Около года назад, Я присоединился к Слалом консалтинг здесь, в Нью-Йорке как мы называем практика области привести. (Как незначительные сторону к точке этого блога пост, что изменить в работах счета для моей полной высадки в блогах. Это было большое изменение в ролях и большие изменения в день в день «вещи», но я вроде acclimated себя и взгляд вперед к написанию снова 
).
В этой роли PAL, Я отвечаю спасти компании и непосредственно прилегающих к 21 Западном 21st street от катастрофы на регулярной основе. Это много давления (больше, чем вы думаете – Подумайте о всех детей!).
В службе, чтобы этот императив, Мне нужно помочь с предпродажной, Создание и обновление выхода на рынок предложений, Аренда хорошие люди, поезда до людей, чтобы сделать их лучше (но на самом деле, чтобы сделать мою работу легче) и иногда делать то, оплачиваемых на клиента. Я получаю много «входных» – вопросы от клиентов, возможности продаж, мой собственный испорченный мысли и так далее. Некоторые из них действительно хорошее (как горячие продаж oppty) Хотя много это менее хорошо. Ключ должен первоначально трек, приоритеты и управлять каждой из этих идей (большой и малый) до успешного завершения.
Такого рода задачи управления не новый, право? И у нас есть много задач инструментов, чтобы помочь нам в этом. Outlook имеет задачи. Электронную таблицу можно заляпать вместе красиво и быстро. Мой самый первый инструмент управления задачи был правовой Блокнот обратно в моих дней в GAF как разработчик в отделе ИТ. (Спросите меня о те старые добрые времена в следующий раз вы увидите меня, если вы заинтересованы, или, может быть, не…).
Будучи SharePoint парень (номинально, по крайней мере), Я всегда думал использовать SharePoint. Но по некоторым причинам, список общих задач никогда довольно сделал это для меня. Несколько месяцев назад, Я решил исцелить себя и просто создавать решения на основе SharePoint. Это было так ошеломляюще легко создать, что я думал написать об этом здесь.
Таким образом, Мои цели были очень простой:
- Ввод данных супер легко и быстро
- Приоритеты деятельности
- Классифицировать деятельность
- «Следующий шаг» driven – эти мероприятия будут часто охватывают недель (может быть, даже месяцев). Они почти никогда не «конец» после одного конкретного обновления.
Эти биты одалживают очень красиво в тип контента, так что я создал:
Вы можете увидеть что уклоном продаж с этим на первый взгляд, так как у меня это поле «Клиент». Много мероприятий моей практике основаны вокруг клиентов (фактических или потенциальных). Но многие из них также внутренне сосредоточена. Я пощечину «Слалом» там, когда их создания, но он всегда чувствует себя немного странно. Я должен назвал его что-то более общий характер. Может быть «цель Организации» или что-то.
Вот несколько 雑 记 типа контента:
- Влияние деятельности имеет переданы в измерение приоритет. Я не уверен почему я пошел с «Воздействие» и не «приоритет» день ноль, Но вот что я сделал.
- Следующие шаги и дата следующего шаги – у меня есть панель мониторинга, которая управляется Дата следующего действия. Эта панель стала своего рода мои походных заказы на день/неделю. Я просто перейдите в панель управления и сначала сосредоточиться на высокий приоритет вещи и идти оттуда. (Существует понятие ан «тегов»
- Основной владелец – единственное, что следует отметить это – Разве это не awesome, что можно сортировать и фильтровать по множественным выбором столбцам в SP 2010! Я на самом деле не купить полностью в это понятие на первый.
- Статус активности – просто «Open» или «Закрыт».
- Основная практика – после того, как я начал использовать это, другой PAL в моей группе хотел бы попробовать это вне, Поэтому я поскользнулся это в смесь, чтобы различать мои вещи (Порталы & Сотрудничество) и ее вещи (Azure).
Вот моей приборной панели:
(Извините за все размытое вне бит – я не чувствую создание кучу тестовых данных и я не хочу дать кто-нибудь сердечного приступа над обмена жизненно важные детали [увидеть бит в интро re: спасти мир, и др., и др., и др.]).
У меня несколько другие взгляды на этот список, в том числе в режиме таблицы, что позволяет мне массового обновления. Я делаю это наиболее часто, когда кучу более низкий приоритет элементов, я планировал сделать никогда довольно получил сделали и нужно быть вытеснены в неделю.
Каждый день, Я тянуть вверх мой журнал деятельности и просто начать работать с верхней части списка.
В части 2, Я объясню, как я сделал это еще более полезным, с добавлением nice doc электронной почты с поддержкой библиотеки и СДПГ рабочего процесса.
</конец>
Следуй за мной по щебетать на http://www.twitter.com/pagalvin
