కనీస భద్రత InfoPath పత్రాలు అవసరం

సమాధానం ఇవ్వూ

I needed to meet a security requirement for an InfoPath form today. In this business situation, a relatively small number of individuals are allowed to create a new InfoPath form and a much wider audience are allowed to edit it. (ఈ నూతన నియామకం ఒక వర్క్ఫ్లో బాబు మానవ వనరుల ద్వారా ఉపయోగిస్తారు ఆన్ బోర్డింగ్ రూపం).

ఆ లక్ష్యాన్ని కలిసే, నేను సృష్టించిన రెండు కొత్త అనుమతి స్థాయిలు రూపొందించినవారు ("create and update" and "update only"), broke inheritance for the form library and assigned permissions to a "create, అప్డేట్" user and a separate "update only" యూజర్. The mechanics all worked, but it turned out to be a little more involving than I expected. (మీరు SharePoint అనుమతులు న కొద్దిగా కదులుతోంది భావిస్తే, ఈ బ్లాగ్ పోస్ట్ తనిఖీ). The required security configuration for the permission level was not the obvious set of granular permissions. To create an update-only permission level for an InfoPath form, నేను ఈ క్రింది చేసింది:

  1. ఒక కొత్త అనుమతి స్థాయి సృష్టించు.
  2. అన్ని ఎంపికలు అడ్డం.
  3. Selected only the following from "List permissions":
    • అంశాలను సవరించు
    • అంశాలు చూడండి
    • అప్లికేషన్ పేజీలను చూడండి

ఈ ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ఒక వినియోగదారు ఒక రూపం అప్డేట్ అనుమతిస్తుంది, కానీ దీన్ని సృష్టించడానికి కాదు.

The trick was to enable the "View Application Pages". There isn’t any verbage on the permission level that indicates that’s required for update-only InfoPath forms, అయితే ఇది బయటకు వస్తాడు.

Create-and-Update was even stranger. I followed the same steps, 1 ద్వారా 3 పై. I had to specifically add a "Site Permission" ఎంపికను: "Use client integration features". మళ్ళీ, అక్కడ వివరణ ఇది ఒక InfoPath రూపం కోసం అవసరం తప్పక లాగా కనిపిస్తుంది ఉండవని, కానీ ఉంది.

</చివర>

Technorati టాగ్లు: ,

ఆ “మధ్య” దయారసముగల; SharePoint కన్సల్టింగ్ పరిశీలనలు

2 ప్రత్యుత్తరాలు

పాపం, phase one of my last project has come to a close and the client has opted to move ahead by themselves on phase two. We did our job too well, as usual 🙂 I’m now between projects, నాకు వంటి సిబ్బంది కన్సల్టెంట్స్ కోసం ఒక ప్రత్యేక సమయం (as opposed to independents who must normally live in perpetual fear of in-between time 🙂 ). We staff consultants fill this time in various ways: ప్రతిపాదనలు వ్రాయడానికి అమ్మకాలు జానపద తో పని; ఎవరైనా కోసం పూరించడానికి లేదా ఈ లేదా ఆ బేసి ఉద్యోగం ఒక వ్యక్తి నమోదయినప్పటికీ; studying; బ్లాగింగ్ :). It’s hard to plan more than a few days in advance. At times like this, నా చేతుల్లో సమయం ఒక బిట్ కలిగి ఉండగా, I like to reflect.

I’m almost always sad to leave a client’s campus for the last time. We consultants form a peculiar kind of relationship with our clients, unlike your typical co-worker relationship. There’s the money angle — everyone knows the consultant’s rate is double/triple or even more than the client staff. You’re a known temporary person. As a consultant, you’re a permanent outsider with a more or less known departure date. ఇప్పటికీ, you eat lunch with the client, take them out to dinner and/or for drinks, buy cookies for the team, go on coffee runs, give/receive holiday cards — all the kinds of things that co-workers do. On one hand, you’re the adult in the room. You’re an expert in the technology which puts you in a superior position. మరోవైపు, you’re a baby. On day zero, consultants don’t know the names, the places or the client’s lingo. Most times, consultants never learn it all.

పరిస్థితులు అనుకూలిస్తే ఉన్నప్పుడు, you become very well integrated with the client’s project team. They treat you like a co-worker in one sense, and confidant in another. Since we don’t have a manager-style reporting relationship with the client, the project team often feels a little free to air their dirty laundry. They let their barriers down and can put the consultant into an awkward position, వారు చేస్తున్న తెలుసుకున్న ఎప్పుడూ.

Consultants often don’t get to implement phase two and that never gets easy for me. I think this is especially hard with SharePoint. Phase one of of your typical SharePoint project covers setup/configuration, యేలుబడి, వర్గీకరణను, ప్రాథమిక కంటెంట్ రకాల, మొదలైనవి. మరియు అనేక విధాలుగా, సుదీర్ఘ కు మొత్తంలో, extremely detailed discovery. That’s how I view my last project. We did all the basic stuff as well as execute some nice mini-POC’s by extending CQWP, implementing BDC connections to PeopleSoft, introduced a fairly complex workflow with SharePoint Designer, touched on basic KPI’s and more. A proper phase two would extend all of that with extensive, almost pervasive BDC, really nice workflow, fine tuned and better search, records center, excel services and probably most important, reaching out to other business units. కాని, it’s not to be for me, and that’s sad.

Based on this recent experience, I think it’s fair to say that a proper enterprise SharePoint implementation is a one year process. It could probably legitimately run two years before reaching a point of diminishing returns. Details matter, కోర్సు యొక్క.

That’s the consultant’s life and all of these little complaints are even worse in a SharePoint engagement. నేను ముందు వ్రాయలేదు వంటి, SharePoint’s horizontal nature brings you into contact with a wide array of people and business units. When you’re working with so many people, మీరు SharePoint సంస్థ సమర్థతను సహాయం చేయడానికి అనేక మార్గాలు చూడవచ్చు, సమయం ఆదాచేయడానికి, మంచి పనులను… but you don’t always get to do them.

నేను తరచుగా కళాశాలకు నా మొదటి ఉద్యోగం తిరిగి చూడండి, before starting a consulting career 1995. We did get to do a phase two and even a phase three. Those were nice times. On the downside, అయితే, that means that that would mean a lot of routine stuff too. Managing site security. Tweaking content types. Creating views and changing views. Dealing with IE security settings. Restoring lost documents. Blech! 🙂

నా విచారంలో మూడ్ ఉన్నప్పటికీ, నేను కాకుండా అంటాను చోటు ఊహించలేము (ఆత్మలు ఒక అందమైన సరఫరా వెచ్చని బీచ్ వద్ద తప్ప).

నేను తదుపరి సంస్థ SharePoint ప్రాజెక్ట్ అమలు ప్రారంభించడానికి వేచి కాదు.

(ఏమీ యొక్క సమయానికి, నేను ఒక ఈ బ్లాగ్ ఎంట్రీ యొక్క అత్యంత రాశాడు NJ ట్రాన్సిట్ బస్. I don’t think I made any friends, but one CAN blog on the bus 🙂 )

</చివర>

Technorati టాగ్లు:

ఆదివారం తమాషా: “వారు తప్పుడు లేదు”

సమాధానం ఇవ్వూ

తిరిగి సమీపంలో 1999, నేను శాంటా బార్బరా లో వారాల చాలా ఖర్చు చేశారు, CA, ఒక క్లయింట్ కోసం పని, leaving my poor wife back here in New Jersey alone. I dearly love my wife. I love her just as much today as I did when she foolishly married me 1,000 years or so ago. సంవేర్ లైన్ వెంట, నేను ఒక అనే పదబంధాన్ని వెలుగులోకి, "special fear", as in "Samantha has special fears." She as a special fear of "bugs", ఆమె ఏ ఫ్లైస్ లేదా ladybugs కాదు, but rather microbes. She’s afraid of this or that virus or unusual bacteria afflicting our son, లేదా నాకు, but never really herself. (ఆమె కూడా రక్త పిశాచులను ప్రత్యేకంగా భయపడ్డారు ఉంది, సూక్ష్మ చెడు బొమ్మలు (ముఖ్యంగా విదూషకులు) మరియు జలాంతర్గామి ప్రమాదాలు; ఆమె శాంటా క్లాజ్ దుస్తులను ధరించి ప్రజలు ఆమె ప్రత్యేక భయం అవుట్ పెరిగింది).

ఒక రోజు, my co-worker and I decided to drive up into the nearby mountains near Ohai. At one point, we got out of the car to take in the scene. When we got back into the car, I noticed that a tick was on my shoulder. I flicked out the window and that was it.

ఆ రాత్రి, I told her about our drive and mentioned the tick. The conversation went something like this:

S: "Oooo! Those are bad. They carry diseases."

పి: "Well, నేను విండో దాన్ని flicked."

S: "They are really bad though. They can get under your skin and suck blood and transfer bugs. You better check your hair and make sure there aren’t any in your head!"

పి: ఒక బిగ్గరగా వాయిస్ లో: "My God! CAN THEY TAKE OVER YOUR MIND???"

S: సాహిత్యపరంగా నాకు అన్నదమ్ముల: "No, ఆ చెడు లేదు."

</చివర>

Technorati టాగ్లు:

త్వరిత మరియు సులువు: SharePoint డిజైనర్ ఇమెయిల్ వరకు స్వయంచాలకంగా ఓపెన్ InfoPath ఫారం

1 మౌఖికంగా జవాబు చెప్పు

UPDATE: Madjur అహుజా ఒక నుండి ఈ లింక్ ఎత్తి చూపాడు న్యూస్ చర్చ: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms772417.aspx. It’s pretty definitive.

===

We often want to embed hyperlinks to InfoPath forms in emails sent from SharePoint Designer workflows. When users receive these emails, వారు ఇమెయిల్ లింకుపై క్లిక్ చేయండి మరియు InfoPath రూపం నేరుగా వెళ్ళవచ్చు.

ఈ రాక్షసుడు URL నిర్మాణం నాకు పనిచేస్తుంది:

http://server/sites/departments/Technical Services/InformationTechnology/HelpDesk/_layouts/FormServer.aspx?XmlLocation=/sites/departments/Technical Services/InformationTechnology/HelpDesk/REC REM RED Forms/REC2007-12-18T11_33_48.xml&Source=http://server.corp.domain.com/sites/departments/Technical%20Services/InformationTechnology/HelpDesk/REC%20REM%20RED%20Forms/Forms/AllItems.aspx&DefaultItemOpen = 1

Replace the bolded red text with the name of the form, as shown in the following screenshot:

ప్రతిమ

Note that there is a lot of hard-coded path in that URL, as well as a URL-encoded component. If this is too hard to translate to your specific situation, try turning on alerts for the form library. Post a form and when you get the email, view the source of the email and you’ll see everything you need to include.

Astute readers may notice that the above email body also shows a link that directly accesses the task via a filtered view. I plan to explain that in greater detail in a future post.

</చివర>

Technorati టాగ్లు:

వాణిజ్య ఉత్పత్తులు గురించి ఆలోచిస్తూ

2 ప్రత్యుత్తరాలు

నేను ఒక అప్ చాలు SharePoint డిజైనర్ పొడిగింపులు ప్రాజెక్ట్ వద్ద CodePlex ఈ సంవత్సరం అది నిజంగా చాలా పరిమితంగా ఉంది అయినప్పటికీ, నేను ద్వారా డౌన్లోడ్ అంచనా 40 కు 60 (బహుశా కూడా 100) companies in just about two months. That indicates to me that there’s a market for that solution and if I were to successfully commercialize it, that could translate into a goodly amount of beer 🙂

నా నేపథ్యం నిజానికి ఉత్పత్తి అభివృద్ధిలో ఎక్కువ మరియు నేను ఒక టాప్ గీత ఉత్పత్తి తీసుకొచ్చే అవసరం ఏమి, ఒక CodePlex అభిరుచి ప్రాజెక్ట్ వ్యతిరేకంగా, to market. In my గత జీవితం, నేను ఉత్పత్తి బాధ్యత R&D for all software products. The difference between then and now is that I’m a consultant now working for an (శ్రేష్ఠమైన) కన్సల్టింగ్ సంస్థ (Conchango). గతంలో, నేను వెనుక మరియు నాకు ముందు పూర్తి సంస్థ కలిగి, selling and supporting the products we brought to market. నేడు, నేను ఒంటరిగా ఇష్టం.

నేను మనస్సులో అనేక ఉత్పత్తి ఆలోచనలు కలిగి, but I think the easiest would be to create a commercial version of the above-mentioned CodePlex project that uses that as a starting point and extends it further. My fuzzy off-the-cuff thinking is to charge something like $100 ఒక అపరిమిత డెవలపర్ లైసెన్స్ మరియు కోసం $500 per production web front end. I think I would also give away the source code.

మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధపడిన ఆలోచనలను లేదా అనుభవాలను కలిగి ఉంటే, లేదా ఒక వ్యాఖ్యను దయచేసి నేరుగా నాకు ఇమెయిల్. I’d like to hear opinions like:

  • ఇది అన్ని విలువైనదే ఉంది?
  • మార్కెటింగ్ కోసం ఆచరణాత్మక సూచనలు, డబ్బు సేకరించడానికి, పంపిణీ.
  • ధర.
  • మద్దతు.
  • మీరు వదిలి అవ్వాలనుకుంటే ఏ ఇతర వ్యాఖ్య.

It’s "easy" ఉత్పత్తి ఆలోచనలు పైకి రావటానికి మరియు వాటిని అమలు, though many dozens of hours of work are required. The other stuff is not as easy for me.

</చివర>

సండే మార్నింగ్ తమాషా: “యేసు మస్ట్ డై”

1 మౌఖికంగా జవాబు చెప్పు

మేము మా మొదటి కొనుగోలు (మరియు మాత్రమే) "luxury" car back when hurricane Floyd nailed the east coast of the U.S. We got a LOT of rain here in New Jersey and అనేక రోజులు గడిచిన before life returned to normal. Just before Floyd struck, మేము ఉపయోగించిన వోల్వో కోసం ఒక ప్రతిపాదన చేసింది 850 GL మరియు తరువాత ఫ్లాయిడ్ పరుగులు, అది హోమ్ మంద.

It was our first car with a CD player. Like most new car owners, మేము కొద్దిగా CD వెర్రి వెళ్ళింది, revived our dormant CD collection and went on long drives just to listen to CD’s in the car. Like all fads, this passed for us and we ended listening to the same CD over and over again. In our case, ఇది జీసస్ క్రైస్ట్ సూపర్స్టార్.

ఒకటి (అనేక) ఆ రాక్ ఒపేరా తెలివైన ముక్కలు ఏర్పాటు మత రకాల పాడిన, నేతృత్వంలోని Caiaphas, the "High Priest". They sing their way into deciding how to handle the "Jesus problem" and Caiaphas directs them to the conclusion that "Jesus must die". The refrain on the song is "Just must die, మస్ట్ డై, మస్ట్ డై, this Jesus must die". You hear that refrain a lot in that piece.

సమయం వద్ద, my son was about three years old. You can probably see where this is going.

I came home from work one day and my son is in the living room playing with toys and humming to himself. I’m taking off my jacket, మెయిల్ ద్వారా చూడటం మరియు అన్ని నా సాధారణ నడక లో డోర్ల stuff మరియు నేను హఠాత్తుగా అతను కేవలం మాట్లాడుతూ ఆ గ్రహించడం, నిజంగా పాడటం కాదు: "Jesus must die, మస్ట్ డై, must die." I was mortified. I could just see him doing that while on one of his baby play dates at a friend’s house — ఆ శిశువు స్నేహితునితో బహుశా చివరి నాటకం తేదీ.

We pulled that CD out of the Volvo after that 🙂

</చివర>

Google AdSense ప్రోగ్రామ్ లోకి నా Live Spaces బ్లాగ్ అంగీకరించాడు

7 ప్రత్యుత్తరాలు

UPDATE: నాటికి 03/09, I have found no way to integrate my live spaces account with Google Adsense. Microsoft’s system here seems to prevent all of the technical mechanisms that Google provides would-be adsense hosters. I tend to believe this is mainly a side effect of the security they’ve built into live spaces, not a direct effort to disable Adsense.

ఈ ఒక SharePoint పోస్ట్ కాదు, కానీ సాధారణంగా బ్లాగర్లకు ఆసక్తి ఉండవచ్చు.

Someone commented on their Windows Live Spaces blog that Google affirmatively denied their application to participate in AdSense. She theorized that Google denied her because Windows Live Spaces hosts her blog. అయితే, నా ప్రత్యక్ష ఖాళీలను బ్లాగ్ కోసం నేను ఇటీవల కార్యక్రమంలో ఆమోదించారు, ఈ విధానం గాని మార్చబడింది లేదా Google కొన్ని ఇతర కారణం ఆమె ఖండించారు.

కోర్సు యొక్క, నా ప్రత్యక్ష అంతరిక్షంలోకి Google AdSense దగ్గరవడానికి స్పష్టమైన మార్గం చూడండి లేదు, but it’s a start 🙂

</చివర>

Technorati టాగ్లు: ,

మాస్టర్ అమలు / కస్టమ్ జాబితాలు ఉపయోగించి వివరాలు సంబంధాలు

5 ప్రత్యుత్తరాలు

Forum users frequently as questions like this:

> దూరంగా ఉండేవారిని పిలుచుటకు వాడే ఓ శబ్ధ విశేషము,
>
> ఒక కస్టమ్ జాబితా నిర్మించడానికి ఏ అవకాశాలు ఉన్నాయి ఉంటే నాకు చెప్పండి
> మాస్టర్ మరియు వివరాలు రకం (ఇన్వాయిస్లు వంటి) without using InfoPath.
>

SharePoint ఆ వ్యాపార అవసరాలు రకాల మద్దతు బాక్స్ లక్షణాల్లో కొన్నింటిని అందిస్తుంది.

సాధారణంగా, one links two lists together using a lookup column. List A contains the invoice header information and list B contains invoice details.

Use additional lists to maintain customer numbers, product numbers, మొదలైనవి.

Use a content query web part (in MOSS only) and/or a data view web part to create merged views of the lists. SQL Server Reporting Services (SRS) is also available for the reporting side of it.

అయితే, there are some important limitations that will make it difficult to use pure out-of-the-box features for anything that is even moderately complex. These include:

  • Size of related lookup lists vs. "smartness" of the lookup column type. A lookup column type presents itself on the UI differently depending on whether you’ve enabled multi-select or not. In either case, the out-of-the-box control shows all available items from the source list. If the source list has 1,000 అంశాలు, that’s going to be a problem. The lookup control does not page through those items. అందుకు బదులుగా, it pulls all of them into the control. That makes for a very awkward user interface both in terms of data entry and performance.
  • Lookups "pull back" one column of information. You can never pull back more than one column of information from the source list. ఉదాహరణ కోసం, you cannot select a customer "12345" and display the number as well as the customer’s name and address at the same time. The lookup only shows the customer number and nothing else. This makes for an awkward and difficult user interface.
  • No intra-form communication. నేను ఇక్కడ గురించి వ్రాయలేదు. You can’t implement cascading drop-downs, షరతులతో ఎనేబుల్ / ఖాళీలను సాధ్యం, మొదలైనవి.
  • No cascading deletes or built-in referential integrity. SharePoint treats custom lists as independent entities and does not allow you to link them to each other in a traditional ERD sense. ఉదాహరణకు, SharePoint allows you to create two custom lists, "customer" and "invoice header". You can create an invoice header that links back to a customer in the customer list. అప్పుడు, you can delete the customer from the list. అవుట్ ఆఫ్ ది బాక్స్, there is no way to prevent this. To solve this kind of problem, you would normally use event handlers.

It may seem bleak, but I would still use SharePoint as a starting point for building this kind of functionality. Though there are gaps between what you need in a solution, SharePoint enables us to fill those gaps using tools such as:

  • ఈవెంట్ నిర్వహించేవారు. Use them to enforce referential integrity.
  • Custom columns: Create custom column types and use them in lieu of the default lookup column. Add paging, buffering and AJAX features to make them responsive.
  • BDC. This MOSS-only feature enables us to query other SharePoint lists with a superior user interface to the usual lookup column. BDC can also reach out to a back end server application. Use BDC to avoid replication. Rather than replicating customer information from a back end ERP system, use BDC instead. BDC features provide a nice user interface to pull that information directly from the ERP system where it belongs and avoids the hassle of maintaining a replication solution.

    BDC is a MOSS feature (not available in WSS) and is challenging to configure.

  • ASP.NET web form: చాలా ప్రతిస్పందించే వాడుకదారు ఇంటర్ఫేస్ అందిస్తూ పరపతి SharePoint జాబితాలకు SharePoint ఆబ్జెక్ట్ మోడల్ మరియు / లేదా వెబ్ సేవలను ఉపయోగిస్తుంది ఒక సంపూర్ణ లక్షణాల AJAX-ప్రారంభించబడిన రూపం సృష్టించు.

మీరు మొదటి నుండి మొదలు పెడుతున్నారు చివరి ఎంపికను భావిస్తాడు, కానీ SharePoint వేదిక క్రింది కీ ఫీచర్లు మీకు ఆఫ్ మొదలవుతుంది వాస్తవం పరిగణనలోకి:

  • నిర్వహణలో భద్రత నమూనా.
  • నిర్వహణలో మెను సిస్టమ్ను.
  • "Master table" (ఉదా. కస్టమ్ జాబితాలు) భద్రత తో, అంతర్నిర్మిత నిర్వహణ మరియు ఆడిటింగ్.
  • శోధించండి.
  • తిరిగి అనుసంధానం టూల్స్ అంతం (BDC).

మీరు దృశ్య స్టూడియో లో ఒక క్రొత్త ఖాళీ ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం ఉంటే, మీరు SharePoint అందిస్తుంది ఏమి దగ్గరగా పొందుటకు ముందు మీరు నిర్మించడానికి మౌలిక సదుపాయాలు ప్లంబింగ్ చాలా.

I do believe that Microsoft intends to extend SharePoint in this direction of application development. It seems like a natural extension to the existing SharePoint base. Microsoft’s CRM application provides a great deal of extensibility of the types needed to support header/detail application development. Although those features are in CRM, the technology is obviously available to the SharePoint development team and I expect that it will make its way into the SharePoint product by end of 2008. If anyone has an knowledge or insight into this, ఒక వ్యాఖ్యను దయచేసి.

</చివర>

త్వరిత చిట్కా: కంటెంట్ ప్రశ్న వెబ్ పార్ట్, కాలమ్ విలువ మరియు XSL చూడు

3 ప్రత్యుత్తరాలు

I have a column name in a content type named "Real Estate Location".

That column is of type "lookup".

నేను సవరించిన <CommonViewFields> మరియు ItemStyle.xsl కాలమ్ చూపించడానికి.

ఒక సాధారణ <XSL:= ఎంచుకోండి విలువ యొక్క…> తిరిగి ORDINAL స్థానం డేటా కలిగి అంతర్గత విలువ తిరిగి, వంటి:

1;#మయామి

మానవ పరిచిత విలువ పొందుటకు, substring తరువాత XSL ఉపయోగించడానికి, చూపిన విధంగా:

<XSL:value-of select="substring-after(@ Real_x005F_x0020_Estate_x005F_x0020_Location,’#’)"></XSL:విలువ యొక్క>

మీరు XSL పరివర్తనాల లో కనపడే విలువలు పని మరియు మానవ పరిచిత విలువ పొందాలి ఉన్నప్పుడు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం.

<ముగింపు />

Technorati టాగ్లు: , ,

SharePoint బీగల్ డిసెంబర్ అప్ జారి & Live

సమాధానం ఇవ్వూ

మీరు అనేక ఇప్పటికే ఈ తెలుసు, కానీ డిసెంబర్ ఎడిషన్ SharePoint బీగల్ లైవ్.

ప్రతి వ్యాసం నా అభిప్రాయం లో విలువ ప్రవచనం.

నేను కొద్దిగా అదనపు bump ఇవ్వాలనుకున్న నా సహోద్యోగి యొక్క వ్యాసం (నటాల్య Voskrensenskya). She provides a screen-shot extravaganza while describing how she used custom lists, వర్క్ఫ్లో, SharePoint డిజైనర్, data views and other elements to implement a self-service training feature in MOSS. She describes techniques that can be applied in many different business scenarios. Check out ఆమె బ్లాగ్ మీరు వద్ద ఉన్నప్పుడు.

తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు నా వ్యాసం as well 🙂 I wrote about using MOSS to help an HR department manage open positions.

</చివర>