Ungefär ett år sedan, Jag gick med Slalom, samråd med här i new York som vad vi kallar en praxis området leda.  (Som en liten parentes till grad att denna blogg inlägg, att ändra i jobb står för min totala drop-off i bloggning.  Det var en stor förändring i roller och en stor förändring i dag till dag "saker" men jag har typ av acklimatiserad själv till den och ser framåt att skriva igen ).

I denna PAL roll, Jag ansvarar för att rädda bolaget och omedelbara omgivning 21 Västra 21st street från katastrof på regelbunden basis.  Det är en stor press (mer än du kanske tror – Tänk bara på alla barn!). 

I tjänst till att imperativ, Jag behöver att hjälpa till med försäljning, skapa och uppdatera go-to-market erbjudanden, hyra bra folk, träna upp folk så att de bättre (men egentligen, att göra mitt jobb lättare) och ibland göra något fakturerbar på en klient.  Får jag en massa "input"-frågor från klienter, affärsmöjligheter, min egen dum tankar och så vidare.  En del av det är riktigt bra (som en varm försäljning oppty) medan mycket av det är mindre bra.  Viktiga är att inledningsvis spåra, prioritera och hantera varje av dessa idéer (stora och små) på ett framgångsrikt sätt. 

Denna typ av uppgift förvaltning är inte ny, rätt?  Och vi har massor av uppgiftsverktyg för att hjälpa oss med detta.  Outlook har uppgifter.  Du kan smälla ett kalkylblad ihop fint och snabb.  Min första uppgift verktyg var en juridisk anteckningar tillbaka i mina dagar på GAF som utvecklare i IT-avdelningen.  (Fråga mig om de gamla goda dagarna nästa gång du ser mig om du är intresserad, eller kanske inte…).

Att vara en SharePoint-kille (nominellt, minst), Jag har alltid tyckt att använda SharePoint.  Men av någon anledning, en generisk lista gjorde aldrig riktigt det för mig.  Ett gäng månader sedan, Jag bestämde mig att läka mig själv och bara skapa en SharePoint-baserad lösning.  Det var så pinsamt enkelt att skapa när jag trodde att skriva om det här.

Så, mina mål här var mycket enkla:

• Super enkel och snabb datainmatning
• Prioritera aktiviteter
• Kategorisera verksamhet
• "nästa steg" driven – kommer dessa aktiviteter ofta span veckor (kanske till och med månader).  De slut nästan aldrig"" efter en viss uppdatering.

Dessa bitar lämpar sig mycket bra för en innehållstyp, så det är vad jag skapat:

Du kan faktiskt se att jag hade en försäljning bias med detta först, eftersom jag har det "Klient"-fältet.  En hel del min praktik verksamhet baseras runt klienter (antingen faktiska eller potentiella).  Men många av dem har också internt fokus.  Jag smälla "Slalom" där när jag skapar dem, men det känns alltid lite konstigt.  Jag borde ha döpt den något mer allmän.  Kanske "Target organisation" eller något.

Här är några diverse anteckningar på innehållstypen:

• Aktivitet påverkar delegerat till en mätning av prioritet.  Jag vet inte varför jag gick med "Effekt" och inte "prioritet" dag noll, men det är vad jag gjorde. 
• Nästa steg och nästa steg datum – jag har en instrumentpanel som drivs av nästa aktivitet datum.  Den här instrumentpanelen blivit typ av min marschorder för dagen/veckan.  Jag bara gå till instrumentpanelen och fokusera på hög prioritet grejer först och gå därifrån.  (Det är begreppet en "otaggade"
• Primära ägare – enda anmärkning är – visst är det häftigt att du kan sortera och filtrera på Markera flera kolumner i SP 2010! Jag faktiskt köper inte helt in i detta begrepp först.
• Aktivitetens Status – egentligen bara "Öppna" eller "Stängd". 
• Primära praxis – efter jag började använda denna, en annan kompis i min grupp ville prova detta, så jag halkade detta i mixen för att skilja mellan mina grejer (Portaler & Samarbete) och hennes saker (Azure).

Här är min instrumentpanel:

(ledsen för alla suddiga ut bitar – jag kände som att skapa en massa testdata och jag vill inte ge någon en hjärtattack över dela viktig information [se biten i intro re: rädda världen, osv., osv., osv.]).

Jag har flera andra åsikter på denna lista, inklusive en databladsvy som tillåter mig att massa uppdateringar.  Jag gör detta mest ofta när ett gäng lägre prioriterade objekt som jag planerade att göra en aldrig riktigt fick gjort och måste skjutas upp en vecka.

Varje dag, Jag drar upp min verksamhet logg och börja bara arbeta från toppen av listan.

Delvis 2, Jag ska förklara hur jag gjorde detta ännu mer användbara med tillägg av en trevlig e-post-aktiverade doc bibliotek och SPD arbetsflöde.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin