleh meluluskan atau menolak pembayaran menggunakan proses dalaman mereka sendiri. Mereka merekod hasil itu kembali pada tapak SharePoint (yang mencetuskan pemberitahuan e-mel kepada orang yang sesuai).
  • Pada masa akan datang, ia akan lebih baik untuk mengurangkan proses e-mel ini secara bertenang-tenang dan bukannya makanan maklumat perbelanjaan secara langsung ke dalam sistem mereka.

Kesimpulannya, ada gaya hidup di sini bahawa saya menerangkan dari sudut perunding profesional pandangan, tetapi yang digunakan hampir sama dengan penuh masa pekerja dalam Ijazah Sarjana Muda Sastera dan/atau kuasa pengguna peranan. Sabar bekerja dengan pakar-pakar dalam syarikat anda dan ekstrak keperluan perniagaan utama anda. Dengan memahami secara mendalam tentang ciri-ciri SharePoint dan fungsi menarik atas, lebih kerap daripada tidak, anda akan dapat untuk menjawab kebimbangan dan menawarkan cara untuk meningkatkan hari bekerja semua orang menggunakan teras SharePoint ciri.

***Nota penting: Saya benar-benar tidak bermaksud untuk membandingkan AP orang pembunuh bersiri. Walau bagaimanapun, Saya mungkin boleh menamakan beberapa AP pro's yang mungkin telah berharap mereka boleh mendapatkan suatu perintah restraining terhadap saya stalking mereka dan bertanya berulang-ulang kali. "Ialah di mana saya semakan?"" Di mana adalah semakan saya?"" Di mana adalah semakan saya?"

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin