СхареПоинт Продавница разговор фор Фридаи 10/01/09

Оставите одговор

I’ve noticed that people seem to be waiting until the last minute to register for SharePoint Shop Talk sessions. Last Thursday, на око 11:45АМ, имали смо деветоро региструјете, which is a very small number. Међутим, у једном тренутку, имали смо 18 или 20 људи пријављени, па најмање девет људи пријавили за то 45 minutes or less before the call. I’m not complaining, Само посматрање.

We had a full schedule of questions and discussion topics and couldn’t get to all of them. Као и обично, ћемо наставити тамо где смо стали ту долази у четвртак.

Ево рекапитулација:

  • Vamshi asked about building a WSS environment that has SP1 and not SP2. You can download that configuration here:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. And someone else suggested looking here: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Имали смо (добродошао) surprise return visitor. A few weeks previous, Blue had asked us a question that left everyone on the call a little sad because we couldn’t help. His problem and solution are really fairly complicated, али то доле своди на формирању базе података видели Веб део са низом филтрираних датума (Не само једна филтрирана датум, што је лакше). He may write up a blog entry on this and if does, I’ll link to it. In the course of the discussion, он се позвао све на ове две везе:
  • Петље у СхареПоинт Десигнер - то може да се уради? The answer is “yes” in some narrow cirumstances. Међутим, да уради, што треба да урадите неке ствари лукав који је тешко концептуализује, тешко спровести, hard to debug … it’s just plain hard. The panel’s consensus – don’t do this if you can help it. If you need looping, create custom actions or drop down into visual studio. Наравно, ако користите СПД, да проблем не може лако пасти у ВС, али то је оно што је, нажалост.
  • Говорећи о тужно, Ненси осваја "чине Панел Сад" од стране (безуспешно) asking about drag and drop from a data view web part. The scenario is very interesting and if anyone has a clever solution, молим вас јавите ми. Here’s the problem: she has a DVWP that is doing some necessary filtering on a document library that returns back dozens or more documents. This works great. Међутим, her users need to take those documents and burn them to CD. This is doable using a windows explorer type view, али како се то ради из ДВВП? We couldn’t think of a good answer. Can you?
  • Лаура Рогерс, затим у Лори Гауен ввв.ендусерсхарепоинт.цом слава (и другде) made us aware of the fact that attachments to InfoPath forms can be submitted via a web service to an image library in SharePoint. Оут оф тхе бок! That is a very interesting fact with some very interesting implications.

That’s pretty much it. I probably missed something, али надам се да се суштина.

Иако знам да се неће потписати до поднева, Четвртак, Овде је линк за упис у наредну седницу, Четвртак 10/08 из 12:30 на 1:30 ЕДТ: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

СхареПоинт Продавница Талк четвртак 10/01 @ 12:30 ЕДТ (сутра!)

1 Одговор

СхареПоинт Продавница Разговор производње је и спреман за сутра.

Имамо пар питања Теед смо се да решавали нека питања управљања (дев / тест / прод и синхронизовати сервисне пакете), е-маил обавештења (како да изаберете људе да е-поште заснована на метаподацима документа) и нека дискусија око помоћу ИнфоПатх услуге образаца у ФБА окружењу.

Као и увек, Ако желите да разговарате о теми:

Можете прочитати о прошлости СхареПоинт продавница разговоре о мом блогу овде: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Региструјте се за седницу овде: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Виндовс Ливе Спацес и Твиттер Цоунтер

1 Одговор

Је ДМ'д сам поруку од твиттер данас и помислио да ћу блог одговор.

Питање је: "Хеј Павле, брзо једна за тебе,како сте добили на ваш твиттер бројач Простор као скрипта код се блокира када се сачувају Тхк "

Урадио сам то додавањем прилагођене ХТМЛ виџета на моју страну уживо простори и коришћењем мало фрагмент кода:

<a хреф="http://твиттерцоунтер.цом /?усернаме = пагалвин" 
 наслов="TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <имг срц="http://твиттерцоунтер.цом / бројач /?усернаме = пагалвин" 
 ширина=88 
 висина=26 
 стил="border:ниједан" 
 стар="TwitterCounter for @pagalvin">
</a>

Ово користи верзију твиттер цоунтер видгет интерфејс који продје поред Виндовс Ливе цензурише ствар коју смо сви толико мрзе и желе да добију тежак случај Поисон Иви.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Тецхнорати Тагс:

Управљање Одобрење групе са ИнфоПатх у једном ФБА средине

1 Одговор

Имам трошковима процес одобрења која ми је потребна за имплементацију помоћу програма ИнфоПатх у форми потврда идентитета заснована на (ФБА) окружење коришћења услуге образаца (веб базирани ИнфоПатх).

Постоје две групе одобравање и процес иде овако:

  • Корисник попуњава извештаја о трошковима и доставља га на усвајање.
  • То изазива емаил на првој Аппровер нивоу групе.
  • Први ниво аппровер разматра и усваја или одбија извештај.
  • Ако први ниво особа га одобри, Систем обавештава други ниво Аппровер.

На ИнфоПатх страни ствари, Имам различите секције која крију / појављују основу тога да ли је корисник члан једне од тих група одобрења.

У окружењу ФБА корисничко име() функција увек враћа празан, нажалост. What I’ve done is set up a a custom list called “Approval Groups”.

Не додавати додатне колоне на листу.

Када образац отвара, има правило овако:

image

"Сет вредности поља" се овде:

image

То је у основи говори: Упита одобрење групе прилагођену листу и филтер који упит у потрази за било реда, где је вредност титле = "Нордиц".

Ако се то враћа никакву вредност, then the current user is a member of that group. I know it contains that value because the string length is greater than zero.

Close the loop by securing the individual items in the Approval Group list. At run-time, уколико садашњи корисник нема одговарајући приступ безбедности на ту ставку онда упита га неће вратити, string-length will be zero and now you know the current user is not part of that group. You can use that fact as needed in the form.

This is a super brief write-up. I’m pressed for time or I’d provide more detail.

I don’t know how relevant it is that I’m in an FBA environment. This would probably work well in a non-FBA environment but I can imagine cases where this would be useful.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Тецхнорати Тагс: ,

СхареПоинт Продавница Талк Рекапитулација (09/24/09 издање)

Оставите одговор

Ми смо завршили наш 8. СхареПоинт Продавница Талк отворен К&A session yesterday. During that session, смо обухваћене следеће теме:

  • Како да пошаље веома форматиран е-маил са посла креирана помоћу СхареПоинт Десигнер.
  • Овде ћете наћи информације о разликама између СхареПоинт 2010 а нарочито Виндовс СхареПоинт Сервицес 3.0 (Бесплатна верзија СхареПоинт).
  • We discussed jQuery maintenance and management. More specifically, "Где треба да иде јКуери?” We had a great discussion around this topic and one interesting new ideas (мени) is the idea of a content delivery network. This bing search pulls up a lot of interesting data on the subject: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Неко је поменуо да су делови (или можда чак и све) of the up-coming mega conference in Las Vegas in October will be broadcast over the internets. Check out this site for more information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • We talked about RSS. That discussion covered a lot of ground. There’s a CodePlex project that does better RSS than what you get out of the box and ввв.ендусерсхарепоинт.цом има неке добре текстове горе од Лаура Рогерс о томе како да користите ДВВП да се изгради заиста добре РСС сесије.

That about covers it. People seem to be getting a lot of help from these so we’ll keep them going.

У налету ефикасности, I’ve already set up next week’s SharePoint Shop Talk session. You can register here: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Уколико желите да учествујете, испали емаил куестионс@схарепоинтсхопталк.цом, ударио ме на твиттер (Јастуци ") или оставите коментар овде.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

СхареПоинт Продавница Талк четвртак 09/24 @ 12:30 ЕДТ

Оставите одговор

Регистрација је и спреман за СхареПоинт продавница сутрашњу прича у 12:30 АМ.

Током ових конференцијске позиве, панел искусни СхареПоинт ПРО-а на ваша питања преко е-поште, via live meeting or directly over the phone. We do our best to provide independent expert advice on all topics related to SharePoint.

Пошаљите своја питања на "Куестионс@схарепоинтсхопталк.цом", Твиттер ми их, оставите коментар овде или само појавити на позив и замолите.

Такође поздрављамо и тражити увид из публике.

Можете прочитати неке Рецапс на претходним седницама СхареПоинт продавница разговарају на мом блогу.

Ове недеље ми већ знамо да ћемо се бавити питањима која се односе на ток посла (константа фаворит) и тражи да поменемо само неке.

Региструјте се овде: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

СхареПоинт Продавница Талк овог четвртка 09/17/09 12:30 ЕДТ да 1:30 ЕДТ

Оставите одговор

Следећи СхареПоинт Продавница разговор одвија у четвртак, 09/17 у 12:30ЕДТ.

Шта је СхареПоинт Продавница разговор? It’s a one hour conference call where a panel of SharePoint pro’s answer questions. Send your questions to "Куестионс@схарепоинтсхопталк.цом", leave a comment on my blog here or just ask them out loud on the call. The panel tries to offer several different approaches to solving the underlying problem behind the question and just generally provide unbiased expert advice.

Ове недеље настављамо са истом панелу, укључујући и себе, моја два Арцовис партнери Хари Џонс и Наталија Воскресенскаа и Лаура Рогерс од СхареПоинт911.

Кратко рецаппинг прошле недеље - ми смо имали више питања него што смо могли да одговорите, тако да ове недеље, we’ll start off with those. We had 34 регистранти и мислим 25 people actually joined the call. We covered a wide variety of subjects that I would say were 75% крајњи корисник оријентисана, укључујући:

  • Стратегије за намотавање садржаја са под-сајтова на врх сајтовима нивоа унутар и преко колекција.
  • Утицај прилагођавање едитформ.аспк помоћ СхареПоинт Десигнер.
  • Суочавање са чувеном "прикупља податке од корисника" СхареПоинт Десигнер акције тока.
  • Коришћење јКуери да реши неке уобичајене проблеме корисничког интерфејса.
  • Временска зона питања (за географски дистрибуираном окружењу)

Покрили смо неколико ставки, као и, али детаљи ми побегли.

I promised to do follow up with a live meeting to dig into one of the questions and still need to do that.

Регистрација за седницу овонедељном овде: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Ове недеље, ћемо говорити о најмање:

  • Стратегије за управљање и добијање на историју верзија за документе
  • Погодност и идеје око помоћу СхареПоинт као предњем крају који омогућава корисницима да видите неке финансијске податке.
  • Воркфлов питања (као и обично).

Видећемо и чути ви тамо!

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

СхареПоинт Субота Њујорк

Оставите одговор

Сте отпремили сам моју презентацију за Њујорк СхареПоинт суботу овде: хттп://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

То није претерано корисно ако не иде на презентацију, али ја се надам да додате пуно нота између сада и Тампа, when I present it again. That would give it more legs and context and be more generally useful.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Зар не би било супер да ...

1 Одговор

Пролазио сам кроз моју огромну гомилу часописа МСДН да се моје зену са леђа за 30 секунде како би направио места за нове МСДН часописе и наишао сам на чланак о старијем интегришу МС говора Сервер са Воркфлов Фоундатион и мислио, не би било кул да се интегришу све то са СхареПоинт? It would be kind of neat to be able to say “Create site named [супер сајт] у колекцији [Папа Беар]” into my cell phone and have it do that. I can imagine an architecture where speech server hands off the commands to a workflow application that does all the work. That’s very easy logic to implement on the server side of the fence.

На УИ, you’d have to do something to get it rolling. I’d probably go to a “speech monitor” kind of SharePoint site that has some jQuery running that monitors a queue that is updated by the workflow application and shows, у реалном времену, what’s happening.

That would be a pretty crazy technology train right there. Cell phone dialing up to speech server on some machine. Workflows bridging the gap between Speech Server and SharePoint. jQuery enhancing a plain Jane SharePoint UI.

Да ли постоји практична компонента на ово? Who knows. Who cares?

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Консалтинг може да буде мало као чупање око свога зубе

Оставите одговор

[Приметити: This article cross-posted to Крајњи корисник СхареПоинт овде: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Понекад, када радите као консултант (као професија, или у консултативну улогу у вашем предузећу), you find yourself living in an Onion story. The Onion has a series of articles called “Ask an [експерт] око [неки проблем]". This follows the famous “Dear Abby” format where a concerned person is asking for personal advice. The onion’s “expert”, међутим, is so focused on his/her area of expertise and current problems that the expert ignores the question entirely and rambles on about his area of expertise. As consultants, we need to keep that in mind all the time and avoid falling into that trap. It’s classically described like this – “when you use a hammer all day long to solve your problems, everything starts to look like a nail.” We professional consultants are always on guard against that kind of thing, али долазимо у контакт са људима који су озбиљни у сопственој улози, but are not consultants. They don’t have the same need or training to do otherwise.

Прошле недеље, Писала сам о једном од клијената мог друштва и у току пројекат we have to enable high quality collaboration between various eye doctors in the US and Canada performing clinical research on rare disease. In addition to leveraging core SharePoint features to enable that collaboration, we’re also working an expense submission and approval process. It’s complicated because we have so many actors:

  • Неколицине појединаца у пракси различитих лекара који могу да уђу трошкове на линији.
    • Постоји преко 40 праксе лекара.
    • На неким праксама, the doctor uses the system directly.
    • At many practices, the doctor’s staff uses the system directly.
  • A financial administrator (who works for my direct client) who reviews the expenses for accuracy and relevancy, approving or denying them at the organizational level.
  • A 3rd party accounts payable group. These people pay all of the bills for out client, not just bills coming out of the rare disease study.

The Accounts Payable group has been a challenge. Working with them yesterday reminded me of the Onion series. In my role as business consultant, I explained the need to the accounts payable company:

  • Clinical studies sites (праксе лекара) incur study-related expenses.
  • They log onto the “web site” and enter their expenses using an online form. У овом случају, the “web site” is hosted with SharePoint and the expenses are entered into an InfoPath form. Expense receipts are scanned, uploaded and attached directly to the form.
  • An automated workflow process seeks approval from the appropriate financial administrator.
  • You, dear 3rd party AP company – please review and approve or deny this expense. I’ll send it to you any way that you want (within reason).At this point in the discussion, I don’t really care how it needs to be bundled. I want to work with the AP group to understand what they need and want.

When I explained the need, the 3rd party took a deep dive into their internal mumbo jumbo lingo about expense approval processes, Oracle codes, vice presidential signatures, 90 day turn-arounds, итд. And panic. I shouldn’t forget about the panic. One of the bed rock requirements of the consulting profession is to learn how to communicate with people like that who are themselves not trained or necessarily feel a need to do the same. Among other things, it’s one of the best parts of being a consultant. You get to enter a world populated with business people with completely different perspectives. I imagine it’s a little bit like entering the mind of a serial killer, except that you aren’t ruined for life after the experience (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [see important note below***] ).

One of the great things about our technical world as SharePoint people is that we have ready-made answers to many of the very valid concerns that people such as my AP contact have. Is it secure? How do I know that the expense was properly vetted? Can I, as the final payer, see all the details of the expense? How do I do that? What if I look at those details and don’t approve of them? Can I reject them? What happens if the organization changes and the original approver is no longer around? Can we easily change the process to reflect changes in the system? Can I revisit this expense a year later if and when I get audited and need to defend the payment?

As SharePoint people, we can see how to answer those questions. In my client’s case, we answer them more or less like this:

  • InfoPath form to allow sites to record their expenses and submit them for approval.
  • Sites can return to the site to view the status of their expense report at any time.
  • As significant events occur (e.g. the expense is approved and submitted for payment), the system proactively notifies them by email.
  • The system notifies the financial administrator once a report has been submitted for approval.
  • Financial administrator approves or denies the request.
  • Upon approval, the expense is bundled up into an email and sent to the 3rd party payer organization.
  • The 3rd party payer has all the information they need to review the expense and can access the SharePoint environment to dig into the details (primarily audit history to verify the “truth” of the expenses).
  • 3rd party payer can approve or reject the payment using their own internal process. They record that outcome back in the SharePoint site (which triggers an email notification to appropriate people).
  • In future, it would be nice to cut out this stilly email process and instead feed the expense information directly into their system.

In conclusion, there’s a life style here that I describe from the professional consultant’s point of view, but which applies almost equally to full time employees in a BA and/or power user role. Work patiently with the experts in your company and extract the core business requirements as best you can. With a deep understanding of SharePoint features and functions to draw upon, more often than not, you’ll be able to answer concerns and offer ways to improve everyone’s work day leveraging core SharePoint features.

***Важна напомена: I really don’t mean to compare AP people to serial killers. Међутим, I could probably name some AP pro’s who have probably wished they could get a restraining order against me stalking them and asking over and over again. “Where’s my check?” “Where’s my check?” “Where’s my check?"

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin