SharePoint Shop Talk oppsummering for torsdag 10/01/09

Legg igjen et svar

Jeg har lagt merke til at folk synes å vente til siste minutt for å registrere SharePoint Shop Talk økter. Sist torsdag, på om 11:45AM, Vi hadde ni personer registrere, som er et svært lite antall. Men, på et tidspunkt, Vi hadde 18 eller 20 personer pålogget, så minst ni personer registrert for det. 45 minutter før samtalen. Jeg er ikke klagende, bare observere.

Vi hadde en full timeplan for spørsmål og diskusjonsemner og kunne ikke komme til alle. Som vanlig, Vi vil plukke opp der vi slapp førstkommende torsdag.

Her er oppsummering:

  • Vamshi spurt om å bygge et WSS miljø som har SP1 og ikke SP2. Du kan laste ned den konfigurasjonen her:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. Og noen andre foreslo ser her: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Vi hadde en (velkommen) overraskelse retur besøkende. Et par uker tidligere, Blå ba oss et spørsmål som forlot alle på samtalen litt trist fordi vi ikke kunne hjelpe. Hans problem og løsning er egentlig ganske komplisert, men det koker ned til å lage en webdelen for datavisning med et datoområde filtrerte (ikke bare en enkelt filtrerte dato, som er enklere). Han kan skrive en bloggpost på dette og gjør, Jeg skal lenke til det.. I løpet av diskusjonen, Han omtales alle disse to golfbane:
  • Løkker i SharePoint designer-kanne den blir gjort? Svaret er "ja" i noen trange cirumstances. Men, å gjøre det, du trenger å gjøre noen vanskelige ting som er vanskelig å conceptualize, vanskelig å implementere, vanskelig å feilsøke... det er bare ren hardt. Panelets konsensus-ikke gjør dette hvis du kan hjelpe det. Hvis du trenger løkker, opprette egendefinerte handlinger eller rullegardinmenyen i visual studio. selvfølgelig, Hvis du bruker SPD, du prob kan lett falle ned i VS, men det er hva er er, Dessverre.
  • Snakker av trist, Nancy vinner "Gjøre the panelet søt" prisen av (forgjeves) spør om dra og slipp fra en webdelen for datavisning. Scenariet er svært interessant og hvis noen har en smart løsning, gi meg beskjed. Her er problemet: Hun har en DVWP som gjør noen nødvendig filtrering på et dokumentbibliotek som returnerer tilbake dusinvis eller flere dokumenter. Dette fungerer bra. Men, hennes brukere må ta disse dokumentene og brenne dem til CD. Dette er gjennomførbart bruker en windows Utforsker type Vis, men hvordan å gjøre det fra DVWP? Vi kunne ikke tenke på et godt svar. kan du?
  • Laura Rogers, etterfulgt av Lori Gowan av www.endusersharepoint.com berømmelse (og andre steder) gjort oss oppmerksom på det faktum at vedlegg til InfoPath-skjemaer kan sendes via en webtjeneste et bildebiblioteket i SharePoint. Esken! Det er en veldig interessant faktum med noen veldig interessante konsekvenser.

Det er ganske mye det.. Jeg savnet sannsynligvis noe, men forhåpentligvis du får hovedpunkt av det..

Selv om du egentlig ikke vil signere til middag, Torsdag, Her er registreringskoblingen for neste økt, Torsdag 10/08 fra 12:30 til 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

SharePoint-Shop Talk torsdag 10/01 @ 12:30 PM EDT (Tomorrow!)

1 Svar

SharePoint Shop snakke registrering er opp og klar for i morgen.

Vi har noen spørsmål som starter men som er rettet mot noen administrasjonsspørsmål (test/dev/prod og oppdateringspakker har synkronisert), e-postvarsler (Slik merker du folk til e-post basert på metadata i et dokument) og noen diskusjon rundt ved hjelp av InfoPath-skjematjenester i et FBA-miljø.

Som alltid, Hvis du vil snakke om et emne:

Du kan lese om siste SharePoint Shop samtaler på bloggen min her: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Registrer deg for økten her: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

Windows Live Spaces og Twitter Counter

1 Svar

Jeg var DM hadde en melding fra twitter i dag, og trodde jeg ville blogg svaret.

Spørsmålet er: "Hei Paul, rask en for deg,Hvordan fikk du twitter telleren i spacet live som skriptkoden blokkeres når lagret Thx "

Jeg gjorde dette ved å legge til en egendefinert html-widget i mitt live spaces-side og bruke lite kodebiten:

<en href= "http://TwitterCounter.com/?brukernavn = pagalvin" 
 tittel= "TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <IMG src= "http://TwitterCounter.com/Counter/?brukernavn = pagalvin" 
 bredde=88 
 høyde=26 
 stil= "grensen:ingen" 
 alt= "TwitterCounter for @pagalvin">
</en>

Dette bruker en versjon av twitter counter widget grensesnitt som kommer forbi windows live sensurere det som vi alle hater så mye og ønsker skulle få et alvorlig tilfelle av poison ivy.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

Administrere godkjenningsgrupper med InfoPath i et FBA-miljø

1 Svar

Jeg har en regning godkjenningsprosess som jeg trenger å implementere bruke InfoPath i et skjemabasert godkjenning (FBA) miljø med skjematjenester (Web basert InfoPath).

Det er to godkjenningsgrupper og prosessen fungerer som dette:

  • Brukeren fyller ut reiseregninger og sender den til godkjenning.
  • Som utløser en epost til første nivå godkjenner gruppen.
  • Første nivå godkjenner av og godkjenner eller avviser rapporten.
  • Hvis første nivå person godkjenner det, system varsler nivå godkjenner.

På siden InfoPath ting, Jeg har ulike deler som Skjul/vises basert på enten brukeren er medlem av en av disse godkjenningsgrupper.

I et FBA miljø brukernavnet() funksjonen returnerer alltid tomt, Dessverre. Hva jeg har gjort er satt opp en en liste kalt "Godkjenningsgrupper".

Jeg ikke legge til flere kolonner i listen.

Når skjemaet åpnes, den har en regel som dette:

image

"Angi en feltverdi" er her:

image

Dette er i utgangspunktet si: Spørringen listen godkjenning egendefinerte og filter som spør etter noen p hvor tittelen verdi = "Nordisk".

Hvis som returnerer en verdi, gjeldende bruker er medlem av gruppen. Jeg vet den inneholder verdien fordi streng er større enn null.

Fullfør sirkelen ved å sikre enkeltelementene i listen godkjenning. Under kjøring, Hvis gjeldende bruker ikke har returnerer riktig tilgang til elementet deretter spørringen ikke det, Strenglengde være null og nå vet du gjeldende bruker er ikke en del av gruppen. Du kan bruke dette faktum som nødvendig i skjemaet.

Dette er en super kort skrive opp. Jeg er presset for tid eller jeg ville gi flere detaljer.

Jeg vet ikke hvor relevant det er at jeg er i et FBA-miljø. Dette vil sannsynligvis fungere i et ikke-FBA-miljø, men jeg kan forestille tilfeller der dette ville være nyttig.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: ,

SharePoint-Shop Talk oppsummering (09/24/09 Edition)

Legg igjen et svar

Vi avsluttet vår åttende SharePoint Shop Talk åpne Q&En økt i går. Under økten, vi dekket følgende emner:

  • Hvordan å sende ut en svært formatert e-post fra en arbeidsflyt opprettet ved hjelp av SharePoint Designer.
  • Hvor du finner informasjon om forskjellene mellom SharePoint 2010 og spesielt Windows SharePoint Services 3.0 (den gratis versjonen av SharePoint).
  • Vi diskuterte jQuery vedlikehold og forvaltning. Mer spesifikt, «hvor skal jQuery gå?"Vi hadde en stor diskusjon rundt dette emnet og en interessant nye ideer (til meg) er ideen om et content delivery network. Bing søket trekker mye interessant informasjon om emnet: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Noen nevnte at deler (eller kanskje alle) på opp-kommende mega vil-konferansen i Las Vegas i oktober bli sendt over internets. Sjekk dette nettstedet for mer informasjon: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • Vi snakket om RSS. Den diskusjonen dekket mye av bakken. Det er en CodePlex prosjekt som gjør bedre RSS enn hva du får ut av boksen og www.endusersharepoint.com har noen gode artikler opp av Laura Rogers bruke DVWP til å bygge virkelig god RSS-økter.

Som om dekker det. Folk synes å være å få mye hjelp fra disse så vi vil holde dem kommer.

I en eksplosjon av effektivitet, Jeg har allerede satt opp neste ukes SharePoint Shop Talk økten. Du kan registrere deg her: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Hvis du ønsker å delta, brann av en e-post Questions@sharepointshoptalk.com, slo meg opp på twitter (@ pagalvin) eller Legg igjen en kommentar her.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

SharePoint-Shop Talk torsdag 09/24 @ 12:30 PM EDT

Legg igjen et svar

Registrering er opp og klar for morgendagens SharePoint Shop Talk på 12:30 PM.

Under disse konferansesamtaler, et panel av erfarne SharePoint pro ta dine spørsmål via e-post, via live møte eller direkte over telefonen. Vi gjør vårt beste for å gi uavhengige råd på alle emner relatert til SharePoint.

Send ditt spørsmål til "questions@sharepointshoptalk.com”, Twitter dem til meg, kommentar her, eller bare vises på samtalen og spør.

Vi velkommen og søke innsikt fra publikum.

Du kan lese noen oppsummeringer på tidligere SharePoint Shop Talk økter på bloggen min.

Denne uken vi allerede vet vil vi ta opp spørsmål knyttet til arbeidsflyten (en konstant favoritt) og søke å nevne noen.

Registrer deg her: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

SharePoint Shop snakke dette torsdag 09/17/09 12:30 PM EDT til 1:30 PM EDT

Legg igjen et svar

Den neste SharePoint Shop Talk finner sted førstkommende torsdag, 09/17 på 12:30PM EDT.

Hva er SharePoint Shop Talk? Det er en en time telefonkonferanse der et panel av SharePoint pro's svar på spørsmål. Send ditt spørsmål til "questions@sharepointshoptalk.com”, igjen en kommentar på bloggen min her eller bare be dem høyt på samtalen. Panelet prøver å gir deg flere måter å løse det underliggende problemet bak spørsmålet og bare generelt upartiske råd.

Denne uken fortsetter vi med samme panel, inkludert meg selv, mine to Arcovis partnere Harry Jones og Natalya Voskresenskaya og Laura Rogers av SharePoint911.

Kort hadde recapping forrige uke-vi flere spørsmål enn vi kunne svare, så denne uken, Vi vil starte med de. Vi hadde 34 registranter og jeg tror 25 folk faktisk sluttet samtalen. Vi dekket et stort spekter av temaer som jeg ville si var 75% sluttbrukeren orientert, inkludert:

  • Strategier for å rulle innholdet fra sekundære områder på øverste nivå områder innenfor og på tvers av områdesamlinger.
  • Virkningen av tilpasse editform.aspx bruke SharePoint Designer.
  • Håndtere den berømte "samle data fra en bruker" SharePoint Designer handlingen.
  • Bruker jQuery for å løse noen vanlige brukergrensesnitt problemer.
  • Tidssone spørsmål (for en geografisk fordelt miljø)

Vi dekket flere andre elementer i tillegg, men detaljene rømt meg.

Jeg lovet å følge opp med en live meeting å grave i ett av spørsmålene og fremdeles nød å gjøre det.

Registrer deg for denne ukens økt her: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Denne uken, Vi skal snakke om minst:

  • Strategier for å håndtere og komme på versjonslogg for dokumenter
  • Egnethet og ideer rundt bruker SharePoint som et grensesnitt som gjør at kundene kan se noen økonomiske data.
  • Arbeidsflyt spørsmål (som vanlig).

Vi ser og hører du det!

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: ,

SharePoint lørdag New York

Legg igjen et svar

Jeg har lastet opp min presentasjon for New York SharePoint lørdag her: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

Det er ikke veldig nyttig hvis du ikke går i presentasjonen, men jeg håper å legge en masse notater mellom nå og Tampa, Når jeg presenterer det igjen. Det ville gi den mer ben og kontekst og være mer generelt nyttig.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Ville det ikke vært kult hvis...

1 Svar

Jeg gikk gjennom min stor haug av MSDN magasiner å få min kone av ryggen for 30 sekunder for å gjøre plass til nye MSDN magasiner og jeg kom over en eldre artikkel om å integrere MS tale Server med arbeidsflyten foundation og tenkte, ville det ikke vært kult å integrere alt med SharePoint? Det ville være slags ryddig å kunne si "Opprett område kalt [kul site] i områdesamlingen [Papa bjørn]«inn mobilen min og har det gjøre. Jeg kan forestille meg en arkitektur der tale server hendene av kommandoene et arbeidsflytprogram som gjør alt arbeidet. Det er veldig lett logikk å implementere på serversiden av gjerdet.

På Grensesnittet, du må gjøre noe for å få det rullende. Jeg vil trolig gå til en "tale-skjerm" type SharePoint-område som har noen jQuery kjører som overvåker en kø som oppdateres av programmet arbeidsflyt og viser, i sanntid, hva skjer.

Det ville være ganske sprøtt teknologi toget der. Mobiltelefon ringe opp tale serveren på noe apparat. Arbeidsflyter bro mellom tale Server og SharePoint. jQuery styrke en vanlig Jane SharePoint UI.

Er det noen praktisk komponent til dette? Hvem vet. Hvem bryr seg?

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: ,,,

Consulting kan være litt som trekke ut egne tenner

Legg igjen et svar

[Note: Denne artikkelen kryss-postet til Sluttbrukeren SharePoint her: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Noen ganger, Når du arbeider som konsulent (som et yrke, eller i en rådgivende rolle i firmaet), du finner deg selv bor i en løk historie. Løken har en rekke artikler kalt "spør en [ekspert] om [noe problem]”. Dette følger berømte "Kjære Abby" formatet der en opptatt person ber om personlige råd. Løken er "ekspert", men, er så fokusert på sitt område av ekspertise og problemene at eksperten ignorerer spørsmålet helt og rambles på om hans fagområde. Som konsulenter, Vi må holde det i tankene hele tiden og unngå å falle i denne fellen. Det er klassisk beskrevet som dette-"når du bruker en hammer hele dagen for å løse dine problemer, Alt begynner å ligne en spiker." Vi profesjonelle konsulenter er alltid på vakt mot slikt, men vi kommer i kontakt med personer som er alvorlig fagfolk i sin egen rolle, men ikke konsulenter. De har ikke samme behov eller trening å gjøre noe annet.

forrige uke, Jeg skrev om en av min selskapets kunder og et pågående prosjekt Vi må aktivere høykvalitets samarbeid mellom ulike øyet leger i USA og Canada utfører klinisk forskning på sjeldne sykdommer. I tillegg til å utnytte SharePoint kjernefunksjoner for å aktivere at samarbeid, Vi arbeider også en regning innlevering og godkjenning prosess. Det er komplisert fordi vi har så mange aktører:

  • En håndfull av enkeltpersoner på ulike legenes praksis som kan angi utgifter på linje.
    • Det er over 40 leger praksis.
    • På noen praksis, legen bruker systemet direkte.
    • På mange praksis, legens ansatte bruker systemet direkte.
  • En økonomisk administrator (som fungerer for meg klienten) som av utgiftene for nøyaktighet og relevans, godkjenne eller nekte dem på organisasjonsnivå.
  • En 3dje parts leverandører kontoer-gruppen. Disse menneskene betale alle regningene for ut klienten, ikke bare regningene kommer ut av sjelden sykdom studien.

Gruppen leverandørgjeld har vært en utfordring. Arbeide med dem går minnet meg om løk serien. I min rolle som business consultant, Jeg forklarte behovet kontoer betales selskapet:

  • Kliniske studier nettsteder (leger praksis) pådra studie-relaterte utgifter.
  • De logge på "webområdet" og registrere utgiftene ved hjelp av et elektronisk skjema. I dette tilfellet, "webområdet" ligger med SharePoint og utgifter er inngått et InfoPath-skjema. Bekostning mottak skannes, lastet opp og koblet direkte til skjemaet.
  • En automatisert arbeidsflytprosess søker godkjenning fra den aktuelle økonomiske administratoren.
  • Du, Kjære 3rd parti AP selskapet-Les og godta eller avvise denne utgiften. Jeg vil sende det til deg noen måte du vil (innen grunn).På dette punktet i diskusjonen, Jeg egentlig ikke bryr seg hvordan det må være. Jeg ønsker å jobbe med AP gruppen å forstå hva de trenger og ønsker.

Når jeg forklarte behovet, tredjeparts tok et dypdykk inn sine interne hokus pokus lingo om bekostning godkjenningsprosesser, Oracle-koder, Vice presidential signaturer, 90 dag omstilling, osv.. Og panikk. Jeg bør ikke glemme panikk. Ett av kravene bed rock rådgivning yrket er å lære å kommunisere med personer som det som er selv ikke trent eller nødvendigvis føler behov for å gjøre det samme. Blant annet, Det er en av de beste delene av å være en konsulent. Du får inn i en verden befolket med forretningsfolk med helt andre perspektiver. Jeg antar det er litt som å komme inn i sinnet til en seriemorder, bortsett fra at du ikke er ødelagt for livet etter erfaring (men det å gå inn i tankene til en AP-sjef er ikke en tur i parken 🙂 [se viktig nedenfor ***] ).

En av de store tingene om vår tekniske verden som SharePoint folk er at vi har ferdige svar på mange av de veldig gyldig bekymringene at folk som min AP kontakt har. Er det trygt? Hvordan vet jeg at utgiftene var riktig Utvalgte? Kan jeg, som siste betaler, Se alle detaljene i bekostning? Hvordan gjør jeg det? Hva hvis jeg ser på disse detaljene og godkjenne ikke dem? Jeg kan avvise dem? Hva skjer hvis organisasjonsendringer i og den opprinnelige godkjenneren er ikke lenger rundt? Vi kan enkelt endre prosessen for å gjenspeile endringer i systemet? Jeg kan se dette bekostning-et år senere hvis og når jeg bli revidert og trenger å forsvare betalingen?

Som SharePoint, Vi kan se hvordan å besvare disse spørsmålene. I min klient sak, vi svare dem mer eller mindre som dette:

  • InfoPath-skjema til Tillat registrere sine utgifter og sende dem til godkjenning.
  • Nettsteder kan returnere til nettstedet for å vise statusen for deres utgiftsrapport når som helst.
  • Viktige hendelser oppstår (f.eks. bekostning er godkjent og betale), systemet varsler proaktivt dem via e-post.
  • Systemet varsler finansielle administratoren når en rapport er sendt til godkjenning.
  • Finansielle administratoren godkjenner eller avviser forespørselen.
  • Etter godkjenning, bekostning er pakket inn i en e-post og sendt til tredje part betaleren organisasjonen.
  • Den tredje part betaleren har all informasjon de trenger for å vurdere bekostning og har tilgang til SharePoint-miljøet å grave i detaljene (primært overvåkingslogg kontrollere "sannhet" av utgifter).
  • 3RD part betaleren kan godkjenne eller avvise betalingen med egne interne prosessen. De registrerer at utfallet i SharePoint-området (som utløser en e-postmelding til riktige personer).
  • I fremtiden, det ville være fint å kutte ut dette stilly e-prosessen og i stedet feed utgiftsinformasjon direkte inn i deres system.

Konklusjon, Det er en livsstil her som jeg beskrive fra profesjonelle konsulentens synspunkt, men som gjelder nesten like full tid ansatte i en BA og/eller makt brukerrolle. Arbeide tålmodig med eksperter i din bedrift og ekstra kjernen forretningskravene som mulig. Med en dyp forståelse av SharePoint-funksjoner og funksjoner for å trekke på, oftere enn ikke, du vil kunne svare på bekymringer og tilbyr måter å forbedre alle arbeid dag utnytte SharePoint kjernefunksjoner.

***Viktig merknad: Jeg virkelig bety ikke å sammenligne AP folk til seriemordere. Men, Jeg kunne trolig navnet noen AP pro's som har sikkert ønsket at de kunne få et påbud mot meg stalking dem og be om og om igjen. "Hvor er min sjekk?"" Hvor er min sjekk?"" Hvor er min sjekk?”

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: ,,