மாதாந்திற ஆவண தொகுப்பு காப்பகம்: கூடும் 2008

ஷேர்பாயிண்ட் இடம்பெயர்தல் குறிப்பு: பயன்படுத்த “untagged தரவு” மிகுப்பு நகர்த்துவதற்கான காட்சிகள்

In one or my very first blog posts, நான் எஸ்.பி. ஒரு வாடிக்கையாளர் மாற்ற தொடர்ந்து ஒட்டுமொத்த செயல்முறை விளக்கம் 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

அந்த குடியேற்ற திட்டம், நாம் எஸ்.பி. நிறைய செல்ல ஒரு நல்ல வழி கண்டுபிடிக்க வேண்டும் 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

This is the new document library:

படம்

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\temp drive, but you can imagine it pointing to an SPS 2003 document library:

படம்

After that drag and drop operation, my target looks like this:

படம்

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. Furthermore, let’s assume there are hundreds of documents (maybe thousands) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. பதிலாக, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" view as shown:

படம்

இப்பொழுது, when someone sits down to spend their allocated daily hour or two to tag migrated documents, they can use the "untagged documents" view to focus their effort:

படம்

As users tag documents, they drop off this list.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. பெட்டியை வெளியே, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. எனினும், if the user uploads and then closes the browser (or uses windows explorer to upload the document), we can’t force the user to enter meta data (மறுபடி, பெட்டியை வெளியே).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

Technorati குறிச்சொற்கள்:

ஷேர்பாயிண்ட் குழுக்குறி தேடல்: “சார்பு” ஒரு தண்டு உள்ளது “நிரலாக்க”

எம்எஸ்டிஎன் தேடல் செய்தி, மக்கள் பெரும்பாலும் இது போன்ற ஒரு கேள்வியை கேளுங்கள்:

"I have a document named ‘Programming Guide’ but when I search for ‘Pro’ தேடல் அதை கண்டுபிடிக்க முடியாது."

அது போல் இல்லை, but that amounts to a wildcard search. The MOSS/WSS user interface does not support wildcard search out of the box.

நீங்கள் தேடல் வலை பகுதிகளாக தோண்டி என்றால், நீங்கள் ஒரு பெட்டியை கண்டுபிடிக்க வேண்டும், "Enable search term stemming". Stemming is a human-language term. It’s not a computer language substring() வகை செயல்பாடு.

இந்த சில தண்டுகள் உள்ளன:

  • "fish" is a stem to "fishing"
  • "major" is a stem to "majoring"

இந்த தண்டு இல்லை:

  • "maj" is not a stem to "major"
  • "pro" is not a stem to "programmer"

The WSS/MOSS search engine does support wild card search through the API. Here is one blog article that describes how to do that: http://www.dotnetmafia.com/blogs/dotnettipoftheday/archive/2008/03/06/how-to-use-the-moss-enterprise-search-fulltextsqlquery-class.aspx

ஒரு 3 ஆம் தரப்பு தயாரிப்பு, Ontolica, provides wild card search. I have not used that product.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

Technorati குறிச்சொற்கள்:

ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் உள்நுழைந்து பணியோட்ட செயல்பாடு

கடந்த வாரம், நான் எப்படி வெளியே வேலை லூப் மற்றும் ஒரு மாநில இயந்திரம் செயல்படுத்த ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பயன்படுத்தி மற்றும் குறிப்பிட்டுள்ள, ஒரு ஒதுக்கி போன்ற, நான் அநேகமாக சிறந்த முறையை பதிவு பற்றி ஒரு வலைப்பதிவு எழுதி என்று.

நன்றாக, Sanjeev Rajput beat me to it. Have a look.

விருப்ப பட்டியலில் பதிவு தரவை சேமித்தல் வழக்கமான முறையை வரலாறு பயன்படுத்தி உயர்ந்த தெரிகிறது:

  • இது ஒரு விருப்ப பட்டியல், நீங்கள் மிகவும் எளிதாக திறமைசாலியாக அதை ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்.
  • நீங்கள் காட்சிகள் உருவாக்க முடியும், மாறும் தரவு வடிகட்ட, முதலியன.
  • அதை நீங்கள் வழக்கமான முறையை வரலாறு பெற தானாக களையெடுப்பு உட்பட்டு தான்.

சில அபாயங்கள் உள்ளன / குறைகளை:

  • அதிகமாக தரவு ஏற்படுத்தலாம் லாக்கிங் நிறைய பல இயங்கும் வேலையோட்டங்களைக் பட்டியலில் எழுதப்படும்.
  • ஒருவேளை நீங்கள் * தானியங்கி ஆக்கிரமித்து வேண்டும் * செய்ய. நீங்கள் இந்த அணுகுமுறை என்று அம்சம் இல்லை (குறியீட்டு இல்லாமல்).
  • பாதுகாப்பு தந்திரமான உள்ளது. பொருட்டு பட்டியலில் எழுத, பயனர் அவ்வாறு செய்ய அனுமதி வேண்டும். அது ஒருவேளை உத்தியோகபூர்வ "எந்த வகையான ஏற்றது அல்ல என்று அர்த்தம்" பயனர் தணிக்கை பட்டியலில் கண்டறிய மற்றும் திருத்த முடியும். இந்த சில விருப்ப நிரலாக்க கடக்க.

</இறுதியில்>

Technorati குறிச்சொற்கள்:

என்னுடைய குழுசேர்.

Tribbles சிக்கல் … பிழைசெய் .. KPIs

This past week I finished off a proof of concept project for a client in Manhattan. While implementing the solution, நான் பாசி KPIs மற்றொரு குறைபாடு கடக்கும் (முந்தைய KPI பிரச்சினை என் பணி இங்கே பார்க்கவும்).

பின்புலம்: We used SharePoint Designer workflow to model a fairly complex multi-month long business process. As it chugged along, it would update some state information in a list. KPIs use this data to do their mojo.

We decided to create a new site each time a new one of these business processes kicks off. Aside from the workflow itself, these sites host several document libraries, use audience targeting and so forth. Just a bunch of stuff to help with collaboration among the internal employees, traveling employees and the client’s participating business partners.

We also wanted to show some KPIs that monitor the overall health of that specific business process as promoted by the workflow state data and viewed using the KPIs.

இறுதியாக, we used KPI list items that do a count on a view on a list in the site (as opposed to pulling from another data source, like excel or SQL).

The Problem: As you can imagine, assuming we were to carry the basic idea forward into a production world, we would want a site template. Provision a new site based off a "business process" டெம்ப்ளேட்டை.

The problem is that you can’t seem to get a functioning KPI that way. When I create a new site based on a template with a KPI List and KPI web part, the new site’s KPI data are broken. The new site’s KPI list points at whatever source you defined when you first saved it as a template.

By way of example:

  • Create a new site and build it to perfection. This site includes the KPI data.
  • Save that as a template.
  • Create a new site and base if off the template.
  • This new site’s KPI list items’ sources point to the site template, not the current site.

The instantiation process does not correct the URL.

I tried to solve this by specifying a relative URL when defining the KPI list item. எனினும், I couldn’t get any variation of that to work.

I always want to pair up these "problem" blog posts with some kind of solution, but in this case I don’t have a good one. The best I can figure is that you need to go in to the newly provisioned site and fix everything manually. The UI makes this even harder because changing the URL of the source list causes a refresh, so you really have to redefine the whole thing from scratch.

If anyone knows a better way to handle this, கருத்துரைகளை செய்யவும்.

</இறுதியில்>

Technorati குறிச்சொற்கள்:

பாசி சிறிய பண்ணை நிறுவல் மற்றும் கட்டமைப்பு போர் கதை

இந்த வாரம், I’ve struggled a bit with my team to get MOSS installed in a simple two-server farm. Having gone through it, நான் மக்கள் எம்எஸ்டிஎன் மன்றங்கள் மற்றும் பிற இடங்களில் அறிக்கை பிரச்சினைகள் வகையான ஒரு பெரிய பாராட்டு வேண்டும்.

இறுதி பண்ணை கட்டமைப்பு:

  • ஃபயர்வால் உள்ளே SQL / சுட்டி / அக WFE.
  • DMZ உள்ள WFE.
  • DMZ மற்றும் உள்ளக சர்வர் இடையே ஃபயர்வால் சில வகையான.

நாங்கள் திட்டத்தை தொடங்கியது முன், we let the client know which ports needed to be open. During the give and take, முன்னும் பின்னுமாக என்று மேல், நாங்கள் வெளிப்படையாக இரண்டு முக்கியமான விஷயங்களை கூறினார்:

  1. SSL நீங்கள் ஒரு சான்றிதழ் வேண்டும் என்று அர்த்தம்.
  2. The DMZ server must be part of a domain.

நாள் ஒரு, we showed up to install MOSS and learned that the domain accounts for database and MOSS hadn’t been created. To move things along, we went ahead and installed everything with a local account on the intranet server.

இந்த கட்டத்தில், நாம் SSL சான்றிதழ் மற்றும் மேல் குழப்பம் கண்டுபிடிக்கப்பட்டது, துரதிர்ஷ்டவசமாக, decided to have our infrastructure guy come back later that week to continue installing the DMZ server. சராசரி நேரம், நாம் தீர்வு கட்டட வணிக பொருட்களை முன்னோக்கி நகர்ந்து.

ஒரு வார மூலம் சென்று கிளையன்ட் சான்றிதழை பெறும்.

எங்கள் உள்கட்டமைப்பு பையன் DMZ சர்வர் எந்த களத்தில் இணைந்து இல்லை என்று எடுத்து காட்டுகிறது மற்றும் கண்டுபிடிக்கிறார் (வரையறுக்கப்பட்ட நம்பிக்கையை அல்லது அக டொமைன் ஒரு எல்லையை டொமைன் அல்லது). We wasted nearly a 1/2 அந்த நாள். If we hadn’t let the missing SSL certificate bog us down, we would have discovered this earlier. Oh well….

மற்றொரு நாள் கடந்து மற்றும் பல்வேறு பாதுகாப்பு குழுக்கள், ஆர்வமாக கட்சிகள் மற்றும் (இல்லை, அதனால்) அப்பாவி பார்வையாளர்களையும் அனைத்து அது அக களத்தில் DMZ சர்வர் சேர சரி என்று ஏற்று (இந்த ஒரு POC உள்ளது, மொத்தத்தில் எப்படியிருந்தாலும், ஒரு உற்பத்தி தீர்வு).

Infrastructure guy comes in to wrap things up. This time we successfully pass through the the modern-day gauntlet affectionately known as the "SharePoint Configuration Wizard." We have a peek in central administration and … yee முட்செடியின் பழம்! … DMZ server is listed in the farm. We look a little closer and realize we broke open the Champaign a mite bit early. WSS services is stuck in a "starting" அந்தஸ்து.

நீண்ட கதை குறுகிய, it turns out that we forgot to change the identity of the service account via central administration from the original local account to the new domain account. We did that, மீண்டும் ஓடி கட்டமைப்பு வழிகாட்டி மற்றும் voila! We were in business.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

Technorati குறிச்சொற்கள்:

வெளியுறவு Culpa — ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் * மாநிலம் மெஷின் வேலைப்பகிர்வுகள் உருவாக்க முடியும்

I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, நான் முழுவதும் வந்தது இந்த எம்எஸ்டிஎன் மன்றத்தில் பதிவு அதே. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, ஆனால் இங்கே அது சுருக்கம் தான்:

  • அணுகுமுறை ஒரு முறையை பட்டியல் உருப்படியை மாற்ற முடியும் என்ற உண்மையை செல்வாக்கு, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even சேமாஃபோருடன் பயன்படுத்தி பற்றி பதிவுசெய்யப்பட்டது அதை கையாள.
  • ஷேர்பாயிண்ட் பல சுயாதீன வேலைப்பகிர்வுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியல் உருப்படியை எதிரான செயலில் இருக்க வேண்டும் அனுமதிக்கிறது.

அதை கட்டமைக்க:

  • உங்கள் மாநில இயந்திரம் (அதாவது,, மாநிலங்கள் மற்றும் ஒரு அடுத்த எப்படி மாநிலங்களில் மாற்றம்).
  • தனி முறையை ஒவ்வொரு மாநில செயல்படுத்த.
  • பட்டியல் உருப்படியை எந்த மாற்றமும் பதில் இயக்க இந்த மாநில பணிநிகழ்வுகளின் ஒவ்வொரு கட்டமைக்க.

ஒவ்வொரு மாநில முறையை இந்த கடினமான பின்பற்றுகிறது:

  • துவக்கும் போது, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
  • வேலை செய்ய.
  • Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.

தவிர ஒரு அறிவித்தல் மாநில இயந்திரம் முறையை உருவாக்க முடியும் என்று தெளிவாக நன்மை இருந்து, அனைத்து என்று மாநில தகவல் கட்டிடம் KPIs மற்றும் சுவாரஸ்யமான கருத்தை மிகச்சிறப்பானது.

இது ஒரு மிகவும் கணிசமான பின்னடைவு இல்லை — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, இருப்பினும். Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂

I call this a "mea culpa" நான் ஏனெனில், துரதிருஷ்டவசமாக, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

Technorati குறிச்சொற்கள்:

வன் வே கற்றல் — DMZ WFE ஒரு டொமைன் இருக்க வேண்டும்

இது உண்மையில் உண்மை இல்லை என்றாலும், ஒரு நடைமுறையில், ஒரு DMZ ஒரு இணைய எதிர்கொள்ளும் வலை முன் இறுதியில் ஒரு களத்தில் இருக்க வேண்டும் (அதாவது. தனது சொந்த சிறிய பணிக்குழு இல்லை, சில முழுமையான சர்வர்). It doesn’t need to be in the same domain as the internal WFE(கள்) மற்றும் பிற சேவையகங்கள் (ஒருவேளை கூடாது), ஆனால் அது ஒரு டொமைன் இருக்க வேண்டும்.

My colleagues and I spent an inordinate amount of time on a proposal which included SharePoint pre-requisites. This included a comprehensive list of firewall configurations that would enable the DMZ server to join the farm and so forth. துரதிர்ஷ்டவசமாக, நாம் எங்காவது என்று ஒரு சொற்றொடர் சேர்க்க முடியவில்லை, விளைவு, "the whole bloody point of this configuration is to allow your DMZ WFE server, ஒரு களத்தில், உள் பண்ணை சேர."

நிகழ்வுகளின் ஒரு சரியான புயல், நாம் சரியான பார்த்து இருக்கும் போது நாம் அடிப்படையில் விட்டு எங்கே, செயல்பாட்டில் மிகவும் தாமதமாக வரை எங்களுக்கு இந்த பிரச்சனை மறைக்க சதி, இதனால் நாடுவதன் என்னை தடுக்க என் "ஆரம்ப கெட்ட செய்தி சொல்ல" ஆட்சி.

பெருமூச்சு.

என்னுடைய குழுசேர்.

Technorati குறிச்சொற்கள்:

நீங்கள் ட்விட்டர் முயற்சி செய்யவில்லை …

Twitter is a very odd duck. I’ve been using Twitter for a little over a month and in some indefinable way, it’s almost as important to me as email. I find myself vaguely unsettled if I wait too long before looking over what others are twittering about. I get annoyed at Twitter’s occasional performance problems because it means I’m missing out. I get a little puff of excitement when I see a new Woot announcement.

அது உண்மையில் முகத்தை கூட்டங்களுக்கு வலைப்பதிவுகள் மற்றும் மன்றங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட முகத்தை முழுமையாக்கும் வகையில் ஒரு உண்மையான சமூக கட்டுமாண.

கடந்த மாதம், நான் ஒரு Seder நிர்வகிக்க முயற்சிக்கும்போது ஒரு குளிர் நடுக்கம் ஒரு நபரின் முயற்சிகள் தொடர்ந்து.

I’ve learned personal detail about many folks I mainly "know" வலைப்பதிவுகள் மூலம் — அவர்கள் வாழும், அவர்கள் வேலை திட்டங்கள் வகையான, அவர்கள் ஒரு வேலை என்று / குடும்ப பிரச்சினைகள் என்னை போல் நிர்வகிக்க.

ஒரு நபரின் தாயார் காலமானார் … a sad event for sure. But sharing that fact changes and enhances the character of the whole experience.

அது தனிப்பட்ட பொருட்கள்.

There’s more to it than that. It’s also another medium for sharing ideas, அல்லது அடிக்கடி நான் நினைக்கிறேன், seeking help. Throw a question up on Twitter and you’re never left hanging and the responses typically arrive within minutes.

நீங்கள் அதை முயற்சி செய்யவில்லை, you should really give it a go.

என்னை பார்க்க http://www.twitter.com/pagalvin

என்னுடைய குழுசேர்.

Technorati குறிச்சொற்கள்: