గురువారం కోసం SharePoint షాప్ చర్చ పునశ్చరణ 10/01/09

సమాధానం ఇవ్వూ

I’ve noticed that people seem to be waiting until the last minute to register for SharePoint Shop Talk sessions. Last Thursday, గురించి వద్ద 11:45పోస్ట్, మేము తొమ్మిది మంది నమోదు కలిగి, which is a very small number. అయితే, ఒక పాయింట్ వద్ద, మేము కలిగి 18 లేక 20 ప్రజలు సైన్ ఇన్, so at least nine people signed up for it 45 minutes or less before the call. I’m not complaining, just observing.

We had a full schedule of questions and discussion topics and couldn’t get to all of them. ఎప్పటిలాగానే, we’ll pick up where we left off this coming Thursday.

Here’s the recap:

  • Vamshi asked about building a WSS environment that has SP1 and not SP2. You can download that configuration here:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. And someone else suggested looking here: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • We had a (సుస్వాగతము) surprise return visitor. A few weeks previous, Blue had asked us a question that left everyone on the call a little sad because we couldn’t help. His problem and solution are really fairly complicated, అయితే ఫిల్టర్ తేదీలు పరిధితో డేటా వీక్షణ వెబ్ భాగం రూపొందించటంలో దానిని దిమ్మల (కేవలం ఒక్క ఫిల్టర్ తేదీ, ఇది సులభం). He may write up a blog entry on this and if does, I’ll link to it. In the course of the discussion, అతను ఈ రెండు లింకులు ప్రతి ఒక్కరూ సూచిస్తారు:
  • SharePoint డిజైనర్ లో మళ్ళీ వెతికినా - ఇది చేయవచ్చు? The answer is “yes” in some narrow cirumstances. అయితే, దీన్ని, మీరు ఊహించారు కష్టం కొన్ని తంత్రమైన stuff చెయ్యాల్సిన, అమలు చేయడం కష్టం, hard to debug … it’s just plain hard. The panel’s consensus – don’t do this if you can help it. If you need looping, create custom actions or drop down into visual studio. కోర్సు యొక్క, మీరు SPD ను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు prob సులభంగా VS లోకి డ్రాప్ డౌన్ మెనూ కాదు, కానీ అది ఏమిటి ఉంది, పాపం.
  • విచారంగా మాట్లాడుతూ, నాన్సీ ద్వారా "మేక్ ప్యానెల్ సాడ్" అవార్డు (futilely) asking about drag and drop from a data view web part. The scenario is very interesting and if anyone has a clever solution, నాకు తెలపండి. Here’s the problem: she has a DVWP that is doing some necessary filtering on a document library that returns back dozens or more documents. This works great. అయితే, her users need to take those documents and burn them to CD. This is doable using a windows explorer type view, కానీ DVWP నుండి ఎలా చేయాలని? We couldn’t think of a good answer. Can you?
  • లారా రోజర్స్, యొక్క లోరీ గొవాన్ ​​తరువాత www.endusersharepoint.com కీర్తి (మరియు ఏదో ఒకచోట) made us aware of the fact that attachments to InfoPath forms can be submitted via a web service to an image library in SharePoint. అవుట్ ఆఫ్ ది బాక్స్! That is a very interesting fact with some very interesting implications.

That’s pretty much it. I probably missed something, కానీ ఆశాజనక మీరు అది సారాంశం పొందండి.

నేను మీరు నిజంగా మధ్యాహ్నం వరకు సైన్ అప్ తెలిసిన అయినప్పటికీ, గురు వారం, ఇక్కడ తదుపరి సెషన్ కోసం నమోదు లింక్ వార్తలు, గురు వారం 10/08 నుండి 12:30 కు 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

SharePoint షాప్ చర్చ గురువారం 10/01 @ 12:30 PM EDT (రేపు!)

1 మౌఖికంగా జవాబు చెప్పు

SharePoint షాప్ చర్చ నమోదు అప్ మరియు రేపు కోసం సిద్ధంగా ఉంది.

మేము కొన్ని ప్రశ్నలు ఆ చిరునామా కొన్ని నిర్వహణ సమస్యలను teed చేశారు (dev / పరీక్ష / పొడిచేది మరియు సేవా పధకాలను అప్ సమకాలీకరించడాన్ని), ఇమెయిల్ ప్రకటనలను (ఒక పత్రం యొక్క సమాచారం ఆధారంగా ఇమెయిల్ వ్యక్తులను ఎంచుకోండి ఎలా) మరియు ఒక FBA లు వాతావరణంలో InfoPath రకాల సేవలు ఉపయోగించి చుట్టూ కొంత చర్చ.

ఎప్పుడు, మీరు ఒక విషయం గురించి మాట్లాడటానికి కావాలా:

  • ఒక ఇమెయిల్ పంపండి questions@sharepointshoptalk.com
  • Twitter నాకు ("దిండ్లు)
  • ఇక్కడ ఒక వ్యాఖ్యను.
  • కేవలం కాల్ లో చూపబడతాయి మరియు అక్కడ అది అడగండి.

మీరు ఇక్కడ నా బ్లాగులో గత SharePoint షాప్ టాక్స్ గురించి చదువుకోవచ్చు: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

ఇక్కడ సెషన్ కోసం నమోదు: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

Windows Live Spaces మరియు ట్విట్టర్ కౌంటర్

1 మౌఖికంగా జవాబు చెప్పు

నేను ట్విట్టర్ రోజు నుండి ఒక సందేశం DM'd మరియు నేను సమాధానం బ్లాగ్ ఇష్టం భావించారు.

ప్రశ్న: "హే పాల్, మీరు కోసం శీఘ్ర ఒక,స్క్రిప్ట్ కోడ్ నిరోధించబడింది వంటి ధన్యవాదాలు సేవ్ చేసినప్పుడు ఎలా మీరు "మీ ప్రత్యక్ష అంతరిక్షంలోకి ట్విట్టర్ కౌంటర్ వచ్చాం

నా ప్రత్యక్ష ఖాళీలను పేజీకి కస్టమ్ HTML విడ్జెట్ ను మరియు కొద్దిగా కోడ్ స్నిప్పెట్ ఉపయోగించి చేసింది:

<ఒక href="http://twittercounter.com /?వినియోగదారు పేరు = pagalvin" 
 శీర్షిక="TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <img src="http://twittercounter.com / కౌంటర్ /?వినియోగదారు పేరు = pagalvin" 
 వెడల్పు=88 
 ఎత్తు=26 
 శైలి="border:గమనిక" 
 ముసలి="TwitterCounter for @pagalvin">
</ఒక>

ఈ పాయిజన్ ఐవీ ఒక చెడ్డ ఉదాహరణ వస్తుందనే మేము అన్ని చాలా ద్వేషం మరియు వాటిని విషయం సెన్సార్ Windows Live గత అందుతుంది అని ట్విట్టర్ కౌంటర్ విడ్జెట్ ఇంటర్ఫేస్ యొక్క వెర్షన్ ను ఉపయోగిస్తుంది.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

ఒక FBA లు ఎన్విరాన్మెంట్ InfoPath తో ఆమోదం గుంపులు మేనేజింగ్

1 మౌఖికంగా జవాబు చెప్పు

నేను ప్రమాణీకరణ ఆధారంగా ఒక రూపాల్లో InfoPath ఉపయోగించి అమలు అవసరం వ్యయ ఆమోదం ప్రక్రియ (FBA లు) రకాల సేవలు ఉపయోగించి వాతావరణంలో (వెబ్ ఆధారిత InfoPath).

రెండు ఆమోదం గ్రూపులు మరియు ప్రక్రియ ఈ వలె పని చేస్తుంది:

  • వాడుకరి వ్యయ నివేదిక నింపుతుంది మరియు ఆమోదం కోసం సమర్పించిన.
  • మొదటి స్థాయి అప్రూవరు గుంపుకు ఒక ఇమెయిల్ ట్రిగ్గర్స్.
  • మొదటి స్థాయి అప్రూవరు నివేదిక సమీక్షించి ఆమోదించిన లేదా తిరస్కరించారు.
  • మొదటి స్థాయి వ్యక్తి ఆమోదిస్తుంది, వ్యవస్థ రెండవ స్థాయి అప్రూవరు చెబుతుంది.

విషయాలు InfoPath వైపు, I have different sections that hide/appear based on whether the user is a member of one of those approval groups.

In an FBA environment the username() function always returns blank, పాపం. What I’ve done is set up a a custom list called “Approval Groups”.

I don’t add any additional columns to the list.

When the form opens up, it has a rule like this:

image

The “set a field’s value” is here:

image

This is basically saying: Query the approval group custom list and filter that query by looking for any row where Title’s value = “NORDIC”.

If that returns any value, then the current user is a member of that group. I know it contains that value because the string length is greater than zero.

Close the loop by securing the individual items in the Approval Group list. At run-time, if the current user doesn’t have appropriate security access to that item then the query won’t return it, string-length will be zero and now you know the current user is not part of that group. You can use that fact as needed in the form.

This is a super brief write-up. I’m pressed for time or I’d provide more detail.

I don’t know how relevant it is that I’m in an FBA environment. This would probably work well in a non-FBA environment but I can imagine cases where this would be useful.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు: ,

SharePoint షాప్ చర్చ పునశ్చరణ (09/24/09 ప్రతి)

సమాధానం ఇవ్వూ

మేము మా 8 SharePoint షాప్ చర్చ ఓపెన్ Q పూర్తి&A session yesterday. During that session, మేము కింది విషయాలు కవర్:

  • ఒక వర్క్ఫ్లో నుండి ఒక అత్యంత ఆకృతీకరణ ఇమెయిల్ పంపడానికి ఎలా SharePoint డిజైనర్ ఉపయోగించి రూపొందించినవారు.
    • గొప్ప SPD సమాచారం మరియు ఇమెయిల్ యొక్క ఒక నిధి భూమిలోనుండి దొరికిన బంగారు వంటి విలువుగల వస్తువు కోసం ఈ లింక్ తనిఖీ: http://tinyurl.com/cssworkflow
  • SharePoint మధ్య తేడాలు సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు పేరు 2010 మరియు ముఖ్యంగా Windows SharePoint సేవలు 3.0 (SharePoint యొక్క ఉచిత వెర్షన్).
  • We discussed jQuery maintenance and management. More specifically, "J క్వెరీ పేరు వెళ్ళాలి?” We had a great discussion around this topic and one interesting new ideas (నాకు) is the idea of a content delivery network. This bing search pulls up a lot of interesting data on the subject: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • ఎవరైనా పేర్కొన్నారు ఆ భాగాలు (లేదా ఉండవచ్చు కూడా అన్ని) of the up-coming mega conference in Las Vegas in October will be broadcast over the internets. Check out this site for more information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • We talked about RSS. That discussion covered a lot of ground. There’s a CodePlex project that does better RSS than what you get out of the box and www.endusersharepoint.com నిజంగా మంచి RSS సెషన్స్ నిర్మించడానికి DVWP ఎలా ఉపయోగించాలో న లారా రోజర్స్ ద్వారా కొన్ని మంచి వ్యాసాలు కలిగి ఉంది.

That about covers it. People seem to be getting a lot of help from these so we’ll keep them going.

సామర్థ్యం యొక్క ఒక విశేష, I’ve already set up next week’s SharePoint Shop Talk session. You can register here: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

మీరు పాల్గొనేందుకు కావాలా, ఒక ఇమెయిల్ ఆఫ్ కాల్పులు questions@sharepointshoptalk.com, ట్విట్టర్ లో నన్ను తాకింది ("దిండ్లు) లేదా ఇక్కడ ఒక వ్యాఖ్యను.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

SharePoint షాప్ చర్చ గురువారం 09/24 @ 12:30 PM EDT

సమాధానం ఇవ్వూ

నమోదు రేపటి SharePoint షాప్ చర్చ వద్ద సిద్ధంగా ఉంది మరియు 12:30 PM.

ఈ సమావేశంలో కాల్స్ సమయంలో, అనుభవం SharePoint అనుకూల యొక్క ప్యానెల్ ఇమెయిల్ ద్వారా మీ ప్రశ్నలకు, via live meeting or directly over the phone. We do our best to provide independent expert advice on all topics related to SharePoint.

మీ ప్రశ్నలు ఇమెయిల్ "Questions@sharepointshoptalk.com", నాకు ట్విట్టర్ వాటిని, ఇక్కడ ఒక వ్యాఖ్యను లేదా కాల్ లో చూపబడతాయి మరియు అడగండి.

మేము కూడా ప్రేక్షకులు నుండి అంతర్దృష్టి స్వాగతం మరియు కోరుకుంటారు.

మీరు నా బ్లాగులో మునుపటి SharePoint షాప్ చర్చ సమావేశాలలో కొన్ని recaps చదువుకోవచ్చు.

ఈ వారం మేము ఇప్పటికే మేము వర్క్ఫ్లో సంబంధించిన ప్రశ్నలు పరిష్కరించేందుకు అవుతారు తెలుసు (ఒక స్థిరమైన ఇష్టమైన) మరియు కొన్ని శోధన.

ఇక్కడ నమోదు: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

SharePoint షాప్ ఈ గురువారం చర్చ 09/17/09 12:30 కు PM EDT 1:30 PM EDT

సమాధానం ఇవ్వూ

తదుపరి SharePoint షాపు చర్చ ఈ గురువారం జరుగుతుంది, 09/17 వద్ద 12:30PM EDT.

SharePoint షాప్ Talk అంటే ఏమిటి? It’s a one hour conference call where a panel of SharePoint pro’s answer questions. Send your questions to "Questions@sharepointshoptalk.com", leave a comment on my blog here or just ask them out loud on the call. The panel tries to offer several different approaches to solving the underlying problem behind the question and just generally provide unbiased expert advice.

ఈ వారం మేము అదే ప్యానల్ కొనసాగించాలని, నాకు సహా, నా రెండు Arcovis భాగస్వాములు హ్యారీ జోన్స్ మరియు నటాల్య Voskresenskaya మరియు SharePoint911 యొక్క లారా రోజర్స్.

క్లుప్తంగా గత వారం recapping - మేము సమాధానం కంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలు కలిగి, కాబట్టి ఈ వారం, we’ll start off with those. We had 34 నమోదుకాబడిన మరియు నేను 25 people actually joined the call. We covered a wide variety of subjects that I would say were 75% ఎండ్ యూజర్ ఆధారిత, సహా:

  • సైట్ సేకరణలు లోపల మరియు అంతటా ఉప సైట్ల నుండి ఉన్నత స్థాయిలో సైట్లకు కంటెంట్ని చుట్టడానికి వ్యూహాలు.
  • SharePoint డిజైనర్ ఉపయోగించి అనుకూలీకరించడానికి editform.aspx ప్రభావం.
  • SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో చర్య ప్రసిద్ధ "ఒక యూజర్ నుండి సేకరించిన డేటా" వ్యవహరించే.
  • కొన్ని సాధారణ యూజర్ ఇంటర్ఫేస్ సమస్యలను పరిష్కరించటానికి j క్వెరీ ఉపయోగించి.
  • టైమ్ జోన్ ప్రశ్నలు (ఒక భౌగోళికంగా పంపిణీ వాతావరణంలో కోసం)

మేము అలాగే పలు ఇతర అంశాలు కవర్, కానీ వివరాలు నాకు తప్పించుకుంది.

I promised to do follow up with a live meeting to dig into one of the questions and still need to do that.

ఇక్కడ ఈ వారం యొక్క సెషన్ కోసం నమోదు: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

ఈ వారం, మేము కనీసం గురించి మాట్లాడటానికి చేయబోతున్నామని:

  • పత్రాలు కోసం మేనేజింగ్ మరియు వెర్షన్ చరిత్ర పొందడానికి వ్యూహాలు
  • మీ వినియోగదారులు కొన్ని ఆర్థిక డేటాను వీక్షించడానికి అనుమతించే ఒక ఫ్రంట్ ఎండ్ SharePoint ఉపయోగించి చుట్టూ సామీప్యాన్ని మరియు ఆలోచనలు.
  • వర్క్ఫ్లో ప్రశ్నలు (యధావిధిగా).

మేము మీరు అక్కడ చూడండి మరియు వింటారని!

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు: ,

SharePoint శనివారం న్యూయార్క్

సమాధానం ఇవ్వూ

నేను ఇక్కడ న్యూయార్క్ SharePoint శనివారం నా ప్రదర్శనను అప్లోడ్ చేసిన: http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

మీరు ప్రదర్శన వెళ్ళండి లేకపోతే ఇది ఘోరమైన ఉపయోగకరమైన కాదు, కానీ ఇప్పుడు మరియు టంపా మధ్య గమనికలు ఒక చేర్చగలను ఆశిస్తున్నాము లేదు, when I present it again. That would give it more legs and context and be more generally useful.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

అది కూల్ కాదు ...

1 మౌఖికంగా జవాబు చెప్పు

I was going through my huge pile of MSDN magazines to get my wife off my back for 30 seconds to make room for new MSDN magazines and I came across an older article about integrating MS Speech Server with workflow foundation and I thought, ఇది SharePoint తో ఆ దగ్గరవడానికి చల్లని కాదు? It would be kind of neat to be able to say “Create site named [cool site] in site collection [papa bear]” into my cell phone and have it do that. I can imagine an architecture where speech server hands off the commands to a workflow application that does all the work. That’s very easy logic to implement on the server side of the fence.

On the UI, you’d have to do something to get it rolling. I’d probably go to a “speech monitor” kind of SharePoint site that has some jQuery running that monitors a queue that is updated by the workflow application and shows, నిజ సమయంలో, what’s happening.

That would be a pretty crazy technology train right there. Cell phone dialing up to speech server on some machine. Workflows bridging the gap between Speech Server and SharePoint. jQuery enhancing a plain Jane SharePoint UI.

ఈ ఏ ఆచరణ భాగం ఉంది? Who knows. Who cares?

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

కన్సల్టింగ్ ఒక లిటిల్ మీ స్వంత టీత్ పుల్లింగ్ అవుట్ లాంటివే

సమాధానం ఇవ్వూ

[గుర్తు: ఈ వ్యాసం క్రాస్ పోస్ట్ ఎండ్ యూజర్ SharePoint ఇక్కడ: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

కొన్నిసార్లు, మీరు ఒక సలహాదారుగా పని చేసినప్పుడు (ఒక వృత్తిగా, లేదా మీ కంపెనీ ఒక సంప్రదింపుల పాత్రలో), you find yourself living in an Onion story. The Onion has a series of articles called “Ask an [నిపుణుడు] గురించి [కొన్ని సమస్య]". This follows the famous “Dear Abby” format where a concerned person is asking for personal advice. The onion’s “expert”, అయితే, is so focused on his/her area of expertise and current problems that the expert ignores the question entirely and rambles on about his area of expertise. As consultants, we need to keep that in mind all the time and avoid falling into that trap. It’s classically described like this – “when you use a hammer all day long to solve your problems, everything starts to look like a nail.” We professional consultants are always on guard against that kind of thing, కానీ మేము వారి పాత్రను తీవ్రమైన నిపుణులు వ్యక్తులు తాకదు, but are not consultants. They don’t have the same need or training to do otherwise.

గత వారం, నా కంపెనీ ఖాతాదారులకు గురించి రాశాడు మరియు ఇప్పుడు కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ we have to enable high quality collaboration between various eye doctors in the US and Canada performing clinical research on rare disease. In addition to leveraging core SharePoint features to enable that collaboration, we’re also working an expense submission and approval process. It’s complicated because we have so many actors:

  • లైన్ న ఖర్చులు ఎంటర్ ఎవరు వివిధ వైద్యులు ఆచరణల వద్ద వ్యక్తులు ఒక చూపడంతో.
    • ఉన్నాయి 40 వైద్యులు ఆచరణల.
    • కొన్ని పద్ధతులు వద్ద, డాక్టర్ నేరుగా సిస్టమ్ ఉపయోగిస్తుంది.
    • అనేక పద్ధతులు వద్ద, డాక్టర్ యొక్క సిబ్బంది నేరుగా సిస్టమ్ ఉపయోగిస్తుంది.
  • ఒక ఆర్థిక నిర్వాహకుడు (నా ప్రత్యక్ష క్లయింట్ కోసం ఎవరు పని) ఎవరు ఖచ్చితత్వం మరియు ఔచిత్యాన్ని కోసం ఖర్చులు సమీక్షించి, సంస్థ స్థాయిలో వాటిని ఆమోదించే లేదా కొట్టిపారేసిన.
  • A 3rd party accounts payable group. These people pay all of the bills for out client, not just bills coming out of the rare disease study.

The Accounts Payable group has been a challenge. Working with them yesterday reminded me of the Onion series. In my role as business consultant, నేను ఖాతాల చెల్లించవలసిన సంస్థ అవసరం వివరించారు:

  • క్లినికల్ అధ్యయనాలు సైట్లు (వైద్యులు ఆచరణల) బాధ అధ్యయన సంబంధిత ఖర్చులను.
  • They log onto the “web site” and enter their expenses using an online form. ఈ సందర్భంలో, the “web site” is hosted with SharePoint and the expenses are entered into an InfoPath form. Expense receipts are scanned, అప్లోడ్ మరియు రూపం నేరుగా అతికించబడి.
  • స్వయంచాలక వర్క్ఫ్లో ప్రక్రియ తగిన ఆర్థిక నిర్వాహకుడు నుండి ఆమోదం కోరుతుంది.
  • మీరు, dear 3rd party AP company – please review and approve or deny this expense. I’ll send it to you any way that you want (కారణం లోపల).చర్చలో ఈ సమయంలో, I don’t really care how it needs to be bundled. I want to work with the AP group to understand what they need and want.

నేను అవసరం వివరించారు ఉన్నప్పుడు, 3 వ పార్టీ ఖర్చు అనుమతి విధానాల గురించి వారి అంతర్గత mumbo జంబో లింగో ఒక లోతైన డైవ్ పట్టింది, ఒరాకిల్ సంకేతాలు, ఉపాధ్యక్ష సంతకాలు, 90 రోజు మలుపు-arounds, మొదలైనవి. And panic. I shouldn’t forget about the panic. One of the bed rock requirements of the consulting profession is to learn how to communicate with people like that who are themselves not trained or necessarily feel a need to do the same. Among other things, it’s one of the best parts of being a consultant. You get to enter a world populated with business people with completely different perspectives. I imagine it’s a little bit like entering the mind of a serial killer, తప్ప మీరు అనుభవం తర్వాత జీవితం కోసం వ్యర్థమైంది లేదు (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [*** క్రింద ముఖ్యమైన గమనిక చూడండి] ).

One of the great things about our technical world as SharePoint people is that we have ready-made answers to many of the very valid concerns that people such as my AP contact have. Is it secure? How do I know that the expense was properly vetted? Can I, చివరి చెల్లింపుదారుడుగా, వ్యయం అన్ని వివరాలను చూడండి? How do I do that? What if I look at those details and don’t approve of them? Can I reject them? What happens if the organization changes and the original approver is no longer around? Can we easily change the process to reflect changes in the system? నేను ఒక సంవత్సరం తరువాత ఈ వ్యయం సందర్శించండి చేయవచ్చు నేను ఆడిట్ మరియు చెల్లింపు రక్షించడానికి అవసరం వచ్చినట్లయితే దానిని ఎప్పుడు?

SharePoint ప్రజలు, we can see how to answer those questions. In my client’s case, మేము ఎక్కువ లేదా తక్కువ దీన్ని ఇష్టపడుతున్నారు వాటిని సమాధానం:

  • InfoPath రూపం సైట్లు వారి ఖర్చులు రికార్డ్ మరియు ఆమోదం కోసం వాటిని తీసుకోవాలని.
  • సైట్లు ఏ సమయంలో వారి ఖర్చు నివేదిక స్థితిని సైట్ తిరిగి.
  • ముఖ్యమైన సంఘటనలు వంటి (ఉదాహరణకు. ఖర్చు ఆమోదం మరియు చెల్లింపు కోసం సమర్పించిన), వ్యవస్థ ముందుగా ఇమెయిల్ ద్వారా వాటిని చెబుతుంది.
  • ఒక నివేదిక ఆమోదం కోసం సమర్పించబడింది ఒకసారి వ్యవస్థ ఆర్థిక నిర్వాహకుడు చెబుతుంది.
  • ఆర్థిక నిర్వాహకుడు అభ్యర్థనను అంగీకరిస్తే లేదా తిరస్కరించారు.
  • ఆమోదంపై, ఖర్చు ఒక ఇమెయిల్ లోకి అప్ కూడినది మరియు 3 వ పార్టీ ప్లేయర్ సంస్థ పంపబడుతుంది.
  • 3 వ పార్టీ ప్లేయర్ ఖర్చు సమీక్షించాలని వారు అవసరం అన్ని సమాచారం ఉంది మరియు వివరాలు లోకి యు డిగ్ కు SharePoint వాతావరణంలో యాక్సెస్ చేయవచ్చు (ప్రధానంగా వ్యయాల "నిజం" ధ్రువీకరించడం చరిత్ర ఆడిట్).
  • 3rd party payer can approve or reject the payment using their own internal process. They record that outcome back in the SharePoint site (ఇది తగిన ప్రజలకు ఒక ఇమెయిల్ ప్రకటనను ట్రిగ్గర్స్).
  • భవిష్యత్తులో, ఈ stilly ఇమెయిల్ ను తగ్గించాలని nice మరియు బదులుగా వారి వ్యవస్థ నేరుగా ఖర్చు సమాచారం ఆహారం లభిస్తుంది.

ముగింపు లో, ఒక జీవన శైలిని నేను వీక్షణ ప్రొఫెషనల్ కన్సల్టెంట్స్ పాయింట్ నుండి వివరించే ఇక్కడ ఉంది, but which applies almost equally to full time employees in a BA and/or power user role. Work patiently with the experts in your company and extract the core business requirements as best you can. With a deep understanding of SharePoint features and functions to draw upon, కాదు, మీరు ఆందోళనలు సమాధానం మరియు ప్రతి ఒక్కరూ యొక్క పని రోజు పరపతి ప్రధాన SharePoint లక్షణాలు మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను అందిస్తాయి చెయ్యగలరు.

***ముఖ్య గమనిక: I really don’t mean to compare AP people to serial killers. అయితే, I could probably name some AP pro’s who have probably wished they could get a restraining order against me stalking them and asking over and over again. “Where’s my check?” “Where’s my check?” “Where’s my check?"

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin