Цатегори Арцхивес: СхареПоинт решења Дизајн

Праћење провођење активности – Део 1

Око годину дана, Сам се Слалом Консалтинг овде у Њујорку, као што ми називамо Области Олово.  (Као малолетник страну до тачке овај блог пост, да промене у пословима рачуна за мој укупан пад-офф-у блоговање.  То је била велика промена у улогама и велика промена у свакодневном "ствари", али ја сам некако се навикнете на њега и радујем се поново писање Осмех ).

У овој улози ПАЛ, Ја сам одговоран да спаси компанију и непосредне околине 21 Западна 21. улица катастрофе на редовној основи.  То је велики притисак (више него што мислите - само мислим да све деце!). 

У служби тога императив, Морам да помогнем са унапред продаје, креирање и ажурирање иди-на-тржишне понуде, запослити добри људи, обучавају се људи да би их боље (али стварно, да би мој посао лакшим) и повремено нешто наплатити на клијента.  Ја се много "улаз" - питања клијената, могућности продаје, моји дрогираних мисли и тако даље.  Нешто од тога је стварно добро (као врућ продаје оппти) а много је мање добро.  Кључ је да у почетку прати, приоритете и управља овим идејама (велике и мале) до успешног завршетка. 

Ова врста управљање задацима није нова, право?  И ми имамо много алата задатак да нам помогне око овога.  Оутлоок има задатке.  Можете да шамар табелу заједно лепо и брзо.  Мој први задатак био је алат за управљање правни бележницу назад у моје дане на ГАФ као програмер у ИТ одељењу.  (Питај ме о тим старим, добрим временима када ме следећи пут видите ако сте заинтересовани, или можда не...).

Бити СхареПоинт момак (номинално, најмање), Увек сам мислио да користите СхареПоинт.  Али из неког разлога, генерички лист задатака никада сасвим је то урадио за мене.  Гомила месеца, Одлучио сам да се излечи и само креирате СхареПоинт решења базираног.  Било је тако лако да створи срамотно да сам мислио да пишем о томе овде.

Тако, Овде су моји циљеви врло једноставна:

  • Супер једноставан и брз унос података
  • Приоритет активности
  • Категоризација активности
  • "Следећи корак" вођен - ове активности ће се често протеже недеље (можда чак и месеци).  Они скоро никад "крај" након једног исправци.

Ови битови сами по себи веома лепо типу садржаја, тако да је то оно што сам створио:

image

Ви у ствари можете видети да сам имао предрасуде продаје са овим на први поглед, јер ја имам тај "клијент" поље.  Много активности моја пракса је базирана око клијентима (или стварни или потенцијални).  Али, многи од њих су такође интерно фокусирана.  Ја шамар "слалому" тамо кад сам их стварају, али се увек осећа чудно тад.  Требало је да се зове нешто више генеричких.  Можда "Циљне организације", или нешто.

Ево неколико разна запажања о типу садржаја:

  • Активност Утицај пренела у мерење приоритет.  Нисам сигуран зашто сам отишао са "утицај", а не "Приоритет" Даи Зеро, али то је оно што сам урадио. 
  • Следећи кораци и следећи кораци Датум - Имам таблу која се покреће на следећи дан активности.  Ова контролна табла је врста постала моја марцхинг налога за дана / недеље.  Само идите на контролну таблу и фокус на приоритетним стварима прва и иду одатле.  (Постоји појам "унтаггед"
  • Примарни Власник - једина ствар коју треба нагласити јесте - зар није супер да можете да сортирате и филтрирате више одабраних колона у СП 2010! Ја заправо нисам у потпуности купити у овај појам на први.
  • Активност статус - заиста само "Отворени" или "затворена". 
  • Примарни пракса - Након што сам почео да користи ово, још један у мојој групи ПАЛ желео да испроба ово, па сам пала у овај микс разликовати моје ствари (Портали & Сарадња) и њене ствари (Плаветнило).

Ево мој инструмент табла:

image

(жао свих нејасна ван бита - Нисам се осећао као да ствара гомилу података теста и не желе да дају дозволу за инфаркт манифестују у виталних детаља [погледајте мало у увод ре: спасити свет, итд, итд, итд]).

Имам неколико других погледе на овој листи, укључујући и приказу листа са подацима који ми омогућава да радим масовне исправке.  Чиним то најчешће када је гомила нижих приоритетних ставки сам планирао да урадим никада добио доста урађено и треба да буду протерани недељно.

Сваког дана, Ја повући свој дневник активности и само почети да раде са врха листе.

У делу 2, Ја ћу објаснити како сам направио ово још више корисно са додатком леп емаил омогућен доц библиотеке и СПД токовима.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Дозволите Схининг Примери предводе јачању СхареПоинт усвојења

My first “pure” BrightStarr blog entry was published today.  Ево теасер:

There’s been a lot of conversation on the Internets of late on the topic of SharePoint adoption and especially the lack thereof. No one wants to go to all the trouble of designing a farm and security infrastructure, participating in workshops, putting together a snazzy look and feel, working out a rock solid information architecture that can withstand the vicissitudes of company re-orgs and finally, a fanfare-filled rollout just to discover three months post go-live that less than 50% of the company employees are using SharePoint and most of them are using it to replace the old network file servers ("the S:\ drive").

No silver bullet (or single blog post) is going to solve that problem. Међутим, there are lot of things you can do to reduce the risk of an anemic SharePoint portal. Једна таква техника је "блистави пример шаблон."

Волео бих да знам о другим стратегијама усвајања СхареПоинт да ти је стало да делите.  Ако ти део, оставите као коментар на БригхтСтарр блогу.

Прочитајте целу ствар овде: http://www.brightstarr.com/US/Pages/blog-view.aspx?BlogID=52

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Направите Принтер Фриендли Пагес и чак их Принт

Написао сам чланак за СхареПоинт Брифинг a week or so ago and it’s been posted.  Овде је отварање мало:

image

Овде можете прочитати целу ствар: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3904906/Create-a-Printer-Friendly-Page-in-Your-SharePoint-Sites.htm

Надам се да ово помаже некоме.  Уживати!

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

"Да ли” против "треба да урадите” у СхареПоинт пројектима

Мислим да многи од нас су повремено представљени, у недостатку бољег израза, Иоунг-дете захтеви.  Заиста крајњи корисник, Веома лоше жели одређени специфичан изглед и осећај, или веома специфична структура сортирање или да исече један клик или опцију менија како би се олакшао навигацију или [убаците страсно су поверовали да се дешава да се погрешно].  Као СхареПоинт Професионалци се, ми генерално могу да задовоље скоро све врсте захтева са платформом, али за неке од њих, ми знамо да је у нашим срцима:

  • Они ће узети несразмерну количину времена да спроведе (и јефтиним више)
  • Они ће бити прилагођени и стога веома тешко за одржавање и решавање проблема
  • Постоји неки једноставан приступ СхареПоинт да испуњава 80% или више услова (и.е. задовољава духу захтева, али не и писмо са захтевима)

Боттом лине, знамо да "захтев" је заиста само лепо да има легитимно или чак у неком смислу, али је нешто што људи треба да живе, а не са проводе много времена покушавајући да "реши."

Мислим да од ових као "мало дете" услова, јер сам видео овај образац много пута раније.  Деца ће свиснути и наг се за неке нове играчке за неколико дана или недеља.  Можете их добити играчку, играју са њом за неколико сати или дана, а затим спустити, никада да га покупи икада поново.  Или, Ви не добијете играчку, мучан престаје и дете креће на да постане председник слободног света.   Видео сам то десити у СхареПоинт пројекте.  Доносиоци одлука или добију оно што желе, а то постаје неискоришћени или слабо коришћен функцију или не добију оно што желе, а пројекат још увек успева да у сваком случају.

Сетио сам те данас на форуму пост и како сам волео Цлаитон Цобб покушао да се плакат форуму да потисне на једно од ових врста захтева: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointinfopath/thread/af8a1941-92ad-4f1a-b1bf-875e28ea79b7/

Ја сам радознао како људи видели ову тему и како се носите са тим.  Јесам ли поенту?  Да ли имате стратегију да усмери доносиоце одлука од оверинвестинг у тривијалним захтевима?  Оставите коментар.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Коришћење тока посла за симулацију безбедност тип садржаја

Још један дан, још један МСДН-блог пост инспирисан.

Неко је питао да ли могу да обезбеде тип садржаја тако да када корисник кликне на "новој" дугме на прилагођеној листи, само типови садржаја на које је то лице одобрен приступ ће се појавити у падајућем менију.  Као што знамо, ово није подржан из кутије.

Ово питање се сада и онда и овај пут, Имао сам нову идеју.  Претпоставимо да имамо овакав сценарио:

  • Имамо хелпдеск улазница систем.
  • Служба за помоћ тицкетинг систем омогућава корисницима да унесете редовно хелпдеск улазница информација, као што су проблематиком, Проблем статуса, итд.
  • Желимо да дозволи "супер" корисницима да одредите "хитност" поље.
  • Други корисници немају приступ том пољу.  Систем ће увек доделити "средњи" ниво приоритета у својим захтевима.

Оно што можемо да урадимо је да створи две одвојене листе СхареПоинт и два различита типова садржаја, један за "супер" корисницима, а друга за све остале.

Ток рада на свакој листи копира податке на главном списку (стварна хелпдеск улазница листа) и процес се наставља одатле.

Овај приступ може радити тече неку врсту сигурности колону нивоу. 

Нисам пробао, али се осећа разумно и даје прилично једноставан, ако је доста тешко, опција да спроведе неку врсту типа садржаја, па чак и колона ниво безбедности.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Веб сегмент за упит садржаја: СхареПоинт је швајцарски нож

Мој најновији чланак на стадион ввв.схарепоинтбриефинг.цом. Ево теасер:

image

Прочитајте целу ствар овде: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3874226/Content-Query-Web-Part-SharePoints-Swiss-Army-Knife.htm

Погледајте како користити овде прави јавни веб сајт тако што ћете пратити следеће кораке:

  1. Иди на овој веб страници: http://cdi-its.com/Pages/Customer_Support.aspx (Ово је страница за корисничку подршку ЦДИ).
  2. Кликните на "студијама случаја" у левом навигацију.

То ће скочити на "корисничку подршку" делу студије случаја листинг.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Већ постојећим условима: СхареПоинт Упозорење шаблон по откупу (?)

One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. На пример, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. It’s not easy to debug 🙂

Мој клијент има низ изванредних услова још увек-, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (e.g. "Одобрити" или "негира") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.

Мој захтев купца је два пута:

  1. Када СхареПоинт шаље поруку о расподеле послова, укључују много информација о задатку у тело е-.
  2. Још важније, далеко – када корисник кликне на линк задатака у е-маил, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (ИнфоПатх образац у овом случају). Then you click back/back, итд. Everyone hates it.

Ја сам наследио ову помало неуредан техничко решење и ја желим да се промене у најмање наметљиве могући начин.

The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. Можете прочитати о томе овде. The flow works like this:

  • СПД ток посла ради.
  • У неком тренутку, она додељује задатак менаџера.
  • SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (СхареПоинт тајмер сервис, Верујем).
  • Прилагођено обавештење руковалац се призива у корист стандардног упозорења процеса (након магичне правила као што је описано у горе наведеном чланку).
  • Када је мој обичај упозорење руковалац ради, it generates a beautiful email. Још важније, јер има задатак у руци, Он такође украшава актуелни задатак са свим информација о контексту неопходне да задовоље захтеве пословних.
  • Корисник добија е-маил и то је пун корисних информација о контексту.
  • Корисник кликне на линк и задатака самог задатак је пун корисних информација о контексту.
  • Свако иде кући да се лубенице и сладолед.

I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.

Само варљиви део, досада, је да се избегне ситуација у којој су се ажурирање обавештења ставку, triggering another alert. This doesn’t worry me.

Обећава до сада ...

The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, ДЕЦОРАТИН ТЕХ листа задатака ВИФ МОАР КОНТЕКСТ".

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

СхареПоинт Демонстрација: Полуга СхареПоинт изградити вертикалну примену бизнис

[Приметити: Хоћу да одмах кажем да имам финансијски интерес у жељеном исходу ове демонстрације, који сам поменуо у интересу потпуног откривања, итд. This is actually the first time I’ve ever blogged about an event where I stand to benefit personally in this way.]

Овај веб демонстрације одвија четвртак, 06/04 у 12:30 ЦДТ, завршава на 1:30ЕДТ.

У сарадњи са својим одличним пословним партнером, Интегрисани системи и услуге Група (ИССГ), I have been working to develop a vertical business application using SharePoint as the platform. У овом случају, we’re building an application that serves the needs of manufacturers that make customized product for their customers. In these cases, a great deal of collaboration needs to take place between the customer and the manufacturer. There’s also a great deal of collaboration required between different groups within the manufacturer, укључујући и продају, инжењеринг, истраживање и развој, правне и друге групе.

Демо ће показати апликацију која олакшава ту врсту сарадње, заједно са дискусијом о томе како све те сарадње бита треба да се интегришу са бацкенд ЕРП система.

На крају, this isn’t going to be a SharePoint demo. This is a demonstration of a solution for a specific niche problem that happens to use SharePoint as the platform.

Тако, зашто би ти сметало да се пријавите и видите ову демонстрацију? I don’t expect too many readers of my blog to be all that interested in a solution for make-to-order manufacturers 🙂 Your take-away would be the concept itself – using SharePoint purely to deliver a business solution without regard to SharePoint itself.

Уколико сте заинтересовани, пријавите се овде(https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=skmqfwbr5smmlx20).

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Можете При СхареПоинт Десигнер Од Ми Цолд, Деад Хандс

Мој најновији чланак је горе у ввв.ЕндУсерСхареПоинт.цом. I wrote about SharePoint Designer, End Users and the outline of a strategy that End Users might try and follow in order to demonstrate competence and build trust around this tool.

The comments are more interesting than the article itself.

Цхецк ит оут.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

МОСС Усер Профиле као орган за потреба корисника језика

На мом тренутном пројекту, неки од корисника ће путовати широм света, а када стигну на различитим дестинацијама, use whatever machine is handy at the time. Those guest machines will be running Windows and installed and configured for the local locale. (Управо сам схватио да је гост машине не могу имати право језичке пакете… вероватно неће, заправо… Ја паркинг који један за сада).

SharePoint needs to provide a mechanism whereby the user can pick their preferred language and then have MOSS honor that language regardless of how the user accesses MOSS. In other words, disregard whatever the browser tells IIS/MOSS and instead look up that preferred language and use it.

Ми ћемо истражити два приступа:

  1. ХТТП Хандлер: Обичај ХТТП руковалац инсталиран на ИИС ће потражити профил МОСС корисников, схватим жељени језик, а затим се ХТТП заглавље око колико је потребно пре него што пролази контролу на МОСС.
  2. глобал.асак: Modify global.asax to do the same thing. We may modify something else, but the idea is that we find some place where we can insert our locale-switching logic.

Други компликујући фактор је то што је потребно за подршку корисницима 60к, око 1,000 од којих се могу истовремено приступају Мосс у вршном оптерећењу.

ХТТП управљач изгледа прилично драстичне, but possibly the best place to put the code since it’s at the IIS level and all-knowing. It’s a good single point of work.

Ми нагиње ка глобал.асак типа приступа, углавном због тога што верујемо да ћемо имати више опција за кеширање података у том тренутку.

Бићу са блоговањем више о овој теми као што сам сазнати више.

Ако сте нешто знате о томе, please post a comment 🙂

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin