Jestem na projekt gdzie musimy zebrać metryki wokół funkcja o nazwie "akcji opowieść." Pomysł jest bardzo prosty — Jeśli szukasz w bardzo interesujący artykuł w intranecie i chcesz udostępnić go innemu, Kliknij łącze oznaczone jako "udostępnianie nowela" e-mail użytkownika Buddy.

Zagraliśmy z niestandardowego formularza w tym celu, ale w końcu, Rozsądek wygrał i używamy tylko znanego <a href = mailto:…> Technika. (<href mailto:…> jest zaskakująco niezawodne trochę HTML; jako bonus, łącze brings me Wróć do my old days stron UNIX man; Those were the days!).

Ta technika udostępnia interfejs Wielki dla użytkowników końcowych, ponieważ znajdzie się korzystanie z ich znanych klienta MS Outlook (lub zainstalowanie niezależnie od klienta e-mail).

Ułatwia rzeczy trudniejsze na nas typów ubogich autora od czasu, gdy klient * również * chce uruchomić raport w przyszłości, który pokazuje, jak często użytkownicy udostępniać historie i nawet których wątki są udostępniane Najczęściej.

My whiteboarded kilka możliwych rozwiązań. Moim ulubionym jest kalką (CC) listy programu SharePoint. W ten sposób, Użytkownik końcowy nadal pobiera klienta programu outlook podczas gdy uda nam się uchwycić zdarzenia, bo dostaniemy kopię wiadomości e-mail z siebie. Istnieją pewne oczywiste wady. Głównym problemem jest to, że użytkownik może po prostu puste obecnie lub w inny sposób mangle CC adres. I, musimy zarządzać zdarzeń biblioteki e-maile. Mamy zaplanowane zadanie na biały deska odpowiedzialny za to oczyszczanie.

Jeśli masz niektóre clever podejście do rozwiązania tego problemu, Powiedz.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

Follow me on Twitter wiek na http://www.twitter.com/pagalvin

Jak wniosek i obiecał, Wysłałem mojej prezentacji na jak zdobyć "wielki" wymagania od użytkowników końcowych dla SharePoint projekty i wdrożenia. To tutaj: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/Paul Galvin Great Requirements.zip

To przedstawione na konferencji w SharePoint najlepszych praktyk w lutym 2009 (www.sharepointbestpractices.com). Jeśli uczestniczyli w konferencji, również dostaniesz to na konferencję DVD.

Prezentacja zawiera wiele notatek z większości slajdów. To nie tylko punkty.

(Zobacz tutaj mój innych prezentacji na studium zarządzania: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

Follow me on Twitter wiek na http://www.twitter.com/pagalvin

Jak wiele typów konsultant programu SharePoint, I been kontakt do wielu funkcji programu SharePoint. Niektóre razy, I dość głęboko nurkować. Czasami wystarczy zauważyć, jak lecę przez inny zestaw opcje menu. Jeden z nich jest "samoobsługowego tworzenia witryn." Nie miałem takiej potrzeby aż do tego tygodnia.

W tym tygodniu, Potrzebuję do rozwiązywania problemów biznesowych, które myślę, że będzie coraz częściej firmy rozluźnić i objąć bardziej bezpośrednim sterowaniem użytkownika końcowego programu SharePoint. W tym przypadku, Już zaprojektowany szablon witryny do wsparcia wspólnotowego określonego użytkownika końcowego. Ludzie w tej Wspólnoty należy możliwość tworzenia własnych witryn do woli za pomocą tego szablonu, gdy na to ochota je.

Przypomniałem widząc "samoobsługowego tworzenia" przed i ja już zawsze schowany że tył głowy myśląc, że "self service strony Tworzenie" jest SharePoint slangu oznacza, Oczywiście wystarczy, coś jak "turn me on jeśli chcesz użytkowników końcowych, aby móc tworzyć witryny, kiedy chcą."

Tak, Go włączyć, Spróbuj się i dla mnie, to nie jest tworzenie witryn. To jest tworzenie witryny Kolekcje. Dość duża różnica. To nie to, co chcą, Wcale.

Jest możliwe, aby pozwolić użytkownikom tworzyć nowe podstrony za pomocą poziomu uprawnień niestandardowych. To jest dokładnie gdzie bym poszedł na pierwszym miejscu chyba że etykieta "samoobsługowego tworzenia witryn" etykieta oszukała mnie. Za pośrednictwem serwisu twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂

Jestem nadal pracuje się, jak zapewnić trochę bardziej usprawniony proces podczas pobytu wyłącznie po wyjęciu z pudełka, ale istnieje określony Tor, aby śledzić. Po prostu nie rozprasza przez etykiety.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

Follow me on Twitter wiek na http://www.twitter.com/pagalvin

Byłem jednym z 20 lub 30 (lub może być 100?) orzekającego ostatniej nocy w Grupy użytkowników programu SharePoint Nowy Jork spotkanie. Zamiast w formacie zwykle prezentacji, było to wszystko o q&A między publicznością oraz członków zespołu. Na początku, Michael Lotter wprowadzonych me do nowych idei i chciał udostępniać.

Widownia członek opisane, jak jego firma zapłacił konsultant napisać aplikację dla swojej firmy. Konsultant napisał ją jako aplikacji konsoli za pomocą modelu obiektów programu SharePoint. W rezultacie, oznaczało to, że program miał być uruchomiony na serwerze w farmie. Oznaczało to, że każdy, kto chciał korzystać z aplikacji musieli zalogować się na serwer, pracy i wylogowanie się. Na początku, to nie był problem, ale szybko, coraz więcej (nietechniczne) użytkownikom trzeba użyć narzędzia. Jego pytanie (paraphrasing):

"Co to są Moje opcje? Nie chcesz zachować najem użytkowników logujących się bezpośrednio na serwerze, ale potrzebują tych funkcji."

Michael Lotter zasugerował, że on skonfigurować Nowa maszyna wirtualna, dołączyć go do farmy jako WFE i pozwolić użytkownikom uruchamiania aplikacji stamtąd.

Jest to dość wspaniały pomysł dla mnie. Uogólnianie to rozwiązanie przywodzi na myśl pojęcie zasadniczo tymczasowe, prawie jednorazowe WFE. Myślę, że jest to całkiem miłe koncepcja. Ten tymczasowy WFE można uruchomić aplikacji konsoli, który korzysta z modelu obiektów programu SharePoint. Można go również używać do uruchomienia polecenia stsadm. To nie musi być częścią regularnych lokalnych równoważenia. Jeśli to idzie w dół lub pobiera rozbity, można tylko snuć nowe. Powtarzam sobie, Jednak po prostu trzeba powiedzieć, że Myślę, że jest naprawdę zgrabny idea.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

Follow me on Twitter wiek na http://www.twitter.com/pagalvin

W ubiegłym tygodniu, ktoś zadał pytanie dotyczące tworzenia środowiska SharePoint, która zajęłaby się dość dużą liczbę nowych dokumentów (10,000 +/- w tym przypadku). Nie wiem zbyt wiele o tym, ale Dzięki niniejszej białej księgi, Czuję się znacznie lepiej poinformowani.

Dla mnie, Ten dokument jest dość dużo tylko znakiem książki w tej chwili, ale zrobił wzdrygnąć się czytając go i myślałem, że chciałbym podkreślić moim głównym wynos. SharePoint mogą być skalowane do obsługi, co najmniej, to obciążenie:

• 50k nowych dokumentów dziennie.
• 10 milion dokumentów całkowita.

Napisz dane 50k / 10MM, ponieważ są one dość łatwe do zapamiętania. Tak długo, jak wiesz, że są one minimalne, nie wpadają w tarapaty. Maksima są co najmniej 10 procent wyższe niż i extreme tuning, prawdopodobnie o wiele wyższa.

Podziękowania, Brent701, po raz kolejny dla jego tygodniowy WSS FAQ aktualizacje i poprawki. Jeśli nie subskrybujesz to, należy poważnie zastanowić się robi.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

Podczas ostatnich tygodni, mój kolega i zostały robi trochę pracy dla klienta w NYC. Możemy były badania różnych aspektów realizacji mech przy użyciu ich standardu"" budowy stacji roboczej (w przeciwieństwie do naszych laptopów). Robiąc to, wpadliśmy kilka błędów, wykonaj następujące czynności:

• Otwórz dokument MS word za pomocą Eksploratora windows (WebDAV, który wykorzystuje).
• Zmiana.
• Zapisać go.

Mamy zdał sobie sprawę, że kilka razy (zwykle po raz pierwszy) mamy zapisane w dokumencie, Zapisz nie "trzymać." Zapisz nie uratować. Możemy chcieliby wyciągnąć tego dokumentu kopii zapasowych i naszych zmian po prostu nie było.

Nie rozumiemy w tym momencie główny problem, ale my zorientowali, że powinniśmy być pewny, że najnowszy dodatek service pack dla MS Office były zainstalowane na tym stanowisku pracy. Ludzie to poszedł i zrobił. Przeszedł test ponownie i odkryliśmy nowy problem. Kiedy mamy zapisane, teraz mamy ten błąd:

Tym razem, wydawało się, że każda zmiana była, W zasadzie, zapisane, Czy możemy odpowiedzieć tak lub nie na pytanie skrypty.

Mieliśmy wreszcie spojrzenie na aktualnej wersji pakietu Office i okazuje się, że stacja robocza został uruchomiony MS Office 2000 z dodatkiem service pack 3 który pokazuje w pomoc-> O jako "Office 2002".

Morał z tej historii: Zawsze używam Office 2003 jak moje minimalne wymagania wersji pakietu office przy użyciu protokołu WebDAV i mech.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

(Podczas wyszukiwania silnika, to jest tekst błędu):

Linia: 11807

Char: 2

Błąd: Obiekt nie obsługuje tej właściwości lub metody

Kod; 0

ADRES URL: http://sharepoint01/DocumentReview/_vti_bin/owssvr.dll?location=Documents/1210/testworddocument.doc&dialogview=SaveForm

Czy chcesz kontynuować uruchamianie skryptów na tej stronie?

W jednym albo mój Pierwszy blog postów, Opisałem całego procesu poszliśmy do migracji klienta z SPS 2003 do MOSS. Czytnik zostawił komentarz z prośbą o więcej szczegółów i tutaj jest.

Dla tego projektu migracji, musieliśmy znaleźć dobry sposób, aby przenieść dużo SPS 2003 dokumenty na mech. Łatwo było obciążenie wstępne. Tworzenie nowej biblioteki dokumentów docelowych w MOSS i Użyj Eksploratora windows do przenoszenia dokumentów.

Jest to nowej biblioteki dokumentów:

Otwarcie dwóch okien eksploratorów. Punkt pierwszy w SPS 2003 i drugi w nowej biblioteki dokumentów w MOSS. Poniższy zrzut ekranu pokazuje to. Należy pamiętać, że najlepsze przeglądarki jest rzeczywiście wskazuje na mój c:\temperatury dysku, ale można sobie wyobrazić, że wskazując na SPS 2003 biblioteki dokumentów:

Po tym przeciągnij i upuść operacji, mój cel, to wygląda:

Teraz jest czas do czynienia z metadanymi. Załóżmy, że mamy tylko jedną kolumna metadane dla tych dokumentów o nazwie "lokalizacji." Widzimy z powyższego "wszystkich dokumentów" pogląd, że miejsce jest puste. To proste, wystarczy użyć widoku arkusza danych do wprowadź lokalizację, lub nawet iść do każdego dokumentu właściwości jeden po drugim, aby dodać lokalizację. Załóżmy, że istnieje praktyczny sposób przypisać lokalizacji kolumna wartość automatycznie, że użytkownicy końcowi muszą zrobić to ręcznie. Ponadto, Załóżmy, że istnieją setki dokumentów (może tysiące) a to zajmie wiele wiele dni do aktualizacji metadane. Jak wszyscy wiemy, nikt nie będzie usiąść i pracować dla czterech z pięciu dni prostej aktualizacji danych meta dla dokumentów. Zamiast tego, oni to wybuchnie w okresie tygodni lub ewentualnie dłużej. W celu ułatwienia tego procesu, możemy stworzyć "nieoznakowane danych" Zobacz, jak pokazano:

Teraz, gdy ktoś siedzi się wydać ich przydzielonego codziennie godzinę lub dwie aby oznaczyć dokumenty migrowane, może używają "nieoznakowanego dokumentu" widok, aby skoncentrować swoje wysiłki:

Jako użytkownicy znaczników dokumentów, spadek tej listy.

Pojęcie to widok bez znaczników danych może również pomóc z klasą problem sprawdzania poprawności danych, które ludzie dopytują się o na forum. Po wyjęciu z pudełka, istnieje sposób aby uniemożliwić użytkownikowi wysłanie dokumentu do MOSS i wtedy nie wprowadzać dane meta. Można określić, że kolumna danej witryny jest obowiązkowe i użytkownik nie będzie mógł nacisnąć Zapisz przycisk. Jednakże, Jeśli użytkownik załaduje, a następnie zamyka przeglądarkę (lub Eksploratora windows używa do przesłania dokumentu), nie możemy zmusić użytkownika do wprowadzania danych meta (ponownie, po wyjęciu z pudełka).

Podejście to może służyć do pomocy w takiej sytuacji. Możemy użyć "słabo oznaczone danych" Zobacz aby łatwo zidentyfikować tych dokumentów i ich poprawiania. Para to z KPI i masz dobrą widoczność danych z drążenia niedziałający do zarządzania tych wyjątkowych okoliczności.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

W tym tygodniu, I borykały się trochę z moim zespołem aby mech zainstalowane w prosty dwie farmy. Po przejściu przez to, Mam większe uznanie dla tego rodzaju problemy ludzi raport na forum MSDN i gdzie indziej.

Konfiguracja farmy końcowe:

• Indeks/SQL/Intranet WFE wewnątrz zapory.
• WFE w DMZ.
• Pewnego rodzaju zapory między DMZ i wewnętrznego serwera.

Zanim zaczęliśmy projekt, Niech klient wie, które porty potrzebne, aby być otwarty. Podczas wymian, iz powrotem nad tym, nigdy nie wyraźnie powiedział dwie ważne rzeczy:

1. SSL oznacza, że potrzebujesz zaświadczenie.
2. Serwera DMZ musi być częścią domeny.

Jeden dzień, pojawił się zainstalować MOSS i dowiedziałem się, że domena kont dla bazy danych i mech nie został utworzony. Aby przenieść rzeczy, poszedł do przodu i zainstalowałem wszystko z lokalnego konta na serwerze intranetowym.

W tym momencie, Odkryliśmy błąd w certyfikacie SSL i, Niestety, zdecydowała się naszej infrastruktury facet wrócić później w tym tygodniu kontynuować Instalowanie serwera DMZ. Tymczasem, mamy rozwiązanie architektów wyprzedził rzeczy biznesowe.

Weekend mija i klient uzyskuje certyfikat.

Nasza infrastruktura facet pokazuje w górze i odkrywa, że serwera DMZ nie jest dołączony do żadnej domeny (z ograniczonym zaufaniem domeny obwodowej lub domeny intranetu). Zmarnowaliśmy prawie 1/2 dzień na który. Jeśli nie pozwolimy brak certyfikatu SSL zapełniać nas, chcieliby odkryliśmy to wcześniej. No cóż….

Kolejny dzień mija i różnych komitetów bezpieczeństwa, zainteresowanych stron i (nie tak) niewinnych przechodniów wszystkie zgadzają się, że jest OK do przyłączenia serwera DMZ, domeny intranetu (to jest PKOL, W sumie, nie rozwiązanie produkcji).

Infrastruktury facet przychodzi do owijania rzeczy. Tym razem możemy pomyślnie przejść przez rękawicę współczesne pieszczotliwie zwany "Kreatora konfiguracji programu SharePoint." Mamy pewien zerknąć w administracji centralnej i … yee haw! … Serwera DMZ jest wymienione w gospodarstwie. Musimy przyjrzeć się nieco bliżej i sobie sprawę, że Zerwaliśmy otwarte Champaign trochę roztocza na początku. WSS usług tkwi w "Uruchamianie" stan.

Długa historia krótkiego, okazuje się, że zapomnieliśmy zmienić tożsamość usługa konta za pomocą administracji centralnej z oryginalnym kontem lokalnym na nowe konto domeny. Zrobiliśmy to, ponownie uruchomiono kreatora konfiguracji i voila! Byliśmy w biznesie.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

Chociaż to nie jest prawdziwe, praktyczny, sieci web typu front-end dla Internetu w DMZ musi być w domenie (tj.. nie jakiś serwer autonomiczny w swoje własne małe grupy roboczej). To nie musi być w tej samej domena jako wewnętrzny WFE(s) i innych serwerów (i chyba nie powinno), ale to musi być w domenie.

Moich kolegów i spędzić dużej ilości czasu na propozycję, która obejmowała SharePoint wstępne. Zawierał wyczerpujący wykaz konfiguracje zapory, które umożliwiłyby serwera DMZ do przyłączenia się do gospodarstwa i tak dalej. Niestety, nie można dodać gdzieś zdanie, powiedział, że, do efektu, "punkt całej krwawej tej konfiguracji jest umożliwienie serwer DMZ WFE, w domenie, do przyłączenia się do wewnętrznej gospodarstwa."

Burza imprez, gdzie w zasadzie patrzyliśmy po lewej stronie, gdy mamy spojrzał prawo, spisek, aby ukryć ten problem u nas dość późno w procesie, w ten sposób uniemożliwia mi powołując się na moje "na początku powiedzieć złe wieści" Reguła.

Westchnienie.

Subskrybowanie mój blog.

Forum użytkowników, często jako pytania jak to:

> Cześć,
>
> Proszę mi powiedzieć jeśli są wszelkie możliwości zbudować listę niestandardową z
> Typ wzorcowe i szczegółowe (Podobnie jak faktury) bez korzystania z programu InfoPath.
>

SharePoint zawiera niektóre z funkcji pole, które obsługują rodzaje wymagań biznesowych like that.

Ogólnie, jeden łączy dwie listy ze sobą za pomocą kolumna odnośnika. Liście A zawiera informacje nagłówka faktury i lista B zawiera szczegóły faktury.

Użyj dodatkowych list, aby utrzymać numery klientów, numery produktów, itp.

Za pomocą składnika web part Kwerenda zawartości (w MOSS tylko) i/lub danych zobacz składnika web part do tworzenia scalanych widoki list. SQL Server Reporting Services (SRS) dostępny jest także do raportowania stronie.

Jednakże, Istnieją pewne istotne ograniczenia, które będzie trudno użyć czystego funkcje out-of--box dla wszystkiego, co jest nawet umiarkowanie złożonych. Należą do nich:

• Rozmiar związanych wyszukiwania listy vs. "spryt" typ kolumna odnośnika. Typ kolumna wyszukiwania prezentuje się w interfejsie użytkownika różnie zależnie od tego, czy włączono wielokrotnego wyboru lub nie. W obu przypadkach, kontroli out-of--box pokazuje wszystkie dostępne pozycje z listy. Jeśli lista źródłowa zawiera 1,000 elementy, to będzie problem. Kontrola odnośników nie strony poprzez te elementy. Zamiast tego, ciągnie je wszystkie do kontroli. To sprawia, że bardzo niezgrabny interfejs zarówno w odniesieniu do wprowadzania danych i wydajność.
• Wyszukiwania "pull back" jedna kolumna informacji. Nigdy nie można wyciągnąć powrotem więcej niż jedną kolumna informacji z listy. Na przykład, nie można wybrać klienta "12345" i wyświetla numer oraz nazwę i adres klienta w tym samym czasie. Wyszukiwanie tylko pokazuje klientowi numer i nic innego. To sprawia, że trudne i niewygodne interfejs.
• Brak komunikacji wewnątrz formularz. Pisałem o tym tutaj. Nie można implementować kaskadowe menu rozwijanych, warunkowo Włączanie/wyłączanie pola, itp.
• Nie usuwania kaskadowego lub wbudowane integralności referencyjnej. SharePoint list niestandardowych traktuje jako niezależne podmioty i nie pozwala połączyć je ze sobą w tradycyjnym sensie ERD. Na przykład, SharePoint pozwala stworzyć dwa listy niestandardowe, "klient" i "Nagłówek faktury". Można utworzyć nagłówek faktury to linki do klienta na liście klientów. Następnie, można usunąć klienta z listy. Po wyjęciu z pudełka, istnieje sposób aby temu zapobiec. Na rozwiązanie tego rodzaju problemu, normalnie używasz zdarzenie obsługi.

To może wydawać się ponury, ale nadal będzie używać programu SharePoint jako punkt wyjścia do tworzenia tego rodzaju funkcji. Choć istnieją luki między to, czego potrzebujesz w roztworze, SharePoint pozwala nam do wypełnienia tych luk za pomocą narzędzi takich jak:

• Programy obsługi zdarzeń. Nich korzystać aby wymusić więzy integralności.
• Kolumn niestandardowych: Tworzenie niestandardowych kolumna typy i używać ich jako domyślne kolumna odnośnika. Dodać stronicowania, buforowanie i AJAX funkcje do nich dostosowane.
• BDC. Mech tylko funkcja umożliwia nam do kwerendy, inne SharePoint list z interfejsem użytkownika najwyższej kolumny odnośnika zwykle. BDC można również dotrzeć do back-end serwera aplikacji. Użyj usługi BDC, aby uniknąć replikacji. Zamiast replikowania informacji o klientach z back-end ERP system, Zamiast tego użyj usługi BDC. Cech BDC zapewniają ładny interfejs wyciągnąć te informacje bezpośrednio z systemu ERP, gdzie należy i pozwala uniknąć kłopotu utrzymanie rozwiązania replikacji.

  BDC jest cechą MOSS (nie są dostępne w WSS) i jest trudne do skonfigurowania.

• Formularz sieci web programu ASP.NET: Tworzenie formularza w pełni funkcjonalny AJAX-owych, która korzysta z programu SharePoint obiektu modelu i/lub sieci web usług wykorzystać listy programu SharePoint, zapewniając bardzo czuły interfejs.

Ostatnia opcja może poczuć się jak zaczynasz od zera, ale fakt, że platformy SharePoint zaczyna ci się z następujące funkcje:

• Model zabezpieczeń z konserwacji.
• System menu z konserwacji.
• "Tabeli master" (tj.. listy niestandardowe) z zabezpieczeniami, wbudowany konserwacji i kontroli.
• Wyszukiwanie.
• Back-end narzędzia integracji (BDC).

Jeśli zaczniesz z nowego pustego projektu w programie visual studio, masz dużo infrastruktury i wodno-kanalizacyjnych, aby budować zanim pojawi się w pobliżu co SharePoint oferuje.

Wierzę, że Microsoft zamierza rozszerzyć SharePoint w tym kierunku rozwoju aplikacji. Wydaje się podobny pewien naturalny rozciągnięcie do istniejącego programu SharePoint podstawy. Microsoft CRM aplikacji zawiera wiele rozszerzeń typy niezbędne do wspierania rozwoju aplikacji nagłówek/detal. Chociaż te funkcje są w programie CRM, technologia jest oczywiście dostępna do działu rozwoju programu SharePoint i oczekiwać, że będzie to utorować sobie drogę do produktu SharePoint końca 2008. Jeśli ktoś ma wiedzę i wgląd w to, Proszę zostawić komentarz.

</koniec>