One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. உதாரணமாக, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. It’s not easy to debug 🙂
என் வாடிக்கையாளர் இன்னமும்-நிலுவையில் தேவைகள் உள்ளன, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (E.G. "ஒப்புதல்" அல்லது "மறுக்க") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.
என் வாடிக்கையாளர் தேவை இரு மடங்காக உள்ளது:
- ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு பணி ஒப்பந்தம் பற்றி ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது, மின்னஞ்சல் உடலில் பணி பற்றிய தகவல்களை நிறைய அடங்கும்.
- இன்னும் முக்கியமாக, இதுவரை – பயனர் மின்னஞ்சல் பணி இணைப்பை கிளிக் போது, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (இந்த விஷயத்தில் ஒரு InfoPath வடிவம்). Then you click back/back, முதலியன. Everyone hates it.
நான் இந்த ஓரளவு அழுக்காக்கி தொழில்நுட்ப தீர்வு மரபுரிமை மற்றும் நான் முடிந்தவரை குறைந்த ஊடுருவும் வகையில் மாற்றங்கள் செய்ய வேண்டும்.
The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. நீங்கள் இங்கே பற்றி படிக்க முடியும். The flow works like this:
- சமூக ஜனநாயக கட்சி முறையை இயக்குகிறது.
- சில புள்ளியில், இது ஒரு மேலாளர் ஒரு பணி ஒதுக்குகிறது.
- SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (ஷேர்பாயிண்ட் நேர சேவை, நான் நம்புகிறேன்).
- ஒரு தனிபயன் எச்சரிக்கை கையாளுதல் தரமான எச்சரிக்கை செயல்முறை ஆதரவாக செயல்படும் (மேலே குறிப்பிடப்பட்ட கட்டுரையில் குறிப்பிட்டது போல மாய விதிகள் தொடர்ந்து).
- என் விருப்ப எச்சரிக்கை கையாளுதல் இயங்கும் போது, it generates a beautiful email. இன்னும் முக்கியமாக, அதை கையில் பணி உள்ளதால்,, இது வணிக தேவையை பூர்த்தி செய்ய தேவையான அனைத்து பின்னணியில் தகவல் உண்மையான பணி decorates.
- பயனர் மின்னஞ்சல் பெறுகிறார் அது பயனுள்ளதாக சூழலில் தகவல் முழுவதும்.
- பணி இணைப்பு மற்றும் வேலையை பயனர் கிளிக் பயனுள்ள சூழலில் தகவல் முழு உள்ளது.
- அனைவருக்கும் தர்பூசணி மற்றும் ஐஸ்கிரீம் வேண்டும் வீட்டிற்கு செல்கிறது.
I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.
ஒரே தந்திரமான பிட், இதுவரை, அங்கு எச்சரிக்கை மேம்படுத்தல்கள் உருப்படியை ஒரு சூழ்நிலையை தவிர்க்க வேண்டும், triggering another alert. This doesn’t worry me.
இதுவரை உறுதி தெரிகிறது ...
The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, DECORATIN teh பணி பட்டியல் WIF MOAR இடஞ்சொற்பொருள்".
</இறுதியில்>
மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin
