taggarkiv: InfoPath

Godkännande av innehåll som Poor mans automatiska Objektsäkerhet

Det finns en gemensam affärsscenario med InfoPath-formulär.  Vi vill ge människor möjlighet att fylla i InfoPath-formulär och skicka dem till ett bibliotek.  Vi vill ha mangers (och ingen annan) att ha tillgång till dessa former.

Denna fråga kommer upp då och då i formulär (t.ex. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Ett snabbt sätt att lösa detta är att aktivera innehållsgodkännande på formulärbiblioteket.  Gå för bibliotekets version och sätta den upp som visas:

image 

Klicka på "Kräver godkännande av innehåll" och som gör att du kan välja ett värde för säkerhet för utkastobjekt.

Det är lite kontraproduktivt intuitiv eftersom vi inte tänka på "godkännande av innehåll" när allt vi vill göra är att hindra människor från att se andra användares formulär.  Men, det fungerar bra (enligt min erfarenhet).  Bara godkänna inte dessa former och de ska alltid betraktas som "utkast". 

Ge godkännande rättigheter för de människor som ska kunna se dem och du har stängt loop.

Detta är inte exakt stora nyheter, men frågan kommer med viss regelbundenhet, så jag tänkte att skulle det vara värt bokföring.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin