Månadsarkiv: Januari 2009

Kontroll arbetsflöde beteende med anpassade listor (Igen)

Lämna ett svar

Tidigare denna månad, JAG sätta ihop en artikel Ursprungligen planerades för Mark Millers www.endusersharepont.com. Men, Jag använde istället som Dustin Hoffman använde ett kors i slutet av den Examen att parera min (Toppen! vänliga!) redaktör på TechTarget.

Detta är en annan SharePoint Designer arbetsflöde artikel i samma anda som min senaste insats här: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Använda listor för att skapa flexibla arbetsflödeslösningar").

Det börjar så här:

DU någonsin har önskat att du kunde tillfälligt inaktivera ett arbetsflöde för SharePoint Designer? Du kanske vill göra detta för att mass-godkänna ett stort antal dokument utan kvittning dussintals — eller kanske hundratals – onödiga arbetsflöden.

Ett sätt att åstadkomma detta är att komma åt arbetsflödet som använder resurspunkt Designer och göra oduglig den. Att göra det, måste du öppna SharePoint Designer, tillgång till arbetsflödet, ändra dess egenskaper och åter spara det. Problemet med denna metod är att det är lite stökigt och sannolikt ringer många varningsklockor på de flesta företag.

I allmänhet, mygel om med SharePoint Designer arbetsflöden är inte en god praxis i en produktionsmiljö, inte heller är det en del av en väl kontrollerad process.

Artikeln går du sedan igenom en lösning på problemet som använder en anpassad lista för att aktivera eller inaktivera WF som behöver diktera. Läs hela saken här (http://WP.bitpipe.com/Resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6 1_16.pdf).

Denna artikel var inspirerad av en fråga på forumet här: http://www.endusersharepoint.com/STP/. Även om jag tillbringar mycket mer tid på MSDN forum, Jag rekommenderar starkt att du har en titt på EUSP forum samt, särskilt för slutanvändaren orienterade frågor. Det är ännu en annan källa till bra information och råd.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Använda kontroll listor för att skapa flexibla Workflow lösningar

Lämna ett svar

Förra veckan, Mark Miller postat min senaste SharePoint Designer arbetsflöde artikel för slutanvändare på sin plats (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

Det börjar så här:

Vi tekniska typer använder mycket jargong och förkortningar i våra dagliga rutin som "OOP" (Objektorienterad programmering), "CT" (Innehållstyper), "SPD" (SharePoint Designer), "RTFM" (Läs manualen), m.m.. Denna artikel angår sig med en viss bugaboo kallas "i hård kodning:"Vad det är, varför det är dåligt och hur man undviker det i SharePoint designer arbetsflödeslösningar.

Jag beskriva hur vi kan använda anpassade listor för att lagra arbetsflödesdata kontroll och konfiguration. Med denna metod, Vi kan undvika hårt kodning värden som godkännare’ e-postadresser, godkännandegränser dollar, m.m..

Kolla in.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Styre och SharePoint Search – Det är aldrig för sent till Start

Lämna ett svar

JAG skrev en artikel (http://searchwinit.techtarget.com/TIP/0,289483,sid1_gci1345231_mem1,00.html#) för SearchWinIT.com om styrelseformer som det handlar om SharePoint Search. Det är inte i min vanliga "röst" but that’s editing for you 🙂

Här är hur det börjar:

Även om nästan varje aspekt av SharePoint kan dra nytta av en stark styrning plan, MOSS 2007 enterprise search funktionalitet fördelar framför allt.

Som alla delar av SharePoint, Det finns bra och dåliga nyheter om bolagsstyrning. För många organisationer, den dåliga nyheten är att det är extremt svårt att införliva en plan för samhällsstyrning där ingen fanns.

Men här är de goda nyheterna: Du kan snabbt konfigurera och förbättra företagssökning helst nästan. Och när du implementerar en styrning plan för företagssökning, Du kan se omedelbara resultat.

Ett av problemen med SharePoint och styrning är att företag ofta få knä djupt in i SharePoint med ingen styrning plan och då, Det finns ingen enkel väg framåt för att lösa det. Inte så med Sök. Läs artikeln för att få mina tankar på detta ämne.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Kommande snabb Presentation, Onsdag 01/28, 12.00 EDT

1 Svar

Jag kommer att göra min första någonsin online-presentation värd den mäktiga EMC marknadsföring maskinen på 12:00 12.00 EDT på onsdag, 01/28. Jag har ingen aning om vad att förvänta sig från detta, När det gäller närvaro. Men, eftersom jag ledande it, Jag kan berätta vad att förvänta sig om du tid för det.

Jag kommer att som beskriver vad vi här på EMC menar när vi talar om "företagssökning." Jag skilja mellan vanliga gamla SharePoint Search (vilket är ganska bra av sig själv) och Enterprise Search, vilket är en mycket större, elakare, intressant och förbryllande problem att lösa.

Jag kommer att göra argumentet att snabbt är ett bra verktyg att använda samtidigt som man försöker för att lösa företagssökning problemet (och jag gör några analogier till kanalerna medan jag på det). Detta uppenbarligen banden till SharePoint och kommer att vara en del av gemenskapens tyg under loppet av 2009 och därefter. Det är kroken för alla som läser min blogg här.

Om du är intresserad av snabb, Jag tror du hittar nog användbar information för att motivera tid använt lyssnar på mig prata om det.

Det är en marknadsföring presentation, men alla marknadsföring saker är i slutet, så du kan alltid lämna då.

Den mäktiga EMC marknadsföring maskinen har gett mig en signup länk, så Använd det för att registrera.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: , ,

Standardsidan för att skapa inte exakt om du skapar webbplatser

6 svar

Liksom många SharePoint konsult, Jag har varit utsatt för en hel del SharePoint-funktioner. Vissa gånger, Jag dyka ganska djupt. Andra gånger jag bara märker det eftersom jag flyger av till en annan uppsättning av alternativ-menyn. En av dem är "standardsidan skapelse." Jag har inte haft behov av det fram till denna vecka.

Denna vecka, Jag behöver ett företag problem som jag tror kommer att bli vanligare som företag lossa upp och omfamna mer direkt slutanvändare kontroll över SharePoint. I detta fall, Jag har utformat en webbplatsmall att stödja en viss slutanvändaren gemenskap. Folk i denna gemenskap ska kunna skapa sina egna platser på kommer med den här mallen när suget slår dem.

Jag mindes ser "standardsidan skapelse" innan och jag har alltid undangömt som bakhuvudet tänker att "self service skapa webbplatser" är SharePoint lingo mening, uppenbarligen tillräckligt, något som "ligg med mig om du vill att användare ska kunna skapa webbplatser när de vill."

Så, Jag slår på den, prova ut och för mig, Det är inte att skapa webbplatser. Det skapar webbplats Samlingar. Ganska stor skillnad. Det är inte vad jag vill, Inte alls.

Det är möjligt att låta användarna skapa nya sub platser via en anpassad behörighetsnivå. Det är precis där jag skulle ha gått i första hand förutom att etiketten "standardsidan skapelse" etikett bedragit mig. Via twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂

Jag arbetar fortfarande ut hur man ger lite av en mer strömlinjeformad process samtidigt som man rent ur lådan, men det finns en bestämd väg att följa. Bara inte få distraherad av att etikett.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Talar vid New York SharePoint-utvecklare gruppmöte

Lämna ett svar

Jag kommer att lägga fram vid New York SharePoint-utvecklare-gruppmöte i New York på Microsoft Offices 6th Ave på tisdag, 01/27 vid 6:00 PM (drygt en vecka från och med nu!).

Anmäl dig här.

Det kommer att bli en teknisk presentation där jag går genom processen att skapa en anpassad arbetsflödesåtgärd som kan förpackas och installeras i en SharePoint-miljö och används av SharePoint Designer för att skapa deklarativa arbetsflödeslösningar.

Tror att detta: http://www.codeplex.com/spdactivities

Jag ska göra en liten evangelisera när jag går längs, att göra så att utvecklare bör verkligen tänka hårt om fördelarna med denna typ av insats. Det går ungefär så här: Ge en man en fisk och han äter för en dag, bygga en anpassad arbetsflödesåtgärd och han kan utforma och genomföra sin egen affärsprocess för att hitta fisk (eller något annat livsmedel!) och lämna utvecklarna ensam att göra tunga komplex programmering att utvecklare är bäst på att göra.

Det är naturligtvis en utvecklare orienterade session, men jag uppmuntrar nyfiken slutanvändare och administratörer att visa upp. Även om den specifika processen för att skapa en anpassad åtgärd riktar sig direkt till utvecklare, meta samtalet om en inte är.

Jag hoppas att se dig där.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: