SharePoint Shop Talk resumé för torsdag 10/01/09

Lämna ett svar

Jag har märkt att folk verkar vara väntar till sista sekunden till registren för SharePoint Shop Talk-sessioner. I torsdags, på om 11:45AM, Vi hade nio personer registrera, vilket är ett mycket litet antal. Men, vid ett tillfälle, Vi hade 18 eller 20 personer undertecknat, så minst nio personer undertecknat för det. 45 minuter eller mindre innan samtalet. Jag klagar inte, bara Observera.

Vi hade ett fullspäckat schema av frågor och diskussionsämnen och kunde inte få dem alla. Som vanligt, Vi ska plocka upp där vi lämnade denna kommande torsdag.

Här är en resumé:

  • Annelie frågade om att bygga en WSS miljö som har SP1 och SP2 inte. Du kan hämta denna konfiguration här:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. Och någon annan föreslog att se här: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Vi hade en (Välkommen) överraskning återgång besökare. Några veckor tidigare, Blå hade bett oss en fråga som lämnade alla i samtalet lite ledsen eftersom vi inte kunde hjälpa. Hans problem och lösningen är egentligen ganska komplicerade, men det handlar om att skapa en datavywebbdel med en rad filtrerat datum (inte bara en enda filtrerade datum, som är lättare). Han kan skriva upp ett blogginlägg om detta och om gör, Jag ska länka till det. Under diskussionen, Han avses alla dessa två länkar:
  • Looping i SharePoint designer – kan det göras? Svaret är "ja" i vissa smala sker. Men, att göra det, du behöver göra några knepiga grejer som är svår att konceptualisera, svårt att genomföra, svårt att felsöka... det är helt enkelt hårt. Panelens samförstånd – gör inte detta om du kan hjälpa det. Om du behöver looping, skapa anpassade åtgärder eller släppa i visual studio. Självklart, Om du använder SPD, du prob kan inte enkelt släppa till VS, men det är vad som är, Tyvärr.
  • På tal om sorgliga, Nancy vinner utmärkelsen "Göra Panel-syd" av (fåfängt) frågar om dra och släpp från en datavywebbdel. Scenariot är mycket intressant och om någon har en Smart lösning, behaga låta mig veta. Här är problemet: Hon har en DVWP som gör vissa nödvändiga filtrering på ett dokumentbibliotek som returnerar tillbaka dussintals eller fler dokument. Detta fungerar bra. Men, hennes användare måste ta dessa handlingar och bränna dem till CD. Detta är genomförbart med en windows explorer typ view, men hur man gör det från DVWP? Vi kunde inte komma på ett bra svar. Kan du?
  • Laura Rogers, följt av Lori Gowan av www.endusersharepoint.com Fame (och på andra håll) gjorde oss medvetna om det faktum att bilagor till InfoPath-formulär kan lämnas via en webbtjänst till en bildbibliotek i SharePoint. Ur lådan! Det är ett mycket intressant faktum med några mycket intressanta konsekvenser.

Det är ganska mycket det.. Jag missat förmodligen något, men förhoppningsvis du får kontentan av det.

Även om jag vet inte kommer att du faktiskt underteckna fram till middagstid, Torsdag, här är registreringslänken för nästa session, Torsdag 10/08 från 12:30 till 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk torsdag 10/01 @ 12:30 PM EDT (morgon!)

1 Svar

SharePoint Shop Talk registrering är upp och redo för morgondagen.

Vi har ett par frågor teed att lösa vissa frågor (dev/test/prod och synkar upp servicepack), e-postmeddelanden (hur du väljer människor att e-post baserat på metadata för ett dokument) och vissa diskussion omkring med InfoPath forms services i FBA miljö.

Som alltid, Om du vill prata om ett ämne:

Du kan läsa om tidigare SharePoint Shop samtal på min blogg här: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Register för session här: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Windows Live Spaces och Twitter räknare

1 Svar

Jag var DM hade ett budskap från twitter idag och tänkte jag skulle blogg svaret.

Frågan är: "Hej Paul, Quick one för dig,hur fick du räknaren twitter till ditt live space som skriptkod blockeras när sparade Thx "

Jag gjorde detta genom att lägga till en anpassad html widget till min live spaces-sida och använda lite kodstycket:

<en href= "http-://TwitterCounter.com/?användarnamn = pagalvin" 
 titel= "TwitterCounter för @pagalvin"> 
 <IMG src= "http-://TwitterCounter.com/Counter/?användarnamn = pagalvin" 
 bredd=88 
 höjd=26 
 stil= "kant:ingen" 
 ALT= "TwitterCounter för @pagalvin">
</en>

Detta använder en version av gränssnittet twitter counter widget som får förbi Fönstren Levande censor sak som vi alla hatar så mycket och önskan skulle få ett dåligt fall av poison ivy.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Hantera godkännandegrupper med InfoPath i FBA miljö

1 Svar

Jag har en kostnad godkännandeprocess som jag måste genomföra med hjälp av InfoPath i ett formulär baserade autentisering (FBA) miljön med hjälp av forms services (webbaserad InfoPath).

Det finns två godkännandegrupper och processen fungerar så här:

  • Användaren fyller i en utgiftsrapport och skickar det för godkännande.
  • Som utlöser ett mail till första nivå godkännaren gruppen.
  • Första nivå godkännaren recensioner och godkänner eller nekar rapporten.
  • Om första nivå personen godkänner det, system meddelar andra nivå godkännare.

På InfoPath sida av saker, Jag har olika sektioner som Dölj/visas baserat på om användaren är medlem i en av dessa godkännandegrupper.

I FBA miljö användarnamn() funktionen returnerar alltid tomt, Tyvärr. Vad jag har gjort har ställts in en en anpassad lista som kallas "Godkännandegrupper".

Jag lägger inte några ytterligare kolumner i listan.

När formuläret öppnas, den har en regel som denna:

image

"Set ett fälts värde" är här:

image

Detta i grunden säger: Fråga listan anpassade godkännande och filter som fråga genom att söka efter någon rad där titeln värde = "NORDIC".

Om som returnerar något värde, då är den aktuella användaren medlem i gruppen. Jag vet att det innehåller detta värde eftersom strängen är större än noll.

Stänga slingan genom att säkra de enskilda artiklarna i listan godkännandegrupp. Vid körning, om den aktuella användaren inte har kommer inte att rätt säkerhetsåtkomst till artikeln sedan frågan returnera den, sträng-längd blir noll och nu vet du den aktuella användaren är inte en del av gruppen. Du kan använda detta faktum som behövs i form.

Detta är en super kort skriva upp. Jag är ont om tid eller jag skulle ge mer i detalj.

Jag vet inte hur relevant det är att jag i FBA miljö. Detta skulle nog fungera bra i en icke-FBA miljö men jag kan tänka mig fall där detta skulle vara användbart.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

SharePoint Shop Talk sammanfattning (09/24/09 Edition)

Lämna ett svar

Vi avslutade vår åttonde öppna SharePoint Shop Talk-Q&En session igår. Under denna session, Vi omfattas följande ämnen:

  • Hur kan man skicka ut en mycket formaterad e-post från ett arbetsflöde som skapats med hjälp av SharePoint Designer.
  • Var du hittar information om skillnaderna mellan SharePoint 2010 och särskilt Windows SharePoint Services 3.0 (den fria versionen av SharePoint).
  • Vi diskuterade jQuery underhåll och förvaltning. Mer specifikt, "var ska jQuery gå?"Vi hade en bra diskussion runt detta ämne och intressanta nya idéer (Till mig) är tanken på ett content delivery network. Denna bing Sök drar upp en hel del intressanta uppgifter om ämnet: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Någon nämnde delar (eller kanske alla) på kommande mega kommer-konferensen i Las Vegas i oktober att sändas över internets. Kolla in denna webbplats för mer information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • Vi pratade om RSS. Att diskussionen omfattade mycket av marken. Det finns ett CodePlex som gör bättre RSS än vad du får ur lådan och www.endusersharepoint.com har några bra artiklar av Laura Rogers på hur du använder DVWP för att bygga riktigt bra RSS-sessioner.

Som om täcker det. Människor verkar vara att få mycket hjälp från dessa så vi ska hålla dem går.

I en explosion av effektivitet, Jag har redan ställt upp nästa veckas SharePoint Shop Talk session. Du kan registrera dig här: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Om du vill delta, avfyra ett mail till Questions@sharepointshoptalk.com < skrivar cf-hash = "f9e31" type = "text/javascript" > / * * /, slå upp mig på twitter (@pagalvin) eller lämna en kommentar här.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk torsdag 09/24 @ 12:30 PM EDT

Lämna ett svar

Registrering är upp och redo för morgondagens SharePoint Shop föredrag vid 12:30 PM.

Under dessa konferenssamtal, en panel bestående av erfarna SharePoint pro's ta dina frågor via e-post, via live möte eller direkt via telefon. Vi gör vårt bästa för att ge oberoende expertråd på alla ämnen med anknytning till SharePoint.

Maila dina frågor till "questions@sharepointshoptalk.com”, Twitter dem till mig, lämna en kommentar här eller bara dyka upp på samtalet och be.

Vi välkomnar och söka insikt från publiken.

Du kan läsa några återblickar på tidigare SharePoint Shop Talk sessioner på min blogg.

Denna vecka vet vi redan vi ska ta itu med frågor som rör arbetsflöde (en ständig favorit) och Sök att nämna några.

Anmäl dig här: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop talar denna torsdag 09/17/09 12:30 PM EDT till 1:30 PM EDT

Lämna ett svar

Den nästa SharePoint Shop Talk äger rum torsdag, 09/17 vid 12:30PM EDT.

Vad är SharePoint Shop Talk? Det är en en timme telefonkonferens där en panel av SharePoint pro's svar på frågor. Skicka dina frågor till "questions@sharepointshoptalk.com”, lämna en kommentar på min blogg här eller bara be dem högt på samtalet. Panelen försöker erbjuder flera olika sätt att lösa det underliggande problemet bakom frågan och bara allmänt ge opartisk sakkunnig rådgivning.

Denna vecka fortsätter vi med samma panel, inklusive mig själv, Mina två Arcovis partner Harry Jones och Natalya Voskresenskaya och Laura Rogers av SharePoint911.

Kortfattat hade recapping förra veckan – vi fler frågor än vi skulle kunna besvara, så denna vecka, Vi ska börja med dem. Vi hade 34 registranter och jag tror 25 människor faktiskt gick samtalet. Vi täckte ett brett utbud av ämnen som jag skulle säga var 75% slutanvändaren orienterade, inklusive:

  • Strategier för rullande upp innehåll från underwebbplatser till översta nivån platser inne och hela webbplatsen samlingar.
  • Effekterna av anpassa editform.aspx med SharePoint Designer.
  • Att göra med den berömda "samla in datan från en användare" SharePoint Designer arbetsflödesåtgärd.
  • Använda jQuery för att lösa några vanliga användargränssnitt problem.
  • Tidszon frågor (för en geografiskt distribuerade miljö)

Vi täckte flera andra artiklar samt, men detaljerna undgått mig.

Jag lovade att följa upp med ett levande möte att gräva i en av frågorna och måste fortfarande göra som.

Registrera dig för veckans plenarsammanträde här: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Denna vecka, Vi kommer att prata om minst:

  • Strategier för att hantera och komma på Versionshistorik för dokument
  • Lämplighet och idéer runt med SharePoint som en front som gör att dina kunder att visa vissa finansiella data.
  • Arbetsflödet frågor (som vanligt).

Vi ska se och höra dig det!

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint lördag New York

Lämna ett svar

Jag har överfört min presentation för New York SharePoint lördag här: http://CID-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

Det är inte hemskt användbart om du inte går till presentationen, men jag hoppas att lägga till anteckningar mellan nu och Tampa, När jag presenterar det igen. Som skulle ge det mer ben och sammanhang och vara mer allmänt användbara.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Det vore inte Cool...

1 Svar

Jag gick igenom min stora hög med MSDN tidskrifter att få min fru på min tillbaka för 30 sekunder för att göra plats för nya MSDN tidskrifter och jag kom över en äldre artikel om att integrera MS tal Server med workflow foundation och jag tänkte, Det vore inte coolt att integrera allt med SharePoint? Det skulle vara typ av snyggt för att kunna säga "Skapa webbplats heter [cool sajt] i webbplatssamlingen [Papa bear]"till min mobiltelefon och har det göra det. Jag kan tänka mig en arkitektur där tal server hands off kommandon till ett arbetsflöde program som gör allt arbete. Det är mycket lätt logik att genomföra på serversidan av staketet.

På UI, Du måste göra något för att få den rullande. Jag skulle förmodligen gå till en "tal monitor" typ av SharePoint-webbplats som har några jQuery kör som övervakar en kö som uppdateras av programmet arbetsflöde och visar, i realtid, Vad händer.

Det skulle vara en ganska galen teknik tåg rätt där. Mobilen ringer upp till tal server på vissa maskin. Arbetsflöden överbrygga klyftan mellan tal Server och SharePoint. jQuery förbättra en plain Jane SharePoint UI.

Finns det någon praktisk komponent i detta? Vem vet. Vem bryr sig?

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Samråd med kan vara lite likadana dra ut dina egna tänder

Lämna ett svar

[Anmärkning: Denna artikel korspostats till Slutanvändaren SharePoint Här: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Ibland, När du arbetar som konsult (som ett yrke, eller i en rådgivande roll inom ditt företag), Du befinner dig i en lök historia. Löken har en serie artiklar kallas "Ask en [expert] om [vissa problem]”. Detta följer det berömda "Dear Abby" formatet där en berörda personen begär personlig rådgivning. Löken är "expert", men, är så fokuserad på sitt område av expertis och aktuella problem att experten ignorerar frågan helt och rambles om hans område av expertis. Som konsulter, Vi måste ha detta i åtanke hela tiden och undvika att falla i den fällan. Det beskrivs klassiskt såhär – "när du använder en hammare hela dagen för att lösa dina problem, allt börjar se ut som en spik." Vi professionella konsulter är alltid på vakt mot sånt, men vi kommer i kontakt med människor som är seriösa proffs inom sin egen roll, men inte konsulter. De har inte samma behov eller utbildning att göra annorlunda.

Förra veckan, Jag skrev om en av företagets kunder och ett pågående projekt Vi måste möjliggöra hög kvalitet samarbete mellan olika ögat läkare i USA och Kanada utför klinisk forskning om sällsynta sjukdomar. Förutom att utnyttja core SharePoint-funktioner för att möjliggöra att samarbete, Vi arbetar också en utgift inlämnande och godkännande process. Det är komplicerat eftersom vi har så många aktörer:

  • En handfull personer på olika läkare praxis som kan ange kostnader på rad.
    • Det finns över 40 läkares praxis.
    • På några metoder, läkaren använder systemet direkt.
    • På många metoder, läkarens personalen använder systemet direkt.
  • En finansiell administratör (som arbetar för min direkta klient) som recensioner kostnader för noggrannhet och relevans, godkänna eller neka dem på organisationsnivå.
  • En 3rd partiet konton betalas grupp. Dessa människor betalar alla räkningar för ut klienten, inte bara räkningar kommer från sällsynt sjukdom studien.

Leverantörsreskontra-gruppen har varit en utmaning. Arbeta med dem igår påminde mig om lök serien. I min roll som affärskonsult, Jag förklarade behovet för konton betalas företaget:

  • Kliniska studier platser (läkares praxis) ådra sig studie-relaterade kostnader.
  • De loggar in på "webbplats" och ange deras utgifter i samband med ett online-formulär. I detta fall, "webbplatsen" är värd med SharePoint och utgifterna som registreras i ett InfoPath-formulär. Bekostnad kvitton skannas, laddade upp och fäst direkt till formuläret.
  • Arbetsflödesprocesser söker godkännande från lämpliga finansiella administratören.
  • Du, Kära 3rd part AP företag – granska och godkänna eller avvisa denna kostnad. Jag skickar det till dig några sätt som du vill (inom rimliga).Vid denna punkt i diskussionen, Jag bryr mig egentligen inte hur det måste paketeras. Jag vill arbeta med gruppen AP att förstå vad de behöver och vill ha.

När jag förklarade behovet, den 3: e parten tog en djupdykning i deras inre rappakalja lingo om bekostnad godkännandeprocesser, Oracle koder, vice presidentens signaturer, 90 dag turn-arounds, m.m.. Och panik. Jag ska inte glömma paniken. En av bed rock kraven av det samrådande yrket är att lära sig att kommunicera med människor som det som är själva inte utbildade eller nödvändigtvis känner ett behov av att göra samma sak. Bland annat, Det är en av de bästa delarna av att vara konsult. Får du in i en värld fylld med affärsmän med helt olika perspektiv. Jag antar att det är lite som att ange huvudet på en seriemördare, Förutom att du inte förstört för livet efter erfarenheten (men att gå in i en AP-chef är inte en promenad i parken [se viktig information nedan ***] ).

En av de bästa sakerna med vår tekniska värld som SharePoint människor är att vi har färdiga svar på många av de välgrundade farhågorna att människor som min AP kontakt har. Är det säkert? Hur vet jag att kostnaden var ordentligt kontrollerats? Kan jag, som slutliga betalare, Se alla detaljer på bekostnad? Hur gör jag det? Vad händer om jag ser på dessa detaljer och godkänner inte dem? Jag kan förkasta dem? Vad händer om ändringarna som organisation och den ursprungliga godkännaren inte längre runt? Vi kan enkelt ändra processen för att återspegla förändringar i systemet? Kan jag se över denna kostnad ett år senare om och när jag får granskas och behöva försvara betalningen?

Som SharePoint människor, Vi kan se hur man svara på dessa frågor. I min klient fall, vi besvara dem mer eller mindre så här:

  • InfoPath-formuläret så att platser att spela in sina utgifter och skicka in dem för godkännande.
  • Platser kan återvända till platsen för att visa status för deras utgiftsrapporten när som helst.
  • Som betydande händelser inträffar (t.ex. bekostnad är godkänd och skickats in för betalning), systemet meddelar proaktivt dem via e-post.
  • Systemet meddelar finansiella administratören när en rapport har lämnats in för godkännande.
  • Finansiella administratören godkänner eller nekar begäran.
  • Efter godkännande, bekostnad är paketerade i ett mail och skickas till 3: e part betalare organisationen.
  • 3: e part betalaren har all information de behöver för att granska bekostnad och kan komma åt SharePoint-miljön att gräva i Detaljer (främst granskningshistorik att kontrollera "sanningen" av kostnader).
  • 3RD part betalare kan godkänna eller avvisa med sin egen inre process. De spela in det resultatet tillbaka på SharePoint-webbplatsen (som utlöser ett e-postmeddelande till rätt personer).
  • I framtiden, Det skulle vara trevligt att klippa ut stilly e-processen och i stället foder bekostnad informationen direkt in i deras system.

Sammanfattningsvis, Det är en livsstil här som jag beskriver från professionella konsultens perspektiv, men som gäller nästan lika full tid anställda i en BA och/eller effekt användarroll. Arbeta tålmodigt med experter i företaget och extrahera core kraven så gott du kan. Med en djup förståelse av SharePoint-funktioner och funktioner för att utnyttja, mer ofta än inte, du kommer att kunna svara på frågor och erbjuda sätt att förbättra allas arbete dag hävstångseffekt core SharePoint-funktioner.

***Viktigt att notera: Jag menar verkligen inte att jämföra AP människor att seriemördare. Men, Jag kan nog nämna några AP pro's som har förmodligen önskat att de kunde få ett besöksförbud mot mig förfölja dem och frågar om och om igen. "Var är min check?"" Var är min check?"" Var är min check?”

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin