Om et år siden, Jeg sluttet Slalom rådgivning her i new York som det vi kaller en praksis området føre.  (Som en mindre side til poenget med denne bloggen innlegg, det endre jobber kontoer for min totale drop-off i blogging.  Det var en stor endring i roller og en stor endring i daglige "ting" men jeg har liksom acclimated meg til den og ser frem til å skrive igjen ).

I denne PAL-rollen, Jeg er ansvarlig å redde selskapet og nærområder av 21 West 21st street fra katastrofe regelmessig.  Det er mye press (mer enn du kanskje tror-bare tenk på alle barn!). 

I tjeneste for det imperativet, Jeg trenger å hjelpe med pre-salg, Opprett og Oppdater go-to-market tilbud, ansette gode folk, trene opp folk å gjøre dem bedre (men egentlig, å gjøre jobben min enklere) og noen ganger gjøre noe fakturerbare på en klient.  Jeg får en masse "input"-spørsmål fra kunder, salgsmuligheter, mine egne addled tanker og så videre.  Noe av det er veldig bra (som en varm salg oppty) Mens mye av det er mindre godt.  Nøkkelen er å først spore, prioritere og styre hver av disse ideene (store og små) på en vellykket måte. 

Denne typen oppgave ledelse er ikke ny, høyre?  Og vi har mange oppgaveverktøy å hjelpe oss med dette.  Outlook har oppgaver.  Du kan sleng regneark sammen fin og rask.  Min aller første oppgave ledelse verktøyet var en juridisk Notisblokk tilbake i mine dager på GAF som utvikler i IT-avdelingen.  (Spør om de gode gamle dagene neste gang du ser meg hvis du er interessert, eller kanskje ikke…).

Å være en SharePoint-fyr (nominelt, minst), Jeg har alltid tenkt å bruke SharePoint.  Men for noen grunn, en generisk oppgaveliste did aldri helt den for meg.  Mange måneder siden, Jeg besluttet å helbrede meg og bare opprette en SharePoint basert løsning.  Det var så sjenerende lett opprette at jeg trodde å skrive om det her.

Så, mine mål her var enkle:

• Super enkel og rask dataregistrering
• Prioritere aktiviteter
• Kategorisere aktiviteter
• "neste trinn" drevet-vil disse aktivitetene ofte spenner uker (kanskje måneder).  De end nesten aldri"" etter en bestemt oppdatering.

Disse biter egner seg meget pent til en innholdstype, så det er det jeg laget:

Du kan faktisk se at jeg hadde et salg med dette først, siden jeg har "Klient" feltet.  Mange min praksis aktiviteter er basert rundt klienter (faktiske eller potensielle).  Men mange av dem er også internt fokusert.  Jeg klapse "Slalåm" der når jeg oppretter dem., men det føles alltid litt rart.  Jeg skulle ha kalt det noe mer generell.  Kanskje "målorganisasjonen" eller noe.

Her er noen diverse notater på innholdstype:

• Aktivitet innvirkning har falt til en måling av prioritet.  Jeg er ikke sikker hvorfor jeg gikk med "Innvirkning" og ikke "Priority" dag null, men det er hva jeg gjorde. 
• Neste trinn og dato for neste trinn-jeg har et instrumentbord som drives av neste aktivitet dato.  Dette instrumentbordet er liksom blitt min marsjordre for dag/uke.  Jeg bare gå til dashboard og fokusere på høy prioritet ting først og gå derfra.  (Det er ideen om en "umerkede"
• Primære eier-eneste merke er- er det ikke fantastisk at du kan sortere og filtrere på multi-velger kolonner i SP 2010! Jeg faktisk kjøper ikke helt inn denne forestillingen først.
• Aktivitetsstatus-egentlig bare "Åpne" eller "Lukket." 
• Primære praksis-når jeg begynte benytter denne, en annen PAL i min gruppe ønsket å prøve dette, så jeg gled dette inn i blandingen til å skille mellom mine ting (Portaler & Samarbeid) og hennes ting (Azure).

Her er oversikten:

(Beklager for alle uklare ut biter-jeg føler ikke like skaper en haug med testdata og jeg ønsker ikke å gi noen et hjerteinfarkt på dele viktig detaljer [se litt i introen re: redde verden, osv., osv., osv.]).

Jeg har flere andre visninger på denne listen, inkludert en dataarkvisning som tillater meg å gjøre masse oppdateringer.  Jeg gjør dette mest ofte når en haug med lavere prioritet elementer jeg planlagt å gjøre en aldri helt ferdig og trenger å bli skjøvet ut i uken.

hver dag, Jeg trekke opp min aktiviteter logg og begynne bare å jobbe på toppen av listen.

Delvis 2, Jeg skal forklare hvordan jeg gjorde dette enda mer nyttig med tillegg av en hyggelig e-postaktivert doc bibliotek og SPD arbeidsflyt.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin