One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. ఉదాహరణ కోసం, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. It’s not easy to debug 🙂
నా కస్టమర్ ఇప్పటికీ అత్యుత్తమ అవసరాలు ఉన్నాయి, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (ఉదాహరణకు. "ఆమోదించడానికి" లేదా "తిరస్కరించాలని") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.
నా కస్టమర్ యొక్క అవసరాన్ని రెండు రెట్లు ఉంది:
- SharePoint ఒక పని అప్పగించిన గురించి ఒక ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, ఇమెయిల్ శరీరం లో పని గురించి సమాచారాన్ని చాలా ఉన్నాయి.
- మరింత ముఖ్యంగా, ఇప్పటి – యూజర్ ఇమెయిల్ లో పని లింక్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (ఈ సందర్భంలో ఒక InfoPath రూపం). Then you click back/back, మొదలైనవి. Everyone hates it.
నేను ఈ కొంతవరకు గందరగోళంగా ఉందని సాంకేతిక పరిష్కారం వారసత్వంగా మరియు నేను సాధ్యం కనీసం అనుచిత విధంగా మార్పులు చేయాలని.
The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. మీరు ఇక్కడ గురించి చదువుకోవచ్చు. The flow works like this:
- SPD వర్క్ఫ్లో నడుస్తుంది.
- కొన్ని పాయింట్ వద్ద, అది ఒక మేనేజర్ ఒక పని అప్పగిస్తాడు.
- SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (SharePoint టైమర్ సేవ, నేను నమ్మకం).
- అనుకూలిత హెచ్చరికను నిర్వహణి ప్రామాణిక హెచ్చరికను ప్రక్రియ అనుకూలంగా ప్రేరేపిచబడుతుంది (పైన ప్రస్తావించిన వ్యాసం పేర్కొన్నాడు మేజిక్ నియమాలను అనుసరిస్తూ).
- నా అనుకూలిత హెచ్చరికను నిర్వహణి నడుస్తుంది ఉన్నప్పుడు, it generates a beautiful email. మరింత ముఖ్యంగా, అది చేతిలో పని చేయలేదు, ఇది వ్యాపార అవసరం తీర్చేందుకు అన్ని సందర్భంలో సమాచారం వాస్తవ పని అలంకరించడం.
- యూజర్ ఇమెయిల్ గెట్స్ మరియు ఉపయోగకరమైన సందర్భంలో సమాచారం యొక్క పూర్తి వార్తలు.
- పని లింక్ మరియు పని తనకు తానుగా వినియోగదారు ఉపయోగకరమైన సందర్భంలో సమాచారం పూర్తి.
- అందరూ పుచ్చకాయ మరియు ఐస్ క్రీమ్ కలిగి హోమ్ వెళ్తాడు.
I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.
మాత్రమే తంత్రమైన బిట్, ఇప్పటివరకు, పేరు హెచ్చరిక నవీకరణలను అంశం పరిస్థితి నివారించటం, triggering another alert. This doesn’t worry me.
ఇప్పటివరకు వాగ్దానం ఉంది ...
The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, DECORATIN టెహ్ కార్య జాబితాను విత్ MOAR సందర్భోచిత".
</చివర>
వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin
