Ongeveer een jaar geleden, Ik sloot zich aan bij Raadpleging, slalom hier in new York als wat wij een praktijk gebied leiden noemen. (Als een klein terzijde aan het punt van deze blog post, dat veranderen in banen rekeningen voor mijn totale drop-off in bloggen. Het was een grote verandering in rollen en een grote verandering in dag tot dag "stuff" maar ik heb soort van acclimated mezelf en blik toekomen aan het opnieuw schrijven 
).
In deze rol PAL, Ik ben verantwoordelijk voor het opslaan van het bedrijf en de onmiddellijke omgeving van 21 West 21e straat van ramp op een regelmatige basis. Het is een veel druk (meer dan je zou denken-denk maar aan alle kinderen!).
In dienst op die noodzaak, Ik nodig om te helpen met pre-sales, maken en bijwerken van de go-to-market aanbod, goede mensen huren, trainen van mensen om hen beter (maar echt, naar mijn werk makkelijker maken) en af en toe iets factureerbare op een client doen. Ik krijg veel van de "input"-vragen van klanten, verkoopkansen, mijn eigen bedorven gedachten en ga zo maar door. Wat van het is echt goed (Als een hete verkoop oppty) terwijl een heleboel is het minder goed. De sleutel is om in eerste instantie bijhouden, prioriteren en beheren van elk van deze ideeën (Great and small televisieserie) tot een succesvol einde.
Dit soort beheer van de taak is niet nieuw, recht? En we hebben veel voor task tools om ons te helpen met dit. Outlook heeft taken. U kunt een werkblad klap samen mooi en snel. Mijn allereerste taak beheertool was een juridische Kladblok terug in mijn dagen op GAF als een ontwikkelaar in de IT-afdeling. (Vragen over de goede oude dagen de volgende keer zie je me als je geïnteresseerd bent, of misschien niet…).
Een SharePoint-vent (nominaal, ten minste), Ik heb altijd gedacht aan SharePoint gebruiken. Maar om wat voor reden, een algemene takenlijst deed nooit helemaal het voor mij. Een heleboel maanden geleden, Heb ik besloten om te helen mezelf en je maakt gewoon een SharePoint gebaseerde oplossing. Het was zo pijnlijk makkelijk om te maken dat ik dacht om te schrijven over het hier.
Dus, mijn doelen hier waren zeer eenvoudig:
- Super gemakkelijke en snelle gegevensinvoer
- Prioriteren activiteiten
- Categoriseren van activiteiten
- "volgende stap" gedreven – zal deze activiteiten vaak beslaan weken (misschien zelfs maanden). Ze bijna nooit een "eind" na een bepaalde update.
Deze bits lenen zich heel mooi aan een inhoudstype, dus dat is wat ik heb gemaakt:
U kunt eigenlijk zien dat ik had een verkoop vooroordeel met dit op het eerste, Sinds ik heb dat 'Client'-veld. Een heleboel van mijn praktijk activiteiten zijn gebaseerd rond klanten (werkelijke of potentiële). Maar velen van hen zijn ook intern gericht. Ik klap "Slalom" daar als ik maak hen, maar het is altijd voelt een beetje raar. Ik moet hebben noemde het iets meer generieke. Misschien "Target organisatie" of iets.
Hier zijn een paar diverse opmerkingen over het type inhoud:
- Activiteit Impact heeft overgedragen in een meting van prioriteit. Ik ben niet zeker waarom ik ging met "Invloed" en niet "Priority" dag nul, maar dat is wat ik deed.
- Volgende stappen en volgende stappen datum – ik heb een dashboard dat wordt aangestuurd door de volgende activiteit datum. Dit dashboard is soort van mijn marching bestellingen geworden voor de dag/week. Ik ga naar het dashboard en zich eerst concentreren op hoge prioriteit stuff en ga vanaf daar. (Er is de notie van een "niet-gelabelde"
- Primaire eigenaar – het enige ding van de nota is – is het niet geweldig dat u kunt sorteren en filteren op meervoudige selectie kolommen in de SP 2010! Ik eigenlijk kopen niet volledig in dit begrip op het eerste.
- Activiteitsstatus – eigenlijk gewoon "Open" of "Gesloten".
- Primaire praktijk – nadat ik begon te gebruiken dit, een andere PAL in mijn fractie wilde dit uitproberen, dus ik gleed dit in de mix om te onderscheiden tussen mijn spullen (Portalen & Samenwerking) en haar spullen (Azure).
Hier is mijn dashboard:
(Sorry voor de wazig uit bits-ik heb niet het gevoel als het creëren van een bos van testgegevens en ik wil niet te geven iemand een hartaanval over delen van essentiële details [Zie de bit in de intro opnieuw: de wereld redden, enz., enz., enz.]).
Ik heb verschillende andere weergaven op deze lijst, met inbegrip van een gegevensbladweergave waarmee ik massa-updates. Ik doe dit meest vaak als een bos van lagere prioriteit items die ik gepland om te doen een nooit helemaal heb gedaan en moeten een week worden geduwd.
Elke dag, Ik trek mijn activiteiten log en gewoon beginnen met werken uit de bovenkant van de lijst.
In deel 2, Ik zal uitleggen hoe ik maakte dit nog nuttiger met de toevoeging van een aardige e-mail ingeschakelde documentbibliotheek en SPD workflow.
</einde>
Volg mij op Twitter op http://www.twitter.com/pagalvin
