Månedlige Arkiver: April 2009

Styring og ledelse er en markedsføring planlegger også

3 svar

Grunnen vi bruke så mye tid (eller bør, Allikevel) utarbeider styring planer er fordi vi ønsker SharePoint-løsning å være så effektiv som mulig. Vi ønsker god infrastruktur og regler for å holde det summende og trygt i tilfelle katastrofe. Vi ønsker god sikkerhetsprosesser både sikre miljøet, men også gjøre det rimelig å administrere. Vi ønsker en god informasjonsarkitektur som vil stå testen av tid, ideelt klarer å overleve en større organisatoriske endring i selskapet.

Å nå det målet som ønskelig, en styring dokumentere og planlegge kan devolve i en haug med "skal du" og "du skal ikke", som i:

  • Du skal ikke opprette sikkerhetsgruppen for SharePoint; bruke AD i stedet.
  • Du skal ikke opprette mapper i dokumentbiblioteker; bruke innholdstyper og visninger i stedet.
  • Du skal opprette alle dokumentinnhold typer basert av en bestemt egendefinert basistype.
  • Du skal ikke lage en taksonomi av informasjon basert på dagens selskapet organisasjonskart.

"Skal du" og "du skal ikke" absolutt har sin plass i planen selskapsledelse.

En mer vellykket styring plan vil også ha en sterk markedsføring vinkel. Det skal selge og forsvarlig å rettslig. En virkelig vellykket styring plan avhengig frivillig samarbeid med alle SharePoint-brukere. (Det er frynse tilfeller der samfunnet samarbeid ikke er nødvendig, eksempel når SharePoint brukes av et svært lite antall tett administrerte brukere; Jeg er sikker på at du kan tenke på andre). Hvis brukerfellesskapet ikke kjøper inn styring planen vil det være delvis vellykket i beste.

Jeg bruker ordet "Kjøp" bevisst. Samfunnet vil kjøpe styring planen hvis det er fundamentalt lyd og gå til noen forsøk på å selge dem på det. Salg fører til markedsføring og det er derfor jeg tror at en plan for styring bør vurderes en markedsføringsplan for. Overbevise sluttbrukerne de må følge styring planen og de følger frivillig det. Hvis du kan få en kritisk masse av mennesker fulgte governance planen da ytelsene følge og du vil ha en sterkere miljø for det.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: , ,

Løsning: Kompilering MOSS publikum legger til nye medlemer

Legg igjen et svar

Bunnlinjen: Hvis du vil bruke en profilegenskap i en regel for å opprette målgrupper, egenskapen må være synlig for "alle".

Jeg jobbet med en medarbeider i går og han bygde ut et MOSS publikum basert på en egendefinert brukerprofilegenskap i MOSS. I dette tilfellet, egenskapen publikum er kalt "SITECD" og av konvensjonen, lagrer en 3 tegnkode. Han hadde definert publikum og en regel som sa at hvis "SITECD er lik 'ABG'", deretter inkludere aktuelle brukerprofilen i publikum.

Han satt opp en enkelt Brukerprofil med den verdien og samlet publikum, men MOSS bare ville ikke legge brukeren. Jeg la merke til at personverninnstillingen for profilen ble satt til "meg bare" (mest restriktive skjemaet) og jeg husket lese egenskapen profiler i reglene må være synlig for "alle". Han gjorde at endring og det løste problemet.

Det virkelig morsomme tingen om dette er at jeg "husket" lese om dette. Det var griner på meg denne morgenen for noen grunn, og jeg innså at jeg hadde skrevet et kapittel i denne boken, MOSS forklart: En informasjonsarbeiders Deep Dive i Microsoft Office SharePoint Server 2007, og at jeg har dekket dette punktet i svært kapittel jeg skrev :). Jeg ville trodd at hvert ord jeg skrev i kapittel ville være seared inn i minnet mitt.

Matt Morse skriver dette i vakre detalj her og jeg det refereres til i kapitlet: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

</slutten>Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: ,

Ved hjelp av MSDN (og andre) Fora for SharePoint-støtte

4 svar

Jeg kunne skrive på på store lengden om MSDN-foraene, etikette, navnekonvensjoner, Søk, osv.. Jeg kan gjøre det, faktisk. Jeg ønsket å påpeke en liten ting som kan hjelpe folk har en bedre opplevelse.

Jeg har det siste vært å fortelle folk som Hvis du kjøre inn i en slags problem med SharePoint-miljøet, utviklingsprosjekt eller andre SharePoint-relatert aktivitet, Still et spørsmål på forumet tidligere i handling-kjede i stedet for senere. Jeg vet selv at når jeg har et problem, en rekke potensielle løsninger presentere seg selv en gang. Jeg bestille disse potensielle løsninger i forhold til sannsynlighet, anvendbarhet og hvor enkle de er å undersøke. Jeg går gjennom denne listen, og da jeg har fått #10, Jeg gjør endringer i registret til en nøkkel "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"på råd fra en blogg som er funnet på siden 8 av et Googlesøk. Når det ikke fungerer, Jeg endelig legge et spørsmål for MSDN (f.eks. her: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Jeg foreslår at du reversere at tilnærming. Legge forumet mye tidligere i din undersøkelse fordi:

  • Det er gratis å du allikevel.
  • Det har ikke garantert SLA (som jeg er klar over, minst).
  • Derfor, Det kan ta lang tid for folk å svare.
  • Folk kan ofte svare til slutt.
  • Hvis du kan vente til 2 eller 3 dager etter problemet først dukket, du er panisk på svar og fora er ikke et bra sted for krisehjelp (med mindre du er heldig).

Så, i utgangspunktet, Det er enkelt og gratis, og du har en god sjanse til å få noen slags svar, men det vil ta en stund å bli det svaret (på nytt, med mindre du er heldig).

Jeg pleide å tenke at jeg bør holde ut på jakt etter hjelp fordi jeg ikke ønsker å kaste bort noen tid ber om hjelp når jeg fant det ut selv. Noen moderatorene og aktive deltakere føler sånn, men jeg ikke (minst, Jeg føler ikke at måte mer). Jeg ser ingen ulemper. Verste fall er at du legge inn spørsmål og deretter svare deg litt senere, muligens herjer"" noe ettall tid. Jeg ser ikke en stor risiko i det og det er verdi i den forsker spørsmål som det uansett.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: ,

Liten notis om Microsoft Online Services-passord og -administrasjon

Legg igjen et svar

Jeg begynte å arbeide med Microsoft's Small Business Productivity Online Suite flere måneder siden, men nå har jeg noen bedre grunn til å bruke det.

Jeg fortsatt arbeider på min måte rundt det., så jeg kan få noen av feil terminologi, men innerst inne der er to store grensesnitt: administrasjonssenteret og tjenestene seg.

Systemet var å fortelle meg at jeg måtte endre passordet mitt, så jeg gikk videre og gjorde det. Som tillot meg å fortsette og arbeide med delen tjenester (SharePoint, e-post, og live meeting). Men, da jeg gikk til administrasjonsskjermbildet, den ville ikke utleie meg ved å fortelle meg at det ikke tror meg passord var korrekt.

Problemet var litt merkelig. Om passordet jeg * trodde * det bør være, det ville fjerne ut brukerid og passord og fortelle meg passordet eller bruker-ID er feil. Om åpenlyst feil passord, den ville fortelle meg det samme, men at bruker-ID-feltet beholdes uendret.

Jeg har vært å spille rundt med dette for en liten stund og til slutt kalt (ja, på en søndag morgen). Utrolig, fellow, Ben, svarte telefonen en gang. Og, Jeg hadde ikke å skrive inn et kredittkort.

Lang historie kort, administration center passord bruker forskjellige passordregler enn tjenester passordet. Administratorpassord må inneholde alpha, numeriske og spesielle tegn. Når jeg forandret meg administratorpassord første gang, Jeg følger ikke som regel (heller ikke gjorde det advare meg!). Jeg klarte å endre den til en gyldig administrasjon passord og kom tilbake i.

Hvis du opplever den slags problemet i fremtiden, du vet hva arbeidet for meg, og forhåpentligvis det fungerer for deg.

</slutten>Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint som et operativsystem for bedriftsbruk

2 svar

Helt siden jeg hørt et tilbud, Angivelig under en q&En økt med Steve Ballmer i mars 2007, Jeg slags har vært å holde pusten for noe å skje. Tilbudet var egentlig dette: "SharePoint er et operativsystem for forretningsapplikasjoner." Vite en god del om SharePoint og litt middels om operativsystemer, Jeg trodde det var egentlig apt. Jeg holder pusten, venter for bedrifter å virkelig kjøpe i at konseptet og begynne å bygge programmer i SharePoint "operativsystem".

Jeg har reservert mye tanke for denne emne i år (gå tilbake til min 2009 spådommer) og jeg kommer til å snakke om dette på den Kanskje 2nd SharePoint lørdag hendelse i Washington.

Dette er min presentasjon abstrakt, under tittelen "ved hjelp av the SharePoint plattform å bygge loddrett forretningsprogrammer":

"Vannrett?"" Loddrett?"Hva disse ordene betyr i en SharePoint-kontekst? SharePoint, som vi ofte hører, er en "plattform" for bygging av programmer. Dette faktum er ofte tapt på oss siden de såkalte vannrette plattform-funksjonene, eksempel dokumentbehandling og søk, er så enkelt og nyttig i og for seg. Men, SharePoint er enda kraftigere og vil returnere større verdi når brukt til å opprette loddrette programmer som er skreddersydd for å møte krav for virksomheten din daglige. Denne økten beskriver hvordan å samle plattform funksjoner til en verticalized løsning ved hjelp av en virkelig verden business eksempel – en tilbud ledelse og gateway. Speaker's mål er å åpne øynene til mulighetene for SharePoint-plattformen, og for å utnytte funksjonene vannrett plattform å opprette spesialiserte forretningsløsninger for organisasjonen loddrett.

Hvis at faget ikke float båten, Det er en haug med andre gode emner. Og DC er et flott sted inne og av selv å besøke.

Registreringen åpner dette torsdag, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Kanadiske minutter

1 Svar

Denne gang i forrige uke, Jeg var i Montreal, deltar sterkt anbefalt SharePoint-toppmøtet 2009. Jeg ga en 3.5 Time veiledning om installering og tilpasse SharePoint. Det var en skremmende gjenstand på mange nivåer. Jeg er egentlig ikke en SharePoint-admin, men jeg vet nok til å gi en opplæringen i emnet. (Heldigvis, Geoff Schaller fra Programvare-mål i Australia, blant noen andre, var i publikum til å besvare noen av dypere spørsmål [Jeg vet ikke hva de satt i vann der nede, men vi trenger noen av det her i USA]).

men, tilbake til mange nivåer av scariness... Den hadde et stort potensial til å være veldig kjedelig. Jeg faktisk installert WSS og deretter oppgradert den til MOSS. Foran et rom fullt av folk. Kanadiske folk. Det var lang 5 og 7 minutt hull der vi ser installasjonen chug langs. Jeg måtte fylle den tiden med noe nyttig og interessant. Jeg er ikke sikker jeg lyktes.

Endelig, Det var loooong. Tre og en halv time. Det er en lang presentasjon. Jeg laget en liten spøk av det, si "vi har en lang presentasjon foran oss. Tre og en halv time. det vil si 210 minutter. Og jeg vet ikke engang hvor mange minutter i kanadiske.

Alle lo og som et resultat, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

Selv om de ikke hadde Lo på min spøk, Jeg ville elske Montreal. Jeg prøver veldig hardt å være åpne sinn og ikke ta min signaler fra South Park, men jeg innrømme, til min chagrin, at jeg hadde ingen anelse hvor er stor metropolisen i Montreal. Jeg kan ikke vente å gå tilbake i noen måneder, Når det er litt varmere, å besøke på nytt.

På en slags beslektet notat, Jeg har også satt gjennom Erik Swenson første offentlige presentasjon med tittelen "IA og merkevarebygging prosessen: Skisser til Wireframes til Hi-Fidelity design." (Erik er min kollega EMC). Sjekk ut abstrakt her: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. Jeg spilte det for selv for ham. Jeg prøvde flere ganger for noen "handlingen skudd" og zoomet inn på ham da han stoppet for å drikke noe vann. Jeg lykkes ikke alltid, but I tried 🙂

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: