A razão pela qual que passamos tanto tempo (ou deveria, de qualquer forma) elaborar planos de governação é porque queremos a solução do SharePoint para ser tão eficaz quanto possível. Queremos boa infra-estrutura e regras para mantê-lo seguro em caso de desastre e cantarolando. Queremos tanto proteger o ambiente, mas também torná-lo razoável para gerenciar processos de boa segurança. Queremos uma arquitetura de boa informação que vai resistir ao teste do tempo, Gerenciando idealmente sobreviver a um major organizacional mudança na empresa.

Para alcançar esse objectivo desejável, um plano e um documento de governança podem evoluir para um bando de "tu deve" e "tu não será do", como em:

• Tu não deve criar grupo de segurança do SharePoint; Use AD.
• Tu não deve criar pastas nas bibliotecas de documentos; Use tipos de conteúdo e vistas.
• Tu deve criar todos os documento de conteúdo tipos baseados fora de um tipo específico de base personalizado.
• Tu não deve criar uma taxonomia de informações baseado no organograma de empresa de hoje.

"Tu é" e "tu não deve" certamente têm seu lugar no plano de governança.

Um plano de governação mais bem sucedido também terá um forte ângulo de comercialização. Ele deve vender e justificar-se o máximo possível. Um plano de governação verdadeiramente bem sucedida depende da cooperação voluntária de todos os usuários do SharePoint. (Há casos de franja, onde a cooperação comunitária não é necessário, como quando o SharePoint é usado por um número muito pequeno de usuários rigidamente gerenciados; Tenho certeza de que você pode pensar em outro). Se a comunidade de usuário não compra em seu plano de governação, então na melhor das hipóteses será parcialmente bem sucedida.

Eu uso a palavra "comprar" deliberadamente. A comunidade vai comprar o plano de governação se é fundamentalmente sólida e você vai para algum esforço para vendê-los no. Leva a comercialização a vender e é por isso que eu acho que um plano de governação deve ser considerado um plano de marketing também. Convencer seus usuários finais que precisam seguir o plano de governação e voluntariamente seguirão isso. Se você pode obter uma massa crítica de pessoas seguindo o plano de governação, em seguida, acompanhar os benefícios do plano e você terá um ambiente mais forte por isso.

</fim>

Subscreva ao meu blog.

Siga-me no Twitter em http://www.twitter.com/pagalvin

Eu poderia escrever sobre longamente sobre fóruns do MSDN, etiqueta, convenções de nomenclatura, pesquisa, etc. Posso fazer isso, Na verdade. Eu queria salientar uma coisa pequena que pode ajudar as pessoas a ter uma experiência geral melhor.

Eu ultimamente tenho sido dizendo pessoas que se você tiver algum tipo de problema com o seu ambiente do SharePoint, projeto de desenvolvimento ou outra SharePoint relacionadas com atividade, postar uma pergunta nos fóruns anteriores em sua cadeia de acção, em vez de mais tarde. Eu sei por mim mesmo que quando eu tenho um problema, um número de possíveis soluções apresenta-se agora mesmo. Ordeno que estas soluções potenciais em termos de probabilidade, aplicabilidade e fácil como eles são para investigar. Eu atravesso essa lista e quando eu comecei a #10, Estou a fazer alterações no registro para uma chave "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"sobre o aconselhamento de um blog que encontrei na página 8 de uma pesquisa no Google. Quando isso não funciona., Eu finalmente postar uma pergunta em MSDN (EG. here: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Sugiro que você inverter essa abordagem. Postar os fóruns muito cedo na sua investigação, pois:

• É livre para você de qualquer maneira.
• Lá não tem garantido SLA (de que tenho conhecimento, pelo menos).
• Por conseguinte, Ele pode levar um longo tempo para as pessoas a responder.
• As pessoas muitas vezes responder eventualmente.
• Se você esperar até 2 ou 3 dias depois o problema à tona pela primeira vez, você é frenética por uma resposta e fóruns não são um bom lugar para ajuda de emergência (a menos que você tiver sorte).

Assim, basicamente, é fácil e grátis e você tem uma boa chance de obter algum tipo de resposta, mas vai demorar um pouco para obter a sua resposta (mais uma vez, a menos que você tiver sorte).

Eu costumava pensar que eu deveria adiar procurando a ajuda da Comunidade, porque não quero perder do alguém tempo pedindo ajuda, quando eu poderia encontrá-lo sozinho. Alguns moderadores e participantes ativos podem se sentir assim, mas eu não (pelo menos, Eu não sinto que maneira mais). Não vejo nenhuma desvantagem.. O pior caso é que você postar uma pergunta e responde-se algum tempo depois, possivelmente a "perder" algum tempo. Não vejo um grande risco nisso e não há valor na pesquisa de perguntas como essa em todo o caso.

</fim>

Subscreva ao meu blog.

Siga-me no Twitter em http://www.twitter.com/pagalvin