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Use fluxo de trabalho para simular a segurança de tipo de conteúdo

Mais um dia, MSDN-fóruns outro inspiraram o post.

Alguém estava perguntando se eles poderiam fixar um tipo de conteúdo tal que quando um usuário clica no botão "novo" em uma lista personalizada, somente tipos de conteúdo para que essa pessoa é concedida o acesso seriam exibidos na lista drop-down.  Como sabemos, Isto não é suportado fora da caixa.

Esta questão vem à tona agora e depois e desta vez, Eu tinha uma idéia nova.  Vamos supor que nós temos um cenário como este:

  • Temos um helpdesk sistema de bilhética.
  • O helpdesk sistema de bilhética permite aos usuários inserir informação de passagem regular de helpdesk, como a área do problema, status do problema, etc.
  • Queremos permitir que os usuários "super" especificar um campo de "urgência".
  • Outros usuários não têm acesso a esse campo.  O sistema sempre irá atribuir prioridade nível "médio" de seus pedidos.

Que podemos fazer é criar duas listas separadas de SharePoint e dois diferentes tipos de conteúdo, uma para os usuários "super" e outra para todos os outros.

Fluxo de trabalho em cada lista copia os dados para a lista mestre (a lista de bilhetes real helpdesk) e o processo continua de lá.

Esta abordagem pode funcionar um tipo de segurança de nível de coluna também de fluxo. 

Eu não tentei, Mas ele sente-se razoável e dá um bastante simples, se bem difícil, opção para implementar um tipo de tipo de conteúdo e até mesmo segurança de nível de coluna.

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Aprovação de conteúdo como segurança de nível de Item automática do homem pobre

Há um cenário de negócios comum com formulários do InfoPath.  Queremos permitir que as pessoas a preencher formulários do InfoPath e submetê-los a uma biblioteca.  Queremos cochos (e ninguém mais) para ter acesso a essas formas.

Esta pergunta surge agora e depois nos formulários (EG. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Uma forma rápida de resolver isso é permitir a aprovação de conteúdo na biblioteca de formulários.  Vá em configurações de versão da biblioteca e defini-lo até como mostrado:

image 

Clique em "Exigir aprovação de conteúdo" e que permitirá que você escolha um valor para a segurança do Item de rascunho.

É um pouco contra-intuitivo porque nós não pensamos em termos de "content approval" quando todos nós queremos fazer são impedir que as pessoas vendo formas de outros usuários.  No entanto, Ele funciona bem (na minha experiência).  Apenas não aprovar essas formas e sempre vai ser considerados "rascunhos". 

Dar direitos de aprovação para as pessoas que devem ser capazes de vê-los e você fechou o loop.

Isso não é exatamente uma grande notícia, mas a questão vir acima com alguma regularidade, então eu pensei que seria oportuno lançamento.

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