Ny artikel, "Mastering SharePoint”

Min senaste artikel för SharePointBriefing.com är upp och sparka här: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm

Här är en teaser:

image

Detta är i grunden en ganska kort och kondenserad version av min mest populära offentliga presentation på "På lär SharePoint."  Ingen banjo skämt, men.

Kolla in!

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

BPOS 2010 och "Superset”

Jag läste en av dessa ganska generisk bla-liknande artiklar på BPOS (Microsofts exchange och SharePoint i molnet) och tack och lov waded genom att i slutet:

När det gäller andra kort sikt slutprodukter, Microsoft är begå att tillhandahålla i BPOS v.Next infödda PowerShell skript via en PowerShell slutpunkt bygga på PowerShell Version 2. Autentisering kommer att ske genom Online-ID: N, att kunna användas för både PowerShell och portal med en enda referens.Keane ekade meddelandet andra Microsoft chefer har uttrycker på TechEd denna vecka: Moln kapacitet, över tid, kommer  bli en supermängd till vad är tillgänglig lokalt. För närvarande, Omvänt är sant, och Microsoft Online services erbjuder en delmängd av funktionerna i programvaran motsvarigheterna av varje produkt.

Uppfattningen att molnet kommer att ge mer kapacitet än på plats är nytt för mig. Jag undrar hur sant det kommer att vara i slutet.  Det känns bakvända till mig.  Jag får helt tanken att många företag kommer att flytta saker till molnet (eller börja i molnet) men jag normalt tror de gör det eftersom pro's (lättare admin, SLAs, m.m.) uppväger nackdelarna (Nedsatt funktionalitet). 

Jag har lite av en svårt att tro att molnet erbjudanden kommer att överstiga på prem kapacitet.  Flera innehavare är svårt och verkar som det måste tvinga kompromisser för att ge bra SLA och användarvänlighet...

Jag kommer förmodligen att äta mina ord på detta.  Jag minns att jag tänkte att ingen kan tänkas behöva mer än 650 MB data och därför, CD kommer aldrig att förbättras.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint lördag Baltimore Poll

Jag tvekar att vidarebefordra detta längs med tanke på att "banjo skämt" inte är ett alternativ, Men... I slutet av-augusti SharePoint lördag (Baltimore edition) arrangörerna har en opinionsmätning upp ber om föreslagna ämnen.  För att fylla i det: http://www.sharepointsaturday.org/baltimore/default.aspx

Rösta i förtid och rösta ofta 🙂

Men allvarligt, bara rösta en gång.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Använda arbetsflödet att simulera innehåll typ säkerhet

En annan dag, en annan MSDN-forum inspirerade inlägg.

Någon bad om de kunde säkra en innehållstyp så att när en användare klickar på knappen "ny" på en anpassad lista, innehållstyper som personen beviljas åtkomst skulle bara visas i den nedrullningsbara listan.  Som vi vet, Detta stöds inte av rutan.

Denna fråga kommer upp då och då och den här gången, Jag hade en ny idé.  Låt oss anta att vi har scenario som denna:

  • Vi har en helpdesk kösystem.
  • Helpdesk kösystem kan användare ange regelbunden helpdesk biljett information, som problemområde, problemet status, m.m..
  • Vi vill att "super" användare att ange ett "brådskande" fält.
  • Andra användare har inte tillgång till fältet.  Systemet kommer att alltid prioritera "medium" nivå deras önskemål.

Vad vi kan göra är att skapa två separata SharePoint-listor och två olika innehållstyper, en för "super" användare och den andra för alla andra.

Arbetsflöde på varje lista kopierar data till huvudlistan (listan faktiska helpdesk biljett) och processen fortsätter därifrån.

Detta tillvägagångssätt kan fungera flöda en typ av kolumn nivå säkerhet samt. 

Jag har inte provat det, men det känns rimligt och ger en ganska enkel, om ganska grov, alternativet att genomföra en slags innehållstyp och även kolumn postnivåsäkerhet.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Godkännande av innehåll som Poor mans automatiska Objektsäkerhet

Det finns en gemensam affärsscenario med InfoPath-formulär.  Vi vill ge människor möjlighet att fylla i InfoPath-formulär och skicka dem till ett bibliotek.  Vi vill ha mangers (och ingen annan) att ha tillgång till dessa former.

Denna fråga kommer upp då och då i formulär (t.ex. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Ett snabbt sätt att lösa detta är att aktivera innehållsgodkännande på formulärbiblioteket.  Gå för bibliotekets version och sätta den upp som visas:

image 

Klicka på "Kräver godkännande av innehåll" och som gör att du kan välja ett värde för säkerhet för utkastobjekt.

Det är lite kontraproduktivt intuitiv eftersom vi inte tänka på "godkännande av innehåll" när allt vi vill göra är att hindra människor från att se andra användares formulär.  Men, det fungerar bra (enligt min erfarenhet).  Bara godkänna inte dessa former och de ska alltid betraktas som "utkast". 

Ge godkännande rättigheter för de människor som ska kunna se dem och du har stängt loop.

Detta är inte exakt stora nyheter, men frågan kommer med viss regelbundenhet, så jag tänkte att skulle det vara värt bokföring.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint Online och InfoPath

Jag kan vara den sista personen att inse detta, men SharePoint Online (som jag hör ofta folk säga är en glorifierad WSS) stöder InfoPath Forms Services.  Det är ganska kraftfull grejer, speciellt med tanke på att IP-FS är en mossa Enterprise-funktionen och BPOS är ungefär $1,99 per månad för 10,000 användare.  Kanske är det lite mer än så.

Så, SharePoint Online trotsar lätt definition.  Det har detta företag funktionen, men ingen anonym åtkomst (vilket även WSS stöder).  Du kan göra några intressanta saker med sökning (MOSS-ish, eftersom du kan definiera webbplats nivå omfattningar), men om du behöver tillgång till SSP, Du kan inte göra det.  Du kan spela spelet "å ena sidan och å andra sidan" hela natten med den här produkten 🙂

Microsoft beror på att släppa en ny version av SP Online under de närmaste månaderna.  Jag undrar vad konstig hybrid det kommer vara?

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Taxonomi diskussionerna kommer att aldrig försvinna

Det finns en ovanlig "teori" typ tråd pågår här på MSDN forum: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/thread/34d11f89-4405-4ba5-b0f0-faa5af6e6ad5/

En massa MSDN forum frågor är mycket "hur gör jag [x]"i naturen.

Detta är ett stort ämne och några av de viktigaste frågorna behandlas ganska fint i tråden.

Delta i roligt!

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Använda owssvr.dll till Display användbar Information om platsen i SP2010

Jag läste Forum i eftermiddag och lärt mig något nytt (något som händer nästan varje dag).  Detta är utstationering:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/1cbdb0b4-eeda-4c61-9a52-da6212eebec5/

I princip, Du kan få lite intressant information om en webbplats genom att åberopa owssvr.dll mot det (h/t Bil Simser och John Timney).

Jag gav det ett försök i en både mossa och en SP2010 miljö.  Det fungerade bra i MOSS miljö.  Men, i den 2010 miljö, Internet explorer vill inte hämta XML-data:

image

Som ni kan se, Jag vet att det hade 21k eller så av innehåll.  Men, När jag klickade på Spara-knappen, Jag fick:

image

(Det går inte att öppna den här Internet-platsen.  Den önskade platsen är antingen inte tillgänglig eller kan inte hittas.  Försök igen senare.)  

Jag sköt upp Spelman och och jag kunde se utdata, emellertid.  Det verkar som det kan vara något händer i SP2010 som förhindrar owssvr.dll sänder sin XML-nyttolast det sätt man vill.  Eller, min SP2010 miljö bara agerar konstigt.

Tyckte det var intressant...

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Webbdelen för innehållsfråga: SharePoint schweiziska armékniven

Min senaste artikel är upp till www.sharepointbriefing.com. Här är en teaser:

image

Läs hela saken här: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3874226/Content-Query-Web-Part-SharePoints-Swiss-Army-Knife.htm

Se den i bruk en verklig offentlig webbplats här genom att följa dessa steg:

  1. Gå till denna sida: http://cdi-its.com/Pages/Customer_Support.aspx (Detta är sidan kund support för CDI).
  2. Klicka på "Case Studies" i den vänstra navigeringsmenyn.

Det kommer att hoppa i avsnittet "Kundsupport" i fallstudierna notering.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Använda beräknade kolumner att avhjälpa tekniska brister i SPD arbetsflöden

Här är en annan artikel jag skrev för www.sharepointbriefing.com. Detta beskriver en teknik som vi kan i SharePoint Designer att utföra beräkningar som inte är möjliga att använda någon av de inbyggda beräkning-stil verksamheter. Den grundläggande idén är att använda en anpassad lista som en Beräkningsmotor-definierar en lista som utför beräkningen korrekt, skapa ett objekt via SPD och sedan läsa resultatet.

Här är en teaser:

image

Läs mer om det här: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3866646/Use-Calculated-Columns-to-Close-Gaps-in-Workflows.htm

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin