கண்ணோட்டம்

This entry describes a case study describing an actual MRO (Maintenance, Repair and Operations) workflow approval process implemented in MOSS.

This is not an overtly technical discussion, but instead serves to provide a real-world example that demonstrates how the MOSS platform met a real-world need.

(This entry is cross posted between http://paulgalvin.spaces.live.com மற்றும் http://blogs.conchango.com)

பின்புலம்

The client’s MRO process had been characterized by the following

• Manual approval process.
• Some support using excel spreadsheets.
• Irregular approval process. The same MRO purchase approval process would vary day to day, person by person.
• Lots of paper and hand-written signatures — purchase requisitions required up to 3 written signatures before final approval.

The objectives of this project included:

• Fully automate the process.
• Enforce enterprise standards for approval.
• Provide consolidated view of MRO purchasing to various managers.
• Detailed audit trail.

As a side effect of the solution, written signatures were no longer required.

Approval Process

The approval process consists of four "swim lanes": Originator, Direct manager, Functional manager and division manager.

Originator:

Sees the need for the purchase and starts the process. Note that the originator may or may not actually enter the purchase requisition, but instead direct another staff member to do so. சில நேரங்களில், the originator does not have the technical expertise to fill out the PO requisition. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பயனர் தேவை ஒரு புதிய மடிக்கணினி வேண்டும், ஆனால் சிறந்த விற்பனையாளர் தெரியாது, IT தரங்கள், முதலியன. இந்த விஷயத்தில், the originator works with IT and IT actually fills out the requisition.

Direct manager:

இந்த தோற்றத்தின் நேரடி மேலாளர் (உண்மையில் பாசி ஒரு அஞ்சல் கேட்டல் நுழைந்த நபர் வெவ்வேறு இருக்கலாம்). Direct managers must approve the PO requisition before the system seeks approval further down the line.

செயல்பாட்டு மேலாளர்:

The functional manager is the individual responsible for ensuring that the proposed purchase conforms to enterprise standards within the scope of a particular corporate function. எடுத்துக்காட்டாக, IT purchases are approved by an IT functional manager.

பிரிவு மேலாளர்:

Division managers approve purchase requisitions strictly by dollar amount. Division manager approve purchase requisitions in excess of a configurable dollar amount.

தீர்வு

We used the following tools and components to implement the solution:

பாசி: Serves as the platform off which everything else "hangs". MOSS provides bedrock services for security, முதன்மை தரவு, தணிக்கை சுவடுகளாக மற்றும் பிற அம்சங்கள்.

InfoPath சேவைகள் உருவாக்குகிறது: ஒரு பாசி கூறு, இந்த ஒரு இணைய உலாவி மூலம் பயனர்கள் கொள்முதல் விவரங்கள் பூர்த்தி செய்ய செயல்படுத்துகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் (சமூக ஜனநாயக கட்சி): நாங்கள் தானியங்கி முறையை செயல்முறை செயல்படுத்த சமூக ஜனநாயக கட்சி பயன்படுத்தப்படும்.

வலை சேவை: A c# web service enhances the user experience by enabling cascading selections lists in the InfoPath form and provides better performance with respect to filtering data. பார் இங்கே ஒரு தொழில்நுட்ப ஆழமான இந்த விஷயத்தில் முழுக்கு அதை பயன்படுத்தி நமது காரணங்களுக்காக.

விருப்ப பட்டியல்: MOSS user profiles provided a given user’s direct manager, but did not provide most of the data that controlled workflow decisions (E.G. பிரதேச மேலாளர் அஞ்சல் கேட்டல் அங்கீகரிக்க வேண்டும் என்பதை). We used custom lists in an "Enterprise Data" site to maintain data such as "Divisional Manager Approval Dollar Amount", "Functional Area Manager" and so forth. Lists integrated very nicely with InfoPath and also provide create/update/delete (CRUD) பெட்டியின் தணிக்கை மற்றும் பாதுகாப்பு வெளியே செயல்பாடு.

கேஸ் பயன்படுத்த

இந்த பயன்பாடு வழக்கு தீர்வு ஒன்றாக பொருந்துகிறது எப்படி விளக்குகிறது:

1. Paul wants a new laptop. He describes his needs to Vivek, பெருநிறுவன மடிக்கணினி தரத்தை தெரிந்திருந்தால் ஒரு டி நபர், விருப்பமான விற்பனையாளர்கள், முதலியன.
2. விவேக் பாசி மீது பதிவுகள், accesses the PO Requisition form and enters the requisition on behalf of Paul. The form prompts Vivek for a purchase category which then uses the web services to populate a drop-down list of company-approved vendors. Vivek also specifies the corporate functional area of this purchase (E.G. "IT" or "Finance").
3. சமூக ஜனநாயக கட்சி சார்ந்த முறையை தொடங்குகிறது, தீர்மா பால் நேரடி மேலாளர் மற்றும் வழித்தடங்களை அவரது மேலாளர் தேவை, ஸ்டேசி.
4. ஸ்டேசி கொள்முதல் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கிறது.
5. SPD workflow inspects the requisition and determines it’s an IT purchase. It routes the workflow to the IT functional manager, Wonson.
6. Wonson தேவை ஒப்புதல்.
7. SPD workflow again inspects the requisition and determines that the purchase amount exceeds a maxium dollar amount and routes it to the division manager for approval.
8. The division manager approves the purchase requisition.

குறிப்புகள்

• The use case demonstrates a "clean" run with no rejections or jumps.
• Every approver has the ability to approve or reject the requisition as well as provide written comments. These are logged in the audit trail.
• If a responsible manager rejects the purchase requisition at any point, the PO requisition is "dead" and the process must be started from the beginning.
• Workflow notifies the originator at every step of the process.
• No written signatures — the client determined (after some forceful recommendations) that the audit trail as provided via workflow history, அவற்றின் தணிக்கை தேவை பணியாற்றினார்.
• முயற்சி — it took approximately three man weeks to implement this solution.

தீர்மானம்

This solution leverages MOSS as a development and run-time platform. The client was able to leverage core MOSS features to automate a routine business process that affected nearly every employee in the company. With the exception of a simple web service (இது தன்னை பாசி செல்வாக்கு), almost no actual "programming" தேவை.

The solution also serves as a "showcase" வாடிக்கையாளர் சேவை, demonstrating how different MOSS features can be combined to create a fully featured business application and generate new consulting opportunities in the future.

அருஞ்சொல் விளக்க தொகுதி

MRO: Maintenance, repair and operations. These purchases typically include items such as notepads, நாற்காலிகள், தனிநபர் கணினிகள், பிரிண்டர்கள், cell phones and the like.

This may be obvious to many, but while studying for my MOSS programming exam, I learned that it’s pretty easy to get the actual XML from a search query via the user interface.

One quick method is as follows:

• Access advanced search.
• Perform a search that returns some data.
• Edit the page (via site settings).
• Change the XSL to the following:

<?எக்ஸ்எம்எல் பதிப்பு="1.0" குறியாக்கம்="UTF-8"?>
<XSL:நடைதாளுடன் பதிப்பு="1.0" xmlns:XSL="HTTP://www.w3.org/1999/XSL/Transform">
<XSL:உற்பத்தி முறை="எக்ஸ்எம்எல்" பதிப்பு="1.0" குறியாக்கம்="UTF-8" (எழுதும்போது) ஓரத்தில் இடம் விடு="ஆம்"/>
<XSL:டெம்ப்ளேட்டை பொருந்தவில்லை="/">
<; & Gt; {{ retrieveLastConfigurationError () | >
<XSL:copy-of தேர்ந்தெடு="*"/>
</; & Gt; {{ retrieveLastConfigurationError () | >
</XSL:டெம்ப்ளேட்டை>
</XSL:நடைதாளுடன்>

• Hit apply.
• உலாவியில் மூல காண்க.

குறிப்பு என்று <; & Gt; {{ retrieveLastConfigurationError () | > tag doesn’t do much except serve as a convenient marker when you view the results.

This trick can be very helpful when working with managed properties and customizing search. It will provide a definitive list of the XML available for you to use in your xslt which would have been very helpful the last 25 முறை நான் சில தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தேடல் முடிவுகள் உருவாக்கப்பட்டது.

இந்த அதே dataviews வேலை வேண்டும், நான் இன்னும் அந்த சோதனை என்று.

நான் பார்க்கிறேன் என்று எரிக் Kraus was faced with a requirement normally met with a content query web part. பிரச்சினை? He was in a pure WSS environment with no access to the CQWP. Rather than curling up in the fetal position (நான் ஒவ்வொரு நாளும் போராட வேண்டும் ஒரு தூண்டுதல், அது தெரிகிறது), he came up with solution that at least gives WSS shops a fighting chance to succeed. It’s described இங்கே.

ஸ்டீபன் Goßner has put together a terrific 4-part series on the SharePoint Content and Deployment API இங்கே. It offers a great overview and very good examples in code (சி #).

நான் முதலில் ஜோரிஸ் poelmans வலைப்பதிவில் இருந்து இந்த இணைப்பை எடுத்தார்கள் http://jopx.blogspot.com/.

என்னை போல கூட, என்று நீங்கள் உள்ளடக்க மேலாண்மை வேலை நேரடி செய்ய வேண்டும், இந்த நல்ல மதிப்பு உள்ளது 20 minutes of your time to read.

Using the API, one can:

• Export and import content very easily.
• Re-parent content. If you want to export some content from a site "A" and send it to site "B" but in a totally new place in the hierarchy, this is possible.
• Export content from a site A and import selected bits into site A.
• Re-link content (meaning deal with all the hyperlinks).

Someone on the Internets was asking about how to create a calculated column on a list that would show a value formatted as "[பயனர்] – [அந்தஸ்து] – [இடம்]" as in "Paul Galvin – குடிப்பழக்கம் [இலவச] ஒரு வகை சாராயம் – The Beach".

Paul would go in and update his entry in the list and the calculated column would update appropriately. உருக்கு [பயனர்] பட்டியல் புதுப்பித்தல் / நுழைந்து பயனர் இயல்புநிலையில் வேண்டும்.

A calculated column cannot use "volatile" போன்ற செயல்பாடுகளை [என்னை] அல்லது [இன்று]. I solved it in a test environment with these steps:

1. Create a text column named "Current User".
2. அதன் இயல்புநிலை மதிப்பு அமைக்கப்பட்டால் [என்னை]
3. Create a calculated column called "Calc Test".
4. அதன் மதிப்பு = அமைக்க [தற்போதைய பயனர்]

நான் சென்று, பட்டியலில் ஒரு உருப்படி சேர்க்கப்பட்டது மற்றும் வேலை.

நான் இந்த பாதிக்கப்படுகிறது 9 மாதங்களில் நான் எம்எஸ்டிஎன் மற்றும் யூஸ்நெட் மன்றங்கள் மக்கள் அதை too.l என்று பார்க்க

சில வேளைகளில், ஒரு வார்த்தை ஆவணம் அணுகும் போது (அல்லது வேறு ஆவணம் வகையான) ஒரு ஆவணத்தை நூலகம் இருந்து வெறுமனே செயலிழக்க விட்டு செல்ல இண்டர்நெட் எக்ஸ்ப்ளோரர் ஏற்படுத்துகிறது (இது அனைத்து தாவல்கள் எடுத்து எந்த திறந்த இருந்தால்).

இந்த எம் hotfix அதை தீர்க்க கூடும்: http://support.microsoft.com/kb/938888

மேலும், பிரச்சனை பற்றி சில விளக்கம் இங்கே இருக்கிறது:

http://jopx.blogspot.com/2007/07/solving-internet-explorer-crash-when.html

கண்ணோட்டம்:

சில டஜன் பத்திகள் ஒரு உள்ளடக்க வகை நிர்வகிக்கும் விருப்ப பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டது.

ஒரு பக்கம் அதை சேர்க்க பின்னர் சமூக ஜனநாயக கட்சி வழியாக, ஒரு தரவு பார்வை மாற்றப்படுகிறது.

பிரச்சினை:

My Xpath expression was returning blank for a column named "Current Position". I referenced it thusly:

    <table border="1">
      <XSL:for-each select="/dsQueryResponse/Rows/Row" >
        <TR>
          <TD>
            தற்போதைய நிலைமை:
            <XSL:value-of select="@Current_x0020_Status"></XSL:மதிப்பு>
          </TD>
        </TR>
      </XSL>
    </மேசை>

The column in the CT is named "Current Status". It shows up in the lookup as "Current Status". Everywhere you look, you see "Current Status".

பற்றி வெறித்தனமாக வைத்தது போது, ஒரு தீர்வு தேடி, I instead referred to "@Recruiter" மற்றும் இதோ! — that actually returned back the current status. I expected it to return back the recruiter when I did that.

கரைசல்:

I poked about in SPD. Go to that page in SPD and it shows the data view. You can inspect the actual data provided to the view and associated Xpath. Here I found out that indeed, the Xpath pointed at "Recruiter". Strangely enough, the "actual" recruiter field pointed from "Recruiter1".

வெளிநாடு செல்ல:

சமூக ஜனநாயக கட்சி வரிசைகளில் அதிகாரமுற்றதாக xPath வெளிப்பாடுகள் வழங்குகிறது & ஒரு தரவு பார்வையில் பத்திகள்.

இரண்டாவது, it shows the actual data. So for example, வகை ஒரு பத்தியில் இந்த காட்டுகிறது:

<nobr><span><A HREF="/sites/Corporate/HumanResources/TalentAcquisition/_layouts/userdisp.aspx?ID=17">கால்வின், பால்</ஒரு><நன்றி எல்லை ="0" height="1" width="3" src="/_layouts/images/blank.gif"/><ஒரு படம் = 'JavaScript:’ onclick = 'IMNImageOnClick();தவறான திரும்ப;’ வர்க்கம் = 'MS-imnlink'><img name=’imnmark’ தலைப்பு =” எல்லை =’0′ உயரம் = '12’ அகலம் = '12’ src = '/ _layouts / படங்கள் / blank.gif’ Alt = 'இல்லை முன்னிலையில் தகவல்’ வாய் = 'PGalvin@xxx.com’ id = 'imn_77, வகை = SMTP' /></ஒரு></span></nobr>