(หมายเหตุ: บทความนี้ถูกลงรายการบัญชีข้ามที่นี่: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

โปรแกรมปรับปรุง 09/01/09: คำติชมของ twitter, ต้องชี้แจงว่า InfoPath สนับสนุนในแง่ที่ว่า BPOS ให้ไลบรารีฟอร์ม. ว่าผมหมายถึงเมื่อเขียน "ไม่ได้รับการสนับสนุนในทางใดทางหนึ่ง" คือ ว่า ฟังก์ชันบริการฟอร์ม InfoPath ไม่สนับสนุน. ซึ่งหมายความ ว่า คุณไม่สามารถประกาศฟอร์ม InfoPath BPOS และ และจะแสดงในเว็บเบราว์เซอร์. มันยังหมายความ ว่า บางจากเวิร์กโฟลว์กล่อง, ซึ่งใช้ InfoPath (แม้ในรุ่นมาตรฐานมอส) ไม่ทำงานใน BPOS เนื่องจากการเริ่มต้นและรูปแบบอื่น ๆ ใช้ InfoPath. หวังว่าที่ล้างสิ่งค่า.

มีโอกาสขุดจริง ๆ เข้าไปใน Microsoft Online เสนอก่อนหน้าปีนี้และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจประสิทธิภาพออนไลน์ suite (BPOS). มาตามก่อนฉันยากแม้แต่แผนการตั้งค่าออกในตัวเองที่บริษัท Arcovis. ผมเห็นทันที, อย่างไรก็ตาม, BPOS นั้นอาจเป็นส่วนสำคัญ ของโครงสร้างพื้นฐานภายในของบริษัท และเมื่อเวลาผ่านไป, มันได้กลายเป็นว่าที่. Arcovis, ใช้ประจำวัน. ฉันคิดว่า ฉันจะร่วมบางประสบการณ์ที่ไปปฏิบัติการในกรณีที่คุณต้องประเมินตัวคุณเอง หรือเพียงแค่อยากรู้อยากเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้.

เมื่อแสดงถึงคำว่า "ชุด" ใน BPOS, คุณได้รับข้อความแสดงกลุ่มขนาดเล็กของโปรแกรมประยุกต์:

• แลกเปลี่ยน
• Live Meeting
• ของ communicator
• SharePoint

คุณสามารถซื้อของเหล่านั้นแต่ละแยกต่างหาก, ผมเชื่อว่า. มันคือทั้งหมดสะกดออกค่อนข้างชัดเจนในการ เว็บไซต์ออนไลน์ของ Microsoft. คุณอาจได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าผ่านคู่ค้า MSFT. Arcovis ได้ทำงานด้วย กลยุทธ์ของเมฆ และพวกเขาดูเหมือนจะรู้ว่าสิ่งที่ตน, ดังนั้นฉันจะรวมไว้ในรายการของผู้ขายถ้าคุณทำการค้นหาที่ multi-vendor.

ฉันคร่าว ๆ ของฉันประสบการณ์และความคิดแต่ละเหล่านี้ตามลำดับ.

แลกเปลี่ยน

นี่คือสภาพแวดล้อมแบบโฮสต์การแลกเปลี่ยนและ จากมุมมองของฉัน, การทำงานเช่นใด ๆ อื่น ๆ เซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่ผมเคยใช้. ทั้งหมดรวมกับสภาพแวดล้อมของฉันเพื่อน Arcovis พันธมิตรทั้งหมด และให้เข้าถึงปฏิทิน (ซึ่งมีขนาดใหญ่). สิ่งที่ดี.

และยังให้ Outlook Web Access (OWA) อินเทอร์เฟซ. หมายความ ว่า ฉันจะได้รับเมลล์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่มีเว็บเบราว์เซอร์.

โทรศัพท์มือถือ HTC, เรียกใช้งาน Windows Mobile 6.1(?) เชื่อมต่ออย่างดีผ่านการใช้งานการซิงค์. มันนี้ว่าวิธีผมคาดหวัง และต้องการ.

ฉันไม่พิจารณาตนเองมากมากกว่า outlook ที่ไม่เป็นทางการและแลกเปลี่ยนผู้ใช้ดังนั้นอาจมีคุณลักษณะ Exchange จริง ๆ สิ่งที่สำคัญที่เพียงไม่สนับสนุน และฉันจะไม่จำเป็นต้องรู้.

คิดมาก ๆ แข็งแกร่งที่ผมทำนี้คือ ที่ผมไม่รู้ตัวทั้งหมดสภาพแวดล้อม exchange ของฉันว่า "แฟนตาซี" อย่าเห็นความแตกต่างในอัตราแลกเปลี่ยนและฉันใช้มันบนประจำกับครึ่งโหล หรือสภาพแวดล้อมการแลกเปลี่ยนดังนั้นบางครั้งที่เคยเป็นคน. อันที่จริง, นี้จะดีกว่า เพราะเพียงแค่ทำงาน.

ด้านล่างบรรทัด – แลกเปลี่ยนบนเครื่องแม่ข่ายเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องได้ และดีใจมากกับมัน.

Live Meeting

นี้เป็นเครื่องมือ indispensible อย่างแท้จริงเมื่อคุณอยู่ในธุรกิจให้คำปรึกษา. ผมไฟขึ้นประชุมสดทันทีหลายครั้งต่อสัปดาห์เพื่อแสดงผลิตภัณฑ์กลางงานให้ลูกค้า, เมื่อต้องการดูได้แบ่งวิธีการแก้ไขปัญหาของฉันดังนั้นฉันรู้วิธีการแก้ไขปัญหา, ทำงานนำเสนอขาย, ฯลฯ. ประชุมถ่ายทอดสดโดยรวมอยู่กับ BPOS และก็ง่ายต่อการใช้.

ฉันเลยแม้แต่น้อยการประชุมสดผู้เชี่ยวชาญกว่าผมเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยน. อย่างไรก็ตาม, สำหรับวัตถุประสงค์ในการทำงานของฉัน, มันเป็นการดี.

ของ communicator

ฉะนี้, ใช้ communicator เกือบเท่านั้นสำหรับข้อมูลสถานะการออนไลน์. ฉันพูด "เท่านั้น" แต่มีที่ว่างให้ฉันเมื่อฉันกำลังเชื่อมต่อข้อมูลสถานะการออนไลน์ได้กลายเป็นเสพติด. มี communicator งาน, รู้ว่าเพื่อนร่วมงานของฉันเมื่อฉันพร้อมใช้งาน, ตารางเวลาของฉันคืออะไรเหมือนตอนนี้, และสามารถ IM me (ถึงแม้ว่าอินเทอร์เฟซ IM จะสวยทึบ, ที่ดีที่สุด). เป็นหนึ่งในสิ่งเหล่านั้นจริง ๆ คิดไม่ได้. จะได้รับรำคาญเล็กน้อยเมื่อเพื่อนร่วมงานไม่เรียกใช้ communicator เนื่องจากขาดข้อมูลสถานะการออนไลน์.

ตัวบ่งชี้สถานะรู้สึกชุมชนที่แพร่หลาย. โปรแกรมจะแสดงค่าใน SharePoint เมื่อชื่อปรากฏเป็นผู้เขียนเอกสาร, กำหนดงาน, ฯลฯ. แสดงในอีเมล์, ฝังขวาใน outlook. จะแสดงขึ้นในไคลเอนต์ communicator เอง.

ในสุด ก็เพียงตั้งอยู่มีกราวน์ และ decorates outlook ของฉันและหน้าจอของ SharePoint ด้วยข้อมูลสถานะการออนไลน์แบบเรียลไทม์. มันจะเย็นมาก.

SharePoint

บิตของฉันชื่นชอบ, แน่นอน, เป็น SharePoint.

BPOS ช่วยให้การปรับเปลี่ยนของมอรุ่นมาตรฐาน. จะอธิบาย "ปรับเปลี่ยน" ด้านล่าง. เราเคยใช้ของพอร์ทัล BPOS SharePoint สำหรับสิ่งเช่น:

• ข้อมูลการตลาด
• ขาย (ข้อเสนอ, รอคอยติดตาม) –> เราวางแผนการลงทุน ในโซลูชั่น CRM แต่ สำหรับตอนนี้, SharePoint ทำงานออกเป็นโซลูชัน CRM ของเรา.
• ติดต่อคู่ค้าและลูกค้า
• ค้นหา
• ข้อมูลโครงการของไคลเอ็นต์
• การเรียกเก็บเงิน (ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการเก็บใบแจ้งหนี้ของเรา)
• การสนทนา
• โซลูชั่น prototyping
• อาคารออกไซต์สาธิต (เช่น. จ้างงานใหม่การจัดการกระบวนการ HR)
• แผ่นงานเวลา
• การทำงานร่วมกันของเอกสาร

โดยทั่ว, สิ่งคุณคาดว่าจะใช้ SharePoint สำหรับ.

ตลอดทาง, เราใช้คุณลักษณะทางเทคนิคเช่น:

• ข้อความแจ้งเตือน
• SharePoint Designer
  • เวิร์กโฟลว์
  • ตราสินค้า
• ชนิดเนื้อหา
• CQWP
• ไลบรารีเอกสาร ด้วยการควบคุมเวอร์ชัน
• รายการแบบกำหนดเองสำหรับชนิดทั้งหมดของสิ่งต่าง ๆ (เหมือนกับแผ่นงานเวลาของเรา)
• jQuery (และความดีทั้งหมดที่สามารถมาจากที่, รวมถึงการโทรศัพท์ AJAX ไปยัง SharePoint web services)

ไม่สามารถทำอะไรได้? มีพวงของสิ่งที่จะดี:

• ฉันไม่ให้เข้า. อันที่จริง, ผมไม่คิดว่า ผมทำที่ราคาใด ๆ. ผมอาจไม่ถูกต้อง, หรือหวัง MSFT จะเปลี่ยนแปลงนี้ในอนาคต.
• ไม่มี InfoPath ใด ๆ ทั้งสิ้น.
  • มีผลข้างเคียงผิดปกติเล็กน้อยของบล็อกบางมาตรฐานมอสโฟลว์ที่พึ่ง InfoPath.
• รหัสฝั่งเซิร์ฟเวอร์. หมายความว่า, ในสิ่งอื่น ๆ:
  • คนไม่มีเหตุการณ์
  • ไม่กระทำการออก SharePoint แบบกำหนดเอง
  • ชนิดไม่มีเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง
  • SDLC ที่ไม่เหมาะสม (อาทิ. คุณลักษณะของโซลูชั่น).
  • ไม่สามารถเข้าถึง stsadm

ไม่สามารถเข้าถึงบริการที่ใช้ร่วมกัน.

บิตสุดท้ายเป็นเศร้าเล็กน้อย เพราะเราไม่สามารถกำหนดค่าการค้นหามากที่สุดอยาก.

คุณจะแพ้มากความสามารถทางเทคนิค และถูกบังคับให้อยู่ภายในขอบเขตของการทำงานของ SharePoint ออกตัวเอง.

ฉันสามารถอยู่กับที่. ได้พบตัวเองอยากตบกันการรับเหตุการณ์ หรือใช้การกระทำแบบกำหนดเองหนึ่งครั้งหรือสองครั้ง,, แต่ส่วนใหญ่, ฉันไม่สังเกตเห็นว่า ไม่มี.

ควรเพิ่มว่า นี่ไม่ใช่รายชื่อของความแตกต่างระหว่างการโฮสต์ "บนเปรม" สิ่งแวดล้อมมอและ SharePoint บนบรรทัด. กลยุทธ์คลาวด์ได้นำเสนอรายละเอียดมากที่ไปเข้าที่หากคุณสนใจ. ฉันกำลังพูดจากมุมมองของการเป็นเจ้าของธุรกิจที่ใช้เครื่องมือ.

ความง่ายในการใช้งาน

Microsoft แสดงโปรแกรมประยุกต์บนเดสก์ท็อปเก๋ไก๋ที่ช่วยให้ง่าย และรวดเร็วเข้าถึงฟังก์ชันการ BPOS ทั้งหมด:

คุณไม่จำเป็นต้องใช้, กำจัดแต่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบแต่ละแอปพลิเคชันที่แยกต่างหาก และ สำหรับการประชุมสด, มันจะค่อนข้างดีเนื่องจากคุณสามารถทำการเซสชัน "ตรงกับเดี๋ยวนี้" มีเพียง 2 คลิกที่ (บนปุ่ม "ประชุมผ่านเว็บ" ข้างต้นและบนเว็บเบราว์เซอร์ที่ผุดขึ้นอีก). การเข้า OWA เดียว, อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพียงแค่ใส่ที่ในรายการโปรดของคุณเบราว์เซอร์เช่น.

อื่น ๆ ข้อดีหลัก ๆ ด้วยโปรแกรมนี้จะให้แบบพื้นหลังของเครื่องเดียวในการให้บริการ. ตราบใดที่นี้ทำงานในพื้นหลัง, ฉันสามารถเปิดเว็บเบราว์เซอร์ และการเชื่อมต่อไปยังสภาพแวดล้อมของฉัน BPOS โดยไม่เคยต้องป้อนข้อมูลประจำตัว.

การเปิดเผยข้อมูลเต็มรูปแบบ

Microsoft ทำ BPOS ว่างให้ฉันฟรีจึงไม่อยู่เงียบรายเดือนต่อผู้ใช้ค่าในขณะนี้. อย่างไรก็ตาม, เห็นมีค่า และคุณสามารถยอมรับในความเชื่อ (หรือไม่) ที่จะจ่ายสำหรับบริการนี้. ความจริงคือ ไม่สามารถนับบน Microsoft บริการนี้ฟรีตลอดไป และจะกลายเป็นอย่างยิ่งดังนั้นรวมกับธุรกิจของฉันย้าย...จิตใจ quails.

บทสรุป

BPOS เป็นการ/คุณลักษณะหลากหลายแพลตฟอร์ม. แลกเปลี่ยน, SharePoint (มาตรฐานมอส!), แสดงตน, ประชุมสดทันที – เป็นจำนวนมากทำงานที่ฉันต้องการ sorely, sorely พลาดมีอยู่โดยไม่ได้. ธุรกิจของฉันจะได้รุนแรงรับผลกระทบโดยไม่ได้. สามารถหาฟังก์ชันแทน? คง, แต่ฉันคิดว่า ฉันจะต้อง cobble จากผู้จำหน่ายอื่น ๆ ที่หลากหลายเข้าด้วยกัน, complicating ชีวิต. BPOS จนได้พิสูจน์ตัวเองให้มั่นคง และเชื่อถือได้. สำหรับชนิดของลูกค้า (เช่นเดียวกับบริษัทของฉัน), BPOS มีมูลค่าปัจจัยที่คาดเดายาก.

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin