I’m on a project where we need to collect metrics around a function named "Share a Story." The idea is very simple — మీరు ఇంట్రానెట్ పై ఒక ఆసక్తికరమైన వ్యాసం చూడటం మరియు ఎవరైనా దాన్ని భాగస్వామ్యం చెయ్యాలనుకుంటున్నారా చేస్తుంటే, click a link labeled "Share this story" మీ స్నేహితుని ఇమెయిల్.

మేము ఈ ప్రయోజనం కోసం ఒక కస్టమ్ రూపం తో చుట్టూ వాయించే, కానీ అంతిమంగా, ఇంగితజ్ఞానం రోజు గెలిచింది మేము కేవలం తెలిసిన ఉపయోగించడానికి <ఒక href = mailto:…> technique. (<ఒక href mailto:…> HTML యొక్క ఒక ఆశ్చర్యకరంగా బలమైన కొద్దిగా ఉంది; ఒక బోనస్ గా, ఆ లింక్ నా పాత UNIX man పేజీలను రోజుల నన్ను తిరిగి తెస్తుంది; ఆ రోజుల్లో ఉన్నాయి!).

వారు వారి తెలిసిన MS Outlook క్లయింట్ ఉపయోగించడానికి పొందటంతో ఈ టెక్నిక్ తుది వినియోగదారుల కోసం ఒక గొప్ప ఇంటర్ఫేస్ను అందిస్తుంది (లేదా సంసార ఇమెయిల్ క్లయింట్ వారు ఇన్స్టాల్).

ఇది పేద డెవలపర్ రకాల మమ్మల్ని విషయాలు కఠినతరం చేస్తుంది ఎందుకంటే క్లయింట్ * కూడా * కథలు తరచుగా భాగస్వామ్యం ఇది ఎంత తరచుగా వినియోగదారులు భాగస్వామ్యం కథలు కూడా చూపే భవిష్యత్తులో ఒక నివేదిక అమలు కోరుకుంటున్నారు.

We whiteboarded a few potential solutions. My favorite is to carbon copy (CC) a SharePoint list. That way, the end user still gets the outlook client while we get to capture the event because we’ll get a copy of the email ourselves. There are some obvious drawbacks. The main problem is that the user could simply blank out or otherwise mangle the CC address. మరియు, we need to manage that event library of emails. We have a scheduled job on the white board responsible for that cleanup.

మీరు ఈ సమస్య పరిష్కారానికి కొన్ని తెలివైన పద్ధతి కలిగి ఉంటే, చెప్పండి చెయ్యండి.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

కోరిన మరియు వాగ్దానం, I’ve uploaded my presentation on how to obtain "great" requirements from end users for SharePoint projects and implementations. It’s here: http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Paul% 20Galvin% 20Great% 20Requirements.zip

నేను ఫిబ్రవరి లో SharePoint ఉత్తమ పధ్ధతులు సమావేశంలో ఈ సమర్పించబడిన 2009 (www.sharepointbestpractices.com). If you attended the conference, మీరు కూడా సమావేశం DVD ఈ పొందుతారు.

The presentation includes a lot of notes with most slides. It’s not just bullet points.

(ఒక పరిపాలన అధ్యయనంలో నా ఇతర ప్రదర్శన కోసం ఇక్కడ చూడండి: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

అనేక SharePoint కన్సల్టెంట్ రకాలుగా, I’ve been exposed to a lot of SharePoint functionality. కొన్ని సార్లు, I dive pretty deep. Other times I just notice it as I’m flying by to another set of menu options. One of those is "self-service site creation." I haven’t had a need for it until this week.

ఈ వారం, I need to solve a business problem which I think is going to become more common as companies loosen up and embrace more direct end user control over SharePoint. ఈ సందర్భంలో, I’ve designed a site template to support a specific end user community. Folks in this community should be able to create their own sites at will using this template whenever the urge strikes them.

I recalled seeing "self-service site creation" before and I’ve always tucked that away in the back of my head thinking that "self service site creation" SharePoint లింగో అర్థం, ఖచ్చితంగా తగినంత, something like "turn me on if you want end users to be able to create sites when they want to."

ఈ విధంగా, నేను చెయ్యి, దీనిని ప్రయత్నించి నాకు, it’s not creating sites. It’s creating site వసూళ్లు. Pretty big difference. That’s not what I want, కాదు వద్ద అన్ని.

It is possible to let end users create new sub sites via a custom permission level. This is exactly where I would have gone in the first place except that the label "self-service site creation" label deceived me. Via twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂

నేను ఇప్పటికీ బాక్స్ బయటకు పూర్తిగా బస చేసినప్పుడు మరింత స్ట్రీమ్లైన్డ్ ప్రక్రియ యొక్క ఒక చిన్న బిట్ అందించడానికి ఎలా పని చేస్తున్నాను, but there’s a definite path to follow. Just don’t get distracted by that label.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

నేను ఒకటి 20 లేక 30 (లేదా ఉండవచ్చు 100?) panelists last night at the న్యూయార్క్ SharePoint వినియోగదారులు గ్రూప్ meeting. Instead of the usual presentation format, ఈ Q గురించి అన్ని ఉంది&A between the audience and the panel members. Early on, Michael Lotter introduced me to a new idea and I wanted to share.

An audience member described how his company had paid a consultant to write an application for his company. The consultant wrote it as a console application using the SharePoint object model. ఫలితంగా, this meant that the program had to be run on a server in the farm. This meant that anyone that wanted to use the app would have to log onto the server, do the work and log off. At first, this wasn’t a problem, but soon, more and more (non-technical) users needed to use the utility. His question was (paraphrasing):

"What are my options? I don’t want to keep letting users log directly onto the server, but they need that functionality."

Michael Lotter suggested that he configure a new virtual machine, join it to the farm as a WFE and let users run the application from there.

This is a pretty stunning idea for me. Generalizing this solution brings to mind the notion of essentially temporary, almost disposable WFE’s. I think it’s a pretty neat concept. This temporary WFE can run a console application that uses the SharePoint object model. You could also use it to run stsadm commands. It doesn’t have to be part of regular local balancing. If it goes down or gets wrecked, you can just spin up a new one. I repeat myself, but I just have to say that I think it’s a really neat idea.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

ఈ గత వారం, ఎవరైనా కొత్త పత్రాలు ఒక అందమైన అధిక వాల్యూమ్ నిర్వహించడానికి ఒక SharePoint పర్యావరణాన్ని సృష్టించడం గురించి ఒక ప్రశ్న అడిగిన (10,000 +/- ఈ సందర్భంలో). I don’t know much about this, కాని ఈ శ్వేతపత్రాన్ని ధన్యవాదాలు, నేను చాలా మంచి సమాచారం అనుభూతి.

నాకు, ఈ శ్వేతపత్రాన్ని అందంగా చాలా సమయంలో కేవలం ఒక పుస్తకం చిహ్నం, but I did start reading through it and thought I’d highlight my main take-away. SharePoint can be scaled to handle, కనీసం, ఈ లోడ్:

• 50రోజుకు k కొత్త పత్రాలు.
• 10 మిలియన్ పత్రాలు మొత్తం.

I write the 50k/10MM figures because they are easy enough to remember. As long as you know they are minimums, you won’t get into trouble. The maximums are at least 10 శాతం కంటే ఎక్కువ మరియు తీవ్రమైన ట్యూనింగ్ తో, బహుశా చాలా ఎక్కువ.

ధన్యవాదాలు, మైక్ వాల్ష్, మరోసారి తన కోసం వారం WSS ప్రశ్నలు నవీకరణలను మరియు దిద్దుబాట్లను పోస్ట్. If you’re not subscribed to it, మీరు తీవ్రంగా అది చేయడం గురించి ఆలోచించడం ఉండాలి.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

గత వారంలో, నా సహోద్యోగి and I were doing some work for a client in NYC. We were testing a different aspects of a MOSS implementation using their "standard" వర్క్స్టేషన్ బిల్డ్ (మా ల్యాప్టాప్లు వ్యతిరేకంగా). While doing that, మేము ఈ క్రింది దశలను అనుసరించడం ద్వారా కొన్ని లోపాలు కూరుకుపోయింది:

• విండోస్ ఎక్స్ ప్లోరర్ ద్వారా ఒక MS పదం పత్రం తెరుచుకుంటుంది (వెబ్ DAV ఉపయోగిస్తుంది).
• మార్పు.
• ఇది సేవ్.

మేము గ్రహించడం వచ్చిన కొన్ని సార్లు (సాధారణంగా మొదటి సారి) మేము పత్రం సేవ్, the save didn’t "stick." Save did not save. We would pull that document back up and our changes simply were not there.

మేము ఈ సమయంలో రూట్ సమస్య అర్థం కాలేదు, but we figured that we should make sure that the latest MS Office service pack had been installed on that work station. The IT folks went and did that. We went through the test again and we discovered a new problem. When we saved it, మేము ఇప్పుడు చెప్పండి:

ఈ సమయం, ప్రతి మార్పు లాగా కనిపించింది, నిజానికి, సేవ్, whether we answered Yes or No to the scripts question.

మేము చివరకు కార్యాలయం వాస్తవ వెర్షన్ పరిశీలించి కలిగి మరియు అది వర్క్ స్టేషన్ MS Office నడుస్తున్న అని మారుతుంది 2000 సర్వీసు ప్యాక్ తో 3 ఇది సహాయం కింద కనిపిస్తుంది -> About as "Office 2002".

కథ యొక్క నైతిక: నేను ఎల్లప్పుడూ ఆఫీసు ఉపయోగిస్తుంది 2003 వెబ్ DAV మరియు MOSS ఉపయోగించి నా కనీస బేస్ లైన్ ఆఫీస్ వెర్షన్.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

(శోధన ఇంజిన్ ప్రయోజనాల కోసం, ఈ లోపం యొక్క టెక్స్ట్):

పంక్తి: 11807

కాల్చు: 2

తప్పు: ఆబ్జెక్ట్ ఈ ఆస్తి లేదా పద్ధతి మద్దతు లేదు

కోడ్; 0

URL: http://sharepoint01/DocumentReview/_vti_bin/owssvr.dll?location=Documents/1210/testworddocument.doc&dialogview=SaveForm

మీరు ఈ పేజీలో స్క్రిప్ట్లను కొనసాగించమని అనుకుంటున్నారా?

ఒకటి లేదా నా లో చాలా మొదటి బ్లాగ్ పోస్ట్, నేను మేము SPS నుండి ఒక కస్టమర్ వెళ్లడంలో తరువాత మొత్తం ప్రక్రియ వివరించిన 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

వలసలు ప్రాజెక్ట్ కోసం, మేము SPS చాలా తరలించడానికి ఒక మంచి మార్గం కనుగొనేందుకు కలిగి 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

ఈ కొత్త పత్రం లైబ్రరీ:

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\తాత్కాలిక డ్రైవ్, కానీ మీరు అది ఒక SPS గురిపెట్టి ఊహించుకోగల 2003 పత్రం లైబ్రరీ:

ఆ డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఆపరేషన్ తర్వాత, నా లక్ష్యం ఈ అనిపిస్తోంది:

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. ఇంకా, వీలు యొక్క పత్రాలు వందలాది చేపట్టడానికి (బహుశా వేల) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. అందుకు బదులుగా, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" చూపించబడుతుంది వీక్షించడానికి:

ఇప్పుడు, ఎవరైనా వలస పత్రాలను టాగ్ వారి కేటాయించిన రోజువారీ గంట లేదా రెండు ఖర్చు డౌన్ కూర్చుని ఉన్నప్పుడు, they can use the "untagged documents" వారి కృషి దృష్టి వీక్షించడానికి:

వినియోగదారులు ట్యాగ్ పత్రాలను, వారు ఈ జాబితా నుండి డ్రాప్.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. అవుట్ ఆఫ్ ది బాక్స్, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. అయితే, తరువాత వినియోగదారు అప్లోడ్లు మరియు బ్రౌజర్ ముగుస్తాయి ఉంటే (లేదా పత్రాన్ని అప్లోడ్ విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ ఉపయోగిస్తుంది), మేము వినియోగదారు మెటా డేటా నమోదు బలవంతం కాదు (మళ్ళీ, బాక్స్ నుండి).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

ఈ వారం, I’ve struggled a bit with my team to get MOSS installed in a simple two-server farm. Having gone through it, నేను ప్రజలు MSDN చర్చా వేదికల్లోకి మరియు ఇతర నివేదికను సమస్యలు రకాల ఎక్కువ ప్రశంసలు కలిగి.

చివరి వ్యవసాయ ఆకృతీకరణ:

• ఫైర్వాల్ లోపల SQL / ఇండెక్స్ / ఇంట్రానెట్ WFE.
• DMZ లో WFE.
• DMZ మరియు అంతర్గత సర్వర్ మధ్య ఫైర్వాల్ యొక్క రకమైన.

మేము ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించింది ముందు, we let the client know which ports needed to be open. During the give and take, ముందుకు వెనుకకు కంటే, మేము స్పష్టంగా రెండు ముఖ్యమైన విషయాలు చెప్పారు ఎప్పుడూ:

1. SSL మీరు ఒక సర్టిఫికెట్ అవసరం అంటే.
2. The DMZ server must be part of a domain.

రోజు ఒక, we showed up to install MOSS and learned that the domain accounts for database and MOSS hadn’t been created. To move things along, we went ahead and installed everything with a local account on the intranet server.

ఈ సమయంలో, మేము SSL సర్టిఫికేట్ మరియు పైగా గందరగోళం కనుగొన్నారు, పాపం, decided to have our infrastructure guy come back later that week to continue installing the DMZ server. సగటు సమయం లో, we solution architects moved ahead with the business stuff.

A weekend goes by and the client obtains the certificate.

Our infrastructure guy shows up and discovers that the DMZ server is not joined to any domain (either a perimeter domain with limited trust or the intranet domain). We wasted nearly a 1/2 day on that. If we hadn’t let the missing SSL certificate bog us down, we would have discovered this earlier. Oh well….

Another day passes and the various security committees, interested parties and (not so) innocent bystanders all agree that it’s OK to join the DMZ server with the intranet domain (this is a POC, అన్ని తరువాత, not a production solution).

Infrastructure guy comes in to wrap things up. This time we successfully pass through the the modern-day gauntlet affectionately known as the "SharePoint Configuration Wizard." We have a peek in central administration and … yee haw! … DMZ server is listed in the farm. We look a little closer and realize we broke open the Champaign a mite bit early. WSS services is stuck in a "starting" హోదా.

లాంగ్ కథ చిన్న, it turns out that we forgot to change the identity of the service account via central administration from the original local account to the new domain account. We did that, re-ran the configuration wizard and voila! We were in business.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

ఇది కచ్చితంగా నిజం కాదు ఉన్నప్పటికీ, ఒక ఆచరణ అంశం గా, ఒక DMZ ఒక ఇంటర్నెట్ వైపు వెబ్ ఫ్రంట్ ఎండ్ ఒక డొమైన్ ఉండాలి (ఉదా. దాని సొంత కొద్దిగా వర్క్ గ్రూప్ లో కొన్ని స్వతంత్ర సర్వర్). It doesn’t need to be in the same domain as the internal WFE(లు) మరియు ఇతర సర్వర్ల (మరియు బహుశా ఉండకూడదు), కానీ అది ఒక డొమైన్ ఉండాలి.

My colleagues and I spent an inordinate amount of time on a proposal which included SharePoint pre-requisites. This included a comprehensive list of firewall configurations that would enable the DMZ server to join the farm and so forth. పాపం, మేము ఎక్కడా మాట్లాడుతూ వాక్యం జోడించడానికి విఫలమైంది, ప్రభావం, "the whole bloody point of this configuration is to allow your DMZ WFE server, ఒక డొమైన్ లో, అంతర్గత వ్యవసాయ చేరడానికి."

ఈవెంట్స్ ఖచ్చితమైన తుఫాను, మేము కుడి చూసారు ఉండవచ్చు మేము basically వదిలి రంగులోకి, ప్రక్రియలో బొత్తిగా చివరి వరకు మాకు ఈ సమస్య దాచడానికి కుట్ర, అందువలన ప్రారంభించడం నుండి నాకు నివారించడం నా "ప్రారంభ చెడు చెప్పడాన్ని" పాలించే.

నిట్టూర్పు.

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Forum users frequently as questions like this:

> దూరంగా ఉండేవారిని పిలుచుటకు వాడే ఓ శబ్ధ విశేషము,
>
> ఒక కస్టమ్ జాబితా నిర్మించడానికి ఏ అవకాశాలు ఉన్నాయి ఉంటే నాకు చెప్పండి
> మాస్టర్ మరియు వివరాలు రకం (ఇన్వాయిస్లు వంటి) without using InfoPath.
>

SharePoint ఆ వ్యాపార అవసరాలు రకాల మద్దతు బాక్స్ లక్షణాల్లో కొన్నింటిని అందిస్తుంది.

సాధారణంగా, one links two lists together using a lookup column. List A contains the invoice header information and list B contains invoice details.

Use additional lists to maintain customer numbers, product numbers, మొదలైనవి.

Use a content query web part (in MOSS only) and/or a data view web part to create merged views of the lists. SQL Server Reporting Services (SRS) is also available for the reporting side of it.

అయితే, there are some important limitations that will make it difficult to use pure out-of-the-box features for anything that is even moderately complex. These include:

• Size of related lookup lists vs. "smartness" of the lookup column type. A lookup column type presents itself on the UI differently depending on whether you’ve enabled multi-select or not. In either case, the out-of-the-box control shows all available items from the source list. If the source list has 1,000 అంశాలు, that’s going to be a problem. The lookup control does not page through those items. అందుకు బదులుగా, it pulls all of them into the control. That makes for a very awkward user interface both in terms of data entry and performance.
• Lookups "pull back" one column of information. You can never pull back more than one column of information from the source list. ఉదాహరణ కోసం, you cannot select a customer "12345" and display the number as well as the customer’s name and address at the same time. The lookup only shows the customer number and nothing else. This makes for an awkward and difficult user interface.
• No intra-form communication. నేను ఇక్కడ గురించి వ్రాయలేదు. You can’t implement cascading drop-downs, షరతులతో ఎనేబుల్ / ఖాళీలను సాధ్యం, మొదలైనవి.
• No cascading deletes or built-in referential integrity. SharePoint treats custom lists as independent entities and does not allow you to link them to each other in a traditional ERD sense. ఉదాహరణకు, SharePoint allows you to create two custom lists, "customer" and "invoice header". You can create an invoice header that links back to a customer in the customer list. అప్పుడు, you can delete the customer from the list. అవుట్ ఆఫ్ ది బాక్స్, there is no way to prevent this. To solve this kind of problem, you would normally use event handlers.

It may seem bleak, but I would still use SharePoint as a starting point for building this kind of functionality. Though there are gaps between what you need in a solution, SharePoint enables us to fill those gaps using tools such as:

• ఈవెంట్ నిర్వహించేవారు. Use them to enforce referential integrity.
• Custom columns: Create custom column types and use them in lieu of the default lookup column. Add paging, buffering and AJAX features to make them responsive.
• BDC. This MOSS-only feature enables us to query other SharePoint lists with a superior user interface to the usual lookup column. BDC can also reach out to a back end server application. Use BDC to avoid replication. Rather than replicating customer information from a back end ERP system, use BDC instead. BDC features provide a nice user interface to pull that information directly from the ERP system where it belongs and avoids the hassle of maintaining a replication solution.

  BDC is a MOSS feature (not available in WSS) and is challenging to configure.

• ASP.NET web form: చాలా ప్రతిస్పందించే వాడుకదారు ఇంటర్ఫేస్ అందిస్తూ పరపతి SharePoint జాబితాలకు SharePoint ఆబ్జెక్ట్ మోడల్ మరియు / లేదా వెబ్ సేవలను ఉపయోగిస్తుంది ఒక సంపూర్ణ లక్షణాల AJAX-ప్రారంభించబడిన రూపం సృష్టించు.

మీరు మొదటి నుండి మొదలు పెడుతున్నారు చివరి ఎంపికను భావిస్తాడు, కానీ SharePoint వేదిక క్రింది కీ ఫీచర్లు మీకు ఆఫ్ మొదలవుతుంది వాస్తవం పరిగణనలోకి:

• నిర్వహణలో భద్రత నమూనా.
• నిర్వహణలో మెను సిస్టమ్ను.
• "Master table" (ఉదా. కస్టమ్ జాబితాలు) భద్రత తో, అంతర్నిర్మిత నిర్వహణ మరియు ఆడిటింగ్.
• శోధించండి.
• తిరిగి అనుసంధానం టూల్స్ అంతం (BDC).

మీరు దృశ్య స్టూడియో లో ఒక క్రొత్త ఖాళీ ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం ఉంటే, మీరు SharePoint అందిస్తుంది ఏమి దగ్గరగా పొందుటకు ముందు మీరు నిర్మించడానికి మౌలిక సదుపాయాలు ప్లంబింగ్ చాలా.

I do believe that Microsoft intends to extend SharePoint in this direction of application development. It seems like a natural extension to the existing SharePoint base. Microsoft’s CRM application provides a great deal of extensibility of the types needed to support header/detail application development. Although those features are in CRM, the technology is obviously available to the SharePoint development team and I expect that it will make its way into the SharePoint product by end of 2008. If anyone has an knowledge or insight into this, ఒక వ్యాఖ్యను దయచేసి.

</చివర>