డిఫైనింగ్ “గ్రేట్” SharePoint అవసరాలు

కోరిన మరియు వాగ్దానం, I’ve uploaded my presentation on how to obtain "great" requirements from end users for SharePoint projects and implementations. It’s here: http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Paul% 20Galvin% 20Great% 20Requirements.zip

నేను ఫిబ్రవరి లో SharePoint ఉత్తమ పధ్ధతులు సమావేశంలో ఈ సమర్పించబడిన 2009 (www.sharepointbestpractices.com). If you attended the conference, మీరు కూడా సమావేశం DVD ఈ పొందుతారు.

The presentation includes a lot of notes with most slides. It’s not just bullet points.

(ఒక పరిపాలన అధ్యయనంలో నా ఇతర ప్రదర్శన కోసం ఇక్కడ చూడండి: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

“వైల్డ్ వెస్ట్” పాలన PowerPoint ప్రెజెంటేషన్

I just finished up my "Wild West" పరిపాలన SharePoint ఉత్తమ పధ్ధతులు సమావేశంలో ఇక్కడ ప్రదర్శన మరియు నేను నా బ్లాగుకు నా స్లయిడ్ డెక్ పోస్ట్ అడిగారు, ఇక్కడ ఇది: http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Paul% 20Galvin% 20Wild% 20West.zip

(వయోల జోక్ కోసం క్షమించండి!)

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు: , ,

కస్టమ్ జాబితాలు తో వర్క్ఫ్లో ప్రవర్తనను నియంత్రించడంలో (మళ్ళీ)

ఈ నెల, నేను ఒక వ్యాసం కూర్చు నిజానికి మార్క్ మిల్లర్ యొక్క కోసం ప్రణాళిక www.endusersharepont.com. అయితే, డస్టిన్ హాఫ్మన్ చివరిలో ఒక క్రాస్ ఉపయోగిస్తారు నేను బదులుగా ఉపయోగిస్తారు గ్రాడ్యుయేట్ తప్పించుకోవటం నా (సంభ్రమాన్నికలిగించే! స్నేహపూర్వక!) ఎడిటర్ TechTarget.

ఈ ఇక్కడ నా ఇటీవల ప్రయత్నం అదే పంథాలో మరొక SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో కథనం: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Use Control Lists to Create Flexible Workflow Solutions").

ఇది ఇలా మొదలవుతుంది:

మీరు ఎప్పుడైనా మీరు తాత్కాలికంగా SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో నిలిపివేయవచ్చు కోరుకున్నాడు అయ్యారు? లేదా బహుశా వందల - - యొక్క అనవసరమైన పనితీరుకు మీరు మాస్ ఆమోదించడానికి డజన్ల కొద్దీ ఆఫ్ సెట్ లేకుండా పత్రముల పెద్ద సంఖ్య క్రమంలో దీన్ని చేయాలనుకుంటున్నారా ఉండవచ్చు.

ఈ సాధనకు ఒక మార్గం భాగస్వామ్యం-పాయింట్ డిజైనర్ ఉపయోగించి వర్క్ఫ్లో యాక్సెస్ మరియు అది సాధ్యం ఉంది. ఇలా చేయాలంటే, మీరు SharePoint డిజైనర్ తెరవటానికి అవసరం, వర్క్ఫ్లో యాక్సెస్, దాని మారిపోతాయి మరియు మళ్ళీ సేవ్. ఆ పద్ధతిలో సమస్య చాలా కంపెనీలు వద్ద అలారం గంటలు కొద్దిగా గందరగోళంగా ఉందని మరియు రింగ్ అవకాశం మా ఆ ఉంది.

సాధారణంగా, SharePoint డిజైనర్ పనితీరుకు తో గురించి fiddling ఒక ఉత్పత్తి వాతావరణంలో ఒక మంచి ఆచరణ కాదు, లేదా బాగా ప్రక్రియే భాగం.

The article then walks you through a solution to this problem that uses a custom list to turn the WF on or off as needs dictate. ఇక్కడ మొత్తం విషయం చదవండి (http://wp.bitpipe.com/resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6% 201_16.pdf).

ఈ వ్యాసం ఇక్కడ ఫోరంలలో అడిగిన ప్రశ్నను ప్రేరణతో: http://www.endusersharepoint.com/STP/. నేను MSDN ఫోరంలలో చాలా సమయం ఖర్చు ఉన్నప్పటికీ, నేను గట్టిగా మీరు EUSP సమావేశంలో ఒక పీక్ కలిగి సిఫార్సు, particularly for end user oriented questions. It’s yet another source of good information and advice.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

ఫ్లెక్సిబుల్ వర్క్ఫ్లో సొల్యూషన్స్ సృష్టించడంలో కంట్రోల్ జాబితాలు ఉపయోగించండి

గత వారం, మార్క్ మిల్లర్ తుది వినియోగదారుల కోసం నా తాజా SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో వ్యాసం పోస్ట్ తన సైట్ న (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

ఇది ఇలా మొదలవుతుంది:

మేము సాంకేతిక రకాలు "OOP" గా మన రోజువారీ లో పరిభాషలో మరియు ఎక్రోనింలకు చాలా ఉపయోగించడానికి (ఆబ్జెక్ట్ ఓరియంటెడ్ ప్రోగ్రామింగ్), "CT" (కంటెంట్ రకాలు), "SPD" (SharePoint డిజైనర్), "RTFM" (మాన్యువల్ చదవండి), మొదలైనవి. This article concerns itself with a particular bugaboo called “hard coding:"వాట్ ఇట్ ఈజ్, ఇది దురదృష్టకరం ఎందుకు మరియు SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో పరిష్కారాలను లో నివారించేందుకు ఎలా.

I describe how we can use custom lists to store workflow control and configuration data. Using this approach, మేము approvers వంటి హార్డ్ కోడింగ్ విలువలు నివారించవచ్చు’ ఇమెయిల్ చిరునామాలను, ఆమోదం డాలర్ పరిమితులు, మొదలైనవి.

దాన్ని తనిఖీ.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

పాలన మరియు SharePoint శోధన – ఇది ప్రారంభం టూ లేట్ ఎప్పటికీ

నేను ఒక వ్యాసం రాశాడు (http://searchwinit.techtarget.com/tip/0, 289483, sid1_gci1345231_mem1, 00.html #) కోసం SearchWinIT.com on governance as it relates to SharePoint Search. It’s not in my usual "voice" but that’s editing for you 🙂

ఇక్కడ అది మొదలవుతుంది ఎలా:

SharePoint దాదాపు ప్రతి కారక బలమైన పాలన ప్రణాళిక నుండి లబ్ది చేకూర్చే అయితే, MOSS 2007’s enterprise search functionality benefits most of all.

SharePoint అన్ని ప్రాంతాల్లో, పరిపాలన గురించి శుభవార్త మరియు చెడ్డ వార్తలు ఉంది. అనేక సంస్థలు కోసం, చెడు వార్తలు none ఉనికిలో ఉన్న ఒక పాలనా ప్రణాళిక చొప్పించే చాలా కష్టం అని.

కానీ ఇక్కడ శుభవార్త వార్తలు: మీరు త్వరగా దాదాపు ఏ సమయంలో ఆకృతీకరించుటకు మరియు సంస్థ శోధన పెంచవచ్చు. మరియు మీరు శోధన కోసం ఒక పరిపాలన ప్రణాళిక అమలు చేసినప్పుడు, మీరు వెంటనే ఫలితాలు చూడగలరు.

SharePoint మరియు పాలన సమస్యలు ఒకటి సంస్థలు తరచుగా పాలన ప్రణాళిక మరియు అప్పటి SharePoint లోకి మోకాలి లోతు పొందుటకు ఉంది, there’s no easy path forward to solve it. No so with Search. Read the article to get my thoughts on that subject.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు: ,

రాబోయే వేగవంతం ప్రదర్శన, బుధవారం 01/28, మధ్యాహ్నం EDT

నా మొట్టమొదటి చేస్తూ ఉంటాను ఆన్లైన్ ప్రదర్శన వద్ద శక్తివంతమైన EMC మార్కెటింగ్ యంత్రం ద్వారా హోస్ట్ 12:00 బుధవారం మధ్యాహ్నం EDT, 01/28. నేను ఈ నుంచి ఎదురుచూసే ఏమి సంఖ్య ఆలోచన ఉంది, in terms of attendance. అయితే, నేను ఇది ప్రముఖ వెబ్ నుండి, నేను మీరు కోసం సమయం చేస్తే ఆశించే నేను మీకు చెప్తాను.

I’m going to be describing what we here at EMC mean when we talk about "Enterprise Search." I’m distinguishing between regular old SharePoint Search (ఇది కూడా ద్వారా చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది) మరియు శోధన, ఇది ఒక చాలా పెద్దది, నేస్టియర్, పరిష్కరించడానికి ఆసక్తికరమైన మరియు perplexing సమస్య.

నేను వేగవంతం శోధన సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నంలో ఉపయోగించడానికి ఒక మంచి సాధనం వాదన వినిపించేందుకే వెళుతున్నాను (నేను వద్ద వెళుతున్నాను నేను కాలువలు కొన్ని పోలికలు తయారు). This obviously ties into SharePoint and will be a part of the community’s fabric over the course of 2009 and beyond. That’s the hook for anyone reading my blog here.

మీరు వేగవంతం ఆసక్తి ఉంటే, నేను మీరు దాని గురించి మాట్లాడటానికి నాకు వింటూ గడిపిన సమయాన్ని న్యాయం చేయడానికి సరిపోయే ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు నేను భావిస్తున్నాను.

ఇది ఒక మార్కెటింగ్ ప్రదర్శన, కానీ మార్కెటింగ్ stuff అన్ని చివరిలో ఉంది, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఆ సమయంలో ఆఫ్ డ్రాప్ చెయ్యవచ్చు.

శక్తివంతమైన EMC మార్కెటింగ్ యంత్రం ఒక సైన్అప్ లింక్ నాకు అందించింది, కాబట్టి నమోదు దానిని ఉపయోగించండి.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

స్వీయ సేవ సైట్ క్రియేషన్ సైట్ లను సృష్టించడం గురించి సరిగ్గా లేదు

అనేక SharePoint కన్సల్టెంట్ రకాలుగా, I’ve been exposed to a lot of SharePoint functionality. కొన్ని సార్లు, I dive pretty deep. Other times I just notice it as I’m flying by to another set of menu options. One of those is "self-service site creation." I haven’t had a need for it until this week.

ఈ వారం, I need to solve a business problem which I think is going to become more common as companies loosen up and embrace more direct end user control over SharePoint. ఈ సందర్భంలో, I’ve designed a site template to support a specific end user community. Folks in this community should be able to create their own sites at will using this template whenever the urge strikes them.

I recalled seeing "self-service site creation" before and I’ve always tucked that away in the back of my head thinking that "self service site creation" SharePoint లింగో అర్థం, ఖచ్చితంగా తగినంత, something like "turn me on if you want end users to be able to create sites when they want to."

ఈ విధంగా, నేను చెయ్యి, దీనిని ప్రయత్నించి నాకు, it’s not creating sites. It’s creating site వసూళ్లు. Pretty big difference. That’s not what I want, కాదు వద్ద అన్ని.

It is possible to let end users create new sub sites via a custom permission level. This is exactly where I would have gone in the first place except that the label "self-service site creation" label deceived me. Via twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂

నేను ఇప్పటికీ బాక్స్ బయటకు పూర్తిగా బస చేసినప్పుడు మరింత స్ట్రీమ్లైన్డ్ ప్రక్రియ యొక్క ఒక చిన్న బిట్ అందించడానికి ఎలా పని చేస్తున్నాను, but there’s a definite path to follow. Just don’t get distracted by that label.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

న్యూయార్క్ SharePoint డెవలపర్లు గ్రూప్ సమావేశం మాట్లాడుతూ

నేను మంగళవారం 6TH AVE న మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వద్ద న్యూయార్క్ లో న్యూయార్క్ SharePoint డెవలపర్లు సమూహం సమావేశంలో ప్రదర్శించడం అవుతారు, 01/27 వద్ద 6:00 PM (ఇప్పుడు నుండి ఒక వారం కంటే!).

ఇక్కడ సైన్ అప్ చేయండి.

నేను ప్యాక్ మరియు ఇన్స్టాల్ ఒక SharePoint పర్యావరణంలో మరియు బద్ధంగా వర్క్ఫ్లో పరిష్కారాలను రూపొందించడానికి SharePoint డిజైనర్ ద్వారా ఉపయోగించే ఒక కస్టమ్ వర్క్ఫ్లో చర్య సృష్టించే ప్రక్రియను నడవడానికి ఇక్కడ ఒక సాంకేతిక ప్రదర్శన చేస్తాడు.

ఈ థింక్: http://www.codeplex.com/spdactivities

నేను సహకరించుట నేను కొద్దిగా క్రైస్తవ మత మార్పిడి చేస్తాను, making the case that developers should really think hard about the benefits of this kind of effort. it goes something like this: ఒక మనిషి ఒక చేప ఇవ్వండి మరియు అతను ఒక రోజు తింటున్న, అతనికి ఒక కస్టమ్ వర్క్ఫ్లో చర్య నిర్మించడానికి మరియు అతను చేపలు కనుగొనడానికి తన సొంత వ్యాపార ప్రక్రియ రూపకల్పన మరియు అమలు చేయవచ్చు (లేదా ఏ ఇతర ఆహార!) మరియు అభివృద్ధి చేయడం అత్యుత్తమం అని హెవీ డ్యూటీ క్లిష్టమైన ప్రోగ్రామింగ్ చేయడానికి మాత్రమే డెవలపర్లు వదిలి.

ఇది ఖచ్చితంగా ఒక డెవలపర్ ఆధారిత సెషన్ వార్తలు, but I do encourage curious end users and admins to show up. Even though the specific process of creating a custom action is targeted directly at developers, ఒక గురించి మెటా సంభాషణ కాదు.

నేను అక్కడ మీరు చూడండి ఆశిస్తున్నాము.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

వెబ్ ప్రాక్సీ సర్వర్ Windows వర్క్ఫ్లో ఫౌండేషన్ సంస్థాపించుట మి ఫ్రమ్ ఆపు విసిగిపోయారు, కానీ నేను ఇది పరాజయం

I’m working at a client site and needed to install windows workflow foundation so that I could so some SharePoint Designer work. (నేను ఈ రోజు SPD జరిమానా సంస్థాపిస్తుంది వరకు తెలుసు కానీ నిజంగా కనీసం. NET అవసరం లేదు 2.0 మరియు Windows వర్క్ఫ్లో ఫౌండేషన్ నిజంగా ఉపయోగించడానికి; నేను ఎల్లప్పుడూ ఈ SPD పాటు ఇన్స్టాల్ భావించింది, కానీ నేను తప్పు).

The client has a proxy server. No problem, I have credentials to get outside to the public Internets. I go to the usual place to download WWF (SPD సహాయకారిగా ఒక లింక్ తో నాకు అందించిన). That download is really a bootstrap of sorts. It runs and figures out what else it needs to download. That second download process failed. It either does not try at all, or is somehow prevented from asking for proxy server credentials. It was a pretty hard crash, నాకు సందేశం ఇవ్వడం:

Microsoft. NET ఫ్రేమ్వర్క్ 3.0 has encountered a problem during setup. Setup did not complete successfully.

నేను రీబూట్ ప్రయత్నించాడు మరియు ఖర్చు 10 seconds trying to figure out if I could get it to ask me for proxy server credentials. I gave up and went here instead: .NET ఫ్రేమ్వర్క్ 3.5 సర్వీస్ ప్యాక్ 1 (పూర్తి ప్యాకేజీ).

నేను ఆ ప్యాకేజీ డౌన్లోడ్, ఇన్స్టాల్ మరియు ఈ సమయం, సమస్యలు.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Microsoft.SharePoint.dll న దర్పణం ఉపయోగించి

Redgate .NET Reflector మైఖేల్ బ్లూమెంటల్ ఒక అప్ చాలు ఉంది హెచ్చరికలు మరియు వీక్షణలు గురించి వ్యాసం ("Which views can be used when Creating an Alert ?"), which is interesting on its own merits. అయితే, I was even more interested to see how he methodically walks through the process of using Redgate’s .NET Reflector. Step by step, he shows how to use that tool track down how SharePoint determines whether a view on a list should be "subscribable" ఒక మంచి పదం లేకపోవడం కోసం (he explains this much better than I do 🙂 ).

SharePoint కాలంలో ఈ సమయంలో, you’d almost have to be deaf and blind to have not heard or read about using that tool. It’s advanced stuff and my own sense is that it’s in many ways a tool of last resort. అయితే, మీరు అది అవసరం భావిస్తున్నాను కాని నిజంగా తెలియదు ఉంటే ఎలా, మైఖేల్ యొక్క వ్రాయడం అప్ ఈ విషయం మీద ఒక గొప్ప ట్యుటోరియల్ వంటి తెలుస్తోంది.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin