நாம் நிறைய நேரத்தை செலவிட காரணம் (அல்லது வேண்டும், எப்படியும்) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

என்று விரும்பத்தக்கதாக குறிக்கோளை அடைய, ஒரு ஆட்சி ஆவணம் திட்டம் "நீ போகலாமா" ஒரு கொத்து ஒரு விழு மற்றும் "நீர் வேண்டும் முடியாது", போன்ற:

• நீ ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பு குழு உருவாக்க; அதற்கு பதிலாக கி.பி. பயன்படுத்த.
• நீ ஆவணம் நூலகங்களில் கோப்புறைகளை உருவாக்க கூடாது; அதற்கு பதிலாக உள்ளடக்க வகைகள் மற்றும் காட்சிகள் பயன்படுத்த.
• நீ ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்ப அடிப்படை வகை உண்டு அடிப்படையில் அனைத்து ஆவணம் உள்ளடக்க வகைகளை உருவாக்கும்.
• நீ இன்றைய நிறுவனத்தின் அமைப்பு விளக்கப்படம் இனிய அடிப்படையில் ஒரு தகவல் வகைபிரித்தல் உருவாக்க கூடாது.

"நீ போகலாமா" மற்றும் "நீ கூடாது" நிச்சயமாக ஆட்சி திட்டத்தை தங்கள் இடத்தில் உள்ளது.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (சமூகத்தின் ஒத்துழைப்பு தேவை இல்லை அமைந்துள்ள துணை வழக்குகள் உள்ளன, அத்தகைய ஷேர்பாயிண்ட் இறுக்கமாக நிர்வகிக்கப்படும் செய்த ஒரு மிக சிறிய அளவில் பயன்படுத்தப்படுகிறது போது; நான் மற்றவர்களை பற்றி யோசிக்க முடியும் என்று இருக்கிறேன்). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

நான் எம்எஸ்டிஎன் மன்றங்கள் பற்றி பெரும் நீளம் மீது எழுத முடியும், ஆசாரம், பெயரிடும் மரபுகள், தேடல், முதலியன. I may do that, உண்மையில். I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

நான் சமீபத்தில் மக்கள் சொல்லி கொண்டிருக்கிறேன் என்று நீங்கள் உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் சூழல் பிரச்சனை சில வகையான ஒரு ரன் என்றால், அபிவிருத்தி திட்டம் அல்லது மற்ற ஷேர்பாயிண்ட் தொடர்பான நடவடிக்கை, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, நான் ஒரு முக்கிய "/ foo / பொருட்டல்ல / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere செய்ய பதிவேட்டில் மாற்றம்!"ஒரு வலைப்பதிவு ஆலோசனைப்படி பக்கம் காணப்படும் 8 of a Google search. When that doesn’t work, நான் இறுதியாக எம்எஸ்டிஎன் ஒரு கேள்வி பதிவு (E.G. இங்கே: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

• அதை எப்படியும் உங்களுக்கு இலவசம்.
• எந்த உத்தரவாத SLA உள்ளது (நான் கவனமாக இருக்கிறேன் இது, குறைந்தது).
• ஆகையால், மக்கள் பதிலளிக்க அது ஒரு நீண்ட நேரம் ஆகலாம்.
• மக்கள் பெரும்பாலும் இறுதியில் பதில்.
• நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டும் 2 அல்லது 3 சிக்கல் பின்னர் நாட்கள் முதல் மேல்தளம், நீங்கள் ஒரு பதில் வெறிகொண்டு இருக்கிறோம் கருத்துக்களம் அவசர உதவி ஒரு நல்ல இடத்தில் இல்லை (நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி வரை).

அப்படி, அடிப்படையில், இது எளிமையானது மற்றும் இலவசமானது மற்றும் நீங்கள் பதில் சில வகையான பெறுவது ஒரு நல்ல ஷாட் வேண்டும், ஆனால் அது பதில் பெற ஒரு எடுக்கும் (மறுபடி, நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி வரை).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, ஆனால் நான் என்ன செய்ய (குறைந்தது, நான் இன்னும் அந்த வழி எனக்கு தெரியவில்லை). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin