వర్గం ఆర్కైవ్స్: SharePoint వర్క్ఫ్లో

అకాల వర్క్ఫ్లో యాక్టివేషన్ — ఒక నాన్-వైద్య సొల్యూషన్

UPDATE: ఈ MSDN చర్చ చూడండి, ముఖ్యంగా గత ఎంట్రీ: http://forums.microsoft.com/MSDN/showpost.aspx?postid=2631057&siteid=1. It describes a condition that may short circuit this whole thing. In short, తప్పనిసరి ఖాళీలను కనీసం ఒక మేకింగ్ విధంగా సాధారణ కావచ్చు.

నేను ఎనిమిది కంటెంట్ రకాల మద్దతు ఒక పత్రం లైబ్రరీ కలిగి.

I have a SharePoint Designer workflow that wants to calculate and assign a "reminder date" కేవలం తీసివేయడం ద్వారా 30 మరొక కాలమ్ నుండి రోజుల, "due date". This should only happen for one of the content types, "Insurance". The business objective is to produce a KPI that shows two categories of insurance documents: "about to expire" and "expired." (మీరు KPI మరియు ఈ రకమైన గురించి మరింత గణనీయమైన బెజ్జం వెయ్యి డౌన్ చదువుకోవచ్చు ఇక్కడ).

I have configured the workflow to fire when a new item is created and when an item is modified. The idea is that when an insurance document is uploaded, we calculate a "warning date" based on the expiration date. A pair of views work in connection with a KPI List to highlight these conditions when users hit their home page.

ఈ వ్యూహం నేను ఒక పత్రాన్ని అప్లోడ్ చేసినప్పుడు పని లేదు.

I upload the document and I am presented with the meta data entry screen. ఈ సమయంలో, I’m already in trouble. SharePoint has already, ముందుగానే నా దృక్పథం నుండి, fired the workflow. I haven’t had a chance to pick the correct content type nor assign a due date. అదే సమయంలో, the workflow does not fire when I hit the submit button at this time. There’s some built-in logic that "believes" that first submit is part of the "create" event. ఈ విధంగా … అది అమలు నా వర్క్ఫ్లో తొలగించారు మరియు, it was passed default meta data values.

The best work-around I know of is to insert a "pause until" activity in the workflow. I have the workflow pause for 1 minute. While it’s pausing, నేను సరైన కంటెంట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి, enter the meta data and submit. The pause completes and the workflow proceeds as needed. (నా వాతావరణంలో గమనించండి, timer workflow activities from SPD do not work out of the box. You may have the same trouble. చూడండి ఇక్కడ మరిన్ని వివరాల కోసం).

I don’t like "magic delay" work-around. What happens if the user uploads a document and the phone rings and the ensuing conversation outlasts the pause? I can make the pause longer, కానీ నేను ఇంకా ఇష్టం లేదు.

నేను ఇక్కడ MSDN ఫోరంలలో ఈ గురించి రాశాడు: http://forums.microsoft.com/MSDN/ShowPost.aspx?PostID=2430725&SiteID=1

త్వరిత మరియు సింపుల్: SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో నుండి పొందుపరచబడింది హైపర్ లింక్ తో ఒక ఇమెయిల్ పంపండి

ఒకసారి లేదా రెండుసార్లు నెల, ఎవరైనా ఒక ఫోరమ్ ప్రశ్న: "How do I include hyperlinks to URL’s that are clickable from a SharePoint Designer email?"

ఎటువంటి వ్యాఖ్య లేకుండా సమర్పించబడిన: (బాగా, నిజానికి మరింత చిత్రం తర్వాత వ్యాఖ్యను ఉంది):

ప్రతిమ

బెక్కి ఇసర్మాన్ ఇమెయిల్ లో ఒక అంశం ఒక లింక్ పొందుపరచడానికి ఎలా ఒక ఉపయోగపడిందా వివరణ తో క్రింది: http://www.sharepointblogs.com/mosslover/archive/2007/11/20/addition-to-paul-galvin-s-post-about-sending-an-e-mail-with-hyperlinks-in-spd.aspx

త్వరిత మరియు సింపుల్: ఒక InfoPath రూపం నవీకరించుటకు SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో ప్రారంభించు

దృశ్య: I have an InfoPath form that front-ends a workflow process implemented using SharePoint Designer. At one point, a manager must approve the form. నా ఆడిటింగ్ అవసరాలు తీర్చేందుకు వర్క్ఫ్లో చరిత్ర విశ్వాసం వలన, నేను రూపం కూడా నేరుగా నా సొంత ఆడిటింగ్ సందేశాన్ని నిల్వ నిర్ణయించుకుంటారు.

అవలోకనం:

రూపం డిజైన్ మరియు ఒక ప్రచురిస్తున్నాను కంటెంట్ రకం and the form itself to a document library. Mark desired form fields as being updateable from MOSS. The form is tied to the content type and the content type is "attached" ఒక రూపాలు గ్రంథాలయం (లేదా చాలా, మీరు అనుకుంటే). Write a workflow that updates the field.

ప్రత్యేక స్టెప్స్:

  1. Create a document library. This will hold your InfoPath template.
  2. Create a forms library.
  3. Create the InfoPath form. Include a text field, "Audit Message".
  4. ఒక కంటెంట్ రకాన్ని వంటి రూపం ప్రచురించు (ఒక పత్రం).
  5. ప్రచురణ డైలాగ్ నింపడం అయితే:
    ఒక) పత్రం లైబ్రరీ. Xsn ఫైలు సేవ్ (నృత్యములో వేసే అడుగు #1).
    బి) Publish the "Audit Message" రంగంలో మరియు మార్క్ నిజమైన: "Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page".
    సి) ఒక కొత్త కంటెంట్ రకం సృష్టించి, దానికి తగిన పేరు ఇవ్వాలని.
  6. రకాల లైబ్రరీని ప్రాప్తి.
    ఒక) దాని ఆధునిక సెట్టింగులకు వెళ్ళి మరియు కంటెంట్ రకాల నిర్వహించేందుకు రూపాలు లైబ్రరీ ఎనేబుల్.
    బి) కొత్తగా సృష్టించిన కంటెంట్ రకం ఎంచుకోండి (5పైన సి). It will be grouped under "Microsoft InfoPath" (లేదా ఇలాంటి).
    సి) Remove the default "Form" లైబ్రరీ నుండి కంటెంట్ రకం.
    d) Mark the library to "show as web page" రూపం SharePoint నుండి ప్రారంభించటానికి మరియు InfoPath వర్క్స్టేషన్ క్లయింట్ అందువల్ల ఆ.
  7. Go back to the forms library proper and click "New" కేవలం రూపం సరిగ్గా పోస్ట్ మరియు మీకు కావలసిన నటన అని ధ్రువీకరించడం.
  8. SharePoint డిజైనర్ అప్ కాల్పులు మరియు మీ రూపం లైబ్రరీ హోస్ట్ సైట్ నావిగేట్ (అడుగు నుండి 2).
  9. రకాల లైబ్రరీ జత ఒక కొత్త వర్క్ఫ్లో సృష్టించు.
  10. Add a single action "Set Field in Current Item". You should expect SharePoint Designer to list your your field, "Audit Message". Assign it a value.
  11. ముగించు క్లిక్ చేయండి మరియు రూపం లైబ్రరీ తిరిగి వెళ్ళండి.
  12. Create a new form and put some test value into the "Audit Message" రంగంలో.
  13. ఇది సేవ్ మరియు రూపం లైబ్రరీ తిరిగి వెళ్ళండి.
  14. కుడి క్లిక్ చేయండి, select "Workflow" మరియు మీ వర్క్ఫ్లో ప్రారంభం.
  15. It should run almost immediately. Pull up the form (అడుగు నుండి 12) మరియు అన్ని ప్లాన్ పోయిందో ఉంటే, "Audit Message" మీరు దశలో అందించిన సంసార విలువ కేటాయించబడిన 10.

గమనికలు:

Not all controls may configured for this bi-directional communication. ఉదాహరణకు, it does not seem to implement an SPD workflow that modifies text fields wrapped inside repeating sections.

One of the key take-away’s here is that we’ve really created a content type with an associated template. This also enables us to store multiple InfoPath form templates in the same form library.

This requires forms server. It’s most certainly not going to work in a WSS 3.0 బహుశా వాతావరణంలో కూడా ఒక Enterprise SharePoint వాతావరణం కావాలి.

SharePoint డిజైనర్ — వినియోగదారుడు నిర్వచించిన C # విధులు నిర్వర్తించుటకు కస్టమ్ సూచించే

UPDATE: ఈ ఇక్కడ CodePlex విడుదల చేయబడింది: http://www.codeplex.com/spdwfextensions

UPDATE: తాజా విడుదల నివేదిక కోసం ఇక్కడ చూడండి: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!381.entry

UPDATE: ఈ ప్రాజెక్ట్ వ్యాపారీకరించడంలో నా ఆలోచనలు కోసం ఇక్కడ చూడండి: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!569.entry

This project provides a custom activity in SharePoint Designer. Use this custom activity to invoke (చావుదెబ్బ కొట్టు) any C# function that you incorporated into the linked assembly.

అక్టోబర్ చివరలో నాటికి, 2007, this is just an initial version of the project. I plan to expand it with a number of additional functions, substring సహా, సూచిక, భర్తీ, invoking web services and anything that seems useful or interesting. I also plan to post this to codeplex once I have my act together on that front. This will also be deployable as a solution at some point.

మీరు ఏ వ్యాఖ్యలు ఉంటే, ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు, వ్యాఖ్యలు వాటిని వదిలి నాకు ఇమెయిల్ దయచేసి.

తనది కాదను వ్యక్తి:

I make absolutely no claims as to the suitability of this for any purpose. Use at your own risk.

సంస్థాపన దశలు (వ్యవసాయ ప్రతి WFE అనుసరించవలసిన):

1. . Zip డౌన్లోడ్ మరియు సేకరించేందుకు.

2. Install the .dll into the GAC. I usually open c:\Windows అసెంబ్లీ Windows Explorer ఉపయోగించి మరియు అక్కడ కాపీ.

3. సురక్షిత నియంత్రణలను అసెంబ్లీ జోడించడానికి web.config సవరించండి:

<System.Workflow.ComponentModel.WorkflowCompiler>
<authorizedTypes>

<authorizedType Assembly="SpdGenericInterface, సంచిక = మాత్రం దానిని 1.0.0.0, సంస్కృతి = తటస్థ, PublicKeyToken = abe076fd8125f3c4" Namespace="Nivlag" TypeName="*" Authorized="True" />

4. Copy "SpdGenericInterface.actions" సి కి:\Program Files Common Files Microsoft పంచబడ్డ వెబ్ సర్వర్ పొడిగింపులు 12 TEMPLATE 1033 వర్క్ఫ్లో

పై నగర ఇంగ్లీష్ భాష సంస్థాపనలు ప్రత్యేకమైన గమనించండి.

5. క్లోజ్ SharePoint డిజైనర్ (ఇది ఇప్పటికే తెరిచి దాన్ని).

6. iisreset

7. SPD తెరువు మరియు ఒక కొత్త వర్క్ఫ్లో సృష్టించడానికి.

అన్ని బాగా పోతే, మీరు చర్య యొక్క ఒక కొత్త వర్గం అందించారు చేయాలి:

ప్రతిమ

గమనికలు:

చూడండి ఇక్కడ (http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2007/03/15/adding-activities-to-spd.aspx) సృష్టించడానికి ప్రక్రియ యొక్క ఒక అద్భుతమైన వివరణ కోసం, ఈ వంటి పరిష్కారం ఇన్స్టాల్ మరియు ఆకృతీకరించుట.

. Zip మీరు సి నేరుగా సేకరించేందుకు రూపొందించబడింది:\ drive. If you do this, మీరు ప్రాజెక్ట్ తెరవగలరు మరియు అన్ని మార్గాలు స్థిరంగా ఉంటుంది.

విజువల్ స్టూడియో లో ఈ ఉపయోగించడానికి, you probably need to install "Extensions for Windows WF".

The initial upload contains just one "dispatcher function", "ToLower()". To add more functionality, చూపిన విధంగా పద్ధతి అమలు జోడించడానికి:

 రక్షణ భర్తీ ActivityExecutionStatus
          జరిగించు(ActivityExecutionContext executionContext)
        {

            తీగ functionToDispatch;
            = functionToDispatch .DispatchFunction.ToLower();

            చిన్నకమ్మి (functionToDispatch)
            {
                కేసు "tolower()":
                    {
                        .OutResult1 = .InParam1.ToLower();
                        పగులు;
                    }

                డిఫాల్ట్:
                    {
                        .OutResult1 = "Unknown function: [" + .DispatchFunction + "].";
                        పగులు;
                    }
            }

            తిరిగి ActivityExecutionStatus.ముగించబడినది;
        } // ActivityExecutionStatus

    }

అప్పుడు, re-build the project and copy the assembly to the GAC. I expect an iisreset would be required.

SPD వర్క్ఫ్లో కస్టమ్ చర్య – పొందుట <WorkflowInfo> చిరాకు నివారించడానికి కుడి ట్యాగ్

Part of the process for creating a custom action for SharePoint Designer involves create a ".actions" ఫైలు.

నేను దొరకలేదు మరియు ఆఫ్ మొదలవుతుంది ఒక నమూనా ను ఉపయోగించేటప్పుడు ప్రయత్నించాము:

<?xml వెర్షన్="1.0" ఎన్కోడింగ్="UTF-8" ?>
<
WorkflowInfo xmlns="http://schemas.microsoft.com / SharePoint /">
<
చర్యలు సీక్వెన్షియల్="అప్పుడు" సమాంతరమైన="మరియు">

అయితే, that xmlns attribute prevents my environment from working. My actions don’t show up in SPD.

పరిష్కారం xmlns గుణం అవుట్ పేలిక ఉంది, do an iisreset and close/re-open SPD.

SharePoint డిజైనర్, “వాడుకరి నుండి సేకరించే” మరియు ఆ ఫలితాలను ఉపయోగించి.

Use the "Collect Data from User" action to create and assign a task to a user that prompts them for data. Among other things, నేను అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం ఒక అభ్యర్థన మరియు కొన్ని వ్యాఖ్యలను ఎంటర్ ఒక వినియోగదారును ప్రాంప్ట్ ఉపయోగించారు చేసిన.

ఈ చర్య యొక్క రూపంలో ఉంటుంది:

సేకరించండి డేటా నుండి ఈ యూజర్ (అవుట్పుట్ అస్థిరమైన: collect1)

క్లిక్ చేయడం డేటా మీరు పని పూర్తి చేసినప్పుడు యూజర్ అందించడానికి ఏ డేటా పేర్కొనండి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఒక సిరీస్ను లాగుతుంది ఈ యూజర్ స్పష్టంగా ఉంటుంది.

అవుట్పుట్ భాగంగా (అస్థిరమైన: collect1) saves the ID of the task. You use this in your workflow to extract the user’s actual response via the "Compare any data source" condition.

ఆ పరిస్థితి కనబడే

అయితే రంగంలో సమానం విలువ

క్లిక్ రంగంలో మరియు, f(x) icon and it pulls up another dialog box. Use this generalized dialog box to to tell SPD two things;

1. What is the list and column whose value you want to compare.

2. ఎలా వర్క్ఫ్లో ఇంజిన్ జాబితాలో నిర్దిష్ట వరుస గుర్తించడం ఉండాలి?

ఇది చేయటానికి:

  1. Change the "Source" dropdown to point at the correct task list. Note that the dialog box expands to show a "Find the List Item" విభాగము.
  2. డౌన్ శోధన వివరాలు రంగంలో, దీని విలువ మీకు కావలసిన రంగంలో పేరు ఎంచుకోండి (మీరు పైన నుండి సేకరించండి డేటా డైలాగ్ బాక్స్ లో అని పిలిచాడు ఈ పటాలు).
  3. In the "Find the List Item" విభాగము, select "Tasks:ID" డౌన్ ఫీల్డ్ లో.
  4. విలువ రంగంలో, f న క్లిక్ చేయండి(x). This opens yet another dialog box.
  5. Change the source "Workflow Data"
  6. Select the workflow variable that matches to the "Output to Variable" సేకరించండి డేటా చర్య నుండి.
  7. OK / OK క్లిక్ చేసి మీరు పూర్తి చేసిన.

ఇది నా కోసం కనిపిస్తుంది:

ప్రతిమ

ఈ సమయంలో, అవసరం మీరు ఇప్పుడు మీ వర్క్ఫ్లో ఆ విలువ ఉపయోగించవచ్చు.

అదనపు గమనికలు:

ప్రక్కన ఒక చిన్న వంటి, I always create an appropriately named workflow variable of type "List Item ID" and use that instead of the auto-generated "collect1".

This "compare any data source" డైలాగ్ సెట్ SPD లో వివిధ ప్రదేశాలలో ఉపయోగించే మరియు విలువ మాస్టరింగ్ ఉంది.

== ముగింపు

Technorati టాగ్లు: