Дефинисање “Велики” Захтеви СхареПоинт

Као што је тражио и обећао, I’ve uploaded my presentation on how to obtain "great" requirements from end users for SharePoint projects and implementations. It’s here: хттп://цид-1цц1едб3даа9б8аа.скидриве.ливе.цом/селф.аспк/СхареПоинт/Паул 20Галвин%%% 20Греат 20Рекуирементс.зип

Изнео сам овај на СхареПоинт најбољих пракси конференцији у фебруару 2009 (ввв.схарепоинтбестпрацтицес.цом). If you attended the conference, такође ћете добити ово на конференцији ДВД.

The presentation includes a lot of notes with most slides. It’s not just bullet points.

(See here for my other presentation on a governance case study: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

“Дивљи запад” Управљање ПоверПоинт презентација

I just finished up my "Wild West" управљање презентација овде на конференцији СхареПоинт Бест Працтицес и замољен сам да поставим свој палуби слајда на мој блог, па ево је: хттп://цид-1цц1едб3даа9б8аа.скидриве.ливе.цом/селф.аспк/СхареПоинт/Паул 20Галвин%%% 20Вилд 20Вест.зип

(Извините за виолу вица!)

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Тецхнорати Тагс: , ,

Контролише понашање рада са Прилагођене листе (Поново)

Earlier this month, Ја put together an article originally planned for Mark Miller’s www.endusersharepont.com. Међутим, I instead used like Dustin Hoffman used a cross at the end of the The Graduate to fend off my (awesome! friendly!) editor at TechTarget.

This is another SharePoint Designer workflow article in the same vein as my more recent effort here: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Use Control Lists to Create Flexible Workflow Solutions").

It starts like this:

HAVE YOU EVER wished you could temporarily disable a SharePoint Designer workflow? You may want to do this in order to mass-approve a large number of documents without setting off dozens — or possibly hundreds — of unnecessary workflows.

One way to accomplish this is to access the workflow using Share-Point Designer and disable it. To do that, you’ll need to open up SharePoint Designer, access the workflow, change its properties and re-save it. The problem with that method is that it’s a little messy and likely to ring lots of alarm bells at most companies.

У глобалу, fiddling about with SharePoint Designer workflows is not a good practice in a production environment, nor is it part of a well controlled process.

The article then walks you through a solution to this problem that uses a custom list to turn the WF on or off as needs dictate. Прочитајте целу ствар овде (хттп://wp.bitpipe.com/resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6 1_16.pdf).

This article was inspired by a question asked on the forums here: http://www.endusersharepoint.com/STP/. Although I spend far more time on the MSDN forums, I strongly recommend that you have a peek at the EUSP forum as well, particularly for end user oriented questions. It’s yet another source of good information and advice.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Тецхнорати Тагс:

Коришћење контролне листе за креирање флексибилних решења тока посла

Прошле недеље, Mark Miller posted my latest SharePoint Designer workflow article for end users on his site (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

It starts like this:

We technical types use a lot of jargon and acronyms in our daily routine such as “OOP” (object oriented programming), “CT” (Типови садржаја), “SPD” (СхареПоинт Десигнер), “RTFM” (please read the manual), итд. This article concerns itself with a particular bugaboo called “hard coding:” What it is, why it’s bad and how to avoid it in SharePoint designer workflow solutions.

I describe how we can use custom lists to store workflow control and configuration data. Using this approach, we can avoid hard coding values such as approvers’ email addresses, approval dollar limits, итд.

Цхецк ит оут.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Тецхнорати Тагс:

Управљање и СхареПоинт Тражи – Никад није касно да почнете

Ја написао чланак (хттп://сеарцхвинит.тецхтаргет.цом/тип/0, 289483, сид1_гци1345231_мем1, 00.хтмл #) за СеарцхВинИТ.цом on governance as it relates to SharePoint Search. It’s not in my usual "voice" but that’s editing for you 🙂

Ево како то иде:

Иако скоро сваки аспект СхареПоинт може имати користи од јаког плана управљања, MOSS 2007’s enterprise search functionality benefits most of all.

Као и свих делова СхареПоинт, постоји добра и лоша вест о управљању. За многе организације, Лоша вест је да је изузетно тешко да се укључе у план управљања, где није ни постојала.

Али овде је добра вест: Можете брзо да конфигуришете и побољша Претрага предузећа у скоро сваком тренутку. А када спроведе план управљања предузећем за претрагу, можете видети тренутне резултате.

Један од проблема са СхареПоинт и управљања је да компаније често добијају колена дубоко у СхареПоинт без управљања планом и до тада, there’s no easy path forward to solve it. No so with Search. Read the article to get my thoughts on that subject.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Предстојећи ФАСТ Презентација, Среда 01/28, Подне ЕДТ

Ја ћу да радим свој први презентација на мрежи домаћин моћног ЕМЦ маркетинга машине на 12:00 пре ЦДТ среду, 01/28. Немам појма шта да очекују од овог, in terms of attendance. Међутим, пошто сам га води, Ја могу да вам кажем шта да очекујете ако одвојите време за то.

I’m going to be describing what we here at EMC mean when we talk about "Enterprise Search." I’m distinguishing between regular old SharePoint Search (што је веома корисно за себе) Претрага предузећа и, што је много већи, одвратнији, занимљив и збуњујући проблем који треба решити.

Ја ћу да их убедимо да брзо је добар алат за коришћење док је покушавао да реши проблем Претрага предузећа (и ја направити неке аналогије са каналима, док сам код тога). This obviously ties into SharePoint and will be a part of the community’s fabric over the course of 2009 and beyond. That’s the hook for anyone reading my blog here.

Уколико сте заинтересовани за ФАСТ, Мислим да ћете наћи корисне информације довољно да оправда време провео слушајући ме о томе.

То је маркетиншки презентација, али све ствари маркетинг је на крају, тако да увек можете оставити у том тренутку.

Моћни ЕМЦ маркетинга машина ми је обезбедио регистрацију са везом, па вас молимо да користите га да се региструјете.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Селф-Сервице Мапа Израда није баш о креирању сајтова

Попут многих врста СхареПоинт консултантских, I’ve been exposed to a lot of SharePoint functionality. Неки пута, I dive pretty deep. Other times I just notice it as I’m flying by to another set of menu options. One of those is "self-service site creation." I haven’t had a need for it until this week.

Ове недеље, I need to solve a business problem which I think is going to become more common as companies loosen up and embrace more direct end user control over SharePoint. У овом случају, I’ve designed a site template to support a specific end user community. Folks in this community should be able to create their own sites at will using this template whenever the urge strikes them.

I recalled seeing "self-service site creation" before and I’ve always tucked that away in the back of my head thinking that "self service site creation" СхареПоинт Линго је значење, очигледно довољно, something like "turn me on if you want end users to be able to create sites when they want to."

Тако, Окрећем се на, Пробајте и за мене, it’s not creating sites. It’s creating site колекције. Pretty big difference. That’s not what I want, нимало.

It is possible to let end users create new sub sites via a custom permission level. This is exactly where I would have gone in the first place except that the label "self-service site creation" label deceived me. Via twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂

Ја сам још увек радимо на томе како да се обезбеди мало модернизовану процеса током боравка чисто из кутије, but there’s a definite path to follow. Just don’t get distracted by that label.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Тецхнорати Тагс:

Говорећи у Њујорку СхареПоинт програмере састанак групе

I’ll be presenting at the New York SharePoint Developers group meeting in New York at the Microsoft Offices on 6th Ave on Tuesday, 01/27 у 6:00 АМ (just over a week from now!).

Sign up here.

It’s going to be a technical presentation where I walk through the process of creating a custom workflow action that can be packaged and installed into a SharePoint environment and used by SharePoint Designer to create declarative workflow solutions.

Think this: http://www.codeplex.com/spdactivities

I’ll do a little evangelizing as I go along, making the case that developers should really think hard about the benefits of this kind of effort. it goes something like this: Give a man a fish and he eats for a day, build him a custom workflow action and he can design and implement his own business process for finding fish (or any other food!) and leave the developers alone to do the heavy duty complex programming that developers are best at doing.

It’s obviously a developer oriented session, but I do encourage curious end users and admins to show up. Even though the specific process of creating a custom action is targeted directly at developers, the meta conversation about one is not.

I hope to see you there.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Тецхнорати Тагс:

Веб Проки сервер је покушао да ме спречи Инсталирање Виндовс Воркфлов Фоундатион, Али, победили

I’m working at a client site and needed to install windows workflow foundation so that I could so some SharePoint Designer work. (Нисам знао до данас да је СДП инсталира у реду, али заиста потребно најмање нет. 2.0 и Виндовс Воркфлов Фоундатион да буде заиста корисна; Увек сам сматрао њих су инсталирани заједно са СПД, but I was wrong).

The client has a proxy server. No problem, I have credentials to get outside to the public Internets. I go to the usual place to download WWF (SPD helpfully provided me with a link). That download is really a bootstrap of sorts. It runs and figures out what else it needs to download. That second download process failed. It either does not try at all, or is somehow prevented from asking for proxy server credentials. It was a pretty hard crash, giving me the message:

Microsoft .NET Framework 3.0 has encountered a problem during setup. Setup did not complete successfully.

I tried to reboot and spent 10 seconds trying to figure out if I could get it to ask me for proxy server credentials. I gave up and went here instead: .NET Framework 3.5 Service Pack 1 (Full Package).

I downloaded that package, installed and this time, no problems.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin

Коришћење рефлектор на Мицрософт.СхареПоинт.длл

Redgate .NET Reflector Michael Blumenthal has put up an article about alerts and views ("Which views can be used when Creating an Alert ?"), which is interesting on its own merits. Међутим, I was even more interested to see how he methodically walks through the process of using Redgate’s .NET Reflector. Step by step, he shows how to use that tool track down how SharePoint determines whether a view on a list should be "subscribable" у недостатку боље речи (he explains this much better than I do 🙂 ).

At this point in the SharePoint era, you’d almost have to be deaf and blind to have not heard or read about using that tool. It’s advanced stuff and my own sense is that it’s in many ways a tool of last resort. Међутим, if you think you need it but don’t really know how, Michael’s write-up seems like a great tutorial on this subject.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin