வியாழக்கிழமை ஐந்து ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு மீண்டும் நிவைவூட்டல் 10/01/09

I’ve noticed that people seem to be waiting until the last minute to register for SharePoint Shop Talk sessions. Last Thursday, சுமார் 11:45AM, நாங்கள் ஒன்பது பேர் பதிவு இருந்தது, which is a very small number. எனினும், ஒரு கட்டத்தில், நாம் 18 அல்லது 20 மக்கள் ஒப்பந்தம், அதனால் குறைந்தது ஒன்பது பேர் அதை பதிவு 45 minutes or less before the call. I’m not complaining, நான் கவனித்து.

We had a full schedule of questions and discussion topics and couldn’t get to all of them. வழக்கம் போல், நாங்கள் வரும் வியாழன் விட்ட இடத்தில் நாம் எடுத்துக்கொள்வோம்.

இங்கே முறையை தான்:

  • Vamshi asked about building a WSS environment that has SP1 and not SP2. You can download that configuration here:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. And someone else suggested looking here: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • நாம் ஒரு இருந்தது (நல்வரவு) surprise return visitor. A few weeks previous, Blue had asked us a question that left everyone on the call a little sad because we couldn’t help. His problem and solution are really fairly complicated, ஆனால் வடிகட்டி தேதிகள் வரையறைக்கு ஒரு தரவு பார்வை வலை பகுதியாக உருவாக்கும் கீழே அதை கொதித்தது (இல்லை ஒரு ஒற்றை வடிகட்டி தேதி, இது எளிதாக உள்ளது). He may write up a blog entry on this and if does, I’ll link to it. In the course of the discussion, அவர் இந்த இரண்டு இணைப்புகள் அனைவரும் குறிப்பிடப்படுகிறது:
  • ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் உள்ள தேடுகிறது - அதை செய்ய முடியும்? சில குறுகிய சூழ்நிலைகளில் பதில் "ஆம்". எனினும், அதை செய்ய, நீங்கள் கருத்துக்களை கடினமாக உள்ளது என்று சில தந்திரமான பொருட்களை செய்ய வேண்டும், செயல்படுத்த கடினமாக, பிழைதிருத்தம் செய்வது கடினம் ... இது மிகவும் கடினம். குழுவின் ஒருமித்த கருத்து - உங்களுக்கு உதவ முடிந்தால் இதைச் செய்யாதீர்கள். உங்களுக்கு வளையம் தேவைப்பட்டால், தனிப்பயன் செயல்களை உருவாக்கவும் அல்லது காட்சி ஸ்டுடியோவில் இறக்கவும். நிச்சயமாக, நீங்கள் சமூக ஜனநாயக கட்சி பயன்படுத்தி என்றால், நீங்கள் PROB எளிதாக வி இறங்கி கைவிட முடியாது, ஆனால் அது என்ன உள்ளது, துரதிர்ஷ்டவசமாக.
  • வருத்தம் பற்றி பேசுகையில், நான்சி மூலம் "Make குழு சோக" விருது வெற்றி (futilely) டேட்டா வியூ வலைப் பகுதியிலிருந்து இழுத்து விடுவது பற்றி கேட்கிறது. காட்சி மிகவும் சுவாரஸ்யமானது மற்றும் யாராவது ஒரு புத்திசாலித்தனமான தீர்வு இருந்தால், எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். இங்கே பிரச்சினை: அவளிடம் ஒரு DVWP உள்ளது, அது ஒரு ஆவண நூலகத்தில் தேவையான வடிகட்டலைச் செய்கிறது, அது டஜன் கணக்கான அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களைத் திருப்பித் தருகிறது. இது நன்றாக வேலை செய்கிறது. எனினும், அவளுடைய பயனர்கள் அந்த ஆவணங்களை எடுத்து சிடியில் எரிக்க வேண்டும். விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் வகை காட்சியைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்ய முடியும், ஆனால் DVWP இருந்து அதை எப்படி செய்ய? எங்களால் ஒரு நல்ல பதிலை யோசிக்க முடியவில்லை. உன்னால் முடியுமா?
  • லாரா ரோஜர்ஸ், என்ற லோரி Gowan தொடர்ந்து www.endusersharepoint.com புகழ் (மற்றும் வேறு) made us aware of the fact that attachments to InfoPath forms can be submitted via a web service to an image library in SharePoint. பெட்டியை வெளியே! That is a very interesting fact with some very interesting implications.

That’s pretty much it. I probably missed something, ஆனால் வட்டம் நீங்கள் அதை சுருக்கம் கிடைக்கும்.

நான் உண்மையில் நண்பகல் வரை பதிவு மாட்டேன் என்று கூட, வியாழக்கிழமை, இங்கு அடுத்த அமர்வுக்கு பதிவு இணைப்பு தான், வியாழக்கிழமை 10/08 இருந்து 12:30 வேண்டும் 1:30 மாலை EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati குறிச்சொற்கள்:

ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு வியாழன் 10/01 @ 12:30 மாலை EDT (நாளை!)

ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு பதிவு வரை நாளை தயாராக உள்ளது.

நாம் ஒரு சில கேள்விகள் என்று முகவரி சில நிர்வாக பிரச்சினைகளை teed (dev / சோதனை / முடுக்கியுடன் திட்டிப்பேசினார் மற்றும் சேவை பொதிகளில் வரை ஒத்திசைவை), மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் (ஒரு ஆவணத்தை மெட்டா அடிப்படையாக மின்னஞ்சல் மக்கள் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி) ஒரு FBA சூழலில் InfoPath வடிவங்கள் சேவைகளை பயன்படுத்தி சுற்றி சில விவாதம்.

எப்போதும் போல், நீங்கள் ஒரு விஷயத்தை பற்றி பேச வேண்டும் என்றால்:

  • ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் questions@sharepointshoptalk.com
  • ட்விட்டர் என்னை ("தலையணைகள்)
  • இங்கே ஒரு கருத்துரை.
  • வெறும் அழைப்பு காண்பிக்கப்படும் அங்கே ask.

நீங்கள் இங்கே என் வலைப்பதிவில் கடந்த ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சுவார்த்தைகள் பற்றி படிக்க முடியும்: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

இங்கே அமர்வு பதிவு: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati குறிச்சொற்கள்:

Windows Live இடைவெளி மற்றும் ட்விட்டர் கருமபீடம்

நான் வீடு இன்று ஒரு செய்தி DM'd நான் பதில் எழுத நினைத்தேன்.

கேள்வி: "ஏய் பால், நீங்கள் விரைவான ஒரு,ஸ்கிரிப்ட் குறியீடு தடுக்கப்பட்டுள்ளது என THX சேமிக்கப்படும் போது எப்படி "உங்கள் நேரடி விண்வெளியில் ட்விட்டர் எதிர் எடுத்தீர்கள்

நான் என் நேரடி இடைவெளிகள் பக்கம் ஒரு விருப்ப HTML விட்ஜெட்டை சேர்த்து சிறிது குறியீடு துணுக்கை பயன்படுத்தி இதை:

<ஒரு படம்="http://twittercounter.com /?பயனர் பெயர் = தலையணைகள்" 
 தலைப்பு="TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <நன்றி src="http://twittercounter.com / எதிர் /?பயனர் பெயர் = தலையணைகள்" 
 அகலம்=88 
 உயரம்=26 
 பாணி="border:யாரும்" 
 வயதான="TwitterCounter for @pagalvin">
</ஒரு>

இந்த நஞ்சு ஒரு கெட்ட வழக்கு கிடைக்கும் என்று நாம் அனைவரும் மிகவும் வெறுக்கிறேன் மற்றும் விரும்பும் விஷயம் தணிக்கை Windows Live கடந்த கிடைக்குமா என்று Twitter எதிர் விட்ஜெட்டை இடைமுகம் ஒரு பதிப்பு பயன்படுத்துகிறது.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati குறிச்சொற்கள்:

ஒரு FBA சுற்றுச்சூழல் ல் InfoPath கொண்டு ஒப்புதல் குழுக்கள் மேலாண்மை

நான் அங்கீகார அடிப்படையில் ஒரு வடிவங்களில் InfoPath பயன்படுத்தி செயல்படுத்த வேண்டும் என்று ஒரு இழப்பில் ஒப்புதல் செயல்முறை வேண்டும் (FBA) வடிவங்கள் சேவைகளை பயன்படுத்தி சூழல் (வலை அடிப்படையிலான InfoPath).

அங்கு இரண்டு ஒப்புதல் குழுக்கள் மற்றும் செயல்முறை இந்த வேலை:

  • பயனர் செலவின அறிக்கை நிரப்பும் மற்றும் ஒப்புதலுக்கு சமர்ப்பித்து.
  • முதல் நிலை சர்க்கார் தரப்பில் சாட்சி குழு ஒரு மின்னஞ்சல் தூண்டுகிறது.
  • முதல் நிலை சர்க்கார் தரப்பில் சாட்சி அறிக்கை மதிப்பிடுகிறது மற்றும் ஒப்புதல் அல்லது மறுப்பு.
  • முதல் நிலை நபர் அதை ஏற்றுக்கொண்டால், கணினி இரண்டாம் நிலை சர்க்கார் தரப்பில் சாட்சி தெரிவிக்கிறது.

விஷயங்கள் InfoPath பக்கத்தில், நான் பயனர் அந்த ஒப்புதல் குழுக்களின் ஒரு உறுப்பினராக என்பதை அடிப்படையாக தோன்றும் மறைக்க / என்று பல்வேறு பிரிவுகள் உள்ளன.

ஒரு FBA சூழலில் பயனர்பெயர்() விழாவில் எப்போதும் வெற்று கொடுக்கிறது, துரதிர்ஷ்டவசமாக. What I’ve done is set up a a custom list called “Approval Groups”.

நான் பட்டியலில் எந்த கூடுதல் பத்திகள் சேர்க்க வேண்டாம்.

வடிவம் திறக்கிறது போது, இது போன்ற ஒரு விதி உள்ளது:

image

"ஒரு துறையில் மதிப்பு அமைக்க" இங்கே இருக்கிறது:

image

இந்த அடிப்படையில் கூறுகிறார்: ஒப்புதல் குழு விருப்ப பட்டியல் வினா மற்றும் தலைப்பு மதிப்பு = "நார்டிக்" எந்த வரிசையில் தேடும் அந்த கேள்வி வடிகட்ட.

எந்த மதிப்பு கொடுக்கிறது என்றால், then the current user is a member of that group. I know it contains that value because the string length is greater than zero.

Close the loop by securing the individual items in the Approval Group list. At run-time, தற்போதைய பயனர் அந்த பொருளை அதற்கான பாதுகாப்பு அணுகல் இல்லை என்றால் கேள்வியை திரும்ப மாட்டேன், string-length will be zero and now you know the current user is not part of that group. You can use that fact as needed in the form.

This is a super brief write-up. I’m pressed for time or I’d provide more detail.

I don’t know how relevant it is that I’m in an FBA environment. This would probably work well in a non-FBA environment but I can imagine cases where this would be useful.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati குறிச்சொற்கள்: ,

ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு மீண்டும் நிவைவூட்டல் (09/24/09 பதிப்பு)

நாம் 8 ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு திறந்த கே முடிந்ததும்&A session yesterday. During that session, நாம் பின்வரும் தலைப்புகள் விவாதிக்கப்படுகின்றன:

  • ஒரு முறையை இருந்து மிகவும் வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் அனுப்ப எப்படி ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டது.
    • பெரும் சமூக ஜனநாயக கட்சி தகவல் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஒரு புதையல் இந்த இணைப்பை பாருங்கள்: http://tinyurl.com/cssworkflow
  • ஷேர்பாயிண்ட் இடையே உள்ள வேறுபாடுகள் பற்றிய தகவல்களை கண்டுபிடிக்க எங்கே 2010 குறிப்பாக விண்டோஸ் ஷேர்பாயிண்ட் சேவைகள் 3.0 (ஷேர்பாயிண்ட் இலவச பதிப்பு).
  • We discussed jQuery maintenance and management. More specifically, "JQuery எங்கு செல்ல வேண்டும்?” We had a great discussion around this topic and one interesting new ideas (எனக்கு) is the idea of a content delivery network. This bing search pulls up a lot of interesting data on the subject: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • ஒருவர் குறிப்பிட்டுள்ளார் என்று பாகங்கள் (அல்லது ஒருவேளை கூட அனைத்து) of the up-coming mega conference in Las Vegas in October will be broadcast over the internets. Check out this site for more information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • We talked about RSS. That discussion covered a lot of ground. There’s a CodePlex project that does better RSS than what you get out of the box and www.endusersharepoint.com நல்ல ஜூன் அமர்வுகள் கட்ட DVWP பயன்படுத்த எப்படி லாரா ரோஜர்ஸ் மூலம் சில நல்ல கட்டுரைகள் வரை உள்ளது.

That about covers it. People seem to be getting a lot of help from these so we’ll keep them going.

திறன் ஒரு வெடிப்பு உள்ள, I’ve already set up next week’s SharePoint Shop Talk session. You can register here: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

நீங்கள் பங்கேற்க வேண்டும் என்றால், ஒரு மின்னஞ்சல் இனிய நீக்கம் questions@sharepointshoptalk.com, டிவிட்டரில் என்னை வெற்றி ("தலையணைகள்) அல்லது இங்கே ஒரு கருத்துரை.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati குறிச்சொற்கள்:

ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு வியாழன் 09/24 @ 12:30 மாலை EDT

பதிவு நாளை ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு மணிக்கு தயாராக உள்ளது மற்றும் 12:30 மாலை.

இந்த மாநாட்டில் அழைப்புகள் போது, அனுபவம் ஷேர்பாயிண்ட் சார்பு உடைய ஒரு குழு மின்னஞ்சல் வழியாக உங்கள் கேள்விகளை எடுக்க, via live meeting or directly over the phone. We do our best to provide independent expert advice on all topics related to SharePoint.

உங்கள் கேள்விகளை மின்னஞ்சல் "Questions@sharepointshoptalk.com", எனக்கு வேலை அவர்களுக்கு, இங்கே ஒரு கருத்துரை அல்லது அழைப்பு காண்பிக்கப்படும் மற்றும் ask.

நாம் பார்வையாளர்கள் உறுப்பினர்கள் நுண்ணறிவால் வரவேற்க மற்றும் நாட.

நீங்கள் என் வலைப்பதிவில் முந்தைய ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு அமர்வுகளை சில recaps படிக்க முடியும்.

இந்த வாரம் நாம் ஏற்கனவே நாம் பணிப்பாய்வு தொடர்பான கேள்விகள் உரையாற்றும் வேண்டும் என்று (ஒரு நிலையான பிடித்த) ஒரு சில பெயர்களுக்கு தேடல்.

இங்கே பதிவு: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati குறிச்சொற்கள்:

ஷேர்பாயிண்ட் கடை இந்த வியாழன் பேச்சு 09/17/09 12:30 பிரதமர் EDT 1:30 மாலை EDT

அடுத்த ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு இந்த வியாழக்கிழமை நடைபெறுகிறது, 09/17 இல் 12:30மாலை EDT.

ஷேர்பாயிண்ட் கடை பேச்சு என்ன? It’s a one hour conference call where a panel of SharePoint pro’s answer questions. Send your questions to "Questions@sharepointshoptalk.com", leave a comment on my blog here or just ask them out loud on the call. The panel tries to offer several different approaches to solving the underlying problem behind the question and just generally provide unbiased expert advice.

இந்த வாரம் நாம் அதே குழு தொடர, என்னை உட்பட, என் இரண்டு Arcovis பங்காளிகள் ஹாரி ஜோன்ஸ் மற்றும் Natalya Voskresenskaya மற்றும் SharePoint911 பற்றி லாரா ரோஜர்ஸ்.

சுருக்கமாக கடந்த வாரம் recapping - நாம் பதிலளிக்க முடியும் விட கேள்விகள் இருந்தன, இந்த வாரம், we’ll start off with those. We had 34 பதிவு மற்றும் நான் நினைக்கிறேன் 25 people actually joined the call. We covered a wide variety of subjects that I would say were 75% இறுதியில் பயனர் சார்ந்த, உள்ளிட்ட:

  • தளத்தில் வசூல் உள்ளே மற்றும் முழுவதும் துணை தளங்களில் இருந்து மேல் மட்டம் தளங்கள் உள்ளடக்கத்தை வரை ரோலிங் உத்திகள்.
  • ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்குதலில் editform.aspx பாதிப்பு.
  • ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் முறையை நடவடிக்கை புகழ்பெற்ற "ஒரு பயனர் இருந்து சேகரிக்க தரவு" கையாள்வதில்.
  • சில பொதுவான பயனர் இடைமுகம் பிரச்சினைகளை தீர்க்க jQuery பயன்படுத்தி.
  • நேர மண்டலத்தை கேள்விகள் (புவியியல் ரீதியாக பரவியுள்ள சூழலுக்கு)

நாம் அதே பல பொருட்களை விவாதிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் விவரங்கள் எனக்கு தப்பி.

I promised to do follow up with a live meeting to dig into one of the questions and still need to do that.

இங்கே இந்த வாரம் அமர்வு பதிவு: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

இந்த வாரம், நாங்கள் குறைந்தது பற்றி பேச போகிறோம்:

  • ஆவணங்கள் மேலாண்மை மற்றும் பதிப்பு வரலாற்றில் மணிக்கு பெறுவதற்கான உத்திகள்
  • உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சில நிதி தரவு பார்வையிட அனுமதிக்கும் ஒரு முன் முடிவில் ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்தி சுற்றி பொருத்தத்தை மற்றும் யோசனைகள்.
  • பணிப்பாய்வு கேள்விகள் (வழக்கம் போல்).

நாம் அங்கு பார்க்க கேட்க வேண்டும்!

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

ஷேர்பாயிண்ட் சனிக்கிழமை நியூயோர்க்

நான் இங்கே நியூயார்க் ஷேர்பாயிண்ட் சனிக்கிழமை என் வழங்கல் பதிவேற்றிய: HTTP://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

நீங்கள் வழங்கல் செல்ல கூடாது என்றால் அது மிகவும் பயனுள்ளதாக இல்லை, ஆனால் நான் இப்போது மற்றும் தம்பா இடையே குறிப்புகள் நிறைய சேர்க்க நம்புகிறேன், when I present it again. That would give it more legs and context and be more generally useful.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

அது கூல் முடியாது ...

நான் எம்எஸ்டிஎன் இதழ்கள் என் பெரிய குவியலாக நடக்கிறது என் பின்னால் இருந்து என் மனைவி பெற 30 விநாடிகள் புதிய எம்எஸ்டிஎன் இதழ்கள் அறை செய்ய மற்றும் நான் முறையை அடித்தளத்தை கொண்ட எம் பேச்சு சர்வர் ஒருங்கிணைத்து பற்றி ஒரு பழைய கட்டுரை முழுவதும் வந்து நான் நினைத்தேன், இது ஷேர்பாயிண்ட் அனைத்து என்று ஒருங்கிணைக்க அமைதியாக இருக்க முடியாது? It would be kind of neat to be able to say “Create site named [குளிர் தளம்] தளத்தில் தொகுப்பு [அப்பா, கரடி]” into my cell phone and have it do that. I can imagine an architecture where speech server hands off the commands to a workflow application that does all the work. That’s very easy logic to implement on the server side of the fence.

UI ஐ, you’d have to do something to get it rolling. I’d probably go to a “speech monitor” kind of SharePoint site that has some jQuery running that monitors a queue that is updated by the workflow application and shows, அவ்வப்போதே, what’s happening.

That would be a pretty crazy technology train right there. Cell phone dialing up to speech server on some machine. Workflows bridging the gap between Speech Server and SharePoint. jQuery enhancing a plain Jane SharePoint UI.

இந்த எந்த நடைமுறை கூறு இல்லை? Who knows. Who cares?

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin

ஆலோசனை ஒரு லிட்டில் உங்கள் பற்களை இழுத்து போலவே இருக்க முடியும்

[குறிப்பு: இந்த கட்டுரைக்கு குறுக்கு posted இறுதியில் பயனர் ஷேர்பாயிண்ட் இங்கே: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

சில வேளைகளில், நீங்கள் ஒரு ஆலோசகராக பணியாற்றி வருகிறோம் போது (ஒரு தொழிலாக, அல்லது உங்கள் நிறுவனம் ஒரு ஆலோசனை பாத்திரத்தில்), you find yourself living in an Onion story. The Onion has a series of articles called “Ask an [கைதேர்ந்த] பற்றி [சில சிக்கல்]". This follows the famous “Dear Abby” format where a concerned person is asking for personal advice. The onion’s “expert”, இருப்பினும், is so focused on his/her area of expertise and current problems that the expert ignores the question entirely and rambles on about his area of expertise. As consultants, we need to keep that in mind all the time and avoid falling into that trap. It’s classically described like this – “when you use a hammer all day long to solve your problems, everything starts to look like a nail.” We professional consultants are always on guard against that kind of thing, ஆனால் நாம் அவர்களின் சொந்த பாத்திரத்தில் தீவிர தொழில் யார் மக்கள் தொடர்பு, but are not consultants. They don’t have the same need or training to do otherwise.

கடந்த வாரம், நான் என் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்கள் ஒன்று பற்றி எழுதிய ஒரு நடந்து திட்டம் we have to enable high quality collaboration between various eye doctors in the US and Canada performing clinical research on rare disease. In addition to leveraging core SharePoint features to enable that collaboration, we’re also working an expense submission and approval process. It’s complicated because we have so many actors:

  • வரி செலவை நுழைய முடியும் வெவ்வேறு மருத்துவர்கள் 'நடைமுறைகள் உள்ள தனிநபர்களின் ஒரு கையளவு.
    • மேல் உள்ளன 40 மருத்துவர்கள் 'நடைமுறைகள்.
    • சில நடைமுறைகள் மணிக்கு, டாக்டர் நேரடியாக கணினி பயன்படுத்துகிறது.
    • பல நடைமுறைகளை மணிக்கு, மருத்துவரின் ஊழியர்கள் நேரடியாக கணினி பயன்படுத்துகிறது.
  • ஒரு நிதி நிர்வாகி (என் நேரடி வாடிக்கையாளர் யார் வேலை) யார் துல்லியம் மற்றும் பொருத்தமான செலவுகளையும் மதிப்பிடுகிறது, நிறுவன மட்டத்தில் அவர்கள் ஒப்புதல் அல்லது மறுத்து.
  • A 3rd party accounts payable group. These people pay all of the bills for out client, not just bills coming out of the rare disease study.

The Accounts Payable group has been a challenge. Working with them yesterday reminded me of the Onion series. In my role as business consultant, நான் செலவு கணக்கு நிறுவனத்தின் தேவையை விளக்கினார்:

  • மருத்துவ ஆய்வுகள் தளங்கள் (மருத்துவர்கள் 'நடைமுறைகள்) நேர்வதில்லை ஆய்வு தொடர்பான செலவுகள்.
  • They log onto the “web site” and enter their expenses using an online form. இந்த விஷயத்தில், the “web site” is hosted with SharePoint and the expenses are entered into an InfoPath form. Expense receipts are scanned, பதிவேற்றம் மற்றும் வடிவத்தில் நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ள.
  • தானியக்க முறையை செயல்முறை பொருத்தமான நிதி நிர்வாகி ஒப்புதல் முற்படுகிறது.
  • நீ, dear 3rd party AP company – please review and approve or deny this expense. I’ll send it to you any way that you want (காரணம் இருக்கும்).விவாதம் இந்த புள்ளியில், I don’t really care how it needs to be bundled. I want to work with the AP group to understand what they need and want.

நான் தேவை விளக்கினார் போது, 3 வது கட்சி செலவில் ஒப்புதல் செயல்முறைகள் பற்றி தங்கள் உள் mumbo ஜம்போ வழக்குமொழி ஒரு ஆழமான முழுக்கு நடந்தது, ஆரக்கிள் குறியீடுகள், துணை ஜனாதிபதி கையெழுத்து, 90 நாள் முறை-arounds, முதலியன. And panic. I shouldn’t forget about the panic. One of the bed rock requirements of the consulting profession is to learn how to communicate with people like that who are themselves not trained or necessarily feel a need to do the same. Among other things, it’s one of the best parts of being a consultant. You get to enter a world populated with business people with completely different perspectives. I imagine it’s a little bit like entering the mind of a serial killer, தவிர நீங்கள் அனுபவம் பிறகு வாழ்க்கை அழிந்துவிட்டது (AP மேலாளரின் மனதில் நுழைவது பூங்காவில் நடப்பது அல்ல [*** கீழே முக்கிய குறிப்பு பார்க்க] ).

One of the great things about our technical world as SharePoint people is that we have ready-made answers to many of the very valid concerns that people such as my AP contact have. Is it secure? How do I know that the expense was properly vetted? Can I, இறுதி செலுத்துபவர் போன்ற, செலவு அனைத்து விவரங்களையும் பார்க்க? How do I do that? What if I look at those details and don’t approve of them? Can I reject them? What happens if the organization changes and the original approver is no longer around? Can we easily change the process to reflect changes in the system? நான் ஒரு வருடம் கழித்து இந்த இழப்பில் மீண்டும் முடியாது நான் தணிக்கை மற்றும் கட்டணம் பாதுகாக்க வேண்டும் என்றால், எப்போது?

ஷேர்பாயிண்ட் மக்கள், we can see how to answer those questions. In my client’s case, நாம் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இது போன்ற இன்னும் பதில்:

  • InfoPath வடிவம் தளங்கள் தங்கள் செலவுகளை பதிவு ஒப்புதல் அவற்றை சமர்ப்பிக்க அனுமதிக்க.
  • தளங்களை எந்த நேரத்திலும் தங்கள் செலவில் அறிக்கை நிலையை பார்வையிட தளம் திரும்ப முடியும்.
  • குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகள் ஏற்படும் என்று (E.G. செலவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டணம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட), கணினி முன்னெச்சரிக்கையாக மின்னஞ்சல் மூலம் அவர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது.
  • ஒரு அறிக்கை ஒப்புதல் சமர்ப்பிக்கப்பட்டுள்ளது கணினியை நிதி நிர்வாகி தெரிவிக்கிறது.
  • நிதி நிர்வாகி கோரிக்கையை ஏற்கும் அல்லது மறுப்பு.
  • ஒப்புதல் போது, இழப்பில் ஒரு மின்னஞ்சல் வரும் வரை தொகுக்கப்பட்ட மற்றும் 3 வது கட்சி செலுத்துபவர் அமைப்பு அனுப்பப்படுகிறது.
  • 3 வது கட்சி செலுத்துபவர் செலவில் பரிசீலிக்க அவர்கள் தேவை அனைத்து தகவல் மற்றும் விவரங்கள் தொடர்பாக தோண்ட ஷேர்பாயிண்ட் சூழலில் அணுக முடியும் (முதன்மையாக செலவுகள் "உண்மையை" சரிபார்க்க வரலாற்றில் தணிக்கை).
  • 3rd party payer can approve or reject the payment using their own internal process. They record that outcome back in the SharePoint site (இது சரியான மக்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பை தூண்டுகிறது).
  • எதிர்காலத்தில், இந்த அமைதியான மின்னஞ்சல் செயல்முறை வெளியே வெட்டி நன்றாக இருக்கும், அதற்கு பதிலாக தங்கள் கணினியில் நேரடியாக செலவில் தகவல் ஊட்டி என்று.

முடிவில், ஒரு வாழ்க்கை பாணி நான் பார்வையில் தொழில்முறை ஆலோசகர் புள்ளி இருந்து விவரிக்க என்று இங்கே இருக்கிறது, but which applies almost equally to full time employees in a BA and/or power user role. Work patiently with the experts in your company and extract the core business requirements as best you can. With a deep understanding of SharePoint features and functions to draw upon, அதிகமாக, நீங்கள் கவலை பதில் அனைவருக்கும் வேலை நாள் அதிகரிக்க முக்கிய ஷேர்பாயிண்ட் அம்சங்களை மேம்படுத்தும் வழிகளை வழங்க முடியும்.

***முக்கிய குறிப்பு: I really don’t mean to compare AP people to serial killers. எனினும், I could probably name some AP pro’s who have probably wished they could get a restraining order against me stalking them and asking over and over again. “Where’s my check?” “Where’s my check?” “Where’s my check?"

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin