వర్గం ఆర్కైవ్స్: SharePoint వర్క్ఫ్లో

ఒక షెడ్యూలింగ్ సమస్యను పరిష్కరించడానికి InfoPath మరియు వర్క్ఫ్లో ఉపయోగించి గొప్ప ట్యుటోరియల్ మరియు వాక్ త్రూ

ఈ రోజుల్లో, నేను నిరంతరం నా బ్లాగ్ చదివే తో కేచ్ అప్ ప్లే మరియు నేను ఈ పోస్ట్ అంతటా వచ్చింది: http://sharepointsolutions.blogspot.com/2009/02/give-blood-to-your-workflow.html

ఇది ఘన మరియు వివరణాత్మక ఒక SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో ట్యుటోరియల్ వార్తలు (ఇంకా!) that you’ll see anywhere on the interwebs. I’d check it out, even if you’re a scarred SPD veteran.

ఇది InfoPath మరియు వర్క్ఫ్లో రెండు కోసం ఒక గొప్ప SharePoint ట్యుటోరియల్ వార్తలు.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

కస్టమ్ జాబితాలు తో వర్క్ఫ్లో ప్రవర్తనను నియంత్రించడంలో (మళ్ళీ)

ఈ నెల, నేను ఒక వ్యాసం కూర్చు నిజానికి మార్క్ మిల్లర్ యొక్క కోసం ప్రణాళిక www.endusersharepont.com. అయితే, డస్టిన్ హాఫ్మన్ చివరిలో ఒక క్రాస్ ఉపయోగిస్తారు నేను బదులుగా ఉపయోగిస్తారు గ్రాడ్యుయేట్ తప్పించుకోవటం నా (సంభ్రమాన్నికలిగించే! స్నేహపూర్వక!) ఎడిటర్ TechTarget.

ఈ ఇక్కడ నా ఇటీవల ప్రయత్నం అదే పంథాలో మరొక SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో కథనం: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Use Control Lists to Create Flexible Workflow Solutions").

ఇది ఇలా మొదలవుతుంది:

మీరు ఎప్పుడైనా మీరు తాత్కాలికంగా SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో నిలిపివేయవచ్చు కోరుకున్నాడు అయ్యారు? లేదా బహుశా వందల - - యొక్క అనవసరమైన పనితీరుకు మీరు మాస్ ఆమోదించడానికి డజన్ల కొద్దీ ఆఫ్ సెట్ లేకుండా పత్రముల పెద్ద సంఖ్య క్రమంలో దీన్ని చేయాలనుకుంటున్నారా ఉండవచ్చు.

ఈ సాధనకు ఒక మార్గం భాగస్వామ్యం-పాయింట్ డిజైనర్ ఉపయోగించి వర్క్ఫ్లో యాక్సెస్ మరియు అది సాధ్యం ఉంది. ఇలా చేయాలంటే, మీరు SharePoint డిజైనర్ తెరవటానికి అవసరం, వర్క్ఫ్లో యాక్సెస్, దాని మారిపోతాయి మరియు మళ్ళీ సేవ్. ఆ పద్ధతిలో సమస్య చాలా కంపెనీలు వద్ద అలారం గంటలు కొద్దిగా గందరగోళంగా ఉందని మరియు రింగ్ అవకాశం మా ఆ ఉంది.

సాధారణంగా, SharePoint డిజైనర్ పనితీరుకు తో గురించి fiddling ఒక ఉత్పత్తి వాతావరణంలో ఒక మంచి ఆచరణ కాదు, లేదా బాగా ప్రక్రియే భాగం.

The article then walks you through a solution to this problem that uses a custom list to turn the WF on or off as needs dictate. ఇక్కడ మొత్తం విషయం చదవండి (http://wp.bitpipe.com/resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6% 201_16.pdf).

ఈ వ్యాసం ఇక్కడ ఫోరంలలో అడిగిన ప్రశ్నను ప్రేరణతో: http://www.endusersharepoint.com/STP/. నేను MSDN ఫోరంలలో చాలా సమయం ఖర్చు ఉన్నప్పటికీ, నేను గట్టిగా మీరు EUSP సమావేశంలో ఒక పీక్ కలిగి సిఫార్సు, particularly for end user oriented questions. It’s yet another source of good information and advice.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

ఫ్లెక్సిబుల్ వర్క్ఫ్లో సొల్యూషన్స్ సృష్టించడంలో కంట్రోల్ జాబితాలు ఉపయోగించండి

గత వారం, మార్క్ మిల్లర్ తుది వినియోగదారుల కోసం నా తాజా SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో వ్యాసం పోస్ట్ తన సైట్ న (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

ఇది ఇలా మొదలవుతుంది:

మేము సాంకేతిక రకాలు "OOP" గా మన రోజువారీ లో పరిభాషలో మరియు ఎక్రోనింలకు చాలా ఉపయోగించడానికి (ఆబ్జెక్ట్ ఓరియంటెడ్ ప్రోగ్రామింగ్), "CT" (కంటెంట్ రకాలు), "SPD" (SharePoint డిజైనర్), "RTFM" (మాన్యువల్ చదవండి), మొదలైనవి. This article concerns itself with a particular bugaboo called “hard coding:"వాట్ ఇట్ ఈజ్, ఇది దురదృష్టకరం ఎందుకు మరియు SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో పరిష్కారాలను లో నివారించేందుకు ఎలా.

I describe how we can use custom lists to store workflow control and configuration data. Using this approach, మేము approvers వంటి హార్డ్ కోడింగ్ విలువలు నివారించవచ్చు’ ఇమెయిల్ చిరునామాలను, ఆమోదం డాలర్ పరిమితులు, మొదలైనవి.

దాన్ని తనిఖీ.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

వెబ్ ప్రాక్సీ సర్వర్ Windows వర్క్ఫ్లో ఫౌండేషన్ సంస్థాపించుట మి ఫ్రమ్ ఆపు విసిగిపోయారు, కానీ నేను ఇది పరాజయం

I’m working at a client site and needed to install windows workflow foundation so that I could so some SharePoint Designer work. (నేను ఈ రోజు SPD జరిమానా సంస్థాపిస్తుంది వరకు తెలుసు కానీ నిజంగా కనీసం. NET అవసరం లేదు 2.0 మరియు Windows వర్క్ఫ్లో ఫౌండేషన్ నిజంగా ఉపయోగించడానికి; నేను ఎల్లప్పుడూ ఈ SPD పాటు ఇన్స్టాల్ భావించింది, కానీ నేను తప్పు).

The client has a proxy server. No problem, I have credentials to get outside to the public Internets. I go to the usual place to download WWF (SPD సహాయకారిగా ఒక లింక్ తో నాకు అందించిన). That download is really a bootstrap of sorts. It runs and figures out what else it needs to download. That second download process failed. It either does not try at all, or is somehow prevented from asking for proxy server credentials. It was a pretty hard crash, నాకు సందేశం ఇవ్వడం:

Microsoft. NET ఫ్రేమ్వర్క్ 3.0 has encountered a problem during setup. Setup did not complete successfully.

నేను రీబూట్ ప్రయత్నించాడు మరియు ఖర్చు 10 seconds trying to figure out if I could get it to ask me for proxy server credentials. I gave up and went here instead: .NET ఫ్రేమ్వర్క్ 3.5 సర్వీస్ ప్యాక్ 1 (పూర్తి ప్యాకేజీ).

నేను ఆ ప్యాకేజీ డౌన్లోడ్, ఇన్స్టాల్ మరియు ఈ సమయం, సమస్యలు.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

SPD వర్క్ఫ్లో: పూర్తి పేరు బదులుగా డొమైన్ వాడుకరిపేరు ప్రదర్శించు

పోస్ట్ తన ప్రారంభ బ్లాగ్ కనిపిస్తుంది ఏమి లో, chiqnlips ఒక లెక్కించిన కాలమ్ అని పిచ్చి గాధలను పరిశోధించేవారు మరియు ఒక సాధారణ SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో ఇమెయిల్ సూచించే సమస్యకు ఒక పరిష్కారం వర్ణించారు: How to display a person’s real name in an email instead of "domain\username."

నన్ను నేను సమాధానపరుచుకుంటాను పరీక్షలు లేదు, but it looks promising. దాన్ని తనిఖీ.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

మరొక జాబితా నుండి SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో పోర్టింగ్

సుమారు మార్క్ మిల్లర్ www.endusersharepoint.com SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో నా తాజా వ్యాసం పోస్ట్ ఇక్కడ (http://www.endusersharepoint.com/?p=1037).

I describe the basic approach for moving a workflow you create in one list to another list. The other list can be in the same site, అదే సైట్ సేకరణ లేదా పూర్తిగా వివిధ వ్యవసాయ (ఉదాహరణకు. అభివృద్ధి నుండి ఉత్పత్తి).

This is a complicated subject so I only covered a very basic scenario. తదుపరి వారం, I’ll write up a more useful real world example.

దాన్ని తనిఖీ మరియు అక్కడ ఏ వ్యాఖ్యలను భాగస్వామ్యం.

<చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

మరో ఒక జాబితా నుండి నేను సులభంగా పోర్ట్ SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో సొల్యూషన్స్ చూపించలేదు?

మార్క్ మిల్లర్ ఇక్కడ తన సైట్ లో నా తాజా ఎండ్ యూజర్ ఆధారిత SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో వ్యాసం అప్ పోస్ట్ చేసారు: http://www.endusersharepoint.com/?p=1008

నేను ప్రశ్నకు ఒక సూటిగా సమాధానం అందించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, "Why can’t I easily port a SharePoint designer workflow from development to test?" In the process, మేము ఒక వర్క్ఫ్లో పరిష్కారం సృష్టించడానికి మీకు ఇది ఉపయోగించినప్పుడు నేను కూడా SPD నిజానికి తెర వెనుక ఏమి కొన్ని అంతర్దృష్టి ఇవ్వాలని.

తదుపరి వారం, నేను మరొక సర్వర్ నుండి పోర్ట్ SPD వర్క్ఫ్లో ఒక ఎండ్ యూజర్ ఫ్రెండ్లీ మార్గం వివరించడానికి, లేదా కనీసం ఎండ్ యూజర్ స్నేహపూర్వక ఒక పరిష్కారం సాధ్యమైనంత సాధనం సెట్ రాష్ట్ర ఇవ్వబడుతుంది.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో యాక్సెస్ చేయలేరు “రిమోట్” లేక “పరాయి” జాబితాలు

ఇక్కడ మరొక సాధారణ SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో ప్రశ్న:

"Can I access (/ వ్రాసే) SharePoint జాబితా కూడా అదే ప్రదేశంలో నివసించే లేని పనితీరుకు ద్వారా జాబితా?"

సాధారణ సమాధానం: లేదు.

చాలా విధాలుగా వంటి, అయితే, మేము అర్హత కలిగి (ఈ సందర్భంలో ఒక మంచి విషయం). The platform lets us create extensions to the produce in many ways, including a custom action (see my little codeplex project here for an example). A custom action lets us do basically anything we want from SharePoint designer workflow. I’m a big fan of this, నిజానికి, since it gives us the best of both worlds — a declarative end-user friendly designer with the full depth of the .NET framework at our finger tips.

పాపం, మీరు SPD ను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, there’s a good chance you’re doing that because you can’t use visual studio (due to the fact that visual studio requires a deep developer background). I don’t have any good answer to that problem except that you should prevail upon one of your technical co-workers to create the kind of custom action you need. Alternatively, work with management to hire or contract that kind of resource.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో మరియు ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్లు — ఒక పనిని లేదా విషయమును పవిత్రమైన కోరిక వుంటుంది

పాపం, it is not to be. We cannot send an email with attachments from a SharePoint Designer workflow using out of the box features. This wish comes up with increasing regularity on the MSDN forums.

అయితే, ఆ SharePoint platform, చాలా విషయాలు వంటి, does offer us a path forward. మేము చెయ్యవచ్చు create custom actions which we then incorporate into our workflows. Once installed, a custom action looks and feels like any other action (ఉదాహరణకు. Collect Data, Log a Message, మొదలైనవి).

Creating a custom action is a big mountain to climb, అయితే, for End Users. This codeplex project provides this functionality: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Pulling that down and installing it is also beyond the skills of typical End Users. అయితే, it’s quite simple for a SharePoint admin to do it, so if you find yourself needing to develop a workflow with this capability, work with your SharePoint admin to get it done.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో, ఈవెంట్ రిసీవర్లు మరియు “ను నవీకరించండి” వర్సెస్ “ప్రస్తుత అంశం లో ఫీల్డ్ సెట్”

We have a set of SharePoint designer workflows that "communicate" with an event receiver on the list via changes to site column values. ఉదాహరణకు, if a site column "SetDuedate" వర్క్ఫ్లో వాస్తవం కు సెట్, ఈవెంట్ స్వీకర్త మార్పు గుర్తించి, ఒక గడువు తేదీ లెక్కిస్తుంది మరియు మరొక సైట్ నిలువు తేదీ కేటాయించే, "Due Date." We split things up like this because the event receiver can calculate a due date using complex business rules (ఖాతాలోకి వారాంతాల్లో మరియు సంస్థ సెలవులు తీసుకుని) SPD నిజంగా ఇవ్వలేము.

ఒక నిర్దిష్టమైన సందర్భంలో, we ran into a problem with this trick. Debugging all this is pretty difficult, కానీ మేము ఖచ్చితమైన ముగింపుకి వచ్చారు ఒక సందర్భంలో (కనీసం), the event receiver was not running all the time. In one step of the workflow, we would change the value of a site column and the event receiver didn’t appear to run. అయితే, ఇది వర్క్ఫ్లో వేరే దశలో స్థిరంగా పోటీ.

సమీక్షించిన తర్వాత, I noticed that the happy workflow step used the "Update List Item" while the other step used "Set Field in Current Item." Update List Item was updating the "current item." I’m not sure why we picked one over the other since they would seem to be doing the same thing.

ఈ విధంగా … the Update List Item action did cause the event to fire. మరోవైపు, ప్రస్తుత అంశం చర్య లో సెట్ ఫీల్డ్ లేదు.

నేను రెండు స్థానాల్లో అప్డేట్ ను ఉపయోగిస్తారు మరియు లేత ఎరుపు రంగు! It worked. [[ ప్రక్కన మొత్తం, నేను దాదాపు ఒక రోజువారీ కోసం వయోలిన్ వాయించేవాడు 15 సంవత్సరాల ]]

ఈ నుండి, I tentatively believe that the "Set Field" చర్య ఈవెంట్ రిసీవర్లు కాల్పులు కారణం లేదు, at least some of the time.

This issue bedeviled us for weeks.

This is one of those "observed behavior" posts. I observed this happen once in a specific environment and I’m making some guesses as to why things happened as they did. If you have any insight into this one, వ్యాఖ్యలు లో భాగస్వామ్యం చేయండి.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు: