Ib tug ntawm kuv tus neeg ua haujlwm ib teev thiaj tsim tawm ib tsawg tab sis pab tau HR daim ntawv thov rau qhov enterprise. Ntawd thiaj siv SharePoint Designer siv workflow seem ntawm yuav muab. Nws yog ib qhov mess me ntsis. Piv txwv, muaj cuaj SPD workflows mob siab thiab txhawb tau lub neej ib zajlus kom workflow thiab tu kom tsib tau hluav taws ib txhij txhua lub sij hawm muab txhaj rau cov neeg mob txoj kev. Nws tsis yooj yim rau debug 🙂
Kuv ua neeg muaj ib tug xov tooj ntawm still-koj yuav tsum, ib qho uas yog feem ntau muab ntau lub ntsiab lus teb thaum lub kaw lus yuav xa tawm tug alerts – ob leeg rau tus email nws tus kheej, thiab cov ntaub ntawv ua hauj lwm mob. Raws li SPD workflow implementers paub tias, "collect ntaub ntawv los ntawm cov neeg siv" SPD tes hauj lwm tau ua ib qho kev ua hauj lwm ib txheej ib yam kev cai nrog rau. Thaum twg peb siv tes hauj lwm ntawd, Peb tsis tau hais kom meej npaum. Peb ua kiag tej yaam tseem ceeb nuav (e.g. "pom zoo" los yog "tsis muab") thiab peb tau qhia muaj nqis ib coded nyob rau hauv phau ntawv npe thiab tau hauj lwm. Uas yog hais txog nws.
Kuv tus neeg yuav tsum tau muaj ob tug quav:
- Thaum SharePoint xa ib tug hais txog ib tug neeg ua hauj lwm ntus, xws li cov ntaub ntawv hais txog cov neeg ua hauj lwm ntau heev hauv email cev.
- Ceeb tshaj dua, Yog koj nyob deb – Thaum twg tus neeg siv clicks rau cov neeg ua hauj lwm txuas rau tus email, cov neeg ua hauj lwm daim ntawv yuav tsum muaj tag nrho cov ntaub ntawv tus approver yuav tsum tau thiaj li yuav ua rau nws approve los yog tsis muab cov kev txiav txim siab. tam sim no, tus neeg saib xyuas yuav tsum mus nias rau qhov khoom txuas nws rov tuaj khawb tau cia rau hauv lwm kom paub meej thiab tsis muaj leej twg nyiam uas. Koj yuav tsum nias rau tus email. Ces koj yuav tsum nias tus nraim kev tsawm tsawv thiab txuas rau tus neeg ua hauj lwm yam. Ces koj tuaj saib cov ntaub ntawv uas lwm (tus InfoPath tsim yog li qhov no). Ces koj nias qhov tom qab los tom qab, yam. Sawv daws hates.
Kuv twb pub no hais haum kev ntxhov dog dig thiab kuv xav hloov lub sab kawg nkaus kom.
Txoj kev kuv caij tamsim no los ua ib tug kev cai meej template. Koj yuav nyeem txog qhov ntawd nyob ntawm no. Qhov txaus ua haujlwm li no:
- SPD workflow sau.
- Ntawm tej taw tes, nws assigns ua hauj lwm ib tug rau ib tug neeg saib xyuas.
- SharePoint lawv yeej xa tawm ib alert rau tus manager. Qhov no yuav tsis tau ib feem ntawm cov SPD workflow tab sis theej "SharePoint cas." (Cov kev pab cuam SharePoint timer, Kuv ntseeg tias).
- Ceeb toom ib handler kev cai yog invoked uas muaj cov txheem txoj kev ceeb toom (hais raws li kev cai magic raws tau piav nyob rau hauv cov saum no los tshooj).
- Thaum kuv ras kev cai handler sau, nws generates ib tug zoo nkauj. Ceeb tshaj dua, vim nws muaj tus neeg ua hauj lwm hauv tes, Nws kuj decorates cov hauj lwm nrog rau tag nrho cov ntsiab lus teb lus yuav raws li qhov yuav tsum tau ua lag ua luam.
- Tus neeg twg hauv email thiab yog lawv pab tau cov ntsiab lus teb hais txog.
- Neeg clicks nyob rau hauv qhov txuas ua hauj lwm thiab cov neeg ua hauj lwm xwb yog lawv pab tau cov ntsiab lus teb cov lus.
- Sawv daws mus txog tsev muaj dib thiab ice cream.
Kuv puas tau ib POC ceev thiab nws ua haujlwm rau hauv ib lub chaw kawm (lab). Kuv tau txais kuv tug kev cai alert li tau leej twg. Kuv kuj tau los mus hloov cov neeg ua hauj lwm tau hauj lwm thiab npe xwb.
Lub ntsis xwb lo qhia, li ntawd, nyob deb, yuav kom tsis txhob muaj teeb meem qhov twg lub alert siab yam khoom no, triggering lwm alert. Qhov no tsis txhawj kuv.
Zoo li pheej nyob deb ces...
Qhov zoo tshaj plaws txog no yog hais tias kuv tsis tau muck txog kev mob uas twb muaj lawm SPD workflows. Yog tias ib tug handler meej yog unaware blissfully"IIZ RUNNIN NYOB HAUV NTAJ BAKGROUND, DECORATIN TEH UA HAUJ LWM TEEV WIF MOAR NTSIAB LUS TEB”.
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Raws li kuv nyob Twitter tom http://www.twitter.com/pagalvin
