Definere “utmerket” SharePoint-krav

Legg igjen et svar

Som forespurt og lovet, Jeg har lastet opp min presentasjon på hvor å få "store" krav fra sluttbrukere for SharePoint prosjekter og implementeringer. Det er her: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/Paul Galvin Great Requirements.zip

Jeg presenterte dette på SharePoint beste praksis-konferansen i februar 2009 (www.sharepointbestpractices.com). Hvis du deltok konferansen, du får også dette på konferansen DVD.

Presentasjonen inneholder mange notater med de fleste lysbilder. Det er ikke bare punkter.

(Se her for andre presentasjonen på en case-studie for styring: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

“Ville vesten” Styring PowerPoint-presentasjon

2 svar

Jeg ferdig nettopp opp min "ville vesten" styring presentasjon her på SharePoint beste praksis konferanse- og jeg ble bedt om å legge min lysbilde dekk til min blogg, så her er det: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/Paul Galvin Wild West.zip

(Beklager for bratsj-spøk!)

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: , ,

Administrere arbeidsflyten opptreden med egendefinerte lister (Igjen)

Legg igjen et svar

Tidligere denne måneden, JEG sette sammen en artikkel planlagt Mark Millers www.endusersharepont.com. Men, Jeg brukte i stedet Dustin Hoffman brukt et kors på slutten av den Utdannet å avverge min (Formidabelt! vennlig!) redaktør i TechTarget.

Dette er en annen SharePoint Designer arbeidsflyt artikkel i samme stemning som min nyere innsats her: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Bruk lister å opprette fleksibel arbeidsflytløsninger").

Det begynner som dette:

DU noen gang har ønsket kan du midlertidig deaktivere en SharePoint Designer arbeidsflyt? Kan du gjøre dette for å masse-godkjenne et stort antall dokumenter uten innstilling av dusinvis, eller muligens hundrevis – av unødvendige arbeidsflyter.

Én måte å oppnå dette er å åpne arbeidsflyten som bruker delingspunkt Designer og deaktivere den. Å gjøre det, du må åpne SharePoint Designer, Åpne arbeidsflyten, endre egenskapene, og lagre det på nytt. Problemet med denne metoden er at det er litt rotete og trolig til ringen mange Alarmklokkene på de fleste selskaper.

Generelt, tukle med SharePoint Designer arbeidsflyter er ikke en god praksis i et produksjonsmiljø, eller er det en del av en godt styrt.

Artikkelen så går du gjennom en løsning på dette problemet som bruker en egendefinert liste til å aktivere eller deaktivere WF som nødvendig. Lese hele her (http://WP.bitpipe.com/Resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6 1_16.PDF).

Denne artikkelen ble inspirert av et spørsmål spurt på forumet her: http://www.endusersharepoint.com/STP/. Selv om jeg bruker mye mer tid på MSDN-foraene, Jeg anbefaler at du har en titt på EUSP forumet også, spesielt for sluttbrukeren orientert spørsmål. Det er ennå en annen kilde til god informasjon og råd.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

Bruk lister å opprette fleksibel arbeidsflytløsninger

Legg igjen et svar

forrige uke, Mark Miller postet min nyeste SharePoint Designer arbeidsflyt gjenstand for sluttbrukere på sitt nettsted (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

Det begynner som dette:

Vi tekniske typer bruker mye sjargong og akronymer i vår daglige rutine som "OOP" (objektorientert programmering), "CT" (Innholdstyper), "SPD" (SharePoint Designer), "RTFM" (Les håndboken), osv.. Denne artikkelen befatter seg med en bestemt bugaboo kalt "harde koding:"Hva det er, Hvorfor det er dårlig og hvordan unngå det i SharePoint designer arbeidsflytløsninger.

Jeg beskrive hvordan vi kan bruke egendefinerte lister til å lagre data for kontroll og konfigurasjon av arbeidsflyt. Bruker denne tilnærmingen, Vi kan unngå harde koding verdier som godkjennere’ e-postadresser, dollar godkjenningsgrenser, osv..

Sjekk det ut.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

Styring og SharePoint-søk – Det er aldri for sent å starte

Legg igjen et svar

JEG skrev en artikkel (http://searchwinit.techtarget.com/tip/0,289483,sid1_gci1345231_mem1,00.html#) for SearchWinIT.com om styresett som gjelder SharePoint Search. Det er ikke i min vanlige "stemme" men det er redigering for deg 🙂

Her er hvordan det starter:

Selv om nesten alle aspekter av SharePoint kan ha nytte av en sterk styring plan, MOSS 2007s funksjonaliteten for virksomhetssøk fordeler de fleste av alle.

Som alle deler av SharePoint, Det er gode nyheter og dårlige nyheter om styring. For mange organisasjoner, den dårlige nyheten er at det er ekstremt vanskelig å innlemme en styring plan som ikke eksisterte.

Men her er den gode nyheten: Du kan raskt konfigurere og forbedre søk på nesten helst. Og når du implementerer en styring plan for søk, Du kan se umiddelbare resultater.

Et av problemene med SharePoint og styring er at bedrifter ofte får kneet dypt inn i SharePoint med ingen styring plan og da, Det er ingen enkel vei videresende å løse det.. Ikke så med søk. Les artikkelen for å få mine tanker om temaet.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: ,

Kommende rask presentasjon, Onsdag 01/28, Noon EDT

1 Svar

Jeg skal gjøre mitt første noensinne presentasjon arrangert av den mektige EMC maskinen på 12:00 middag EDT onsdag, 01/28. Jeg har ingen anelse hva du kan forvente fra dette, i form av nærvær. Men, siden jeg er leder det, Jeg kan fortelle deg hva du kan forvente hvis du sette av tid til.

Jeg skal være beskriver hva vi her på EMC mener når vi snakker om "søk." Jeg er skille mellom vanlig gamle SharePoint-søk (som er ganske nyttig selv) og Enterprise-søk, som er en mye større, nastier, interessant og forvirrende problem å løse.

Jeg skal gjøre argumentet om at FAST er en fint verktøyet å bruke mens du prøver for å løse bedriftssøk problemet (og jeg gjør noen analogies kanalene mens jeg på det). Dette åpenbart knytter til SharePoint og blir en del av samfunnet stoff i løpet av 2009 og utover. Det er kroken for alle som leser bloggen min her.

Hvis du er interessert i rask, Jeg tror du vil finne nok nyttig informasjon å rettferdiggjøre tiden tidsbruk lytting meg snakke om det.

Det er en markedsføring presentasjon, men alle de markedsføring ting er på slutten, så du kan alltid slippe av på det tidspunktet.

Den mektige EMC maskinen har gitt meg en registrering lenke, så bruk det for å registrere.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: , ,

Selvbetjent områdeoppretting er ikke akkurat om å lage nettsteder

6 svar

Som mange SharePoint konsulent typer, Jeg har vært utsatt for mange SharePoint-funksjoner. Noen ganger, Jeg dykke ganske dypt. Andre ganger jeg bare merker det som jeg flyr av til et annet sett med alternativer. En av disse er "selvbetjent områdeoppretting." Jeg har ikke hatt behov for det til denne uken.

Denne uken, Jeg trenger å løse en virksomhet problem som jeg tror vil bli mer vanlig som løsne opp og omfavne mer direkte sluttbrukeren kontroll over SharePoint. I dette tilfellet, Jeg har laget en mal for å støtte en bestemte samfunnet. Folk i dette fellesskapet skal kunne opprette egne områder på vil bruke denne malen når trangen slår dem.

Jeg husket å se "selvbetjent områdeoppretting" før og jeg har alltid bortgjemt som bakhodet mitt tenker at "selvbetjent områdeoppretting" er SharePoint lingo betyr, åpenbart nok, noe sånt som "slå meg på hvis du vil at brukere skal kunne opprette områder når de skal."

Så, Jeg slår den på, Prøv det ut og for meg, Det er ikke å skape nettsteder. Det skaper området samlinger. Ganske stor forskjell. Det er ikke hva jeg vil, ikke i det hele tatt.

Det er mulig å la brukere opprette nye sub nettsteder via et egendefinert tillatelsesnivå. Dette er akkurat der jeg ville ha gått i første omgang bortsett fra at etiketten "selvbetjent områdeoppretting" etiketten bedratt meg. Via twitter, Jeg lærer at det også er lurt andre 🙂

Jeg er fremdeles arbeider ut hvordan du kan gi litt av en raskere prosess samtidig rent ut av boksen, men det er en klar bane til følge. Bare ikke bli distrahert av at etiketten.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

Uttaler ved New York SharePoint-utviklere-gruppen møtet

Legg igjen et svar

Jeg skal presentere på New York SharePoint-utviklere-gruppemøtet i New York på Microsoft Offices på 6th Ave tirsdag, 01/27 på 6:00 PM (litt over en uke fra nå!).

Registrer deg her.

Det skal være en teknisk presentasjon hvor jeg gå gjennom prosessen med å opprette en egendefinert arbeidsflythandling som kan være pakket og installert i en SharePoint-miljøet og brukes av SharePoint Designer til å opprette deklarativ arbeidsflytløsninger.

Tror dette: http://www.codeplex.com/spdactivities

Jeg skal gjøre litt misjonerende som jeg går langs, gjør at utviklere bør virkelig tenke hardt om fordelene med denne typen innsats. det går noe sånt: Gi en mann en fisk og han spiser for en dag, bygge ham en egendefinert arbeidsflythandling og han kan utforme og gjennomføre egne forretningsprosessen for å finne fisken (eller annen mat!) og la utviklerne alene vil tung plikt kompleks programmering at utviklere er best på gjøre.

Det er åpenbart en utvikler orientert økt, men jeg oppfordrer nysgjerrig sluttbrukere og administratorer å dukke opp. Selv om spesifikke prosessen med å opprette en egendefinert handling er rettet direkte mot utviklere, meta samtalen om en er ikke.

Jeg håper å se deg der.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper:

En Proxy-Server prøvde å stoppe meg fra å installere Windows Workflow Foundation, Men jeg slo det

1 Svar

Jeg jobber på et klientområde og måtte installere windows workflow foundation slik at jeg kunne så noen SharePoint Designer-arbeid. (Jeg visste ikke før i dag som SPD installerer fin, men virkelig trenger minst .net 2.0 og Windows Workflow Foundation å være virkelig brukbart; Jeg har alltid antatt disse ble installert sammen med SPD, men jeg tok feil).

Klienten har en proxy-server. ingen fare, Jeg har legitimasjonsbeskrivelser for å få utenfor offentlig Internets. Jeg går til vanlig sted å dataoverføre WWF (SPD hjelpsomt gitt meg en link). At nedlasting er virkelig en bootstrap slags. Det går og tallene ut hva annet det må laste ned. At andre nedlastingsprosessen mislyktes. Den enten ikke forsøker hele, eller liksom ikke be om legitimasjon for proxy. Det var en ganske vanskelig krasj, gir meg meldingen:

Microsoft .NET Framework 3.0 Det oppstod et problem under installasjonen. Installasjonsprogrammet ble ikke fullført.

Jeg prøvde å gjenstarte og brukt 10 sekunder å finne ut om jeg kunne få det å spørre meg om legitimasjon for proxy. Jeg ga opp og gikk her i stedet: .NET Framework 3.5 Oppdateringspakken 1 (Full pakke).

Jeg lastet ned denne pakken, installert og denne gangen, ingen problemer.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Med Reflector på Microsoft.SharePoint.dll

Legg igjen et svar

Redgate .NET Reflector Michael Blumenthal har satt opp en artikkel om varsler og visninger ("Hvilke visninger kan brukes når du oppretter et varsel ?"), som er interessant på egne meritter. Men, Jeg var enda mer interessert i å se hvordan han metodisk går gjennom prosessen med å bruke Redgate's .NET reflektor. Trinn for trinn, Han viser hvordan du bruker dette verktøyet spore hvordan SharePoint bestemmer om en visning på en liste skal være "subscribable" mangel av et bedre ord (he explains this much better than I do 🙂 ).

På dette punktet i SharePoint tid, du må nesten være døve og blinde for har ikke hørt eller lest om hvordan du bruker verktøyet. Det har avanserte ting og min egen følelse er at det er på mange måter et verktøy i siste instans. Men, Hvis du tror du trenger det, men ikke vet hvordan, Michael skrive virker som en stor tutorial på dette emnet.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: , ,