SharePoint ఉత్తమ పధ్ధతులు కాన్ఫరెన్స్, “ఉత్తమ పద్థతులు,” మరియు రూమ్ లో ఎలిఫెంట్

I was lucky to attend and present at last week’s SharePoint Best Practices conference. I’m still new to the whole speaking "thing" మరియు, స్పష్టముగా, I was a bit nervous for the first half while I sweated out waiting to speak myself. That sort of nervous feeling made it a little hard for me to pay attention to the presenters (నేను వాటిని నిర్లక్ష్యం కాదు). అందుకు బదులుగా, నేను హాజరైన ఒక బిట్ మరింత దృష్టి.

Conferences always set my mind racing and there was a lot take in at this one. This conference was excellent. I think it was unusual in several ways. It wasn’t a heavy developer conference. There were certainly dev parts to it, కానీ నేను కనీసం భావించాను 60% కాని dev అంశముల, maybe as high as 80%. I think that speaks to the evolving nature of the SharePoint market. Companies are implementing SharePoint in a variety of ways and they are looking for guidance on how to do it right. And not just guidance on how to create features/solutions (ఇది ప్రస్తుతం, చాలా బాగా ఏర్పాటు చెయ్యబడింది).

I believe the conference was tremendously valuable to most everyone that attended and I know that the organizers plan to do the conference again early next year.

అన్నారు చిగురిస్తుంది, I believe there was a missed opportunity which I hope the next conference addresses. I say it’s a missed opportunity, but that’s not a bad thing. Discovering a community need is in and of itself a good thing. The conference discussed a number of best practices in a variety of areas such as governance, శిక్షణ, అవసరాలు సేకరణ, అన్వేషణ, అభివృద్ధి, సమాచారం నిర్మాణం, మొదలైనవి. I think that the missed opportunity has to do with the "green field" అంచనాలు మూలమైన ఉత్తమ పెక్కు.

మేము గ్రీన్ ఫీల్డ్ గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, we mean that SharePoint hasn’t gone into production and we’re starting with a clean slate. This is ideal because you can start straight away using best practices for defining and managing governance, సమాచారం నిర్మాణం, మొదలైనవి. అయితే … మీరు ఏమి వేలాది వాడుకదారులు ఉత్పత్తి ఇప్పటికే జరుగుతుంది (or 10’s of thousands) మరియు మీరు ప్రారంభంలో ఉత్తమ పాటిస్తారు లేదు? I’ve seen companies with … హాహా … చాలా వింతైన information architecture baked into their environment. I don’t think that this conference provided much guidance for organizations with that kind of problem (మరియు నేను IA అర్థం లేదు, కానీ పరిపాలన, అన్వేషణ, అనేక ఇతర ప్రాంతాలు). కోర్సు యొక్క, మీరు ఒక సమస్య తెలుసుకోవడం పరిష్కారం యొక్క ఒక పెద్ద భాగం మరియు ఆ చాలా విలువైన వార్తలు.

I think that the online SharePoint community hasn’t done much to address this either. I know I have not. It’s a very hard problem to solve at many levels. Technically it’s hard. Budget-wise it’s hard. Culturally, it’s hard. అయితే, it’s probably a bigger real world problem than most. Since the conference ended, I’ve been thinking about these kinds of problems and how one would solve them. There has to be a better answer than, "uninstall and reinstall" మరియు కమ్యూనిటీ పై తల ఎదుర్కొనేందుకు అవసరం.

I think that this a great opportunity for the blogging community and experienced thought leaders to lay out some guidance on how to repair their environments. I think there’s a small but non-zero risk that SharePoint could end up with a bad and enduring reputation as a result of poorly architected implementations that fail due to poor governance, IA, మొదలైనవి.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

బ్లాక్ కొత్త బ్లాగర్

నా EMC సహచరుడు, ఎరిక్ స్వేన్సన్, కలత లో జంప్ ఒప్పించారు చెయ్యబడింది, stand up and be counted 🙂

SharePoint బ్రాండింగ్ విషయాల యొక్క విస్తారమైన విభిన్న గురించి అతను బ్లాగులు http://erikswenson.blogspot.com/. Some of his recent posts include interesting stuff about Photoshop, Microsoft Office చిన్న వ్యాపార కోసం Live, SharePoint పాలన, creating custom WCM styles and so forth. He does not confine himself to branding. It’s quite an interesting mix which is a little bit different from a lot of the SharePoint blogs with which I’m familiar.

తన RSS ఫీడ్ ఉంది: http://feeds.feedburner.com/SharepointBrandingDesign

Check it out and give him a little encouragement. We all need that from time to time, మేము మొదటి నిజంగా ఈ బ్లాగింగ్ ప్రపంచం ప్రవేశిస్తాడు ముఖ్యంగా.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

ఉత్తమ పద్థతులు కాన్ఫరెన్స్: “గ్రేట్ అవసరాలు పొందండి” PowerPoint ప్రెజెంటేషన్

నా సెషన్ల ఒక కోసం PowerPoint అప్లోడ్ చేసిన, "Get Great Business Requirements," ఇక్కడే (http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/Public/Paul% 20Galvin% 20Great% 20Requirements.pptx).

మరోప్రక్క తెలివైన పాయింట్లు వరుస నుండి, శక్తివంతంగా తయారు, the deck includes extensive notes which supplement and enhance the afore-mentioned brilliant talking points.

ఉత్తమ పద్థతులు సమావేశం ఆంగ్లేయులు మీరు యొక్క ఆ కోసం, I was lucky enough to present and discuss a process that works very well when trying to discover accurate end user business requirements for SharePoint projects. The PowerPoint plus notes describe this in pretty good detail. It supplements one of my earliest blog postings here: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!146.entry

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

SharePoint డాష్బోర్డ్లను ఆన్లైన్ సెమినార్

నా ఆన్లైన్ స్నేహితుడు, మార్క్ మిల్లర్ పైగా మరియు ఎండ్ యూజర్ SharePoint (www.endusersharepoint.com) లక్ష్యంగా ఉచిత గంట సదస్సు రన్, అతను ఎల్లప్పుడూ మాదిరిగా, at the SharePoint End User community. It takes place at 1pm EDT. Details are here: http://www.endusersharepoint.com/?p=785

నేను గత నెల తన ఆన్లైన్ సదస్సు ఒకటి కూర్చున్నాడు మరియు చాలా బాగా జరిగింది మరియు మీరు SharePoint లో డాష్బోర్డ్లను కొన్ని ఆచరణీయ సమాచారం ఆసక్తి ఉంటే, నేను విలువ ఉండేటట్లు రెడీ 1 గంట పెట్టుబడి.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

SharePoint వినియోగదారు సమూహం వెబ్కాస్ట్ టునైట్

ఈరాత్రి, 08/20/08, కనెక్టికట్ SharePoint యూజర్ గ్రూపు సమావేశంలో ఈ నెల ఒక భౌతిక సమావేశంలో బదులుగా వెబ్కాస్ట్ బ్రాడ్కాస్ట్.

టునైట్ యొక్క విషయం: "Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Extranet విస్తరణ పద్ధతులు"

Microsoft’s own Chris Lavista will lead the discussion. I’ve worked with Chris before and he really knows his stuff. If you have any interest in this subject, దాన్ని తనిఖీ. Here are the details:

SharePoint వినియోగదారు సమూహం వెబ్కాస్ట్: https://www.clicktoattend.com/invitation.aspx?code=130299

విషయము: Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Extranet విస్తరణ పద్ధతులు
ఉపన్యాసకుడు:
Microsoft యొక్క క్రిస్ Lavista

తేదీ: ఆగష్టు 20 సమయం స్వాగతం: 6:15 PM సమయం: 6:30 PM -8:00PM


వర్ణన:
SharePoint బహుళ విస్తరణ ఎంపికలు కోసం అనుమతిస్తుంది. చర్చ SharePoint వేదికపై సురక్షిత extranet వ్యాప్తి ఎలా కేంద్రీకృతమై ఉంటుంది. ముందంజలో సాంకేతిక ఏకీకరణను పాల్గొన్న పద్ధతులు మరియు దృశ్యాలు చర్చించండి, ISA సర్వర్ 2006 మరియు IAG 2007. ఐచ్ఛికంగా, వినియోగ సందర్భాలు మద్దతు సింగిల్ సైన్ మాట్లాడటానికి.
క్రిస్ గురించి:
Chris Lavista is a Technical Architect at recently opened Microsoft Technology Center in New York. His focus is on SharePoint, కొలాబరేషన్, మరియు యూనిఫైడ్ కమ్యూనికేషన్స్. అతను ఆర్ధిక సేవల పరిశ్రమలో పని చేసింది (వెంటాడు, సిటిగ్రూప్) ముందు మైక్రోసాఫ్ట్ చేరడానికి 8 సంవత్సరాల. He started at Microsoft in 2000 వారి సలహా సేవలు ఆచరణలో భాగంగా ప్రారంభ లో MTC జట్టు చేరడానికి ముందు 2006.

నమోదు & మరింత సమాచారం: https://www.clicktoattend.com/invitation.aspx?code=130299

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

మీ శోధన కమిటీ ఈ నెల సాధించింది?

ఇది నెల ప్రారంభంలో మరియు ఇప్పుడు కలిసి పొందుటకు మరియు ఉత్తమ బెట్స్ విశ్లేషించడానికి మీ సంస్థ యొక్క శోధన సంఘం కోసం ఏ గా మంచి సమయం, విజయవంతమైన మరియు బాగా విజయవంతం కాదు శోధనలు, మొదలైనవి.

మీరు ఒక శోధన సంఘం లేదు? అప్పుడు ఒకటి form ను రూపొందించండి

WSS and especially MOSS search benefit from some human oversight. Investing a few hours a month on a consistent monthly basis is not only కోతుల ఒక బ్యారెల్ కంటే మరింత సరదాగా, అది:

  • Give insight into the information needs of the enterprise. If people are searching left and right for topic "xyzzy," you know that’s an important topic to the enterprise.
  • Identify potential training requirements. If people are searching for topic "xyzzy" but should really be searching for "abcd" అప్పుడు మీరు ఎక్కడ మరియు ఎలా సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు న చేసారో విద్య ఉపయోగించగలరు.
  • Help your organization refine its information architecture.
  • విజ్ఞాన సర్వస్వము విస్తరించేందుకు అవకాశాలు గుర్తించండి.
  • ఇతర అవకాశాలు లేవు అనుమానం ఉంటాయి ఉంటుంది.

ఎవరు శోధన సంఘంలో ఉండాలి? You would know your people best, కానీ పరిగణలోకి:

  • కనీసం ఒక (మరియు ఉండవచ్చు మాత్రమే ఒక) అర్థం ఎవరు వ్యక్తి (లేదా తెలుసుకోవచ్చు) శోధన సర్దుబాటు చేయడానికి వివిధ మార్గాలు, ఉత్తమ సాధిస్తుందని సహా, విజ్ఞాన సర్వస్వము, నిర్వహించేది లక్షణాలు, మొదలైనవి.
  • శోధన నివేదికలు చదువుకోవచ్చు అనేక విషయాలపై నిపుణులు, అది లోపలికి మరియు IT బటన్లు పుష్ విధంగా అది వ్యాపార తెలుసుకొనుట చర్యలు కమ్యూనికేట్, కమిటీ సిఫార్సులు న అవసరమైతే మీటలు మరియు దగ్గరగా / ఓపెన్ కవాటాలు లాగండి.
  • చట్టబద్దం ఎవరు ఒకటి లేదా ఎక్కువ సమాచారం వాస్తుశిల్పులు, ఒక మార్గం లేదా మరొక, ఇన్ఫర్మేషన్ ఆర్కిటెక్చర్ శోధన అనుకూలమైన దానిని ఇది ఎంటర్ప్రైజ్ కోసం బాగా పనిచేస్తోందని లేదో.
  • A rotating seat on the committee. Bring in one or two people who don’t normally participate in these kinds of efforts. They may bring unusual and valuable insights to the table.

హ్యాపీ విశ్లేషణ!

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

త్వరిత మరియు సులువు: SPItemList యొక్క SPFolder పొందండి

నేను మీరు ఏమి నేను ఈ సమస్య లోకి అమలులో ఉంచండి మరియు Google అర్థం ఉంది ఎప్పుడూ, కాబట్టి నేను ఈ వ్రాసి ఉంటుంది చిత్రవిచిత్రమైన.

నేను గత వారం లేదా రెండు ఈవెంట్ రిసీవర్ డీబగ్గింగ్ చాలా చేయడం పరిష్కరించగలుగుతున్నాము. The ER is defined against a document library. The individual items in the document library are tightly related to their parent folders. ఈ విధంగా, I am always getting the folder of the item for various manipulations. While debugging, నేను దీని ID నాకు తెలుసు నిర్దిష్ట అంశం కోసం ఒక ఫోల్డర్ మెటాడేటా అప్డేట్ అవసరం.

ఇక్కడ కొద్దిగా కన్సోల్ ప్రయోగాన్ని వార్తలు (వ్యవసాయ లో సర్వర్ లో అమలు చేయడానికి రూపొందించబడింది) ఆ రెండు వాదనలు పడుతుంది: అంశం ID మరియు ఒక రంగంలో కు కేటాయించడానికి విలువ, "Approval Status". It hard codes a lot of stuff and has no error checking.

కోడ్ హార్డు కోడెడ్ సైట్ చూస్తుంది, gets a hard coded document library and then finds the indicated item. It then finds the parent folder of that item and assigns the status value.

The key lesson here for me is that SPItem doesn’t get you access to the folder. You need to use SPListItem.File.

ఎవరైనా విమర్శ అందించే లేదా అంశం ఫోల్డర్ పొందుటకు ఒక మంచి మార్గం సూచించారు అడిగే ఉంటే, ఒక వ్యాఖ్యను దయచేసి.

<కోడ్>
ఉపయోగించి వ్యవస్థ;
ఉపయోగించి System.Collections.Generic;
ఉపయోగించి System.Text;
ఉపయోగించి Microsoft.SharePoint;
ఉపయోగించి System.Collections;

నేంస్పేస్ Conchango
{
    /// <సంగ్రహము>
 /// </సంగ్రహము>
 తరగతి ManualFolderUpdate
    {
        స్థిరమైన రద్దు ప్రధాన(తీగ[] వాదనల)
        {
            తీగ msh = "ManualFolderUpdate (v1.0): "; // msh = "Message Header"

 మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine(msh + "Starting up.  నేను గత 08/04/08 న చివరి మార్పు జరిగినది.");

            తీగ url = http://localhost/xyzzy;

            ఉపయోగించి (SPSite oSPSite = కొత్త SPSite(url))
            {

                ఉపయోగించి (SPWeb oSPWeb = oSPSite.OpenWeb())
                {
                    SPList docLib = oSPWeb.Lists["Documents"];

                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine(msh + "Got the document library.");

                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine(msh + "Doc lib item count: [" + docLib.ItemCount + "].");

                    Int FolderID = 0;
                    తీగ NewStatus = "xyzzy";

                    FolderID = వ్యవస్థ.రూపంలో మార్పు తెచ్చు.ToInt32(వాదనల[0].ToString());
                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine("Seeking folder for item: [" + FolderID + "].");

                    SPListItem li = docLib.GetItemById(FolderID);

                    SPFolder thisItemFolder = li.File.ParentFolder;

                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine(msh + "Got the parent folder.");

                    NewStatus = వాదనల[1].ToString();
                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine("Setting status to [" + NewStatus + "].");

                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine("Press return to commit the update or CTRL-C to abort.");

                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.ReadLine();

                    thisItemFolder.Item["Approval Status"] = NewStatus;
                    thisItemFolder.Item.Update();

                    మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine(msh + "Finished updating the folder.  నిష్క్రమించే.");

                } // SPWeb ఉపయోగించి

            } // SPSite ఉపయోగించి

 మీటలు బిగించుకునే చెక్క.WriteLine(msh + "Finished.");

        } // ప్రధాన

    } // తరగతి foldersync
} // నేంస్పేస్
</కోడ్>

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

సండే మార్నింగ్ తమాషా: “తండ్రి, అతను కూడా యు నో లేదు”

మేము ఉత్తర న్యూజెర్సీ గాల్విన్ యొక్క రాజకీయ వ్యంగ్య TV యొక్క పెద్ద అభిమానిస్తారు. కార్యక్రమం, ది డైలీ షో hosted by Jon Stewart. I don’t like to get political in my blogging, కాబట్టి అన్ని నేను చేస్తాను ఆ అని లేకుండా ది డైలీ షో, నేను బాగా శాశ్వతంగా కోల్పోవచ్చు లేదా గురించి అర్ధంలో హాస్యం అన్ని 12/12/2000.

మేము ప్రారంభ గత వారం డెక్ మీద ఒక భోజనం కలిగి ఉన్నాయి మరియు నా పది సంవత్సరాల కుమారుడు ఒక ఇటీవల ఎపిసోడ్ వస్తుంది చూపించు. నేను వ్యాఖ్యానించారు, "Jon Stewart knows that he మంచి నాకు ఆనందం కాదు or there will be terrible consequences for Jon Stewart."

నా కుమారుడు ఒక నిమిషం కోసం దాని గురించి ఆలోచించడం మరియు చెప్పారు: "Dad, ప్రధమ: He doesn’t even know you."

నేను ఒక సంఖ్య రెండు కోసం నిరీక్షిస్తూ, కానీ అతను తగినంత మరియు ఒక బీట్ ముళ్లు లేకుండా తదుపరి విషయం లో మార్చబడింది నిర్ణయించుకుంది.

ఇది నేను జోకులు కొన్ని రకాల చాలా ఎక్కువ మైలేజ్ అవుట్ అని ఉపయోగపడేది, but he’s getting too used to me or too mature or both. I need to adjust somehow.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

Employee శిక్షణా షెడ్యూల్ మరియు మెటీరియల్స్ మూస — సీటు కౌంట్ బగ్ PLUS సెక్యూరిటీ ఫిక్స్(?)

ఈ ఒక బాగా ప్రసిద్ధి ఉంది "లేనిపోని 40" టెంప్లేట్. It also has a bug which is widely known (నేను కూడా దాన్ని పరిష్కరించడానికి ఎలా గురించి బ్లాగు చేసిన).

Sogeti ఒక విడుదల codeplex ప్రాజెక్ట్ బగ్ పరిష్కారాలను ఈ వారం (కూడా నీస్ ఇది, కానీ భూమి బద్దలైయినట్లు అయి అంత్య దశకు కాదు) కానీ వారు కూడా చాలా thornier సమస్య పరిష్కారమైంది ఉంటారు: భద్రత. The fab 40 టెంప్లేట్ చాలా ఉదారంగా భద్రతా సెట్టింగ్ అవసరం (వినియోగదారులు దాదాపు ప్రతిదీ దోహదకారి స్థాయి ప్రాప్తి అవసరం). Not any more! According to the codeplex summary:

"This template also includes a new custom workflow action which enables the template to work without having to give all users contribute permissions to the courses list."

ఆ తనిఖీ మంచి విషయాలు మరియు విలువ వార్తలు.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో, ఈవెంట్ రిసీవర్లు మరియు “ను నవీకరించండి” వర్సెస్ “ప్రస్తుత అంశం లో ఫీల్డ్ సెట్”

We have a set of SharePoint designer workflows that "communicate" with an event receiver on the list via changes to site column values. ఉదాహరణకు, if a site column "SetDuedate" వర్క్ఫ్లో వాస్తవం కు సెట్, ఈవెంట్ స్వీకర్త మార్పు గుర్తించి, ఒక గడువు తేదీ లెక్కిస్తుంది మరియు మరొక సైట్ నిలువు తేదీ కేటాయించే, "Due Date." We split things up like this because the event receiver can calculate a due date using complex business rules (ఖాతాలోకి వారాంతాల్లో మరియు సంస్థ సెలవులు తీసుకుని) SPD నిజంగా ఇవ్వలేము.

ఒక నిర్దిష్టమైన సందర్భంలో, we ran into a problem with this trick. Debugging all this is pretty difficult, కానీ మేము ఖచ్చితమైన ముగింపుకి వచ్చారు ఒక సందర్భంలో (కనీసం), the event receiver was not running all the time. In one step of the workflow, we would change the value of a site column and the event receiver didn’t appear to run. అయితే, ఇది వర్క్ఫ్లో వేరే దశలో స్థిరంగా పోటీ.

సమీక్షించిన తర్వాత, I noticed that the happy workflow step used the "Update List Item" while the other step used "Set Field in Current Item." Update List Item was updating the "current item." I’m not sure why we picked one over the other since they would seem to be doing the same thing.

ఈ విధంగా … the Update List Item action did cause the event to fire. మరోవైపు, ప్రస్తుత అంశం చర్య లో సెట్ ఫీల్డ్ లేదు.

నేను రెండు స్థానాల్లో అప్డేట్ ను ఉపయోగిస్తారు మరియు లేత ఎరుపు రంగు! It worked. [[ ప్రక్కన మొత్తం, నేను దాదాపు ఒక రోజువారీ కోసం వయోలిన్ వాయించేవాడు 15 సంవత్సరాల ]]

ఈ నుండి, I tentatively believe that the "Set Field" చర్య ఈవెంట్ రిసీవర్లు కాల్పులు కారణం లేదు, at least some of the time.

This issue bedeviled us for weeks.

This is one of those "observed behavior" posts. I observed this happen once in a specific environment and I’m making some guesses as to why things happened as they did. If you have any insight into this one, వ్యాఖ్యలు లో భాగస్వామ్యం చేయండి.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు: