Min kollega, David Drinkwine, gör en (något mer än) penna-på-servett uppskattning för att bygga ett verkligt världen klass intranät för ett stort företag organisation. Du kan Läs om det här: (http://www.bigapplesharepoint.com/pages/View-An-Insight.aspx?BlogID=86&stitle=WCI).
</slutet>
SP2010 är mycket coola grejer, men jag önskar att de skulle har justerat språket på lista och bibliotek inställningssidor när det gäller att hantera innehållstyper:
Samma språk var på plats för WSS/mossa. Bara ändra ordet "ta bort" till "ta bort" och det kommer helt enkelt mer meningsfullt.
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
</slutet>
Min senaste artikel för SharePointBriefing.com är upp och sparka här: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm
Här är en teaser:
Detta är i grunden en ganska kort och kondenserad version av min mest populära offentliga presentation på "På lär SharePoint." Ingen banjo skämt, men.
Kolla in!
</slutet>
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
(Anmärkning: denna artikel var korspostats här: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Uppdatering 09/01/09: Baserat på twitter feedback, Jag måste klargöra att InfoPath stöds i den meningen att BPOS ger former bibliotek. Vad jag menar när jag skriver "stöds inte på något sätt" är att InfoPath forms services inte stöds. Det innebär att du inte kan publicera ett InfoPath-formulär till BPOS och och har det återges i webbläsaren. Det innebär också att några ur rutan arbetsflöden, som använder InfoPath (även i MOSS standard edition) fungera inte i BPOS eftersom deras inledande och andra former använder InfoPath. Förhoppningsvis som rensar saker upp.
Jag hade en chans att verkligen gräva i Microsoft Online erbjuder tidigare i år och speciellt på business productivity online suite (BPOS). Detta kom innan jag även svårt en fast plan att ställa ut på min egen på Arcovis. Jag såg omedelbart, men, det BPOS kan vara en viktig del av företagets interna infrastruktur och över tid, Det har blivit exakt som. Arcovis, använder det dagligen. Jag tänkte jag skulle dela några av den erfarenheten från ett praktiskt perspektiv om du vill utvärdera det själv eller bara är nyfiken på det.
Som ordet innebär "svit" i BPOS, du får en liten bunt av program:
Du kan köpa dem separat, Jag tror. Det stavas alla relativt tydligt å den Microsoft online webbplats. Du kanske kan få bättre erbjudanden via MSFT partners. Arcovis har arbetat med Cloud strategier och de verkar vet sina grejer, så jag skulle inkludera dem i din lista över leverantörer om du gör en sökning med flera leverantörer.
Jag beskriver min erfarenhet och tankar för alla dessa respektive.
Detta är en hosted exchange-miljö och ur mitt perspektiv, det fungerar precis som någon annan Exchange server jag någonsin använt. Det är helt integrerat med alla mina kolleger Arcovis partners miljöer och ger mig tillgång till kalendern (som är enorm). Bra grejer.
Det ger också den Outlook Web Access (OWA) Interface. Det betyder att jag kan få min email på någon maskin som har en webbläsare.
Min HTC mobiltelefon, kör Windows Mobile 6.1(?) anslutna till det fint via Active Sync. Det gjorde det på exakt det sätt jag väntat och ville.
Jag anser inte mig själv mycket mer än en casual outlook och exchange-användare så kan det finnas verkligen viktigt Exchange funktioner som bara inte stöds och jag skulle inte nödvändigtvis vet det.
Jag tror att den starkaste rekommendationen jag göra för detta är att jag är helt omedvetna om att min exchange-miljö är "någon annanstans." Jag vet inte se någon skillnad i Exchange och hur jag använder den dagligen kontra den halva dussin eller så att andra gånger jag använt någon byta miljö. I själva verket, Detta är bättre eftersom det helt enkelt fungerar.
Bottom line-hosted exchange är vad det måste vara och jag är mycket nöjd med det..
Detta är ett verkligt oumbärlig verktyg när du är i konsultverksamhet. Jag eld upp instant levande möten flera gånger i veckan för att visa mellanliggande arbetsprodukt till klienter, titta på dem bryta min lösningar så att jag vet hur man löser dem, göra säljpresentationer, m.m.. Live meeting är stuvat med BPOS och det är mycket lätt att använda.
Jag är ännu mindre av ett levande möte expert än jag på börsen. Men, för mina syften, Det är bra.
Så långt, Jag använder communicator nästan endast för närvaroinformation. Jag säger "bara" men har att närvaro data tillgängliga för mig när jag ansluter har blivit beroendeframkallande. Med communicator installerat och igång, Mina kolleger vet när jag är tillgänglig, Hur mitt schema är just nu, och kan IM mig (men IM gränssnittet är ganska tråkig, på bästa). Det är en av de saker som jag saknar verkligen när jag inte har det. Jag blir faktiskt lite irriterad när mina kolleger inte kör communicator eftersom tillgänglighetsinformation saknas.
Närvaroindikatorn för känns genomträngande. Den visas i SharePoint när deras namn står som författare till ett dokument, tilldelade en uppgift, m.m.. Det visar i e-post, inbäddad höger i outlook. Det dyker upp i själva communicator-klienten.
För mest det bara sitter där i bakgrunden och dekorerar min outlook och SharePoint skärmar med realtid närvaroinformation. Det är väldigt cool.
Min favorit bit, Självklart, är SharePoint.
BPOS ger en modifierad version av MOSS standard edition. Jag ska förklara "modifierade" nedan. Vi har använt vår BPOS SharePoint portal för sånt:
I princip, alla de saker som du förväntar dig att använda SharePoint för.
Längs vägen, Vi använder tekniska funktioner som:
Vad kan jag göra med den? Det finns en massa saker som skulle vara trevligt:
Sista biten är lite tråkigt eftersom vi inte kan göra så mycket Sökkonfiguration jag.
Du i princip ge upp en hel del tekniska kapacitet och tvingas leva inom ramarna för out-of-the-box SharePoint-funktioner.
Jag kan leva med det. Jag har hittat mig vill att smälla ihop en händelsemottagare eller använda en anpassad åtgärd gånger,, men för det mesta, Jag märker inte bristen på.
Jag bör tillägga att detta inte är en omfattande lista över skillnaderna mellan en värd "på prem" MOSS miljö och SharePoint Online. Cloud strategier har en mycket detaljerad presentation som går in i allt som om du är intresserad. Jag talar ur ett företagsägare utnyttja verktyget.
Microsoft tillhandahåller en tjusig skrivbords-applikation som möjliggör snabb och enkel tillgång till alla funktionerna BPOS:
Du behöver inte använda det, men eliminerar behovet av att logga in på varje program separat och för live Meeting-möte, Det är ganska trevligt eftersom du kan göra en "Möt nu" session med bara 2 klick (man på knappen "webbkonferenser" ovanför och en annan på webbläsare som dyker upp). Det är också trevligt att få OWA med ett klick, men du kan bara sätta det i webbläsarens favoriter samt.
Den andra stora fördelen med denna programvara är att det ger en bakgrund slags enkel inloggning på tjänsten. Så länge det körs i bakgrunden, Jag kan öppna webbläsaren och ansluta till min BPOS-miljö utan att någonsin behöva ange autentiseringsuppgifter.
Microsoft förfogande BPOS till mig gratis så jag inte för närvarande betalar månatligt avgiften per användare på denna tid. Men, Jag ser värde där och du kan acceptera på tro (eller inte) att jag skulle betala för denna tjänst. Faktum är att jag inte kan lita på Microsoft som tillhandahåller detta gratis för alltid och det är blivit så starkt integrerad med mitt företag som flyttar... sinnet från vaktlar.
BPOS är en vansinnigt huvudnummer rik plattform. Exchange, SharePoint (MOSS Standard!), närvaro, omedelbar levande möten – det är en hel del funktioner som jag skulle seriöst, högsta grad missa om jag var tvungen att leva utan den. Mitt företag skulle påverkas kraftigt utan att det. Kunde jag hitta ersättare funktionalitet? Förmodligen, men jag tror jag skulle behöva få det tillsammans från en mängd andra leverantörer, komplicerar mitt liv. BPOS har hittills visat sig vara stabil och pålitlig. För rätt typ av kund (som mitt företag), BPOS är värt att starkt överväga.
</slutet>
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
Jag har följt MSDN: S forum för långt över ett år (och eventuellt nästan 2 år på denna punkt) och då och då hör jag från någon hur "svårt" det är att göra det. Jag tycker att det är ganska lätt och tänkte jag skulle dela min "teknik". Denna teknik fungerar även för www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).
Med MSDN som ett exempel, Jag först gå till standard forum sida som de allmänna frågorna för SharePoint huvudsida här: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads
Du bör genast märker att forumen är RSS aktiverat, som visas:
Jag har använt Google Reader för att hantera min RSS-flöden för en lång tid nu (www.Google.com/ läsaren). Jag åker dit, lägga till RSS-flöde för forum och nu jag får alla nya forum inlägg via RSS. Min Google feeds för SharePoint Forum se ut så här:
Google ger mig en fin utsikt över bokföringen själv:
Och slutligen, Google låter mig använda tangentbordet för att bläddra igenom inläggen i forumen här sättet.
Jag kan snabbt skanna igenom inlägg och fokusera bara på dem jag känner jag kan göra ett användbart bidrag.
Varningar stänga slingan. Uppdateringar av tjänster kommer inte via RSS (fast jag tror att de brukade efter en lång tid sedan). Men, om jag efter ett svar på ett forum inlägg, forumen Avisera mig via e-post och IM att någon svarade i sin tur. Eller, om jag inte kan göra ett användbart bidrag men jag vill veta vad andra har att säga, Jag kan borra i det och uttryckligen begära varningar när andra reagerar.
I en timme eller mindre du kan ställa in denna process och i en veckas regelbunden användning, Lär dig de olika tangentbord tricks och kortkommandon så att detta blir en andra natur.
Jag använder exakt samma teknik för SharePoint.Com End User's "Stubbe panelen" forum. Detta är deras RSS-flöde: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.
Forum är ett häftigt sätt, kanske det bästa sättet direkt personlig erfarenhet, lärande produkten och få en fin undersökning av hur världen, på stora, använder SharePoint. Ge det ett försök!
</slutet>
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
Anledningen till att vi tillbringar så mycket tid (eller bör, Hur som helst) arbeta ut styre planer är eftersom vi vill SharePoint lösningen vara så effektiv som möjligt. Vi vill ha god infrastruktur och regler att hålla det surrande och säker i händelse av katastrof. Vi vill ha bra säkerhetsprocesser till både ordentligt säkra miljön men också gör det rimligt att hantera. Vi vill ha en bra informationsarkitektur som står sig genom tiderna, idealt lyckas överleva en stor organisatorisk förändring i företaget.
Att uppnå det önskvärda målet, en plan för samhällsstyrning dokument och kan överlåta till en massa "du skall" och "du skall inte", som i:
"Du skall" och "du skall inte" verkligen har sin plats i planen för styrning.
En mer framgångsrik styrning plan har även en stark marknadsföring vinkel. Det ska sälja och motivera sig själv att i största möjliga utsträckning. En riktigt lyckad governance plan bygger på frivilligt samarbete mellan alla SharePoint-användare. (Det finns marginella fall där gemenskapens samarbete inte behövs, t ex när SharePoint används av ett mycket litet antal tätt hanterade användare; Jag är säker på att du kan tänka på andra). Om användare inte köpa in din styrning plan blir det delvis framgångsrik i bästa.
Jag använder det ordet "köp" medvetet. Gemenskapen kommer att köpa styre planen om det är grunden sunt och du går till några försök att sälja dem på den. Sälja leder till marknadsföring och det är därför jag tror att en plan för samhällsstyrning bör övervägas en marknadsplan för. Övertyga dina användare att de måste följa styre planen och de kommer att frivilligt följa det. Om du kan få en kritisk massa av människor efter styre planen sedan planens förmåner följa och du har en starkare miljö för det.
</slutet>
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
Jag skulle kunna skriva om utförligt om MSDN: S forum, Etikettregler, namnkonventioner, Sök, m.m.. Jag kan göra det, I själva verket. Jag ville påpeka en liten sak som kan hjälpa människor har bättre övergripande erfarenhet.
Jag har nyligen berättat för folk att om du kör in i något slags problem med din SharePoint-miljö, utvecklingsprojekt eller andra SharePoint med aktivitet, Ställ en fråga på forum tidigare i kedjan åtgärder snarare än senare. Jag vet själv att när jag har ett problem, ett antal möjliga lösningar presentera sig direkt. Jag beställer dessa potentiella lösningar när det gäller sannolikheten, tillämplighet och hur lätt de är att undersöka. Jag går igenom listan och när jag har fått #10, Jag gör ändringar i registret till en nyckel "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"på inrådan av en blogg som finns på sidan 8 av en Google-sökning. När det inte fungerar, Jag slutligen efter en fråga till MSDN (t.ex. Här: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).
Jag föreslår att du ändrar detta synsätt. Inlägg i forumen mycket tidigare i din utredning eftersom:
Så, i princip, Det är enkelt och gratis och du har en bra chans att få någon form av svar, men det kommer ta ett tag att få det svaret (igen, Om du inte är lycklig).
Jag brukade tänka att jag ska vänta på söker gemenskapens hjälp eftersom jag inte vill slösa någon tid ber om hjälp när jag kunde hitta det själv. Vissa forum Moderatorer och aktiva deltagare kan känna så, men jag kan inte (minst, Jag känner mig inte som långt mer). Jag kan inte se någon nackdel. Värsta är att du efter en fråga och sedan svara på det själv en tid senare, eventuellt slösa"" något en gång. Jag ser inte en stor risk att och det finns värde i den forska frågor som det i alla fall.
</slutet>
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
Jag har läst några tillbakablickar på 2008 och detta har fått mig att tänka om 2009. Här är mina gissningar på framtiden för SharePoint i 2009.
Jag är en SharePoint MVP och som ett resultat, Jag får ibland lite förhandsinformation innan det är offentliga. Jag gör inte någon sådan information offentlig. Jag inte har verkligen funnits länge nog att anförtros sånt ändå.
Med det ur vägen, på förutsägelser...
Jag tror som snabbt kommer att bli ett mycket hett ämne i 2009. Det är redan välkänt i enterprise search gemenskapen. Men, alla som spelar med SharePoint i 2009 kommer snart att vara intresserad av denna produkt och vad den kan göra för dem.. Nya konsultföretag kommer att poppa upp runt den och befintliga partners kommer att arbeta och rusning för att lägga till sin portfölj. Denna tid nästa år, nästan alla i SharePoint gemenskapen kommer har hört talas om och har en åsikt om FAST.
Är snabb riktade på stora företag och som kommer att fortsätta. Jag tror att det finns minst en utanför chans att Microsoft kommer att släppa en mer fokuserad version av produkten som är tillgänglig för mindre företag. Om detta inte sker, de kommer att öppna upp SharePoint search engine så att den kan anpassas i linje som snabbt kan anpassas. Till exempel, FAST använder pipeline-arkitekturen för innehåll och indexering det. SNABB administratörer och utvecklare kan montera komponenter till försäljningsförlopp per datakälla och även skapa nya komponenter till försäljningsförlopp. Vi har inte denna flexibilitet med SharePoint idag. Om snabb förblir fast riktad på mycket stora företag, SharePoint search kommer att anta några av FAST: s funktioner.
Jag tror att det kommer att komma ut 2009.
Jag tror att det kommer att ge oss möjlighet att säkra vyer på en lista eller ett dokumentbibliotek. This may be more of a hope than a belief 🙂
Jag hoppas att det kommer att ge några bättre stöd för slutanvändare i SharePoint Designer och särskilt arbetsflöde.
Jag vet inte mycket annat, Jag har aktivt spåra vad jag tycker här: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.
Idag, de flesta SharePoint leverantörer verkar vara gadget orienterade. Ta Bambu eller Corasworks till exempel. De har en enorm följande och stor portfölj av produkter. Men, de verkar slags gadgety mig eller utvecklare / verktyg fokuserat. Admin verktyg, Workflow verktyg, m.m.. Det är ingen kritik alls eftersom SharePoint kan definitivt använda några prylar.
I 2009, vissa leverantörer (och mycket möjligen bambu sig, om jag läste detta korrekt) kommer att sätta ihop verticalized affärsprogram i form av mallar, funktioner, lösningar, m.m.. Jag funderar på de fantastiska fyrtio mallarna idag men skräddarsys efter specifika branscher. Jag är slags förvånad det inte redan har utnyttjat detta sätt. SharePoint är en plattform för att leverera dessa typer av saker. Vad alla väntar? De kommer inte att vänta längre i 2009.
På samma gång, Silverlight och andra .NET saker kommer bränsle nya, bättre och mer intressant prylar.
Sharepointreviews.com blir den grundläggande gemenskap katalogen av dessa produkter.
2009 kommer att se framväxten av slutanvändaren som ett viktigt fokus för bloggare, organisationer och Microsoft själva. Mark Miller's End User SharePoint.Com spelat en stor roll i 2008 och kommer att fortsätta att göra det i 2009. Slutanvändarna kommer att börja blogg, hjälp att transformera användargrupper till mindre tekniska arenor och även övertyga någon eller organisation att lansera en ren slutanvändaren fokuserad konferens.
Tal av konferenser – de kommer att fortsätta att expandera och växa i antal och fokus. Bortsett från slutanvändaren innehåll, de kommer att fortsätta att tillgodose utvecklare och administratörer.
Virtuella konferenser kommer att börja plocka upp och befintliga konferenser ger live-flöden till fjärranslutna deltagare som inte kan eller väljer att inte delta i person.
Gratis arenor kommer att expandera, såsom Mike Lotter (et al) SharePoint lördag.
Detta kommer att vara mycket viktigt eftersom det kommer att fortsätta att vara en stor tillströmning av nya utvecklare, Administratörer och slutanvändare som kommer sugen på typ av information dessa grupper ger.
Efterfrågan på sociala datorfunktioner kommer att stiga. Allt annat lika, företag som genomför effektiv social computing strategier kommer att göra bättre och bli starkare än sina konkurrenter.
Mindre företag kommer att anta dessa funktioner snabbare och mer effektivt än stora företag.
Stora företag: beware 🙂
I 2008, mycket av SharePoint bloggare och organisationer och Microsoft själva tillbringade mycket tid att räkna ut det bästa sättet att lösa vissa problem (vanligtvis tekniska problem).
Det finns fortfarande möjligheter att definiera och främja antagandet av bästa praxis. Men, medan vi har räkna ut det bästa sättet att installera, Konfigurera och hantera SharePoint, hundratals och tusentals företag har installerat, Konfigurera och hantera SharePoint utan de bästa praxis till hands.
I 2009, många företag kommer att inse de har några djupt rotade problem att lösa och kommer att titta till elit medlemmar av SharePoint och Microsoft för hjälp att fixa dem. Jag tror att detta kommer att förlänga långt in 2010 och eventuellt leka en småindustri sanering tjänster för företag som verkligen behöver och använder SharePoint, men är ont dåligt på grund av dåliga beslut tidigt i deras genomförande.
I 2009, Moderskeppet kommer tillbaka och föra Bob Fox hem.
Jag gjorde icke börja arbeta med SharePoint själv i någon verklig väg fram till januari 2007. Det tycks mig att SharePoint har verkligen tagit fart och visat sig kan tillföra mycket värde på dessa två år. Jag tror att på många sätt, det inte riktigt att räta sig ut tills infrastrukturuppdateringen. Den har fortfarande sina buggar och problem, men vi har alla kommit längs vägen sedan 01/2007. 2009 kommer att bli en banner år för SharePoint.
</slutet>
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
Detta är en ganska populär "fantastiska 40" mall. Det har också en bugg som är allmänt känt (Jag har även bloggat om hur man fixar det).
Sogeti släppt en CodePlex projekt denna vecka som fixar felet (vilket är trevligt av sig själv, men inte omstörtande) men de hävdar också att ha löst ett mycket svårare problem: säkerhet. Fab 40 mallen kräver en mycket generös säkerhetsinställning (användare behöver bidragsgivare nivå tillgång till nästan allt). Inte något mera! Enligt codeplex Sammanfattning:
"Den här mallen innehåller också en ny anpassad arbetsflödesåtgärd som kan arbeta utan att ge alla användare mallen deltagarbehörighet i listan över kurser."
Det är bra grejer och värt att kolla in.
</slutet>
