taggarkiv: SharePoint säkerhet

Använda arbetsflödet att simulera innehåll typ säkerhet

En annan dag, en annan MSDN-forum inspirerade inlägg.

Någon bad om de kunde säkra en innehållstyp så att när en användare klickar på knappen "ny" på en anpassad lista, innehållstyper som personen beviljas åtkomst skulle bara visas i den nedrullningsbara listan.  Som vi vet, Detta stöds inte av rutan.

Denna fråga kommer upp då och då och den här gången, Jag hade en ny idé.  Låt oss anta att vi har scenario som denna:

  • Vi har en helpdesk kösystem.
  • Helpdesk kösystem kan användare ange regelbunden helpdesk biljett information, som problemområde, problemet status, m.m..
  • Vi vill att "super" användare att ange ett "brådskande" fält.
  • Andra användare har inte tillgång till fältet.  Systemet kommer att alltid prioritera "medium" nivå deras önskemål.

Vad vi kan göra är att skapa två separata SharePoint-listor och två olika innehållstyper, en för "super" användare och den andra för alla andra.

Arbetsflöde på varje lista kopierar data till huvudlistan (listan faktiska helpdesk biljett) och processen fortsätter därifrån.

Detta tillvägagångssätt kan fungera flöda en typ av kolumn nivå säkerhet samt. 

Jag har inte provat det, men det känns rimligt och ger en ganska enkel, om ganska grov, alternativet att genomföra en slags innehållstyp och även kolumn postnivåsäkerhet.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Godkännande av innehåll som Poor mans automatiska Objektsäkerhet

Det finns en gemensam affärsscenario med InfoPath-formulär.  Vi vill ge människor möjlighet att fylla i InfoPath-formulär och skicka dem till ett bibliotek.  Vi vill ha mangers (och ingen annan) att ha tillgång till dessa former.

Denna fråga kommer upp då och då i formulär (t.ex. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Ett snabbt sätt att lösa detta är att aktivera innehållsgodkännande på formulärbiblioteket.  Gå för bibliotekets version och sätta den upp som visas:

image 

Klicka på "Kräver godkännande av innehåll" och som gör att du kan välja ett värde för säkerhet för utkastobjekt.

Det är lite kontraproduktivt intuitiv eftersom vi inte tänka på "godkännande av innehåll" när allt vi vill göra är att hindra människor från att se andra användares formulär.  Men, det fungerar bra (enligt min erfarenhet).  Bara godkänna inte dessa former och de ska alltid betraktas som "utkast". 

Ge godkännande rättigheter för de människor som ska kunna se dem och du har stängt loop.

Detta är inte exakt stora nyheter, men frågan kommer med viss regelbundenhet, så jag tänkte att skulle det vara värt bokföring.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin