Tag Archives: SharePoint të Sigurimit

Përdorni Workflow për të simuluar Lloji Content Security

3 Përgjigje

Një tjetër ditë, tjetër MSDN-forume Postimi i frymëzuar.

Dikush u pyetur nëse ata mund të sigurojë një lloj përmbajtje të tillë që kur një përdoruesi klikon mbi butonin "New" në një listë me porosi, vetëm lloje të përmbajtjes për të cilën ky person është dhënë qasje do të shfaqet në drop-down list.  Siç e dimë, kjo nuk është mbështetur nga kutia.

Kjo pyetje vjen deri tani dhe pastaj dhe këtë herë, Unë kisha një ide të re.  Le të supozojmë se kemi skenar si ky:

  • Ne kemi një sistem Helpdesk biletave.
  • Sistemi Helpdesk biletave lejon përdoruesit për të hyrë rregullt info Helpdesk biletave, të tilla si zonë e problemit, Statusi problemi, etj.
  • Ne duam që të lejojë "super" përdoruesit të specifikoni një fushë "urgjente".
  • Përdoruesit e tjerë nuk kanë qasje në atë fushë.  Sistemi gjithmonë do të caktojë "Medium" prioritet të nivelit të kërkesave të tyre.

Ajo që ne mund të bëjmë është të krijojë dy lista të ndara SharePoint dhe dy lloje të ndryshme përmbajtje, një për përdoruesit e "super" dhe tjetrin për gjithë të tjerët.

Workflow në secilën listë kopjon të dhënat për master listës (aktuale lista Helpdesk biletave) dhe procesi vazhdon nga atje.

Kjo qasje mund të punojnë të rrjedhë një lloj të nivelit të sigurisë, si dhe kolona. 

Unë nuk e kanë provuar atë, por ajo ndihet e arsyeshme dhe mjaft e thjeshtë jep një, në qoftë se goxha i përafërt, Mundësia për të zbatuar një lloj tipi përmbajtjes kolona dhe madje edhe niveli i sigurisë.

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin

Miratimi Përmbajtja si Siguri Automatik njeri i varfër e Nivelit Item

2 Përgjigje

Ka një skenar të përbashkët biznesi me forma InfoPath.  Ne duam që lejojnë njerëzit që të plotësoni format InfoPath dhe t'ia paraqesë ato në një bibliotekë.  Ne duam mangers (dhe askush tjetër) të kenë qasje në këto forma të.

Kjo pyetje vjen deri tani dhe pastaj në formularët (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

A quick way to solve this is to enable content approval on the form library.  Go the library’s version settings and set it up as shown:

image 

Click on “Require content approval” and that will allow you to pick a value for Draft Item Security.

It’s a little counter-intuitive because we don’t think in terms of “content approval” when all we want to do is prevent people from seeing other users’ forms.  Megjithatë, it works well (në përvojën time).  Just don’t approve those forms and they’ll always be considered “drafts”. 

Give approval rights to the people who should be able to see them and you’ve closed the loop.

This isn’t exactly big news, but the question does come up with some regularity, kështu që unë mendova se do të ishte me vlerë postimi.

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin