Asi pred rokom, Pripojil som sa C-poradenstvo tu v new Yorku ako to, čo nazývame prax oblasti viesť. (Ako drobné stranou k bodu tento blog post, že zmena práce účtov pre môj celkový drop-off v blogovanie. Bola veľká zmena v roliach a veľká zmena v každodennej "veci", ale som akési aklimatizovaný sám a pohľad vpred muziku 
).
V tejto úlohe PAL, Zodpovedám zachrániť spoločnosť a bezprostredné okolie 21 West 21st street z katastrofy na pravidelnom základe. To je veľký tlak (viac, než si možno myslíte – Spomeňte si na všetky deti!).
V službe že imperatív, Potrebujem pomoct s pre-predaj, vytvoriť a aktualizovať ísť-na-trhu ponuky, dobré lidi áut, aby sa im lepšie vychovať ľudí (ale naozaj, aby moje práce ľahšie) a občas niečo Fakturovateľná klientskeho počítača. Dostanem veľa "vstupné" – otázky od klientov, obchodné príležitosti, moje vlastné popletený myšlienky a tak ďalej. Niektorí je to naozaj dobré (ako horúce predaj oppty) zatiaľ čo veľa z toho je menej dobré. Kľúčom k úspechu je spočiatku sledovať, stanoviť priority a spravovať každého z týchto myšlienok (veľké a malé) k úspešnému záveru.
Tento druh úloh nie je nová, právo? A máme veľa úloha nástrojov, aby nám pomohli s touto. Programu Outlook sa úlohy. Môže pohlavkovat tabuľku spoločne pekný a rýchly. Môj úplne prvý nástroj riadenia úloha bola právne Poznámkový blok späť do mojej dni GAF ako vývojár v IT oddelení. (Opýtajte sa ma tie staré dobré časy nabudúce uvidíte ma, ak máte záujem, alebo možno nie…).
Bol mužom SharePoint (nominálne, aspoň), Vždy som si myslel používať SharePoint. Ale z nejakého dôvodu, zoznam všeobecných úloh nikdy docela to pre mňa. Pár mesiacmi, Rozhodol som sa liečiť sám a len vytvoriť SharePoint založený riešenie. Bolo to tak trápne ľahké vytvoriť, že myslel som písať o tom tu..
Takže, moje ciele boli veľmi jednoduché:
- Super ľahké a rýchle dáta vstupu
- Priority činnosti
- Zaradiť aktivity
- "ďalší krok" riadený – tieto činnosti často pokryje týždňov (možno dokonca mesiace). Oni takmer nikdy "end" po jednu konkrétnu aktualizáciu.
Tieto bity požičiavajú seba veľmi pekne do typu obsahu, Takže to, čo som vytvoril:
Môžete skutočne vidieť, že som mal predaja zaujatosť s touto na prvý, pretože som "Klient" pole. Veľa z mojej praxe aktivity sú založené okolo klientov (buď skutočných alebo potenciálnych). Ale mnohí z nich sú aj vnútorne zamerané. Facka "Slalom" tam, keď ich vytvorenie, ale to sa vždy cíti trošku divný. Mal som pomenoval to niečo všeobecnejší. Možno "cieľovej organizácie" alebo tak niečo.
Tu je niekoľko rôznych konštatuje dnes na type obsahu:
- Vplyv činnosti prešlo do meranie prioritou. Nie som si istý dôvod, prečo som išiel s "Vplyv" a nie "prioritou" deň nula, ale to je to, čo som urobil.
- Ďalšie kroky a dátum ďalšej kroky – mám tabuľa je poháňaný dátum ďalšej činnosti. Túto tabuľu stala akýmsi moje rozkazy za deň/týždeň. Len som ísť na palubnú dosku a zamerať na vysokú prioritu veci najprv a ísť od toho. (Existuje pojem je "neoznačený"
- Primárneho vlastníka-jediná vec na vedomie je- nie je to úžasné, že môžete zoradiť a filtrovať na multi-vyberte stĺpce v SP 2010! Som vlastne nemal úplne kúpiť do tohto pojmu v prvom.
- Stav aktivity – naozaj len "Open" alebo "Zatvorené."
- Primárnu prax – potom, čo som začal používať to, ďalší KAMARÁT v skupine chcel to vyskúšať, tak som to vkĺzla do mixu rozlišovať medzi moje veci (Portály & Spolupráca) a jej veci (Azure).
Tu je môj tabule:
(Ospravedlňujeme sa za všetky rozmazané bity-som necítil ako vytvárať veľa testovacích dát a Nechcem aby niekto infarkt zdieľanie vital Podrobnosti [vidieť niečo v intro re: zachrániť svet, atď., atď., atď.]).
Mám niekoľko ďalších zobrazení v tomto zozname, vrátane údajové zobrazenie, ktoré umožní mi hmota aktualizácie. Som to najviac často, keď partia nižšiu prioritu položky som v pláne robiť nikdy docela dostal urobiť a potrebujú byť maternicou týždenne.
každý deň, Vytiahnuť moje aktivity log a len začať pracovať z hornej časti zoznamu.
V časti 2, Budem vysvetľovať, ako to urobil ešte užitočnejšie pridaním pekné povoleným e-mailom doc knižnice a SPD workflow.
</koniec>
Nasledujte ma na stebėtų na http://www.twitter.com/pagalvin